pobierz informacje

Międzynarodowe Targi Spawalnicze ExpoWELDING 2014
14-16 październik 2014
INFORMACJE ORGANIZACYJNE
Szanowni Państwo, Drodzy Wystawcy,
Poniżej znajdą Państwo wszelkie niezbędne informacje organizacyjne, które pomogą w objęciu przez Państwa stoiska oraz w
dopełnieniu wszystkich formalności.
Pozdrawiamy serdecznie i pozostajemy do dyspozycji
Wioletta Błońska-Dudek – Dyrektor Projektu
tel.: +48 32 78 87 506
fax: +48 32 78 87 525
kom.: +48 510 031 732
e-mail:
[email protected]
Małgorzata Mazur – zastępca Dyrektora Projektu
tel.: +48 32 78 87 523
fax: +48 32 78 87 525
kom.: +48 510 031 476
e-mail:
[email protected]
DATY I GODZINY
Godziny otwarcia targów:
14.10.2014r.– godz. 9:00 – 17:00
15.10.2014r.– godz. 9:00 – 17:00
16.10.2014r.– godz. 9:00 – 16:00
Wjazd na parking dla Wystawców, tylko na podstawie wypełnionej karty parkingowej. 1 karta ważna dla 1 samochodu.
W dni targowe hala dla Wystawców czynna jest:
14.10.2014r.– godz. 8:00 – 17:30
15.10.2014r.– godz. 8:00 – 17:30
16.10.2014r.– godz. 8:00 – 16:30
Termin montażu stoisk:
10-12.10.2014r. - godz. 8:00-18:00
13.10.2014r. - godz. 8:00-22:00
Rozładunek eksponatów wielkogabarytowych:
9-10.10.2014r. - godz. 8:00-18:00 - po konsultacji z Organizatorem
Bezpłatny wjazd na parking
Termin demontażu stoisk:
16.10.2014r. - godz. 16:30-22:00
17-18.10.2014r. - godz. 8:00-16:00
Bezpłatny wjazd na parking
Obowiązkowa opłata rejestracyjna dla Wystawcy: 500 PLN +23% VAT (w ramach której Wystawca uzyskuje: wpis do
Informatora Targowego, 1 egzemplarz Informatora Targowego, 1 karta parkingowa, zaproszenie na koktajl dla 1 osoby,
identyfikatory Wystawca w ilości określonej w Regulaminie Uczestnictwa w Targach).
Obowiązkowa opłata rejestracyjna dla Współwystawcy: 250 PLN +23% VAT (w ramach której Wspołwystawca uzyskuje:
wpis do Informatora Targowego, 1 egzemplarz Informatora Targowego, 1 sztukę identyfikatora Wystawca).
BIURO TARGÓW
Znajduje się w holu głównym. Tu proszę zameldować się po przyjeździe [przed rozładunkiem, zagospodarowaniem stoiska] w
celu odebrania pakietu dla Wystawcy - stosownych dokumentów uprawniających do poruszania się po terenie targów, tj.:
identyfikatorów, kart parkingowych. W dniach montażowych obowiązują identyfikatory „ZABUDOWA”, w dni targowe
„WYSTAWCA”. Po odbiorze pakietu dla Wystawcy możliwe będzie objęcie stoiska.
DOKUMENTY WYMAGANE PRZY REJESTRACJI
Oryginał zgłoszenia – jeśli nie został wcześniej dostarczony.
Potwierdzenia wpłat [uwierzytelnionych przez bank] dokonywanych na konto targów – są konieczne w przypadku
dokonywania wpłat na kilka dni przed targami. W przypadku nie dokonania wymaganych płatności należy uregulować je na
miejscu w kasie [akceptujemy płatności kartą]. Dopiero na tej podstawie wydany zostanie pakiet dla Wystawcy.
UWAGA! Zgodnie z regulaminem uczestnictwa w targach, na 7 dni przed targami powinno zostać wpłacone 100%
należności.
ROZŁADUNEK
Eksponaty wielkogabarytowe rozładowywane będą za pośrednictwem licencjonowanych firm:
RUGER POLSKA Sp. z o.o. – tel. 32 223 59 79, kom. 503 057 906, e-mail:
[email protected], www.ruger.com.pl
[email protected],
C.Hartwig Gdynia S.A. EXPO SERVICES TEAM – tel. 22 609 19 01, kom. 502 012 832, e-mail:
www.chg.pl
Netlog Polska Sp. z o.o. (tel.: +48 784 022 610, e-mail: [email protected] )
Oferty na obsługę spedycyjną dostępne są bezpośrednio u w/w spedytorów.
Wózki platformowe oraz paletowe dostępne są przy głównej bramie rozładunkowej. Wypożyczenie wózka następuje, po
wniesieniu stosownej opłaty [paletowy] lub zostawieniu u pracownika ochrony dyżurującego przy bramie, dokumentu tożsamości
[platformowy].
ZABUDOWA STANDARDOWA
Stoiska przygotowywane przez naszą firmę zabudowującą gotowe będą do zagospodarowania 13 października 2014 r. Wszelkie
brakujące elementy wyposażenia dostarczane będą sukcesywnie na stoiska w ciągu dnia. Niezgodności w wykonaniu stoiska w
stosunku do przesłanej karty stoiska proszę zgłaszać w biurze targów.
Domówienia elementów wyposażenia proszę zgłaszać w biurze targów. Realizacja domówień następować będzie w miarę
posiadanych zapasów, po uiszczeniu stosownej opłaty. UWAGA! Do wszystkich domówień zgłoszonych na 3 dni przed
rozpoczęciem targów doliczamy 30% za ekspresową realizację zamówienia.
