Wewnątrzszkolna instrukcja postępowania z materiałami

Wewnątrzszkolna instrukcja postępowania z materiałami egzaminacyjnymi
objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem
w Zespole Szkół nr 18
I.
Procedura tworzenia list tematów i przechowywania bibliografii i
ramowych planów prezentacji uczniowskich części ustnej egzaminu
maturalnego
1.
2.
Listę tematów opracowuje się z języka polskiego
Przewodniczący SZE powierza nauczycielom lub zespołom nauczycieli
przygotowanie listy tematów (zał. 1.)
Powołuje koordynatora do prac nad tematami, koordynatorem powinien być
nauczyciel z uprawnieniami egzaminatora.
Poszczególne etapy przygotowania listy tematów prowadzone są w szkole,
w wyznaczonej do tego sali.
Uczeń/absolwent ma prawo złożyć nauczycielowi języka polskiego w
terminie do końca stycznia roku poprzedzającego rok szkolny, w którym
zamierza przystąpić do egzaminu, własną propozycję tematu do realizacji w
części ustnej egzaminu. Propozycję ucznia akceptuje lub odrzuca zespół
nauczycieli opracowujących listę. Przyjęta propozycja nie ma charakteru
autorskiego.
Lista tematów ma być ukończona do 10 kwietnia roku szkolnego
poprzedzającego rok szkolny, w którym ma się odbyć egzamin w sesji
wiosennej.
Po wykonaniu poszczególnych etapów pracy, projekty tematów, a później
gotowa lista, przechowywane są w szafie pancernej, znajdującej się w
gabinecie dyrektora.
Dostęp do szafy ma Przewodniczący SZE i jego zastępca.
Po opracowaniu listy tematów na wniosek dyrektora OKE przewodniczący
SZE przesyła listę do analizy.
W razie poprawek, zespół nauczycieli weryfikuje listę tematów i poprawioną
w ciągu tygodnia odsyła do OKE.
W przypadku niezaakceptowania listy przygotowanej przez szkołę, OKE
przekazuje do szkoły własną listę.
Listę tematów do prezentacji przewodniczący SZE przechowuje w szafie
pancernej do momentu ich ujawnienia – tj. 10 września.
Wszystkie inne materiały związane z przygotowaniem listy tematów są
niszczone. Do dyspozycji zespołów jest niszczarka dokumentów.
Wszyscy nauczyciele, którym powierzono przygotowanie listy tematów
składają pisemne oświadczenia o dochowaniu tajemnicy podczas
postępowania z materiałami niejawnymi i poufnymi.
Na tydzień przed terminem egzaminu ustnego PSZE udostępnia do wglądu
członkom PZE ramowy plan prezentacji.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
II.
1.
2.
3.
4.
III.
Procedura
przechowywania
otrzymanych z OKE.
materiałów
egzaminacyjnych
Pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi, Przewodniczący SZE w obecności
innego członka zespołu, odbiera od dystrybutora w swoim gabinecie
i natychmiast sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj
pakietów odpowiada zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia
niezgodności niezwłocznie zawiadamia dystrybutora i OKE.
Sprawdza nienaruszalność pakietów i nieuszkodzone zabezpiecza w szafie
pancernej do czasu przeprowadzenia egzaminu.
Jeżeli PSZE stwierdzi naruszenie pakietów niezwłocznie powiadamia OKE.
Członkowie SZE podpisują oświadczenia o dochowaniu tajemnicy podczas
postępowania z materiałami niejawnymi i poufnymi (Zał.Nr 2)
Procedura postępowania
podczas i po egzaminach.
z
materiałami
egzaminacyjnymi
przed,
1. Egzaminy ustne
a. na tydzień dni przed egzaminem ustnym z języka polskiego PSZE
udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE
bibliografię .
b. dzień przed rozpoczęciem egzaminu z języka obcego nowożytnego PSZE
udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE zestawy
zadań
c. na pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu z języka obcego , PSZE
przekazuje przewodniczącemu PZE, pakiet materiałów z liczbą zestawów
zadań większą o 5 od liczby zdających przydzielonych do jego sali
w danym dniu
d. po zakończeniu egzaminu w danym dniu, odbiera od przewodniczącego
PZE kompletne zestawy, wykorzystane i niewykorzystane, i do momentu
zakończenia wszystkich egzaminów ustnych z języka obcego
i zniszczenia zestawów, przechowuje je w szafie pancernej.
