Do wszystkich uczestników postępowania o udzielenie zamówienia

Tel. (+48 22) 606 50 00
Tel. (+48 22) 606 51 01
Tel. (+48 22) 606 51 36
Fax. (+48 22) 606 51 40
BIURO OCHRONY RZĄDU
ul. PodchorąŜych 38, 00-463 Warszawa, www.bor.gov.pl, e-mail [email protected]
Warszawa, dnia 17.10.2012 r.
Do wszystkich uczestników postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego
WYJAŚNIENIE TREŚCI
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na: zakup paliw płynnych do pojazdów
słuŜbowych Biura Ochrony Rządu przez kierowców BOR w sieci stacji paliw
za pomocą kart obrotu bezgotówkowego na terenie całego kraju w latach 2013
– 2015, nr sprawy 28/2012/ZP.
W nawiązaniu do wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust. 2
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U.
z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), wyjaśniam:
Pytanie 1: Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek SIWZ rozdział 3 punkt 4 oraz
odpowiednio istotne postanowienia umowy punkt 13, jeŜeli faktura zawierająca zestawienie
transakcji
będzie
uzupełniona
dodatkowo
załącznikiem
elektronicznym
a obydwa
te dokumenty będą w sumie zawierały oczekiwane przez Zamawiającego dane?
Informuję, Ŝe faktura zawiera m.in. miejsce dokonania transakcji, ilość paliwa, cenę
jednostkową na stacji, numer rejestracyjny pojazdu, stan licznika samochodu, numer karty.
Załącznik elektroniczny uzupełniałby fakturę o dokładną datę transakcji. Ponadto,
Wykonawca przekaŜe bezpłatnie równieŜ dostęp do indywidualnie dedykowanego serwisu
internetowego na którym Zamawiający będzie mógł na bieŜąco śledzić dokonane transakcje
wraz ze wszystkimi oczekiwanymi danymi, jak równieŜ blokować karty bądź zamawiać nowe.
1
Odpowiedź 1: Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeŜeli faktura VAT zawierająca
zestawienie transakcji zostanie uzupełniona dodatkowo załącznikiem elektronicznym,
a obydwa te dokumenty będą w sumie zawierały oczekiwane przez Zamawiającego dane.
Pytanie 2: Czy Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmiany zapisu w SIWZ rozdział 3 punkt 4
oraz
odpowiednio
istotne postanowienia
umowy punkt
13,
dotyczącego
terminu
przewidzianego na dostarczenie faktury?
Informuję, Ŝe na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r.
w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich
przechowywania oraz listy towarów i usług, co do których nie mają zastosowania zwolnienia
od podatku od towarów i usług, fakturę wystawia się nie później niŜ siódmego dnia od dnia
wydania towaru lub wykonania usługi (nie później niŜ siódmego dnia od ostatniego dnia
danego okresu rozliczeniowego).
Odpowiedź 2: Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisów dotyczących terminu na
dostarczenie faktury VAT czyli zgodnie z zapisami SIWZ.
Pytanie 3 Czy Zamawiający dopuszcza moŜliwość doprecyzowania zapisu w SIWZ rozdział 3
punkt 5 oraz istotnych postanowieniach umowy punkt 14, w przypadku wyboru określonego
Wykonawcy ?
Proponuję: ”Wykonawca zapewni on-line pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość,
cena jednostkowa na stacji, wartość zakupu paliwa,
z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego, stanu licznika samochodu i numeru karty).
Informuję, Ŝe w przypadku transakcji on-line generowanych przez system rozliczeniowoksięgowy określonego Wykonawcy, rabat nie jest uwidoczniony. Rabat zostaje naliczony
w momencie księgowania transakcji, czyli po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego.
Odpowiedź 3: Zamawiający, po wyborze oferty, przewiduje moŜliwość doprecyzowania
zapisu spełniającego wymagania zawarte w SIWZ tj. Wykonawca zapewni on – line pełny
monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, cena jednostkowa na stacji, wartość zakupu paliwa
po
uwzględnieniu
oferowanego
upustu
cenowego,
z wyszczególnieniem
numeru
rejestracyjnego, stanu licznika samochodu i numerem karty). Rabat zostaje naliczony
po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego.
2
Pytanie 4: Czy Zamawiający dopuści moŜliwość złoŜenia oferty Wykonawcy, który posiada
sieć stacji paliw, jednak ich ilość jest mniejsza niŜ oczekuje Zamawiający? W chwili obecnej
Wykonawca dysponuje ok. 260 stacjami Premium.
Odpowiedź 4:
Zamawiający zgodnie z zapisami SIWZ wymaga aby karta umoŜliwiała
wykonanie transakcji na min. 350 stacjach paliwowych na terenie Polski. Stacje paliw muszą
być rozmieszczone w kaŜdym województwie na terenie Polski.
Pytanie 5: Czy w odniesieniu do treści istotnych postanowień umowy punkt 11, Zamawiający
dopuszcza moŜliwość dokonywania samodzielnej blokady kart poprzez indywidualnie
dedykowaną stronę internetową – aktywną 24h/7 – do której Wykonawca przekaŜe
Zamawiającemu dostęp w ramach wynagrodzenia?
Odpowiedź 5: Zamawiający zgodnie z zapisem w SIWZ w pkt. 16 ppkt 11 wymaga
moŜliwości telefonicznego zgłoszenia utraty karty, które będzie przyjmowane całodobowo,
we wszystkie dni tygodnia. Dodatkowo Zamawiający dopuszcza moŜliwość dokonywania
samodzielnej blokady kart poprzez indywidualnie dedykowaną stronę internetową – aktywną
24h/7 – do której Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu dostęp bezpłatnie.
Przedmiotowe wyjaśnienia i są wiąŜące dla wszystkich uczestników postępowania i naleŜy je
uwzględnić w składanej ofercie.
3