ZABUDOWA SPECJALNA
Wszystkie firmy, korzystające z usług firm standingowych, zobowiązane są powiadomić Organizatora o tym fakcie oraz podać
pełne dane do wykonawcy zabudowy [NIP, adres, dane osoby kontaktowej]. Projekt zabudowy musi zostać odpowiednio
wcześniej zweryfikowany i zaakceptowany przez Kierownika Pawilonu Expo Silesia. Bez zaakceptowanego projektu nie będzie
możliwa zabudowa stoiska. Pracownicy firmy zabudowującej mogą rozpocząć montaż stoiska po wypełnieniu stosownych
oświadczeń [po zapoznaniu się z regulaminem pawilonu, o znajomościach zasad BHP, o wykonaniu stoiska zgodnie ze sztuką
budowlaną] oraz po okazaniu dowodu wpłaty opłaty licencyjnej [płatnikiem może być firma zabudowująca lub Wystawca –
uzależnione jest to od wewnętrznych ustaleń]. Na podstawie przedłożonych dokumentów wydane zostaną identyfikatory
„ZABUDOWA”.
Opłata manipulacyjna dla firm zabudowujących wynosi 20 PLN +23% VAT za każdy 1 m2 zabudowywanej powierzchni. Do
wstępu uprawnia bezpłatny identyfikator ZABUDOWA oraz potwierdzenie wpłaty opłaty manipulacyjnej.
Opłaty za przekroczenie terminu montażu i demontażu stoisk, wyłącznie za zgodą Kierownika Pawilonu, wynosi 200 PLN +23%
VAT/godzinę. Dodatkowa opłata wynikająca z kosztów wynajęcia indywidualnej Ochrony od Organizatora.
PODŁĄCZENIA TECHNICZNE
Wszystkie zamówione podłączenia techniczne [prąd, woda, sprężone powietrze] zostaną doprowadzone na stoisko przed jego
objęciem. W tym celu należy odpowiednio wcześniej poinformować o miejscu wykonania podłączenia na planie stoiska.
Podłączenia wyprowadzane są z kanałów medialnych znajdujących się w posadzce. Kanały są zaznaczone na planie pawilonu,
który można pobrać na stronie
www.exposilesia.pl lub można go otrzymać mailem na zapytanie.
Wszelkie niezgodności podłączeń w stosunku do zamówienia proszę zgłaszać w biurze targów. Domówienia podłączeń
technicznych proszę zgłaszać w biurze targów. Realizacja domówień nastąpi po ocenie możliwości wyprowadzenia takiego
podłączenia oraz po uiszczeniu stosownej opłaty.
UWAGA! Do wszystkich domówień zgłoszonych na 3 dni przed rozpoczęciem targów doliczamy 30% za ekspresową
realizację zamówienia.
KATALOG TARGOWY
Ostateczny termin przekazania materiałów do katalogu określa się na 31 sierpnia 2014r. Materiały powinny zostać dostarczone w postaci
elektroniczne. Przesłanie informacji w wyznaczonym terminie jest gwarancją zamieszczenia wpisu w Katalogu Targowym. Wzór wpisu do katalogu
jest do pobrania u organizatorów.
KONKURS
Celem Konkursu o Medal Expo Silesia jest nagrodzenie lub wyróżnienie najciekawszych, innowacyjnych produktów/usług lub
rozwiązań związanych tematycznie z branżą spawalniczą. Termin przesyłania zgłoszeń do konkursu określa się na 10
października 2014r. Regulamin konkursu i formularz zgłoszeniowy jest do pobrania u organizatorów.
HOTELE
Wszelkie niezbędne informacje znajdą również Państwo na naszej stronie
www.exposilesia.pl/dojazd/61/pl/
TAXI
Zapraszamy do korzystania z usług naszego oficjalnego partnera – POLONIA TAXI. Tel: +48 32 263 55 55, 293 44 55
OCHRONA
Wszyscy pracownicy ochrony upoważnieni są do kontroli posiadania identyfikatorów. W dni montażowe, targowe i demontażowe,
tereny targowe są dodatkowo chronione i monitorowane, niemniej jednak nie ponosimy odpowiedzialności za mienie
pozostawione na terenie targów. Pawilon wystawienniczy po zakończeniu dnia roboczego jest plombowany i dozorowany. Teren
zewnętrzny również jest sprawdzany systematycznie. Wjazd na tereny targowe jest niemożliwy po godzinach określonych
regulaminowo [wymienionych powyżej].
KONTAKT:
Wioletta Błońska-Dudek
tel.: +48 32 78 87 506
fax: +48 32 78 87 525
kom.: +48 510 031 732
e-mail:
[email protected]
Małgorzata Mazur
tel.: +48 32 78 87 523
fax: +48 32 78 87 525
kom.: +48 510 031 476
e-mail:
[email protected]
Joanna Tomczyk
tel.: +48 32 78 87 511
fax: +48 32 78 87 525
kom.: +48 510 030 324
e-mail:
[email protected]
Joanna Niedzielska - współpraca medialna
tel.: +48 32 78 87 554
fax: +48 32 78 87 522
kom.: +48 515 220 049
e-mail:
[email protected]
Aleksandra Jakóbik - sekcja projektowania stoisk
tel.: +48 32 78 87 518
kom.: +48 515 220 072
e-mail:
[email protected]
Maciej Szumiec - kierownik pawilonu
tel.: +48 32 78 87 505
kom.: +48 510 031 326
e-mail:
[email protected]
Sylwia Dymarska - księgowość
tel.: +48 32 78 87 553
kom.: +48 510 031 667
e-mail:
[email protected]
MIEJSCE
Expo Silesia – Centrum Targowo-Konferencyjne
ul. Braci Mieroszewskich 124
41-219 Sosnowiec
Współrzędne GPS:
50o 18' 53.721" N
19o 11' 49.313" E