e-mail: silesiawelding@exposilesia

Szanowni Państwo, Drodzy Wystawcy,
targi SilesiaWELDING zbliżają się do nas wielkimi krokami. Z myślą o ułatwieniu Państwu dopełnienia wszelkich formalności oraz objęcia
stoiska, przedstawiam informacje organizacyjne, które w tym pomogą.
Pozdrawiam serdecznie i pozostaję do dyspozycji
Wioletta Błońska-Dudek – dyrektor projektu
Tel. 032 78 87 506
Fax. 032 78 87 503
Kom. 510 031 732
e-mail: [email protected] [email protected]
DATY I GODZINY
Godziny otwarcia targów:
00
00
20 października 2009 - wtorek, godz. 10 - 17
00
00
21 października 2009 - środa, godz. 10 - 17
00
00
22 października 2009 - czwartek, godz. 10 - 16
Wjazd na parking dla Wystawców, tylko na podstawie karty parkingowej. 1 karta ważna dla 1 samochodu.
Termin montażu stoisk:
00
00
15 października 2009 - czwartek, godz. 8 - 16
00 –
00
16 października 2009 - piątek, godz. 8 16
00 –
00
17 października 2009 – sobota, godz. 8 20
00 –
00
18 października 2009 – niedziela, godz. 8 20
00 –
00
19 października 2009 – poniedziałek, godz. 8 22
Bezpłatny wjazd na parking
Termin demontażu stoisk:
30
00
22 października 2009 - czwartek, godz. 16 - 22
00
00
23 października 2009 - piątek, godz. 8 - 20
00
00
24 października 2009 - sobota, godz. 8 - 20
Bezpłatny wjazd na parking
BIURO TARGÓW
Znajduje się w holu głównym. Tu proszę zameldować się po przyjeździe [przed rozładunkiem maszyn, zagospodarowaniem stoiska] w celu
odebrania pakietu dla Wystawcy - stosownych dokumentów uprawniających do poruszania się po terenie targów, tj.: identyfikatorów, kart
parkingowych. W dniach montażowych obowiązują identyfikatory „ZABUDOWA”, w dni targowe „WYSTAWCA”.
Po odbiorze pakietu dla Wystawcy możliwe będzie objęcie stoiska.
ROZŁADUNEK
Eksponaty wielkogabarytowe rozładowywane będą za pośrednictwem licencjonowanych firm:
RUGER POLSKA Sp. z o.o. [Arkadiusz Turczyński, kom. 503 057 906, e-mail: [email protected]]
C.Hartwig Gdynia S.A. [Dariusz Akonom, kom. 502 012 832, e-mail: [email protected]]
Oferty na obsługę spedycyjną dostępne są bezpośrednio u w/w spedytorów.
Wózki platformowe oraz paletowe dostępne są przy głównej bramie rozładunkowej. Wypożyczenie wózka następuje, po wniesieniu stosownej
opłaty [paletowy] lub zostawieniu u pracownika ochrony dyżurującego przy bramie, dokumentu tożsamości [platformowy].
ZABUDOWA STANDARDOWA
Stoiska przygotowywane przez naszą firmę zabudowującą gotowe będą do zagospodarowania 19 października 2009. Wszelkie brakujące
elementy wyposażenia dostarczane będą sukcesywnie na stoiska w ciągu dnia.
Niezgodności w wykonaniu stoiska w stosunku do przesłanej karty stoiska proszę zgłaszać w biurze targów.
Domówienia elementów wyposażenia proszę zgłaszać w biurze targów. Realizacja domówień następować będzie w miarę posiadanych
zapasów, po uiszczeniu stosownej opłaty.
UWAGA! do wszystkich domówień zgłoszonych na 2 dni przed rozpoczęciem targów doliczamy 30% za ekspresową realizację zamówienia.
ZABUDOWA SPECJALNA
Wszystkie firmy, korzystające z usług firm standingowych, zobowiązane są powiadomić Organizatora o tym fakcie oraz podać pełne dane do
wykonawcy zabudowy [NIP, adres, dane osoby kontaktowej]. Pracownicy firmy zabudowującej mogą rozpocząć montaż stoiska po wypełnieniu
stosownych oświadczeń [o zapoznaniu się z regulaminem pawilonu, o znajomościach zasad BHP, o wykonaniu stoiska zgodnie ze sztuką
budowlaną] oraz po okazaniu dowodu wpłaty opłaty licencyjnej [płatnikiem może być firma zabudowująca lub Wystawca – uzależnione jest to
od ich wewnętrznych ustaleń]. Na podstawie przedłożonych dokumentów wydane zostaną identyfikatory „ZABUDOWA”.
PODŁĄCZENIA TECHNICZNE
Wszystkie zamówione podłączenia techniczne [prąd, woda, sprężone powietrze] zostaną doprowadzone na stoisko przed jego objęciem.
Wszelkie niezgodności tych podłączeń w stosunku do zamówienia proszę zgłaszać w biurze targów.
Domówienia podłączeń technicznych proszę zgłaszać w biurze targów. Realizacja domówień nastąpi po ocenie możliwości wyprowadzenia
takiego podłączenia oraz po uiszczeniu stosownej opłaty.
UWAGA! do wszystkich domówień zgłoszonych na 2 dni przed rozpoczęciem targów doliczamy 30% za ekspresową realizację zamówienia.
DOKUMENTY WYMAGANE PRZY REJESTRACJI
Oryginał zgłoszenia – jeśli nie został wcześniej dostarczony.
Potwierdzenia wpłat [uwierzytelnionych przez bank] dokonywanych na konto targów SilesiaWELDING – są konieczne w przypadku
dokonywania wpłat na kilka dni przed targami. W przypadku niedokonania wymaganych płatności należy uregulować je na miejscu w kasie
[akceptujemy płatności kartą]. Dopiero na tej podstawie wydany zostanie pakiet dla Wystawcy.
UWAGA! Zgodnie z regulaminem uczestnictwa w targach, na 7 dni przed targami powinno zostać wpłacone 100% należności.
FAKTURY
Faktury VAT będzie można odebrać w biurze targów w drugim i trzecim dniu targów. Tu też proszę zostawić podpisane kopie
przesłanych/odebranych faktur.
OCHRONA
Wszyscy pracownicy ochrony upoważnieni są do kontroli posiadania identyfikatorów.
W dni montażowe, targowe i demontażowe, tereny targowe są dodatkowo chronione i monitorowane, niemniej jednak nie ponosimy
odpowiedzialności za mienie pozostawione na terenie targów.
Pawilon wystawienniczy po zakończeniu dnia roboczego jest plombowany i dozorowany. Teren zewnętrzny również jest sprawdzany
systematycznie. Wjazd na tereny targowe jest niemożliwy po godzinach określonych regulaminowo [wymienionych powyżej].
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PROJEKT
Wioletta Błońska-Dudek – dyrektor projektu
Tel. 032 78 87 506
Fax. 032 78 87 503
Kom. 510 031 732
e-mail: [email protected]
Marcin Martynus – sekcja projektowania stoisk
Tel. 032 78 87 518
e-mail: [email protected]
Maciej Szumiec – kierownik pawilonu
Tel. 032 78 87 505
e-mail: [email protected]
MIEJSCE
Expo Silesia – centrum targowo-wystawiennicze
ul. Braci Mieroszewskich 124
41-219 Sosnowiec
Współrzędne GPS:
o
50 18' 53.721" N
o
19 11' 49.313" E
Sebastian Stawiarz – kierownik ochrony
Tel. 032 78 87 552
e-mail: [email protected]
Aleksandra Jakóbik – sekcja projektowania stoisk
Tel. 032 78 87 518
e-mail: [email protected]
Monika Bernad-Klejszta – księgowa
Tel. 032 78 87 514
e-mail: [email protected]