PROTOKÓŁ NR 185/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu

PROTOKÓŁ NR 185/2014
z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego
w dniu 12 sierpnia 2014 r.
Proponowany porządek:
1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
2. Przedstawienie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu.
4. Sprawy finansowe.
5. Omówienie spraw bieżących.
6. Zakończenie posiedzenia.
Ad.1 Pani Starosta Małgorzata Tudaj, powitała zebranych i stwierdziła prawomocność
posiedzenia Zarządu Powiatu. Obecni: Przewodnicząca Zarządu – Małgorzata Tudaj,
Członkowie Zarządu – Józef Gisman, Beata Łobodzińska, Marek Piątek, Stefan Wałach.
Lista obecności w załączeniu do protokołu.
Ad.2 Pani Starosta przedstawiła porządek posiedzenia, i poinformowała obecnych, że na
początku posiedzenie przybędzie Prezydent Miasta Pan Tomasz Wantuła i będą rozmawiać na
temat formy przekazania Gminie budynku na utworzenie i działalność hospicjum. Głosowanie
nad przyjęciem protokołu z posiedzenia Zarządu będzie po sprawach bieżących. Zarząd w
wyniku głosowania przy 5 głosach „za” przyjął jednogłośnie zaproponowany porządek obrad.
Porządek obrad w załączeniu do protokołu.
Ad.4 Pani Skarbnik przedstawiła pisma:
- Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Kędzierzynie-Koźlu
informującego o dokonaniu zmian w planie wydatków w celu zapewnienia środków na
zapłatę opłat za zajęcie pasa drogi zgodnie z decyzją PZD.
- Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Kędzierzynie-Koźlu
informującego o dokonaniu zmian w planie wydatków w celu zapewnienia środków na
pozostałe usługi, szkolenia i zakup usług komunalnych.
- Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o
zmianę planu wydatków w celu zapewnienia środków na kontynuację nauki dla dzieci z
rodzin zastępczych, wkład własny – projekt EFS.
1
Pisma w załączeniu do protokołu.
Ad.5 Przed przybyciem gości Pani Sekretarz przedstawiła pismo Wydziału Geodezji, który po
uzyskaniu od Dyrektora SP ZOZ odpowiedzi, że wyłonienie przyszłego dzierżawcy na teren o
pow. 18m² stanowiący część działki nr 1178/2 położonej w obrębie Kędzierzyn (teren
przychodni specjalistycznej przy ul. Harcerskiej 11) nastąpi w drodze konkursu zwrócił się do
Zarządu o wyrażenie zgody na wydzierżawienie na okres do 3 lat w/w nieruchomości. Zarząd
w wyniku głosowania przy 3 głosach „za” i 2 głosach „wstrzymujących” wyraził zgodę na
wydzierżawienie tego terenu. Dwóch Członków Zarządu miało wątpliwości, co do
estetycznego wyglądu ulicy – ustawienie kolejnego „kiosku”. Sprawę przekazano do dalszej
realizacji do Wydziału Geodezji.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Wydział Geodezji kontynuując procedurę zbycia nieruchomości stanowiącej własność
Powiatu o powierzchni 0,0165 ha (teren szpitala przy ul. Roosevelta) w trybie
bezprzetargowym na rzecz Pań ----------- i ----------- w celu poprawienia warunków
zagospodarowania nieruchomości przyległej przygotował dla Zarządu do podpisania:
* aneks do umowy użyczenia zawartej z SP ZOZ w Kędzierzynie-Koźlu
* protokół uzgodnień ustalający warunki zbycia nieruchomości, będący podstawą do spisania
aktu notarialnego.
Zarząd wyraził zgodę i w imieniu Zarządu Pani Starosta i Pan Wicestarosta podpisali
powyższe dokumenty. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Geodezji.
Ksero dokumentów w załączeniu do protokołu.
Prezes Ochotniczej Straży Pożarnej w Pokrzywnicy zwrócił się do Starosty Powiatu o objęcie
patronatem organizowanych w dniu 24 sierpnia br „Czwartych Regionalnych Zawodów
Zabytkowych Sikawek Konnych Młodzieży do lat 18-stu”. Na współorganizację w ramach
„kalendarza imprez” Powiat przeznaczył 4.000,00zł. Zarząd wyraził zgodę na patronat nad
imprezą i przekazał sprawę do Wydziału Promocji celem udzielenia odpowiedzi.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Następnie Zarząd zapoznał się z prośbą wójta Gminy Bierawa o podjęcie działań mających na
celu poprawę zabezpieczenia przeciwpowodziowego mieszkańców gminy i postanowił, że na
najbliższą Sesje zostanie przygotowany projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia
„Apelu modernizacji i przebudowy oraz odcinkowej budowy obwałowań prawostronnego
brzegu rzeki Odry na terenie Gminy Bierawa”
Pismo w załączeniu do protokołu.
W związku z apelem Rady Miasta o wyrażenie zgody na darowanie Gminie KędzierzynKoźle nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego z
2
przeznaczeniem na utworzenie i działalność hospicjum na posiedzenie Zarządu przybyli
Prezydent Miasta Pan Tomasz Wantuła oraz Wiceprezydent Pan Paweł Rams. Członkowie
Zarządu zapoznali się z treścią podjętej przez Radę Miasta Kędzierzyn-Koźle Uchwały Nr
LVII/661/14 w sprawie apelu do Rady Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego o wyrażenie
zgody na darowanie Gminie Kędzierzyn-Koźle nieruchomości stanowiących własność
Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego z przeznaczeniem na utworzenie i działalność hospicjum
oraz z treścią zaproponowanej umowy użyczenia i korespondencją w tej sprawie. W wyniku
dyskusji ustalono, że zostaną wprowadzone zmiany do § 7 umowy użyczenia nieruchomości i
na najbliższą Sesję Rady Powiatu zostanie przygotowany projekt uchwały w sprawie
przyrzeczenia wyrażenia zgody na darowanie Gminie Kędzierzyn-Koźle nieruchomości
stanowiących własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego z przeznaczeniem na utworzenie
i działalność hospicjum - (uchwała intencyjna, że jeśli zostanie wykonana na użyczonej
nieruchomości inwestycja i utworzone w określonym czasie hospicjum to Powiat przekaże
nieruchomość w darowiźnie Gminie). Po podjęciu Uchwały przez Radę Powiatu zostanie ona
przedstawiona przez Prezydenta Miasta na Sesji Rady Miasta.
Po zakończeniu spotkania z władzami Miasta Zarząd przeszedł do spraw oświatowych.
W związku z wyłonieniem Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych i Dyrektora Bursy Szkolnej
zostały przygotowane projekty uchwał upoważniające do składania oświadczeń woli
jednoosobowo.
- w wyniku głosowania przy 5 głosach „za” Zarząd podjął Uchwałę Nr 185/716/2014 w
sprawie upoważnienia kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych do składania
oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności powiatu (dotyczy
Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych im. Jana Brzechwy w Kędzierzynie-Koźlu)
- w wyniku głosowania przy 5 głosach „za” Zarząd podjął Uchwałę Nr 185/717/2014 w
sprawie upoważnienia kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych do składania
oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności powiatu (dotyczy
Dyrektora Bursy Szkolnej w Kędzierzynie-Koźlu)
Uchwały w załączeniu do protokołu.
Na posiedzenie Zarządu przybyła Dyrektor Powiatowego Zespołu Oświaty Pani Aureli
Stępień, która przedstawiła pozytywną opinię do wniosku dyrektora II LO w KędzierzynieKoźlu dotycząca zmiany formy dokumentowania realizacji zajęć edukacyjnych z dziennika
papierowego na dziennik elektroniczny. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach „za”
jednogłośnie wyraził zgodę na wprowadzenie dziennika elektronicznego. Koszty
administratora będą pokryte ze środków własnych szkoły. Sprawę przekazano do dalszej
realizacji do Powiatowego Zespołu Oświaty.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Pani Dyrektor poinformowała Zarząd, że w wyniku wzmożonych opadów deszczu zostały
zalane:
3
- w Zespole Szkół Specjalnych pomieszczenia gdzie znajdują się kotły olejowe.
- w Zespole Żeglugi Śródlądowej pomieszczenia orkiestry
- w I LO ubikacje.
Szkoły posiadają ubezpieczenie.
