Regulamin naboru kandydatów na staż urzędniczy w Sądzie

Regulamin
naboru kandydatów na staż urzędniczy
w Sądzie Rejonowym w Jaworznie
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin określa:
1) sposób i tryb przeprowadzania konkursu na staż urzędniczy w Sądzie Rejonowym w Jaworznie,
2) skład komisji konkursowej, sposób i tryb jej działania,
3) etapy i przebieg konkursu.
§2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) konkursie – oznacza to konkurs na staż urzędniczy,
2) komisji – oznacza to Komisję Konkursową,
3) prezesie – oznacza to Prezesa Sądu Rejonowego w Jaworznie,
4) kandydacie – oznacza to osobę kandydującą na staż urzędniczy w Sądzie Rejonowym w Jaworznie,
Rozdział II
Procedura rekrutacyjna
§3
1. Decyzję o ogłoszeniu konkursu podejmuje Prezes Sądu Rejonowego w Jaworznie z inicjatywy własnej lub
na uzasadniony wniosek kierownika komórki organizacyjnej Sądu, do której prowadzony jest nabór.
2. Nabór na stanowiska urzędnicze jest otwarty i realizowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania
konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze.
3. Konkurs ma na celu sprawdzenie wiedzy, umiejętności i predyspozycji oraz zdolności ogólnych
kandydatów, niezbędnych do wykonywania obowiązków urzędnika sądowego.
4. Na podstawie decyzji prezesa o ogłoszeniu konkursu Oddział Kadr przygotowuje ogłoszenie o konkursie.
Ogłoszenie powinno zawierać:
1) nazwę i adres sądu,
2) oznaczenie konkursu,
3) określenie wolnych stanowisk pracy,
4) zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy,
5) określenie wymagań związanych z danym stanowiskiem, ze wskazaniem, które wymagania są niezbędne,
a które dodatkowe,
6) wykaz wymaganych dokumentów oraz termin i miejsce ich złożenia.
5. Informacje o konkursie umieszcza się przez ogłoszenie w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie
sądu, w urzędzie pracy, w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Sądu Rejonowego w
Jaworznie oraz może być zamieszczone ogłoszenie w prasie lokalnej.
§4
O przyjęcie na staż urzędniczy może ubiegać się osoba:
1) która ma pełną zdolność do czynności prawnych,
2) o nieposzlakowanej opinii,
3) która nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe,
4) przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub
przestępstwo skarbowe,
5) która ukończyła co najmniej studia pierwszego stopnia i uzyskała tytuł zawodowy,
6) posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
§5
1. Wymagania dotyczące stanowiska pracy, na które przeprowadzany jest konkurs powinny uwzględniać w
szczególności:
1. rodzaj kwalifikacji niezbędnych do wykonywania zadań,
2. zakres wykonywanych zadań,
3. zdolności analityczne,
4. znajomość technik biurowych, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym,
5. kreatywność,
6. komunikatywność,
7. odporność na stres,
8. poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej,
9. umiejętności pracy w zespole i organizacji pracy własnej.
2. Kandydaci spełniający podane w ogłoszeniu wymagania składają komplet dokumentów w terminie
wskazanym w ogłoszeniu w siedzibie sądu (Sekretariat Prezesa Sadu Rejonowego w Jaworznie ) z podaniem
oznaczenia konkursu.
Rozdział III
Powołanie Komisji Konkursowej
§6
1. Komisję do przeprowadzenia konkursu powołuje Prezes Sądu Rejonowego w Jaworznie.
2. W skład Komisji Konkursowej wchodzą :
1) Prezes lub Wiceprezes Sądu Rejonowego w Jaworznie, będący zarazem Przewodniczącym Komisji,
2) Przewodniczący / Zastępca Przewodniczącego Wydziału Sądu Rejonowego w Jaworznie,
3) Kierownik / Zastępca Kierownika Oddziału Kadr Sądu Rejonowego w Jaworznie, będący jednocześnie
sekretarzem Komisji,
4) Kierownik / osoba zastępująca Kierownika Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Jaworznie,
5) Kierownik / Zastępca Kierownika Sekretariatu Wydziału Sądu Rejonowego w Jaworznie.
§7
1. Komisja obraduje na posiedzeniach.
2. Komisja podejmuje uchwały w drodze głosowania, przy obecności co najmniej 3 członków komisji, zwykłą
większością głosów, a w razie równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.
3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
Rozdział IV
Przebieg konkursu
§8
1. Konkurs składa się z trzech etapów:
1) etapu pierwszego – selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych
przystąpienia do konkursu,
2) etapu drugiego – praktycznego sprawdzianu umiejętności,
3) etapu trzeciego – rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Niestawienie się kandydata na etap drugi lub trzeci jest równoznaczne z rezygnacją z ubiegania się o
przyjęcie na staż urzędniczy, przy czym przez niestawienie się rozumiane jest również spóźnienie kandydata
dłuższe niż 15 minut. Od decyzji komisji nie przysługuje odwołanie.
