Umowa o wydanie i nadzór nad certyfikacją

Umowa o wydanie i nadzór nad certyfikacją

Załącznik nr ZCP/PS-01/Z1
Wydanie 12. Październik 2016 r.
Strona 1 z 2
UMOWA nr U_/ _ _ _ /__
O WYDANIE I NADZÓR NAD CERTYFIKACJĄ NR…………
Instytut Transportu Samochodowego (zwany dalej ITS) - Pracownia Certyfikacji Osób mający swoją siedzibę
w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 80 nr NIP 525-000-83-82 zwany dalej jednostką certyfikującą
reprezentowaną przez Dyrektora ITS:
prof. nzw. dr hab. inŜ. Marcina Ślęzaka
niniejszym zawiera w dniu
umowę z:
……………………………………………………………………………………………..
(zwanym dalej Posiadaczem) o wydanie i sprawowanie nadzoru nad udzieloną certyfikacją w dziedzinie
wymienionej w §1, zgodnie z wnioskiem nr W_ /..… / _ _ zarejestrowanym w dniu ….. -………… -20_ _ r.
§1 Przedmiot umowy
Umowa dotyczy wydania certyfikatu i sprawowania nadzoru, w okresie waŜności certyfikacji, nad
zaświadczonymi certyfikatem kompetencjami Posiadacza w dziedzinie:
….………………………………………………………………………..…………….….
§2 Prawa i obowiązki Posiadacza
1. Posiadacz zna przebieg procesu certyfikacji osób podany w informatorze dla klienta oraz programach
certyfikacji i zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nich wymagań w okresie waŜności posiadanego
certyfikatu kompetencji.
2. Posiadacz zobowiązuje się do stosowania certyfikacji, zgodnie z przeznaczeniem i nie moŜe wykorzystywać
certyfikacji w sposób mogący zdyskredytować Jednostkę certyfikującą.
3. W celu zachowania biegłości zawodowej, w okresie waŜności certyfikacji Posiadacz zobowiązuje się do
wykonywania prac w dziedzinie określonej w certyfikacie.
4. W połowie okresu waŜności certyfikacji Posiadacz zobowiązany jest do przesłania jednostce certyfikującej
dokumentów zawierających m.in. informacje o utrzymywaniu kompetencji i prowadzeniu działalności
zawodowej w specjalności objętej certyfikacją, potwierdzenia podwyŜszania kwalifikacji, zapisy dotyczące
wszystkich skarg, które wpłynęły na działalność osoby certyfikowanej, dotyczących certyfikowanej
działalności i innych czynnikach mogących mieć wpływ na działalność prowadzoną w ramach posiadanego
certyfikatu.
5. Posiadacz certyfikatu zobowiązany jest do informowania na bieŜąco, Jednostki o zmianie danych adresowych.
6. Posiadacz zobowiązany jest do bezzwłocznego informowania Jednostki o sprawach, które mogłyby mieć
wpływ na zdolność posiadacza do dalszego spełniania wymagań certyfikacyjnych.
§3 Wydanie certyfikatu
Certyfikat zostanie przesłany Posiadaczowi w ciągu 14 dni po dokonaniu opłaty za certyfikat, podjęciu decyzji
przez kierownika jednostki certyfikującej oraz podpisaniu umowy.
§4 Reklama
Posiadacz certyfikatu ma prawo podać do publicznej wiadomości, Ŝe posiada certyfikat kompetencji
zawodowych w dziedzinie wymienionej w §1. Jednostka certyfikująca podaje do publicznej wiadomości
na stronach internetowych ITS, informacje o cofnięciu waŜności certyfikacji kompetencji, która zawiera:
1- nr certyfikatu,
2- imię i nazwisko Posiadacza certyfikatu,
3- województwo, w którym zamieszkuje posiadacz certyfikatu.
§ 5 Poufność
Pracownicy Jednostki certyfikującej są zobowiązani do zachowania poufności w stosunku do wszystkich
zastrzeŜonych informacji uzyskanych podczas uczestniczenia w procesie certyfikacji.
§ 6 Reklamacje
Posiadacz zobowiązuje się do przechowywania zapisów wszystkich skarg, które wpłynęły na jego działalność
objętą zakresem certyfikacji w okresie jej waŜności.