2. Egzaminy pisemne
a. w każdym dniu egzaminu pisemnego PSZE sprawdza czy pakiety
zawierające arkusze są nienaruszone
b. bezpośrednio przed egzaminem w obecności przewodniczącego ZN
i przedstawicieli zdających otwiera pakiety i odpowiednią liczbę arkuszy
przekazuje PZN do danej sali
c. po zakończeniu każdej części egzaminu w danym dniu, odbiera od PZN
arkusze egzaminacyjne, uporządkowane i zapakowane zgodnie
z instrukcją OKE
d. dostarcza do miejsca wskazanego przez dyrektora OKE uporządkowane
i zapakowane arkusze egzaminacyjne, wadliwe arkusze egzaminacyjne
z wykazem reklamacji oraz nienaruszone niewykorzystane arkusze
egzaminacyjne
IV.
Procedura postępowania z materiałami egzaminacyjnymi w sytuacjach
szczególnych
1. Postępowanie w przypadku uszkodzenia pakietów zawierających arkusze
egzaminacyjne
a. Przewodniczący SZE bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora
sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj arkuszy
egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia
niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora,
a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE.
b. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję
o zawieszeniu egzaminu w przypadku uszkodzenia pakietu, co do którego
zaistniała możliwość ujawnienia arkuszy.
c. Dyrektor CKE podejmuje dalsze stosowne decyzje w sprawie zawieszenia
całości lub części egzaminu i ustalenia nowego terminu egzaminu.
d. W przypadku stwierdzenia naruszenia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi
w sali egzaminacyjnej przewodniczący SZE niezwłocznie zawiadamia
dyrektora OKE.
e. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne
decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu.
f. Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej, do momentu podjęcia decyzji
przez dyrektora OKE.
g. Decyzję dotyczącą egzaminu, dyrektor OKE lub jego przedstawiciel
przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu
SZE.
h. Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi
drogami.
2. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietów zawierających arkusze
Egzaminacyjne
a. Przewodniczący SZE po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego
arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który
przeprowadza postępowanie wyjaśniające.
b. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję
o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala
nowy termin egzaminu.
c. Wszelkie decyzje w sprawie dalszego sposobu przeprowadzania egzaminu
maturalnego podejmuje dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE.
d. O decyzji przełożenia egzaminu na inny termin społeczeństwo zostaje
poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień egzaminu lub
w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem.
e. O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE,
a dyrektorzy OKE – przewodniczących SZE.
f. Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół w terminie do
dwóch dni przed dodatkowym terminem egzaminu.
g. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której
zdaje egzamin.
3. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych
a. W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze zostały nieprawnie
ujawnione, dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje
decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu.
b. W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala
nowy termin egzaminu.
c. O decyzji wstrzymania egzaminu społeczeństwo zostaje poinformowane
poprzez komunikaty radiowe w przeddzień lub w dniu egzaminu, nie później
niż pół godziny przed egzaminem.
d. O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE,
a dyrektorzy OKE – przewodniczących SZE.
e. Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół w terminie do
dwóch dni przed dodatkowym terminem egzaminu.
f. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której
zdaje egzamin.
4. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu
a. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący SZE
powiadamia dyrektora OKE.
b. Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami
egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu
egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym
samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu
rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część która się nie odbyła
pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw
z osobami z zewnątrz.
c. Jeżeli zagrożenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami
egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po ustaniu zagrożenia zdający
kontynuują pisanie pozostałych części. Część przerwana egzaminu zostaje
zawieszona do czasu, kiedy szkoła otrzyma z OKE arkusz rezerwowy
do danej części egzaminu.
d. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję
o nowym terminie egzaminu i o ewentualnej zmianie miejsca egzamin
V.
Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do materiałów
egzaminacyjnych:
1. Kwiecień- szkoleniowe posiedzenie Rady Pedagogicznej na temat zasad
i sposobu przeprowadzania egzaminu maturalnego
2. grudzień – szkolenie nauczycieli języka polskiego, którym powierzono
opracowanie listy tematów na ustny egzamin z języka polskiego, w zakresie
postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi
3. kwiecień– szkolenie członków przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych
w zakresie postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi
4. kwiecień – szkolenie członków zespołów nadzorujących w zakresie
postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi
5. kwiecień – szkolenie przewodniczących PZE i ZN w zakresie postępowania
z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi
6. na godzinę przed każdym egzaminem ustnym i pisemnym przewodniczący
PZE i ZN na specjalnym zebraniu, przypomina zasady postępowania
z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi