Pobierz zapytanie

Budzyń, 30.09.2016 r.
Zamawiający:
PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT
ANDRZEJ ZAWISŁA
ul. Wągrowiecka 18, 64-840 Budzyń
NIP: 766-130-19-89
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9 / 2016
(zadanie projektowe nr 9 wyjazd nr 3 misję gospodarczą do Hiszpania)
W związku z planowaną realizacją projektu pt. „Rozwój przedsiębiorstwa LAMPEX poprzez wdrożenie
Planu Rozwoju Eksportu” w ramach Działanie 1.4. „Internacjonalizacja gospodarki regionalnej”,
Poddziałania 1.4.1 „Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych
dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu” Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2014-2020, firma PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA ogłasza
zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących
usług w projekcie:
Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie w trybie zapytania ofertowego
1. Przedmiot zamówienia:
W ramach zadania projektowego nr 9 pt. „Wyjazd nr 3 - misja gospodarcza do Hiszpanii” Zamawiający
zakupi 1 kompleksową usługę. Usługa ta obejmuje:
1) usługi doradztwa w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami
2) usługi
doradztwa
w
zakresie
szczegółowego
określenia
potencjalnych
handlowych,przygotowania ofert współpracy handlowej oraz negocjacji handlowych
partnerów
3) organizację wyjazdu na misję gospodarczą dla 3 pracowników Zamawiającego biorących udział w misji
1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) usługa w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami polegające na:
1. organizacji spotkań handlowych z potencjalnymi i już wyselekcjonowanymi partnerami handlowymi,
2. usłudze marketingowej organizacji spotkań z wyselekcjonowanymi potencjalnymi partnerami
handlowymi – przedstawienie ofert drogą telefoniczna, szczegółowa prezentacji usług zainteresowanym
partnerom,
3. obsłudze spotkań handlowych w zakresie negocjacji z partnerami podczas wyjazdów i spotkań
biznesowych-usługi tłumaczeń i wsparcie negocjacyjne.
2) usługa doradztwa w zakresie szczegółowego określenia potencjalnych partnerów
handlowych, przygotowania ofert współpracy handlowej oraz negocjacji handlowych,
3) oganizacja wyjazdu na misję gospodarczą dla 3 pracowników Zamawiającego biorących udział
w misji obejmuje następujące zadania: przygotowanie planu misji, rezerwacja hoteli co najmniej
trzygwiazdkowych zgodnie z planem misji, w miejscowościach powiązanych z miejscami spotkań z
potencjalnymi partnerami. Łącznie 6 noclegów dla 3 osób od 23.10.2016r do 29.10.2016r. Rezerwacja i
organizacja przelotu z Polski do Hiszpanii i z powrotem dla 3 osób, wynajęcie samochodu osobowego w
Hiszpanii (co najmniej grupa D) na 7 dni. Wyżej wymienione usługi stanowią 1 komplet.
W oferowanej cenie należy zawrzeć wszelkie opłaty za wykonanie i za gotowość do wykonania za:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
rezerwację, ubezpieczenie, wynajęcie samochodu,
rezerwację i opłacenie noclegów,
parkowanie samochodu przy hotelu i przy miejscach prowadzenia spotkań,
tłumaczenie dokumentów, tłumaczenie rozmów,
rezerwację i wynajęcie lokali na spotkania z kontrahentami,
obsługę cateringową na spotkaniach,
obsługę techniczną spotkań,
doradztwo w zakresie wsparcia negocjacyjnego i prawnego w zakresie zawierania umów
handlowych, partnerskich.
Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia za wyżej wymienione pozycje 1-8.
1.2. Wspólny słownik zamówień (CPV):
kod CPV: 98.51.10.00-8
Usługi pracowników handlowych
kod CPV: 79.95.10.00-5
Usługi w zakresie organizowania seminariów
kod CPV: 79.53.00.00-8
Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
kod CPV: 79.54.00.00-1
Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
kod CPV: 79.11.00.00-8
Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji
prawnej
kod CPV: 79.13.00.00-4
Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania
kod CPV: 79.99.70.00-9
Usługi organizowania podróży służbowych
kod CPV: 55.11.00.00-4
Hotelarskie usługi noclegowe
kod CPV: 55.12.00.00-7
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
kod CPV: 55.13.00.00-0
Inne usługi hotelarskie
kod CPV: 55.30.00.00-3
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
kod CPV: 55.50.00.00-5
Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
kod CPV: 55.40.00.00-4
Usługi podawania napojów
1.3 Planowany termin realizacji zamówienia:
przygotowanie misji: do 21-10-2016r.
przeprowadzenie misji: od 23-10-2016 do 29-10-2016r.
2.
Warunki udziału w postępowaniu:
2.1 Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci / Wykonawcy spełniający następujące warunki:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania
2) Posiadają wiedzę i doświadczenia niezbędne do należytego wykonania zamówienia
3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
2.2 Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie wraz z ofertą
następujących dokumentów:
1) Oświadczenia dotyczące punktów 1, 2, 3, 4 złożone na formularzu ofertowym.
3.
Opis sposobu przygotowania oferty:
3.1 Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty
kompletne.
3.2 Sposób i miejsce składania ofert:
1)osobiście w siedzibie firmy: ul. Wągrowiecka 18, 64-840 Budzyń
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020
2)pocztą na adres siedziby firmy: ul. Wągrowiecka 18, 64-840 Budzyń
3)pocztą elektroniczną na adres mailowy: [email protected]
3.3 Termin składania ofert upływa w dniu 07.10.2016 r. o godz. 14:00.
4.
Termin ważności oferty: minimum 60 dni od daty wystawienia oferty.
5.
Kryteria oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
kryteria oceny ofert
Waga
Maksymalna liczba punktów
a) cena netto w PLN
100%
100
5.1 Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:
a) Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:
C min.
C n = ----------------- x (100%) x 100 C
r
gdzie: C min – cena minimalna w zbiorze wszystkich ofert
C r – cena oferty rozpatrywanej
C n – ilość punktów przyznana ofercie
6.
Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z
PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązanie między PPHU "LAMPEX" IMPORTEKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT
ANDRZEJ ZAWISŁA lub osobami wykonującymi w imieniu PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT
ANDRZEJ ZAWISŁA czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli;
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
1)
2)
3)
4)
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę
oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego).
8. Warunki dokonania zmiany umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie
obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności
spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz
inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy.
9. Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ
ZAWISŁA do żadnego określonego działania:
1) Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy PPHU "LAMPEX"
IMPORTEKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje
firmy PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA do składania wyjaśnień czy
powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
2) PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA nie może być pociągana do
odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów / wykonawców w
związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
3) PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA zastrzega sobie prawo w każdej chwili do
zmian całości lub części zapytania ofertowego.
załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020