Urząd Gminy Piątnica ul. Stawiskowska 53 18

Załącznik Nr 4
do Regulaminu wydatkowania
środków publicznych
o wartości szacunkowej netto poniżej 30 000 euro
Piątnica Poduchowna, dnia 22 grudnia 2015 r.
Urząd Gminy Piątnica
ul. Stawiskowska 53
18-421 Piątnica Poduchowna
Nr SO.2600.88.2015
………………………
(nazwa wykonawcy)
………………………
ZAPROSZENIE
do złożenia propozycji cenowej
Urząd Gminy Piątnica z siedzibą w Piątnicy Poduchownej,
(pełna nazwa zamawiającego)
ul. Stawiskowska 53, 18-421 Piątnica Poduchowna, zaprasza do złożenia propozycji cenowej na:
zakup elektronicznego systemu informacji prawnej wraz z aktualizacją systemu przez okres 12
miesięcy.
1.Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:
1.1. należy ją złożyć w zamkniętej kopercie,
1.2. na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis:
propozycja cenowa na Zakup elektronicznego systemu informacji prawnej wraz z aktualizacją
systemu przez okres 12 miesięcy,
1.3. ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
1.5. ma obejmować całość zamówienia.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji elektronicznego systemu informacji prawnej
(dalej „systemu”) wraz z jego aktualizacją przez okres 12 miesięcy na potrzeby Urzędu Gminy
Piątnica, składająca się z:
1) dostawy systemu informacji prawnej;
2) udzielenie licencji na system informacji prawnej umożliwiającej równoczesny
dostęp do systemu dla co najmniej 50 użytkowników;
3) aktualizowanie bazy aktów prawnych przez okres obowiązywania umowy:
od 1.01.2016 r. do 31.12.2016 r; (za wyjątkiem serwisu budowlanego, który winien
być aktualizowany od 1.04.2016 do 31.12.2016 r.);
4) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji przez okres trwania umowy;
5) dostarczenie Zamawiającemu, w dniu uruchomienia licencji, wystawionych przez
producenta systemu.
2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
2.2.1. Baza elektronicznego systemu informacji prawnej zawiera:
1) akty prawne z następujących dzienników: Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej (dalej:
Dziennik Ustaw), Dziennika Urzędowego Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” (dalej:
Monitor Polski), dzienników urzędowych ministrów kierujących działami administracji rządowej,
dzienników urzędowych urzędów centralnych oraz wojewódzkich dzienników urzędowych;
2) komplet ogłoszonych w Dzienniku Ustaw oraz Monitorze Polskim aktów prawa powszechnie
obowiązującego w Polsce oraz akty prawa oczekujące na wejście w życie;
3) komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1989 roku, wraz
z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj
aktu, autora, datę wydania, datę wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce),
informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący);
4) komplet tekstów prawnych, opublikowanych w Monitorze Polskim od 1989 roku, wraz
z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj
aktu, autora, datę wydania, datę wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce),
informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący);
5) komplet aktów prawnych ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych
w Dzienniku Ustaw po 1 stycznia 1989 r. oraz opublikowanych w Monitorze Polskim po 1 stycznia
1989 r.;
6) dzienniki urzędowe województw – komplet ujednoliconych tekstów aktów prawnych
opublikowanych od dnia 1 stycznia 1999 r. w 16 dziennikach urzędowych województw
z podziałem administracyjnym oraz oceną ich obowiązywania i wersjami czasowymi;
7) możliwość przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i aktów
uchylonych;
8) wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia – zmieniony
przez, uchyla – uchylony przez, wykonuje – wykonywany przez, ujednolica – ujednolicony przez,
wprowadza – wprowadzony przez, interpretuje – interpretowany przez, implementuje –
implementowany przez);
9) odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów
wykonawczych z poziomu tekstu aktu/konkretnych jednostek redakcyjnych;
10) zbiór pierwotnych tekstów aktów prawnych identycznych co do formy jak tekst opublikowany
w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim;
11) wzory pism i umów, w tym zbiór formularzy urzędowych opublikowanych w Dzienniku
Ustaw i Monitorze Polskim;
12) zbiór orzeczeń Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich
Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego, opublikowanych w oficjalnych zbiorach
urzędowych instytucji praz sądów apelacyjnych i sądów okręgowych;
13) orzeczenia Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów
Administracyjnych niepublikowane w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji;
14) orzeczenia administracyjne, w tym m.in. Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach
o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych, orzecznictwo Zespołu Arbitrów przy Prezesie
Urzędu Zamówień Publicznych oraz powołanej na jego miejsce Krajowej Izby Odwoławczej;
15) ujednolicone teksty aktów prawnych opublikowanych w dziennikach urzędowych naczelnych
i centralnych organów administracji rządowej;
16) zbiór komentarzy (w tym skomentowana część jednostek redakcyjnych: Prawo zamówień
publicznych, Kodeks Cywilny, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Kodeks Rodziny i
Opiekuńczy, Kodeks Cywilny, Kodeks Postępowania Cywilnego, Kodeks Karny, Kodeks
Postępowania Karnego, Kodeks Karny Skarbowy, Kodeks Spółek Handlowych);
17) aktualne dane teleadresowe sądów i urzędów działających na terenie Polski z możliwością
wyszukiwania wg obszaru działania;
