Grupa Robocza ds

Regulamin Grupy ds. Zdrowia
działającej przy Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych
z dnia 27 października 2014r.
1. Grupa ds. Zdrowia zwana dalej Grupą działa w ramach Ogólnopolskiej Federacji Organizacji
Pozarządowych (OFOP).
2. Grupa stanowi ciało opiniodawczo – doradcze dla Zarządu OFOP.
3. Grupa w obszarach określonych niniejszym regulaminem może podejmować samodzielne działania, o ile
Zarząd OFOP się im nie sprzeciwi.
4. Grupa jest powoływana i rozwiązywana uchwałą Zarządu OFOP.
5. Grupa jest samorządna i działa na podstawie Statutu OFOP oraz niniejszego regulaminu.
6. Regulamin jest dokumentem wewnętrznym OFOP-u i podlega zatwierdzeniu przez Zarząd OFOP.
7. Celem prac Grupy jest:
a) przygotowywanie Zarządowi OFOP:
1. projektów i rekomendacji dotyczących działań na rzecz poprawy nadzoru społecznego w
sektorze ochrony zdrowia, implementacji w Polsce Dyrektywy o prawach Pacjentów w
transgranicznej opiece zdrowotnej, wsparcia konsultacji społecznych w sektorze ochrony
zdrowia oraz działań na rzecz poprawy sytuacji pacjentów z chorobami rzadkimi, przewlekłymi i
z niepełnosprawnościami w Polsce;
2. opinii nt. kierowanych do OFOP projektów aktów prawnych oraz dokumentów strategicznych
odnoszących się do zakresu określonego w pkt 7a ppkt 1;
3. dokumentów, projektów na wniosek Zarządu OFOP, w zakresie określony w pkt 7a ppkt 1;
b) wspieranie Zarządu OFOP w działaniach na rzecz:
 poprawy nadzoru społecznego działań Ministra Zdrowia;
 implementacji Dyrektywy o prawach Pacjentów w transgranicznej opiece zdrowotnej;
 promocji konsultacji społecznych w ochronie zdrowia;
 poprawy sytuacji pacjentów z
niepełnosprawnościami w Polsce.
chorobami
rzadkimi,
przewlekłymi
i
z
8. Grupa może w swoim zakresie tematycznym (pkt 7) prowadzić działania bezpośrednie:
a) organizować spotkania i konferencje
b) prowadzić kampanie społeczne
c) delegować, po zatwierdzeniu przez Zarząd OFOP, reprezentantów do różnego rodzaju ciał
doradczych i ciał dialogu obywatelskiego
d) występować z pismami i apelami
9. Członkiem Grupy może zostać organizacja członkowska OFOP działająca na rzecz pacjentów i ochrony
zdrowia.
10. Organizacja członkowska OFOP może przystąpić do Grupy składając deklarację chęci przystąpienia.
11. Grupa przyjmuje nowego członka większością 3/4 głosów.
12. Grupa otrzymując deklarację może:
a) przyjąć członka OFOPu do pracy w Grupie,
b) przyjąć członka OFOPu na czas próbny z głosem doradczym,
c) nie przyjąć członka OFOPu do Grupy w sytuacji, gdy liczba członków utrudnia sprawne
prowadzenie prac Grupy,
13. Członkowi OFOP-u nie przyjętemu do Grupy przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia OFOP.
14. Grupa może do swojego grona doprosić przedstawicieli organizacji pozarządowych nie będących
członkami OFOP. Zaproszona organizacja staje się członkiem grupy, o ile wydeleguje swojego
przedstawiciela.
15. Członek Grupy deleguje do prac swojego przedstawiciela podając jego imię i nazwisko, funkcję w
organizacji oraz adres mailowy do kontaktu.
15a. Tylko osoba będąca przedstawicielem Członka Grupy może otrzymywać informacje wewnętrzne Grupy
oraz wypowiadać się w imieniu Członka, chyba że Przewodniczący zadecyduje inaczej.
