Zarzadzenie Nr 270/2016 z dnia 19 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 270/2016
WÓJTA GMINY POSTOMINO
z dnia 19 grudnia 2016 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wspieranie zadań publicznych
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej na rok 2017.
Na podstawie art. 11 ust 2, art. 13 ust 1, 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 z zm.) oraz
art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r.
446 z zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wspieranie zadań publicznych w zakresie
upowszechniania kultury fizycznej na rok 2017.
2. Treść ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Ogłoszenie o konkursie podlega podaniu do wiadomości publicznej poprzez
zamieszczenie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Postomino,
3) na stronie internetowej Urzędu Gminy Postomino.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Postomino
Janusz Bojkowski
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 270/2016
Wójta Gminy Postomino
z dnia 19 grudnia 2016 r.
WÓJT GMINY POSTOMINO
ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie zadań publicznych w zakresie
upowszechniania kultury fizycznej na rok 2017.
I. Podstawa prawna udzielenia dotacji:
Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone zgodnie z art. 11 ust 2, art. 13 ust 1, 2
Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. (Dz.
U. z 2016 r., poz. 1817 ze zm.).
II. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, o których mowa w art. 3 Ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tj.:
a) organizacje pozarządowe,
b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku
Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych
kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli
ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
c) spółdzielnie socjalne,
d) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
e) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące
spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie
(Dz. U. z 2016 r. poz. 176, ze zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz
przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku
do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
III. Rodzaj zadania
W ramach konkursu przewiduje się dofinansowanie zadań:
1. Prowadzenie i organizacja sekcji piłki nożnej młodzików, juniorów i seniorów w
miejscowości Postomino.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadania wynosi 100.000 zł
(słownie: sto tysięcy złotych).
2. Prowadzenie i organizacja: sekcji modelarstwa, sekcji piłki siatkowej, sekcji lekkiej atletyki
i gier zespołowych, sekcji piłki nożnej w miejscowości Pieszcz oraz sekcji tenisa stołowego
w miejscowości Postomino i Pieszcz.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadania wynosi 80.000 zł
(słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych).
3. Prowadzenie i organizacja sekcji piłki nożnej seniorów w miejscowości Łącko.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadania wynosi 10.000 zł
(słownie: dziesięć tysięcy złotych).
IV. Zasady przyznawania dotacji:
1. Oferty na realizację zadania publicznego mogą składać podmioty uprawnione realizujące
zadania na rzecz mieszkańców Gminy Postomino.
2. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, których działalność z zakresu objętego
konkursem należy do celów statutowych.
3. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie
z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 ze zm.).
4. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia.
5. Wymagane jest wskazanie w kosztorysie, co najmniej 5% wkładu finansowego podmiotu
rozumianego, jako wkład własny oraz/lub pozyskany z innych źródeł.
6. Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) nie może
przekroczyć 10% kosztu całkowitego zadania.
7. Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. Wydatki przedstawione w kosztorysie
muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania. W przypadku realizacji zajęć
instruktorskich należy podać w kosztorysie lub w opisie oferty dokładną ilość planowanych
zajęć „w godzinach”. Godzina rozumiana jest jako „60 minut”.
8. W przypadku planowanego pobierania opłat od adresatów zadania publicznego statut lub
inny akt wewnętrzny oferenta musi zawierać odpowiednie zapisy o zakresie działalności
odpłatnej oferenta/(ów). W przypadku braku takich zapisów oferta podlega odrzuceniu.
9. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do wskazania przeznaczenia dotacji na pokrycie
kosztów innych i w innej kwocie niż zaproponowane przez wnioskodawcę w kosztorysie, a
także prawo do przyznania mniejszej kwoty dotacji niż wnioskowana.
10. W przypadku zmniejszenia wysokości wnioskowanej dotacji wnioskodawca może
zmniejszyć zakres rzeczowy zadania i kosztorys lub wycofać ofertę.
11. Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone
z przyczyn formalnych.
12. Wymagania w stosunku do składanych ofert.
1. Oferta powinna być:
a) wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy oferenta, należy
wpisać „nie dotyczy”
b) złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta (osobę upoważnioną
lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta) zgodnie
z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie (upoważnienie,
pełnomocnictwo),
c) podpisana w sposób czytelny lub zaopatrzona w pieczęcie imienne, które umożliwią
identyfikację osób składających ofertę.