18) serwis samorządowy zawierający:
a) zagadnienia z analizami zawierającymi komentarze praktyczne, akty prawne, tezy
orzeczeń, pisma urzędowe, wzory pism i umów itd.,
b) komentarze o tematyce samorządowej,
c) monografie o tematyce samorządowej,
d) czasopisma: Samorząd Terytorialny i Finanse Publiczne;
19) serwis zamówień publicznych zawierający:
a) orzeczenia sądowe, orzeczenia Zespołu Arbitrów przy Prezesie Urzędu Zamówień
Publicznych oraz powołanej na jego miejsce Krajowej Izby Odwoławczej,
b) procedury omawiające tryb udzielania zamówień publicznych,
c) tezy z piśmiennictwa,
d) akty prawne stanowiące podstawę prawną omawianego zagadnienia,
e) pisma urzędowe,
f) projekty aktów prawnych,
g) komentarze do ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o dyscyplinie finansów
oraz komentarze do dyrektyw unijnych z zakresu zamówień publicznych,
h) odpowiedzi na pytania z zakresu prawa zamówień publicznych,
i) wzory specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) z komentarzami,
j) wyszukiwarka kodów CPV;
20) serwis prawny zawierający aktualną analizę orzecznictwa, ze wskazaniem poglądów
dominujących – minimum 1000 linii orzeczniczych;
21) interaktywne diagramy obrazujące przebieg kluczowych procedur administracyjnych
i sądowo-administracyjnych m.in. z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy
o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Prawo o postępowaniu przed sądami
administracyjnymi, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej;
22) serwis budowlany zawierający:
a) zagadnienia z analizami zawierającymi komentarze praktyczne, akty prawne, tezy orzeczeń,
pisma urzędowe, wzory pism i umów itd.,
b) możliwość zadawania pytań i otrzymywania odpowiedzi oraz baza pytań i odpowiedzi;
c) zakres: Prawo budowalne, ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
o gospodarce nieruchomościami,
2.2.2. Wymagania dotyczące funkcjonalności programu – program gwarantuje:
1) wyszukiwanie zawartych w nim dokumentów według identyfikatora, sygnatury;
2) wyszukiwanie zawartych w nim dokumentów według rocznika;
3) wyszukiwanie zawartych w nim dokumentów według daty wydania/opublikowania oraz
początku lub końca obowiązywania;
4) wyszukiwanie zawartych w nim aktów prawnych i orzeczeń według indeksu
przedmiotowego;
5) wyszukiwanie zawartych w nim dokumentów według słów zawartych w treści tych
dokumentów;
6) odesłanie do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego;
7) odesłania do tez, pism z piśmiennictwa z poziomu tekstu aktu prawnego;
8) odesłanie do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych, wzorów
pism umów z poziomu tekstu aktu prawnego;
9) możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt prawny obowiązujący
z poziomu tekstu aktu prawnego obowiązującego;
10) ocena bazy orzecznictwa zawartego w systemie co do aktualności;
11) identyfikację aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych)
i oczekujących;
12) możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu
do edytorów tekstu;
13) możliwość wyświetlenia treści całego aktu prawnego lub jego fragmentu;
14) możliwość wydruku całego aktu prawnego, poszczególnych jednostek redakcyjnych;
znacznego fragmentu, z przypisami i bez przypisów, z zachowaniem formatowania
widocznego na monitorze;
15) możliwość śledzenia zmian w przepisach na dany dzień – kiedy akt prawny wchodzi
w życie, kiedy jest zmieniany, bądź też traci moc;
16) możliwość przeglądania bazy adresowej sądów i urzędów według właściwości
miejscowej;
17) dane tekstowe zawarte w bazie wolne są od błędów językowych i merytorycznych.
3.Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r.
4.Termin płatności : 14 dni od dostarczenia faktury ustalającej należność za miniony kwartał. Faktura za
IV kwartał winna być dostarczona Zamawiającemu w okresie 15-20 grudnia 2016 r.
5. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena brutto - 100 %
Inne kryteria: nie dotyczy
6.Propozycja ma zawierać następujące dokumenty:
6.1. formularz propozycji cenowej wg. załączonego wzoru,
6.2. kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego zleceniobiorcę do
występowania w obrocie prawnym, (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez zleceniobiorcę),*
6.3. wypełniony i zaparafowany wzór umowy *
6.4.inne: pełnomocnictwo do podpisania formularza cenowego.
7.Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:
W cenę propozycji należy wliczyć:
1/ wartość usługi/dostawy,
2/ obowiązujący podatek od towarów i usług,
Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę lub dostawę jest obowiązująca przez okres
ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze
propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.
8. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Propozycję cenową należy składać w siedzibie zamawiającego Piątnica Poduchowna, ul. Stawiskowska
53, w pokoju nr 8. w terminie do dnia 28 grudnia 2015 r. do godz. 14.00 w zaklejonej kopercie.
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis:
„Zakup elektronicznego systemu informacji prawnej wraz z aktualizacją systemu przez okres 12
miesięcy”
9. Osobą uprawnioną do kontaktów jest Maria Dziekońska, tel. 86 216 24 76 wew. 24 Dariusz
Wojewoda, tel. 86 216 24 76 wew. 15.
10. Informacje dotyczące zawierania umowy:*
W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej wybrany Wykonawca
otrzyma zlecenie na realizację zamówienia.
W załączeniu:
1.Wzór Formularza propozycji cenowej
2.Wzór umowy*
……..………………………..............………………
(podpis i pieczęć kierownika zamawiającego)
*niepotrzebne skreślić