sprawozdanie zarządu za 2015 rok

Środa Wlkp.13.03.2016rok.
Sprawozdanie z działalności zarządu ogrodu w 2015roku.
W minionym roku Zarząd Ogrodu zbierał się na posiedzeniach Zarządu 13 razy, uchwalił 62
uchwał i zatwierdził wiele wniosków, umów, zleceń, oraz z komisją inwestycyjną dokonał wiele odbiorów
wykonanych inwestycji w ogrodzie.
Składki członkowskie i wszystkie inne zobowiązania pieniężne uchwalone na WZ zapłacone przez
wszystkich działkowców w wyznaczonym terminie.
Jeden działkowiec odszedł na wieczny spoczynek nie pozostawiając po sobie następcy, sprawa musi
być załatwiona przez Zarząd Ogrodu zgodnie z &87.pkt. 2.3 i 4 Statutu Stowarzyszenia PZD.
Dwie działki zmieniły właścicieli, działkowcy sprzedali swoje posiadłości na działce podpisując
umowy u notariusza z następcom Przeniesienia praw do działki.
Dwie działki przyłączyliśmy do ogrodowej instalacji sieci elektrycznej i jedną działkę do ogrodowej
instalacji wody miejskiej.
Kilkunastu działkowców uczestniczyło bezpłatnie w różnych pracach na rzecz ogrodu między innymi
; utwardzono płytkami betonowymi z odzysku o kolejne 50mb na al. Różana. Naprawiono zniszczone przez
wandali ogrodzenie przy wejściu do ogrodu nr2 oraz utwardzono wylewką betonowa wejście do tego
ogrodu. W szczególności podkreślić należy społeczny wkład pracy członków zarządu i kilku działkowców w
przygotowaniu Jubileuszu 80-lecia Ogrodu i wykorzystania swoich pojazdów w organizacji tej znaczącej
imprezy.
Członkowie Zarządu komisji i księgowa uczestniczyli w obowiązkowych szkoleniach w OZ w
Poznaniu a jeden działkowiec uczestniczył w kliku dniowym Okręgowym kursie na Społecznego Instruktora
Ogrodowego otrzymując świadectwo ukończenia. Jest nim Pan Jan Kubiak przeznaczyliśmy do dyspozycji
Instruktorskiej gablotę nr.2 w starej części ogrodu.
W 2015roku działkowcy odpowiedzialni za obsługę instalacji elektrycznej i wodnej wykonali kilka
napraw i usuwali powstałe awarie. Do ważniejszych należy zaliczyć wymianę jednego uszkodzonego
odcinka przewodu elektrycznego od zaplecza do świetlicy, który prawdopodobnie został uszkodzony
podczas wykopów i wbijania przez pracowników kładących kostkę brukową bardzo głęboko metalowych
palików wytycznych, stwierdzono że uszkodzenie w czasie deszczu tworzy nam na dwóch zabezpieczeniach
zwarcia pozbawiając nas prądu. Wymieniono uszkodzone grzejniki elektryczne w świetlicy. Usunięto
również awarie przyłącza wody w ogrodzie 2 Wykonano wiele innych remontów między innymi; remont
ogrodzenia z częściową wymianą poszczególnych elementów, poprawiono utwardzenie drogi ogrodowej
wszystko to razem za około 6500,00 zł brutto.
Zleciliśmy wykonanie Strony Internetowej stowarzyszenia ROD, strona jest gotowa już funkcjonuje
można ją przeglądać i wpisywać swoje polubienia. Koszt z dodatkami ponad 600,00zł brutto. Oto adres
strony. WWW rodjniedzialkowskiego.pl
Podpisano umowę z MPECWiK na odprowadzanie ścieków komunalnych do kanalizacji miejskiej od
2016roku. Koszty odprowadzania ścieków obowiązujące dla Miasta Środy Wlkp.
Zgłosiliśmy nasze budynki ogrodowe Zaplecze i Dom Działkowca na Ankiecie programu Senior
Wigor jest to program oparty na możliwości wykorzystania obiektów ROD na planowane tworzenie
Dziennych Domów Seniora wspomaganych finansowo przez samorządy i fundacje. Działalność tą
wprowadzają Fundacje posiadające akredytacje Ministerstwa Pracy i Polit. Społ. dla osób starszych oraz
dzieci do lat 3.Fundacja specjalizuje się w pozyskiwaniu środków z Unii Europejskiej.
Zorganizowaliśmy w naszej świetlicy spotkanie działkowców średzkich ogrodów z dzielnicowymi
rewirów policyjnych na temat zabezpieczenia ogrodów i mienia działkowców w okresie zimy, oraz wykład
wygłosił nasz instruktor ogrodowy Jan Kubiak na temat zabezpieczenia nasadzeń na działkach w okresie
zimy oraz stosowanie oprysków i cięcia drzew.