Dyrektor CKPiU w związku ze zmianą formy zatrudnienia z umowy zlecenie na umowę o
pracę od roku szkolnego 2014/2015 zwrócił się do Zarządu o wyrażenie zgody na
zatrudnienie emerytowanych nauczycieli. Pani Dyrektor PZO poparła prośbę dyrektora
dotyczącą możliwości zatrudnienia emerytowanych nauczycieli w ramach realizacji kursów
wielozawodowych. Zarząd postanowił zwrócić się do dyrektora CKPiU w celu
uszczegółowienia informacji i powróci do tematu na kolejnym posiedzeniu. Sprawę
przekazano do PZO.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Następnie Zarząd zapoznał się z informacją Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Opolskiego o dofinansowaniu w kwocie 2.000zł wymiany młodzieży i sfinansowaniu części
kosztów transportu do Francji w ramach współpracy międzynarodowej I Liceum
Ogólnokształcącego w Kędzierzynie-Koźlu z Liceum Fourier z Auxerre. Pani Skarbnik
zapytała o całkowity koszt wyjazdu, na co Pani Dyrektor PZO wyjaśniła, że koszt wynosi
11.000,00zł, z czego 6.000,00zł to środki własne uczniów. Pani Skarbnik w związku z
ograniczonymi środkami finansowymi Powiatu i niezdefiniowanymi potrzebami oświaty (nie
zakończono rekrutacji do szkół) zaproponowała żeby Dyrektor szkoły brakujące środki
pozyskał od sponsorów lub wygospodarował we własnym budżecie. Zarząd jednomyślnie
wyraził zgodę na podpisanie z Województwem Opolskim umowy w sprawie wspólnej
organizacji wymiany młodzieży z I Liceum Ogólnokształcącym w Kędzierzynie-Koźlu z
młodzieżą z Liceum Fourier z Auxerre w Burgundii. Umowa została podpisana przez Panią
Starostę i Pana Wicestarostę i przekazana do PZO celem dalszej realizacji oraz przekazana do
wiadomości Wydziału Finansowo-Budżetowego.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Na wcześniejszym posiedzeniu zostały rozdane Członkom Zarządu materiały informujące o
realizacji budżetu „Oświaty” za okres I półrocza i Pani Dyrektor PZO omówiła finansowanie
zadań oświatowych:
1. Źródła finansowania oświaty na dzień 30.06.2014
– szczegółowe rozliczenie rezerwy oświatowej za okres 6 m-cy.
2. Wykonanie planu dochodów na dzień 30.06.2014
3. Wykonanie planu finansowego wydatków na dzień 30.06.2014
4. Koszty zakupu mediów i usług komunalnych według rodzaju za okres 6 m-cy
5. Wykonanie polanu remontów w jednostkach oświatowych w okresie 01.01.30.06.2014
6. Miesięczna realizacja planu wydatków bieżących jednostek oświatowych
4
7. Wykonanie wydatków w zakresie inwestycji i zakupów inwestycyjnych za okres I
półrocza
8. Wykaz zadań realizowanych ze środków „Ochrony Środowiska w latach 1999-2014
9. Wykorzystanie dotacji w szkołach publicznych i niepublicznych prowadzonych przez
inne organy niż jst do 30.06.2014.
Materiały zostaną przekazane do Komisji Edukacji.
Materiały w załączeniu do protokołu.
Pani Dyrektor PZO poinformowała Zarząd, że w dniu 01 września br II Liceum
Ogólnokształcące organizuje uroczystości inaugurujące rok szkolny.
Następnie na posiedzenie Zarządu przybyła Dyrektor PCPR Pani Elżbieta Czeczot oraz
Zastępca Dyrektora Pani Kornelia Pośpiech-Góreczna, które przedstawiły propozycję
zwiększenia wynagrodzenia dla prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dla zawodowych
rodzin zastępczych. Po konsultacji w Zespole ds. Pieczy Zastępczej biorąc pod uwagę ilość
dzieci przebywających w rodzinnych domach dziecka i zawodowych rodzinach zastępczych
zaproponowały dla prowadzących rodzinne domy dziecka podwyżkę w kwocie 500zł brutto a
dla zawodowych rodzin zastępczych 300zł brutto. Skutek finansowy w 2015 roku przy tak
proponowanym zwiększeniu wynagrodzenia wynosi 48.000,00zł pomniejszony szacunkowo o
14.400,00zł (partycypacja gmin w kosztach utrzymania dzieci). Obecnie na terenie naszego
powiatu funkcjonuje 5 Rodzinnych Domów Dziecka i 5 Zawodowych Rodzin Zastępczych.