Załącznik nr ZCP/PS-01/Z1
Wydanie 12. Październik 2016 r.
Strona 2 z 2
§ 7 Zawieszenie i cofnięcie certyfikacji
1. Zawieszenie waŜności certyfikacji moŜe nastąpić jeŜeli:
− Posiadacz niewłaściwie powołuje się na posiadany certyfikat kompetencji,
− Posiadacz certyfikatu nie dotrzyma warunków umowy,
− wpływają uzasadnione skargi na Posiadacza certyfikatu,
− stwierdzono w trakcie nadzoru brak podwyŜszania poziomu wiedzy i/lub kwalifikacji u Posiadacza certyfikatu,
− Posiadacz znalazł się w konflikcie z obowiązującym prawem wymienionym w kodeksie karnym,
− Posiadacz sam o to wystąpi.
2. Informacja dotycząca zawieszenia waŜności certyfikacji zawiera powód, datę zawieszenia waŜności oraz
warunki po spełnieniu, których waŜność certyfikacji moŜe być przywrócona. Zawieszenie certyfikacji nie
moŜe trwać dłuŜej niŜ 3 miesiące.
3. Cofnięcie waŜności certyfikacji następuje w wyniku nieusunięcia uzgodnionych ustaleń zawartych podczas
zawieszenia certyfikacji, oraz przez zgłoszenie rezygnacji przez Posiadacza certyfikatu. JeŜeli nastąpi ewidentne
naruszenie prawa następuje natychmiastowe cofnięcie certyfikacji.
4.W przypadku zawieszenia lub cofnięcia certyfikacji, Posiadacz zaniecha wszelkich roszczeń w stosunku
do Jednostki certyfikującej oraz powstrzyma się od promowania swojej certyfikacji, a takŜe nie będzie w Ŝaden
sposób powoływać się na status certyfikacji.
Decyzja dotycząca zawieszenia lub cofnięcia certyfikacji, zawiera powód i datę rozwiązania umowy i jest
wysyłana listownie oraz zostaje opublikowana na stronie internetowej ITS.
§ 8 Odwołania
Odwołania w sprawie zawieszenia i cofnięcia waŜności certyfikacji moŜna składać w formie pisemnej w terminie
14 dni od daty otrzymania decyzji. Decyzje w sprawie odwołania podejmuje Dyrektor Instytutu. Koszty związane
z czynnościami odwoławczymi w przypadku uznania odwołania ponosi ITS, w przypadku nie uznania, koszty
ponosi składający odwołanie. Odwołania i skargi rozpatrywane są przez Dyrektora ITS w terminie 30 dni od
otrzymania odwołania lub skargi.
§ 9 Opłaty
Posiadacz dokonuje opłatę dla jednostki certyfikującej, uwzględniającą wszystkie koszty związane
z postępowaniem certyfikacyjnym i nadzorem wg aktualnego cennika, płatnej na konto ITS w BANK PEKAO SA
nr 27 1240 6074 1111 0000 4997 7165.
§ 10 Nadzór
Jednostka certyfikująca sprawuje nadzór nad kompetencjami określonymi w wydanym certyfikacie
i zobowiązana jest do powiadamiania Posiadacza o zmianach w systemie certyfikacji oraz zmianach przepisów
prawnych i normatywnych dotyczących wydanego certyfikatu w okresie jego waŜności. W połowie okresu
waŜności certyfikacji, w ramach nadzoru, przeprowadzana jest ocena działalności Posiadacza w formie analizy
dokumentacji przysłanej przez Posiadacza do jednostki certyfikującej.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w posługiwaniu się certyfikatem kompetencji zawodowych, jego
posiadacz moŜe zostać zobowiązany do złoŜenia wyjaśnień. Jednostka certyfikująca moŜe zarządzić ocenę
pozaplanową, wówczas faktyczne koszty z nią związane ponosi Posiadacz.
§ 11 Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. We wszelkich sprawach, nieuregulowanych
w niniejszej umowie, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 12 WaŜność umowy
Niniejsza umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania i obowiązuje na czas trwania certyfikacji kompetencji.
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Posiadacz certyfikatu, a drugi pozostaje
w jednostce certyfikującej.
Dyrektor Instytutu
Posiadacz
.......................................
...............................................