2. Powinna zawierać oświadczenia wymagane na ostatniej stronie oferty poprzez
zakreślenie właściwych pozycji.
13. Oferenci, których oferty będą posiadały braki formalne kwalifikujące się do uzupełnienia
dostaną wezwanie do ich uzupełnienia w terminie 5 dni roboczych od dnia doręczenia
wezwania.
V. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Termin realizacji zadań: rok 2017
2. Możliwość wydatkowania dotacji: od dnia podpisania umowy o wsparcie realizacji zadania
publicznego.
3. Zadania mają być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
VI. Warunki, termin i miejsce składania ofert:
1. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem zawartym w rozporządzeniu Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru
umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania
tego zadania (Dz. U. z 2016 r. 1300).
2. Wzór oferty dostępny jest w Urzędzie Gminy w Postominie – pokój nr 18 oraz na stronie
Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem http://www.postomino.bip.net.pl i na stronie
www.postomino.pl.
3. Oferty powinny być złożone w zamkniętych kopertach z napisem: „Otwarty konkurs ofert
na wspieranie zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej na rok 2017”.
4. Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 stycznia 2017 roku do godz.
15:30 (decyduje data wpływu) do sekretariatu Urzędu Gminy w Postominie lub za
pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Postomino, Postomino 30, 76-113 Postomino.
5. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego/informację odpowiadającą
odpisowi aktualnemu lub innego rejestru lub ewidencji,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną
niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument
potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów),
c) aktualny dokument określający cel i zadania podmiotu (statut potwierdzony za zgodność z
oryginałem).
VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonywania wyboru
ofert:
1. Opiniowania złożonych ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem
Wójta Gminy Postomino.
2. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę
następujące kryteria:
a) Kryteria formalne:
1) ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie
art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2) ocena wzoru, na jakim złożono ofertę oraz terminowości złożenia oferty zgodnie z
działem VI ogłoszenia,
3) ocena kompletności załączonej dokumentacji, o której mowa w dziale VI pkt. 5
ogłoszenia oraz zgodności oferty z warunkami, o których mowa w dziale IV.
b) Kryteria merytoryczne:
1) ocena, czy cele statutowe podmiotu są zbieżne z zadaniem określonym w niniejszym
ogłoszeniu,
2) ocena zgodności złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu,
tj. czy:
- planowane zadanie jest możliwe do zrealizowania w terminie określonym
niniejszym ogłoszeniem;
- kalkulacja kosztów realizacji zadania jest adekwatna do harmonogramu (zakresu
rzeczowego) zadania;
- zadeklarowany został udział finansowych środków własnych lub środków
pochodzących z innych źródeł;
- osoby, przy udziale których podmiot ma realizować zadanie, posiadają właściwe
kwalifikacje;
- jakość wykonania zadania jest wystarczająca;
- przewidziany został wkład rzeczowy w realizację zadania oraz osobowy, w tym
wkład pracy wolontariuszy i pracy społecznej członków,
3) pozytywna ocena wiarygodności finansowej podmiotu, która została dokonana na
podstawie wcześniejszej współpracy z Gminą Postomino, w tym realizacji zleconych
dotychczas zadań (z uwzględnieniem rzetelności i terminowości oraz sposobu
rozliczenia otrzymanych na ten cel środków),
4) ocena podmiotu w zakresie jego doświadczenia w realizacji podobnych zadań będących
przedmiotem oferty.
3. Konkurs powinien być rozstrzygnięty nie później niż 30 dni od dnia, w którym upłynął
termin składania ofert.
4. Wójt Gminy Postomino podejmuje decyzję o wyborze ofert, przyznaniu dotacji i jej
wysokości oraz zawiera stosowną umowę z Wnioskodawcą. Decyzja Wójta jest ostateczna i
nie przysługuje od niej odwołanie.
5. Wyniki konkursu ogłasza się niezwłocznie poprzez zamieszczenie na stronie internetowej
Urzędu Gminy Postomino, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu
Gminy w Postominie.
VIII. Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego rodzaju w 2015 i 2016 roku
oraz wysokości dotacji przekazana na ich realizację:
Rok 2015
Rok 2016
w zakresie wspierania i upowszechniania kultury
120.000
140.000
fizycznej