16. Członek Grupy może w formie pisemnej odwołać swojego przedstawiciela.
17. O wszelkie zmianach w składzie Grupy Roboczej powiadamiany jest Zarząd OFOP.
18. Pracami Grupy Roboczej kieruje Przewodniczący.
19. Przewodniczący Grupy wybierany jest na posiedzeniu Grupy.
20. Zmiany regulaminu Grupy dokonuje się na posiedzeniu Grupy.
21. Decyzje z pkt 19 i 20 podlegają akceptacji Zarządu OFOP.
22. Posiedzenia Grupy zwołuje Przewodniczący Grupy lub Zarząd OFOP poprzez informację mailową
skierowaną do członków Grupy Roboczej.
22a. Grupa może procedować oraz podejmować uchwały między posiedzeniami za pośrednictwem
Internetu, używając do tego wewnętrznej, zamkniętej listy mailingowej. Przewodniczący decyduje, kto ma
dostęp do tej listy.
23. Grupa wypracowując stanowisko w sprawie treści rekomendacji, projektu czy opinii dąży do osiągnięcia
konsensusu.
24. Przed wysłaniem oficjalnego stanowiska, pisma itp. wzór przesyłany jest do wszystkich członków Grupy
z prośbą o wniesienie uwag lub ewentualnych poprawek. W przypadku braku odpowiedzi na maila
w określonym w mailu terminie (nie krótszym niż 3 dni) , przyjmuje się, że członek Grupy udziela
milczącej zgody. Poprawki i ewentualne uwagi wniesione po terminie nie będą uwzględniane.
23a. Wiadomości typu informacyjnego o działalności Grupy wymagają wyłącznie zgody
Przewodniczącego. Po akceptacji zostają wysłane do adresatów zewnętrznych z kopią na adres Grupy
oraz do OFOP w celu opublikowania na stronie www.ofop.eu.
25. W przypadku braku kompromisu w podjęciu wspólnego stanowiska, Przewodniczący Grupy zarządza
głosowanie. Prawo głosu mają wszyscy członkowie Grupy.
26. Głosowanie odbywa się jawnie, a o przyjęciu stanowiska decyduje zwykła większość głosów „ZA”.
27. W posiedzeniach Grupy z głosem doradczym mogą brać udział członkowie Zarządu OFOP, oraz
zaproszeni eksperci.
28. Grupa może współpracować
z innymi ciałami i organami OFOP lub innymi organizacjami
pozarządowymi i instytucjami rządowymi.
29. Grupa może współpracować z ekspertami oraz delegować ich zgodnie z pkt. 8c.
30. Posiedzenia Grupy są jawne.
31. Z posiedzeń Grupy sporządza się notatkę, która jest podawana do publicznej wiadomości poprzez stronę
www.ofop.eu oraz przekazywana drogą elektroniczną członkom Grupy i Zarządowi OFOP.
32. Ze spotkań, konferencji i podobnych wydarzeń, w których udział bierze reprezentant Grupy,
zobowiązany jest on sporządzić notatkę ze spotkania w ciągu 7 dni licząc od dnia spotkania, konferencji
itp. Notatka ta powinna zostać przesłana wszystkim członkom Grupy i, o ile nie ma przeciwskazań,
podana do publicznej wiadomości poprzez stronę www.ofop.eu
33. Do prac organizacyjnych Przewodniczący wyznacza Sekretarza Grupy
34. Grupa może dysponować w ramach realizowanych przez siebie projektów finansami na ogólnych
zasadach.
35. Środki na działalność Grupy pochodzą:
a) z 1/3 kwoty składek członkowskich OFOP wpłaconych przez Członków Grupy , o ile zadeklarują
to pisemnie
b) z dobrowolnych składek Członków Grupy, o ile zadeklarują to pisemnie
c) z darowizn i dotacji przekazanych na działania Grupy
d) z projektów realizowanych przez OFOP, gdzie bezpośrednio wskazano Grupę jako
odpowiedzialną za realizację zadania.
36. Bezpośredni nadzór nad finansową stroną działalności Grupy sprawuje Dyrektor Biura OFOP.
37. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd OFOP.