Podjęto również Uchwałę Nadzwyczajną pozwalającą na wykonanie dodatkowej nie uchwalonej na
WZ inwestycji w ogrodzie, pod tytułem –Wykonanie pierwszego etapu instalacji wody miejskiej na starej
części ogrodu na Al. Orzechowej. Powodem tego były liczne zgłoszenia działkowców o braku wody w
studniach i brakiem opadów deszczu, motywując Zarząd do przyśpieszenia wykonania instalacji wody o
jeden rok i przed położeniem kostki brukowej na al. Orzechowej i podjęcia powyższej uchwały o której
wraz z wykonaniem inwestycji musiałem zgłosić do Okręgu uzasadniając podjęte decyzje i koszty
wykonania które z dodatkami wyniosły około 9 tyś zł. Wszystkie zaplanowane inwestycje na 2015 rok
wykonaliśmy w terminie, Faktury zapłacone odbiory dokonane i dotacje rozliczone. Wymieniliśmy całe
zużyte ogrodzenie od str. torów kolejki na betonowe i częściowo nowe siatkowe powlekane. Wymieniliśmy
zniszczoną o wąskich wymiarach bramę i furtkę nr2 na szerszą umożliwiającą wjazd samochodom do
ogrodu utwardziliśmy kostką brukową na podkładzie drogowym kilka odcinków al. Orzechowej, oraz
wykonano i zamontowano następne 4 ławki na al. Orzechowej. Razem z dodatkową inwestycją
zapłaciliśmy około 38 tyś.zł. brutto. W tym 25 tyś. zł to dotacja docelowa na fundusz rozwoju ogrodu z
UM.
Miesiąc wrzesień to kolejny czas w którym zorganizowaliśmy Uroczystości jubileuszowe 80-cio lecia
powstania ogrodu i Dnia Działkowca z udziałem wielu działkowców i ich rodzin, licznych gości z
Województwa, UM i Powiatu, OZ z Poznania i prezesów sąsiednich średzkich ogrodów oraz przedstawicieli
komendy powiatowej policji i straży pożarnej oraz PCK. Muzycznie pomagali nam panowie z zespołu Stara
Gwardia i śpiewające dzieci przedszkolne. Rozrywki i konkursów nie brakowało. Były wręczane medale
jubileuszowe, odznaczenia związkowe, nagrody dla ogrodu i działkowców, podziękowania i listy
gratulacyjne, zjedliśmy wspólnie okazały Jubileuszowy tort oraz pyszne kiełbaski, pijąc ciepłe i zimne
napoje od sponsorów. Dla dzieci było dużo słodyczy i zabawy. Koszty ogrodu 1500,00zł, sponsorzy i
darczyńcy około 2500,00zł. Następnym dowodem naszej wspólnej integracji i spotkań było zorganizowane
w naszej świetlicy bez kosztów ogrodu spotkanie Opłatkowo –Noworoczne z udziałem członków zarządu,
komisji, i działkowców aktywu społecznego oraz władz samorządowych powiatu i miasta, i Radnej Sejmiku
wojewódzkiego. W czasie spotkania przygrywali nam panowie z zespołu Stara Gwardia. Było uroczyście,
dzieliliśmy się opłatkiem składając sobie wzajemne życzenia, wznieśliśmy toast lampką szampana o
pomyślny 2016rok. Przy muzyce i smacznym jedzonku spotkanie w dobrej atmosferze trwało do puznych
godzin wieczornych.
Pod koniec roku przedstawiciele Zarządu naszego ogrodu wspólnie z przedstawicielami OZ
uczestniczyli w pierwszym spotkaniu w UM dotyczącym Art.76 mówiącym o przygotowaniu dokumentów
sprawdzających umożliwienie wpisu do księgi wieczystej średzkich ogrodów. Omówiono potrzeby
przygotowawcze do drugiego przewidywanego spotkania. Po którym członkowie OZ odwiedzili nasz ROD.
Drugie spotkanie w poszerzonym gronie o prezesów Średzkich ROD i Radce prawnego UM doprowadziło
do ustalenia końcowych decyzji mówiących o uaktualnieniu geodezyjnym naszych terenów ogrodów w
okresie do miesiąca kwietnia i pokrycia kosztów przez to poniesionych. Po tym okresie odbywać się będą
ustalone działania dotyczące wpisu do księgi wieczystej, które pozwolą nam na trwałe i pewne
użytkowanie ROD.
Proszę państwa kończąc to wyczerpujące sprawozdanie dziękuję samorządowcom za dotacje w
minionym roku i działkowcom za terminowe opłaty działkowe i współpracę z zarządem ogrodu, proszę
pana Starostę i pana Burmistrza oraz wszystkich działkowców o dalsze zacieśnianie współpracy i pomocy
społecznej i finansowej dla naszych działań dla dobra całego społeczeństwa działkowego mieszkańców
naszego wspaniale rozwijającego się miasta Środy Wielkopolskiej i naszego ROD. Dziękuję Panu
Burmistrzowi i Radzie Miasta za dotacje docelową w 2016 roku przeznaczoną na dofinansowanie
podziemnej instalacji wody miejskiej w roku bieżącym na starej części naszego ogrodu która jest dla nas
najbardziej kosztowną inwestycją ostatnich lat.
Dziękuję państwu za uwagę.