Zapytanie ofertowe nr 3/2015 na planowany zakup linii do produkcji
Transkrypt
Zapytanie ofertowe nr 3/2015 na planowany zakup linii do produkcji
Warszawa 22/12/2015 Zapytanie ofertowe nr 3/2015 na planowany zakup linii do produkcji serów dojrzewających 1. Zamawiający: Marta Plakwicz Sandpiper 5 sp. z o.o. Rondo ONZ 1 p. 12 00-124 Warszawa 2. Opis zamierzenia inwestycyjnego: Spółka Sandpiper 5 zamierza rozpocząć działalność produkcyjną na należącej do Spółki nieruchomości pn Serowarnia Wróblewo. Działalność Serowarni będzie polegać na produkcji serów podpuszczkowych wytwarzanych według tradycyjnych metod z surowego mleka pozyskanego od krów z gospodarstwa rolnego należącego do spółki powiązanej z Zamawiającym od krów z własnego gospodarstwa rolnego. 3. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup innowacyjnej linii do produkcji serów dojrzewających, dzięki której możliwa będzie produkcja serów żółtych krótko i długo dojrzewających. 4. Wymagania techniczne: Zamawiający poszukuje linii przeznaczonej do produkcji serów żółtych dojrzewających zgodnie z oczekiwaniami opisanymi w Załączniku Nr. 1 niniejszego zapytania ofertowego. Wybrane parametry: a) Rodzaj i ilości mleka: - mleko - wielkość produkcji b) Produkty: - ser Gruyere - ser Tilsit (Tylżycki) - ser Romadur (miękki) krowie Etap wyjściowy 14,000l/dzień; 5,110,000 l /rok c) Ilości/kształt/waga 336 kg - okrągły Ø300mm / h=100mm 7kg/ser 227 kg - okrągły Ø300mm / h=100mm 7kg/ser 63 kg kwadratowy 105 x 45 x 25mm 120g/ser d) Dane produkcyjne: - Odbiór mleka – mleko schodzone do < 5C, cysterny - Przechowywanie mleka – 2 zbiorniki do mleka - Obróbka mleka – pasteryzacja 72C - Produkcja sera – 1 kocioł serowarski zamknięty (10,000l), 1 prasa serowarska, 24 kasety, 6 form Ø300mm i 350mm wysokość - Sery miękkie (1 kocioł serowarski otwarty, 1000l) - Solownia (dla serów miękkich I twardych) z systemem przepływowym, filtrami I chłodzeniem) - Dojrzewalnia (23,500 szt. sera twardego), (3 pomieszczenia dla sera miękkiego) - Obróbka serwatki – zbiorniki procesowe do obróbki serwatki, oddzielacz serwatki) - Mycie (CIP- automatyczna stacja mycia) - Energia (dostępna elektryczna I kotłownia) 5. Złożona oferta powinna zawierać: a. wypis z rejestru przedsiębiorców, zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej b. Krótką prezentacje firmy, potwierdzającą zakres działalności i osiągniecia biznesowe. c. Ofertę produktowa z cenami przedstawiona zgodnie z Załącznikiem nr 1 d. Łączną wartość oferty (netto i brutto) W przypadku podania ceny w EURO wartość PLN obliczona będzie w oparciu o średni kurs złotego NBP z dnia dokonania wyboru oferty. e. Warunki płatności f. Gwarancje i serwis g. Termin realizacji zamówienia i forma dostawy h. Propozycja wsparcia serowarskiego podczas rozruchu i pierwszych 6 miesięcy działalności; i. wykaz wykonanych prac o podobnym charakterze, oraz dokumenty potwierdzające, wymagane uprawnienia i certyfikaty jakościowe. j. Referencje od klientów będą dodatkowym atutem. 6. Warunki udziału w postepowaniu: Zamawiający zakłada, że firma specjalizuje się w produkcji urządzeń dla przemysłu mleczarskiego i że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i uprawnienia do realizacji zadania będącego przedmiotem zapytania ofertowego. 7. Termin realizacji zamówienia: Przewidywany okres realizacji zadania inwestycyjnego którego zakup linii jest przedmiotem niniejszego zapytania to styczeń 2016 do marzec 2017. Wykonanie, montaż, szkolenie pracowników i uruchomienie linii nastąpi nie później niż kwiecień 2017. Rozliczanie z Wykonawca odbędzie się zgodnie z ustalonym w umowie harmonogramem. 8. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę i informacje do kiedy można spodziewać się oferty, należy przesłać: - na adres mailowy: [email protected] - za pośrednictwem poczty na adres: Sandpiper 5 Sp z o.o., Wróblewo 54; 64-510 Wronki, wielkopolskie. - osobiście w siedzibie firmy: Wróblewo 54; 64-510 Wronki, wielkopolskie Zapytanie ofertowe zostanie zamieszczono na stronie www w dniu 20/12/2015. Termin złożenia ofert upływa 31/01/2016. Oferty nie kompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Planowany termin rozstrzygnięcia postepowania ofertowego i wybór oferenta nastąpi nie później niż 14 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert. 9. Pytania i odpowiedzi: Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania w zakresie niniejszego zapytania ofertowego. Wszelkie informacje udziela Marta Plakwicz, tel. (48) 694 484 351 10. Kryteria oceny: Kryterium wyboru oferty jest: a) cena – 70% - liczona w PLN, b) doświadczenie – 10% - liczone, jako liczba w sztukach zrealizowanych dostaw kompletnych linii do produkcji serów, c) czas reakcji serwisu – 10% - liczony w godzinach od momentu zgłoszenia awarii do momentu przyjazdu serwisanta do zakładu, celem zdiagnozowania i usunięcia awarii, d) okres gwarancji 5% - liczony w miesiącach od momentu oddania inwestycji do użytkowania, e) termin realizacji – 5% - liczony w dniach kalendarzowych Proponowane ceny należy wpisać do tabeli w Załączniku Nr 1 11. Wynik postepowania: O wyniku postepowania Zamawiający poinformuje wykonawców telefonicznie, mailowo oraz na stronie internetowej www.serowarnia-wroblewo.pl Wykonawca którego oferta zostanie wybrana podpisze umowę z Wykonawcą przed rozpoczęciem prac. Umowa z Wykonawcą będzie zawierać: a) Opis elementów linii produkcyjnej, z dodatkowym wyposażeniem (np. Kotły serowarski, zbiorniki procesowe, i magazynowe, stacja mycia CIP) zgodnie z podpisana umowa na zakup linii przemysłowej b) Planowany termin rozpoczęcia, realizacji i zakończenia prac. c) Informacje o zespole wykonawczym ze strony Zamawiającego i Wykonawcy d) Wynagrodzenie przysługujące wykonawcy (brutto/netto) e) Obowiązujące gwarancje f) Szkolenie dla pracowników (w cenie) g) Szczegóły wsparcia technicznego i serowarskiego podczas rozruchu i w pierwszych miesiącach produkcji. 12. Warunki wykluczenia: Oferty nie mogą być składane przez spółki lub osoby powiązane kapitałowo bądź osobowo z Zamawiającym. 13. Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty. ZALACZNIKI: 1. Tabela wyposażenia z listą cenową do uzupełnienia