Prowadzący rodzinne domy dziecka i zawodowe rodziny zastępcze otrzymują minimalne
wynagrodzenie określone w ustawie tj. 2.000zł a zawodowe rodzinny zastępcze o charakterze
pogotowia rodzinnego 2.600zł. Proponowana wysokość podwyżki wynika z możliwości
finansowych bez konieczności zwiększenia budżetu PCPR w roku bieżącym oraz uwzględnia
skutki finansowe w latach następnych. Po dyskusji Zarząd zgodził się na przedstawioną
propozycję.
Pisma w załączeniu do protokołu.
Zarząd postanowił, że tematem „przyjęcia zasad przyznawania środków na realizację
rodzinnych form pieczy zastępczej” zajmie się na kolejnym posiedzeniu Zarządu.
W związku z tym, że część pomieszczeń biurowych podczas ostatnich opadów deszczu jest
systematycznie zalewana Wydział Gospodarczy przedstawił wstępną kalkulację kosztów na
poziomie cen 2014 roku remontu pokrycia dachu budynku Starostwa Powiatowego w
Kędzierzynie-Koźlu obejmującą prace dokumentacyjne i nadzór inwestorski. Zarząd
jednogłośnie postanowił uruchomić środki na wykonanie potrzebnej dokumentacji. Sprawę
przekazano do realizacji Wydziału Gospodarczego i Wydziału Finansowo-Budżetowego.
Pismo w załączeniu do protokołu.
W związku z tym, że w budżecie Powiatu nie ma środków potrzebnych do wykonania
remontu dachu Zarząd postanowił, że Wydział Ochrony Środowiska wraz z Wydziałem
Gospodarczym przygotuje wniosek o środki na ten remont do Wojewódzkiego Funduszu
Ochrony Środowiska w Opolu w ramach dodatkowego naboru na 2015 rok. Uzupełnienie
środków będzie ze środków z „kar i opłat za korzystanie ze środowiska” - z budżetu Powiatu.
5
W związku z planowanymi nagrodami dla pracowników z okazji 15-lecia Powiatu Pani
Sekretarz zwróciła się z prośbą o zgodę na uruchomienie na ten cel dodatkowych środków z
niewykorzystanych odprawy w kwocie 70.000zł. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę.
Na posiedzenie Zarządu przybyła Pani Kierownik Wydziału Promocji i poinformowano
Członków Zarządu o planowanych najbliższych imprezach:
- otwarcie lądowiska – 22 sierpnia br.
- wkopanie kamienia węgielnego pod budowę WORD – 20 sierpnia br.
- spotkanie z dyrektorami szkół i wręczenie mianowań dla nauczycieli – 29 sierpnia br
- uroczystości upamiętniające rozpoczęcie II Wojny Światowej – 01 września br.
- uroczystości 15-lecia Powiatu – 5-6 września br.
- otwarcie mostu Cisek-Bierawa – termin będzie ustalony.
Pani Sekretarz przedstawiła wstępny porządek obrad na LVI Sesję Rady Powiatu, która
odbędzie się w Nadleśnictwie w Starej Kuźni.
Ksero w załączeniu do protokołu.
Następnie Pani Sekretarz przedstawiła zawiadomienia Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle o
wszczęciu postępowań w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości
nieruchomości oznaczonych:
* nr działki 2227/8 położonej w Kędzierzynie-Koźlu w obrębie ewidencyjnym Koźle,
zapisanej w księdze wieczystej nr Kw OP1K/00049483/5 spowodowanego dokonaniem
podziału geodezyjnego wyżej wymienionej nieruchomości na działki gruntu nr: 2227/12 i
2227/13
* nr działki 1342/2 położonej w Kędzierzynie-Koźlu w obrębie ewidencyjnym Kędzierzyn,
zapisanej w księdze wieczystej nr Kw OP1K/00063891/2 spowodowanego dokonaniem
podziału geodezyjnego wyżej wymienionej nieruchomości na działki gruntu nr: 1342/4 i
1342/5
Ksera zawiadomień w załączeniu do protokołu.
Ad.3 Pani Starosta poddała pod głosowanie przyjęcie projektu Protokołu Nr 184/2014 z dnia
05 sierpnia 2014r. W wyniku głosowania przy 5 głosach „za” protokół został przyjęty.
Ad. 6 Na tym Pani Starosta zakończyła 185 posiedzenie Zarządu.
Protokołowała
K. Pocałuń
6