Plan pracy Zarządu na 2013 rok.

Plan Pracy Zarządu na 2014 rok.
Posiedzenia Zarządu
Zarząd planuje w roku 2014 zorganizować 12 posiedzeń co najmniej raz w
miesiącu.
Zasadniczą tematyką posiedzeń będzie:
1. Analiza i wdrażanie uchwał walnego zebrania sprawozdawczego i uchwał
organów Stowarzyszenia Ogrodowego ze szczególnym uwzględnieniem
zagadnień dotyczących zwołania zebrania działkowców w celu
przeprowadzenia głosowania w sprawie wyboru stowarzyszenia
ogrodowego, które będzie prowadziło nasz ogród.
2. Rozpatrywanie bieżących spraw w ogrodzie ze szczególnym
uwzględnieniem problemów bezpieczeństwa.
3. Podejmowanie działań związanych z bezpieczeństwem w ogrodzie oraz
współpraca z policją, strażą pożarną i strażą gminną.
4. przeprowadzanie przeglądów zagospodarowania działek ( rozbudowa,
zamieszkiwanie)
5. Realizacja zobowiązań finansowych ogrodu i działkowców.
Sprawy organizacyjne
1. Opracowanie niezbędnych projektów dokumentów na walne zebranie,
propozycji powołania składów komisji , wybór miejsca przeprowadzenia
zebrania.
2. Powołanie
komisji
przeglądu
zagospodarowania
działek
i
przeprowadzenia konkursu „ Najładniejsza działka Roku „ – ustalenie
terminu posiedzeń komisji i przeglądu działek.
3. Powołanie komisji kontroli zużycia energii elektrycznej i ustalenie
terminów odczytu liczników.
4. Powołanie komisji przeprowadzenia spisu z natury w celu ustalenia
aktualnego stanu posiadania i porównanie z ewidencją księgową.
5. Organizacja wywozu śmieci i zawarcie odpowiednich umów.
6. Organizacja przyjmowania gałęzi drzew i krzewów oraz kompostowania
trawy ( utylizacja poprzez rozdrabianie )
7. Organizacja dyżurów w okresie zimowym
8. Ubezpieczenie mienia ogrodowego oraz działkowców pełniących dyżury.
9. Organizacja przyjmowania opłat od działkowców w okresie letnim.
10. Wnioskowanie o nadanie odznaczeń i wyróżnień związkowych.
11.Współpraca z Urzędem Gminy Osielsko w zakresie utrzymania dróg
dojazdowych do ogrodu oraz zwolnień z opłat podatku rolnego.
12.Współpraca z sąsiednimi ogrodami w zakresie sprawnego działania Stacji
Uzdatniania Wody.
13.prowadzenie strony internetowej ogrodu
14.Organizacja prac na rzecz ogrodu
Utrzymanie w należytym stanie urządzeń ogrodowych.
1. Naprawa, konserwacja urządzeń placu zabaw, ogrodzenia
- zwiększenie ilości miejsc postojowych dla samochodów w rejonie
bramy nr 3.
2. Utrzymanie sprawności hydrantów, węży i gaśnic p.poż. oraz instalacji
elektrycznej.
- Wymiana uszkodzonych skrzynek na liczniki elektryczne,
3. Utrzymanie regulaminowego wyglądu ogrodu i działek oraz terenu
ogólnego użytku.
4. Przeprowadzenie okresowych przeglądów sprawności urządzeń
ogrodowych.
Działania na rzecz ochrony środowiska i utrzymanie estetycznego
wyglądu ogrodu.
1. Utrzymanie i pielęgnacja pasów zieleni izolujących dopływ
zanieczyszczeń od dróg zewnętrznych.
2. Utrzymanie czystości w ogrodzie i na terenach przylegających do
Ogrodu.
3. Organizacja wywozu śmieci, złomu i nieczystości ciekłych.
4. Organizowanie okresowych przeglądów stanu utrzymania działek,
ogrodu i terenów przyległych.
Sekretarz Zarządu
Prezes Zarządu