§9
Etap pierwszy konkursu:
1. Ogłoszenie o naborze na staż urzędniczy.
2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3. Selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do
konkursu przeprowadzona przez komisję konkursową.
4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają określone w § 4 wymogi formalne i zostali dopuszczeni do
drugiego etapu konkursu – zawiadomienie następuje poprzez umieszczenie listy zakwalifikowanych
kandydatów do drugiego etapu konkursu oraz wskazanie terminu i miejsca jego przeprowadzenia na stronie
internetowej Sądu Rejonowego w Jaworznie.
§ 10
Etap drugi konkursu:
1. Praktyczny sprawdzian umiejętności przeprowadza się pod nadzorem dwóch członków komisji
wyznaczonych przez przewodniczącego komisji.
2. Sprawdzian umiejętności podzielony jest na dwie części:
· obsługi komputera (ogólne umiejętności ICT oraz umiejętności bezwzrokowego pisania)
· znajomości technik pracy biurowej, niezbędnych w wykonywaniu czynności administracyjnych
3. Komisja dokonuje oceny kandydata wyrażonej w skali punktowej od 0 do 10 pkt
4. Ogłoszenie wyników drugiego etapu konkursu i listy kandydatów, ze wskazaniem liczby uzyskanych
punktów, uszeregowanych w porządku malejącym, którzy zakwalifikowani zostali do trzeciego etapu
konkursu oraz wskazanie terminu i miejsca jego przeprowadzenia – co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem,
na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Jaworznie.
§ 11
Etap trzeci konkursu:
1. Rozmowa kwalifikacyjna obejmująca sprawdzenie predyspozycji osobistych kandydata (kwalifikacji i
doświadczenia).
2. Ogólna weryfikacja przydatności kandydata do pracy na proponowanym stanowisku.
3. Komisja dokonuje oceny kandydata wyrażonej w skali punktowej od 0 do 10 pkt
4. Podsumowanie konkursu zakończone sporządzeniem protokołu zawierającego listę kandydatów biorących
udział w konkursie oraz listę kandydatów wybranych na stanowisko, na które przeprowadzony był konkurs.
Protokół podpisują: Przewodniczący Komisji i wszyscy członkowie. W protokole oprócz liczby punktów, mogą
być zawarte dodatkowe uwagi i spostrzeżenia komisji.
5. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, może wyłonić rezerwową listę kandydatów na
wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób, rezygnacji kandydata bądź w sytuacji
ustania stosunku pracy z osobą odbywającą staż urzędniczy przed ukończeniem tego stażu. Rezerwowa lista
kandydatów jest ważna do następnego konkursu, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od przeprowadzenia
ostatniego konkursu.
6. Na podstawie protokołu z przeprowadzenia konkursu na staż urzędniczy i przedstawionych wyników
konkursu Prezes Sądu Rejonowego w Jaworznie ogłasza wyniki konkursu na staż urzędniczy na stronie
internetowej Sądu Rejonowego w Jaworznie: www.jaworzno.sr.gov.pl w terminie 7 dni od dnia zakończenia
procedury naboru.
Rozdział V
Zakończenie konkursu
§ 12
1. Prezes Sądu Rejonowego w Jaworznie proponuje zatrudnienie w Sądzie Rejonowym w Jaworznie według
kolejności zgodnie z ustaloną listą kandydatów, odpowiednio do posiadanych wolnych etatów urzędniczych.
2. Umowa o pracę z wyłonionym kandydatem na staż urzędniczy w Sądzie Rejonowym w Jaworznie
zawierana jest na okres próbny lub na czas określony.
3. Prezes przed przyjęciem osoby na staż urzędniczy zwraca się do właściwego organu Policji o nadesłanie
informacji o tej osobie oraz zaciąga informacji z Krajowego Rejestru Karnego.
4. Przed nawiązaniem stosunku pracy osoba wskazana do zatrudnienia obowiązana jest dostarczyć do sądu
zaświadczenie lekarskie dotyczące przeciwwskazań do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
Rozdział VI
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 13
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do
akt osobowych.
2. Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone
w protokole będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 3 lat.
3. Kandydatowi udostępnia się do wglądu w siedzibie sądu, protokół, o którym mowa w § 11 pkt 3, w części
dotyczącej jego wyników i oceny.
4. Dokumenty pozostałych osób ubiegających się o przyjęcie na staż urzędniczy zostaną komisyjnie
zniszczone.