OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego systemu informacji prawnej (zwany dalej
SIP) wraz aktualizacją.
1. Wymagania formalne i techniczne systemu:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Wykonawca dostarczy SIP działający w wersji online – 3 licencje na korzystanie z programu
(dla 3 równoczesnych użytkowników), z dostępem przez login oraz hasło,
architektura aplikacji nie może implikowad konieczności instalacji jakiegokolwiek
oprogramowania na stacjach klienckich.
dostęp do programu ma byd realizowany przy użyciu powszechnie używanych przeglądarek
internetowych, bez konieczności instalacji dodatkowych narzędzi na stacjach roboczych.
Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji bazy danych programu zawierającej akty
prawne - przez okres 48 miesięcy od daty udostępnienia wersji internetowej (on-line)
programu - co najmniej 2 razy w miesiącu.
Wykonawca zagwarantuje zamawiającemu dostęp do zawartości bazy programu przez okres
30 dni po upływie terminu obwiązywania umowy, w wersji określonej przez ostatnią
aktualizację.
Wykonawca jest zobowiązany do usuwania zgłaszanych wad/błędów w funkcjonowaniu
programu w terminie 24 godzin od chwili ich zgłoszenia.
Wykonawca zapewni pomoc techniczną przy obsłudze programu dotyczącą administracji,
świadczoną telefonicznie lub e-mailem, a w razie konieczności w siedzibie zamawiającego.
Wykonawca udzieli 48 miesięcznej gwarancji na poprawne działanie programu. Gwarancja
będzie liczona od dnia uruchomienia aplikacji online.
w ramach gwarancji wykonawca udostępni bezpłatnie zamawiającemu wszelkie aktualizacje
(podnoszące wersję lub usuwające nieprawidłowości tzw. łatki) oprogramowania w okresie
trwania umowy.
2. Wymagania minimalne zawartości systemu informacji prawnej (SIP).
Baza elektronicznego programu informacji prawnej musi zawierad:
1)
2)
3)
4)
5)
komplet aktualnie obowiązujących aktów prawnych ogłoszonych w Dzienniku Ustaw oraz
Monitorze Polskim oraz akty prawa oczekujące na wejście w życie.
komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1989 roku,
ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem zawierającym:
identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę
wydania, datę wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie
aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący).
komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Monitorze Polskim od 1989 roku,
ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem zawierającym:
identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę
wydania, datę wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie
aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący).
możliwośd przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych;
wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniony
przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez)
1
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów
wykonawczych z poziomu tekstu aktu/konkretnych jednostek redakcyjnych;
odwołania do orzeczeo z poziomu tekstu aktu/konkretnych jednostek redakcyjnych;
odwołania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego/konkretnych jednostek
redakcyjnych.
zbiór orzeczeo Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich
Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego, opublikowanych w oficjalnych
zbiorach urzędowych instytucji oraz sądów apelacyjnych i sądów okręgowych.
orzeczenia administracyjne, w tym orzecznictwo administracyjne m. in. Głównej Komisji
Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Ministerstwie
Finansów, orzecznictwo Zespołu Arbitrów/Krajowej Izby Odwoławczej, Regionalnych Izb
Obrachunkowych, Samorządowych Kolegiów Odwoławczych).
akty prawne opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria L – wydanie
polskie, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria C – wydanie polskie począwszy od 1
maja 2004 r.
zbiór komentarzy (w tym skomentowana częśd jednostek redakcyjnych: Kodeks Spółek
Handlowych, Prawo zamówieo publicznych, Kodeks Pracy, Kodeks Postępowania
Administracyjnego, Kodeks Cywilny, Kodeks Postępowania Cywilnego, Kodeks Karny, Kodeks
Postępowania Karnego, Kodeks Karny Skarbowy, ustawa o finansach publicznych).
monografie i inne opracowania dotyczące prawa polskiego i europejskiego.
Ponadto, baza programu musi zawierad:
1)
2)
3)
komplet tekstów pierwotnych aktów prawnych (zeskanowanych) identycznych co do formy
jak tekst opublikowany w wersji papierowej w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim;
wzory umów, formularzy urzędowych opublikowanych w Dziennikach Ustaw i Monitorach
Polskich oraz wzory pism, w tym obejmujących czynności sądowe/organu administracji
publicznej;
dane teleadresowe sądów i urzędów działających na terenie Polski.
3. Wymagania dotyczące funkcjonalności programu:
Program ma gwarantowad:
1)
2)
3)
wyszukanie zawartych w nim dokumentów według identyfikatora/ sygnatury,
wyszukanie zawartych w nim dokumentów według rocznika,
wyszukanie zawartych w nim dokumentów według daty wydania/opublikowania oraz
początku obowiązywania (daty wejścia w życie),
4) wyszukanie zawartych w nim aktów prawnych i orzeczeo według indeksu przedmiotowego,
5) wyszukanie zawartych w nim dokumentów według słów zawartych w treści tych
dokumentów,
6) odesłania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu
prawnego,
7) odesłania do orzeczeo sądów, orzeczeo administracyjnych, pism urzędowych, wzorów pism
umów z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego,
8) możliwośd przeglądania tekstów projektów zmieniających akt prawny,
9) identyfikację aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i
oczekujących,
10) możliwośd kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do
edytorów tekstu,
11) możliwośd wyświetlenia treści całego aktu prawnego lub jego fragmentu,
2
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
12) możliwośd wydruku całego aktu prawnego, poszczególnych jednostek redakcyjnych,
zaznaczonego fragmentu, z przypisami i bez przypisów z zachowaniem formatowania
widocznego na monitorze,
13) możliwośd śledzenia zmian w przepisach na dany dzieo - kiedy akt prawny wchodzi w życie,
kiedy jest zmieniany, bądź też traci moc.
3