Otwórz dokument

Protokół
z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej
w Głownie odbytego w dniu 28.06.2013 r.
Protokół sporządzono wg kolejnych punktów porządku
obrad Walnego Zgromadzenia.
Ad. 1.
Ad. 2.
Zebranie otworzył przewodniczący Rady Nadzorczej Pan
Włodzimierz Kukieła. Powitał przybyłych członków spółdzielni,
zaproszonych gości w osobach burmistrza Głowna Pana Grzegorza
Janeczka, podkomisarza policji Pana Bogusława Gorącego, zarząd
spółdzielni oraz radcę prawnego Jacka Turczaka.
Przewodniczący Rady Nadzorczej powiedział, że Walne
Zgromadzenie Członków zostało zwołane aby ocenić działalność
spółdzielni za 2012 r., pracę Rady Nadzorczej i Zarządu
spółdzielni.
Przewodniczący Rady Nadzorczej przedstawił porządek obrad
Walnego Zgromadzenia Członków.
1. Otwarcie zebrania.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Wybór przewodniczącego, zastępcy oraz sekretarza.
4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania.
5. Wybór komisji: - mandatowo-skrutacyjnej,
- wnioskowej.
6. Sprawozdanie zarządu z działalności spółdzielni za 2012 r.
7. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za 2012 r.
8. Ocena: - sprawozdania finansowego za 2012 r. przez
Komisję Rewizyjną,
- działalności spółdzielni w latach 2009 – 2011
przez lustratorów Związku Rewizyjnego Spółdzielni
Mieszkaniowych RP.
9. Rozpatrzenie ograniczenia cyrkulacji c.w. w godzinach nocnych
w celu oszczędnego gospodarowania ciepłem.
10. Dyskusja.
11. Podjęcie uchwał:
- w sprawie przyjęcia sprawozdania zarządu z działalności
spółdzielni za 2012 r.
- w sprawie zatwierdzenia, na wniosek Komisji Rewizyjnej,
bilansu spółdzielni za 2012 r.,
- w sprawie przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej
spółdzielni,
- w sprawie absolutorium dla prezesa zarządu spółdzielni,
- w sprawie absolutorium dla zastępcy prezesa spółdzielni
ds. technicznych,
- w sprawie ograniczenia cyrkulacji c.w. w godzinach nocnych,
- w sprawie zgłoszonych wniosków.
12. Zakończenie obrad.
2
Przedstawiony porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 3.
Na przewodniczącego Walnego Zgromadzenia zgłoszono dwie
kandydatury, Panią Beatę Pilarską i Pana Witolda Janeczka.
Pani Beata Pilarska nie wyraziła zgody na kandydowanie.
Pan Witold Janeczek wyraził zgodę i jednogłośnie został wybrany
przewodniczącym zebrania.
Przewodniczący Walnego Zgromadzenia podziękował za wybór
i zaufanie.
Z-cą przewodniczącego został wybrany Pan Jerzy Muszyński
a sekretarzem Pani Maria Furga.
Wyboru dokonano jednogłośnie.
Ad. 4.
Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni
odbytego w dniu 29.06.2012 r. został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 5.
Wybrano komisje w składzie:
- mandatowo-skrutacyjna:
1. Bogusława Sobanda
2. Mirosław Dudka
3. Wanda Kołodziejczyk
Komisja została wybrana jednogłośnie.
- wnioskowa:
1. Jerzy Gorzka
2. Jadwiga Dorota Jankowska
3. Henryka Ledzion
Komisja została wybrana jednogłośnie.
Ad. 6.
Sprawozdanie zarządu z działalności spółdzielni za 2012 r.
przedstawił prezes zarządu Zbigniew Kulik. W sprawozdaniu
zawarto informację ekonomiczną, informację o zatrudnieniu i
płacach pracowników spółdzielni, omówienie działalności
remontowej i modernizacyjnej oraz sprawy wewnątrzspółdzielcze.
Ogólny wynik finansowy na działalności za 2012 r. jest dodatni.
Prezes zwrócił uwagę na bardzo dużą kwotę zadłużenia z tytułu
opłat za lokale mieszkalne. Brak wpłat uniemożliwia wykonanie
szeregu prac remontowych.
Prezes omówił temat związany z kosztami wytwarzania energii
cieplnej. Powiedział, że stawka za podgrzanie wody powinna być
znacznie wyższa, ponieważ koszty są dużo wyższe.
3
W analogicznych spółdzielniach z rejonu woj. łódzkiego poza
Łodzią stawki są wyższe aniżeli w naszej spółdzielni. W celu
zmniejszenia zapotrzebowania na ciepło kontynuuje się
docieplenie budynków.
Planowane są również przedsięwzięcia związane z modernizacją
kotłowni w osiedlu Swoboda.
W związku z bardzo dużą kwotą zadłużenia, zarząd podjął
działania zmierzające do ściągnięcia należności. Wysyłane są
wezwania do zapłaty do osób posiadających zadłużenie dwa m-ce
i więcej. Wobec lokatorów, którzy nie reagują na wezwania
sporządzane są pozwy sądowe, a kolejne działania to licytacje
i eksmisje.
Rada Nadzorcza podjęła uchwałę o wyłączaniu ciepła w lokalach,
w których zadłużenie wynosi 6 m-cy, zarząd będzie realizował tę
uchwałę. Realizowana jest uchwała RN dotycząca wyłączania ciepłej
wody w lokalach z zadłużeniem powyżej 2-ch miesięcy. Dłużnicy
wpisywani są do Krajowego Rejestru Długów, obecnie w rejestrze jest
15 osób, będzie kolejnych 30 osób, jeżeli nie uregulują zadłużenia.
W związku z bardzo dużą kwotą zadłużenia , zaplanowany na 2012 r.
fundusz remontowy w wysokości 825.498,36 zł, nie został w pełni
zrealizowany. Pozostały prace na kwotę 216.094,25 zł w związku
z brakiem środków finansowych.
W 2012 r. została przeprowadzona przez Związek Rewizyjny
Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie lustracja, która
obejmowała lata 2009 – 2011. Z przeprowadzonej lustracji Związek
Rewizyjny nie sformułował wniosków i zaleceń do przedstawienia
na Walnym Zgromadzeniu.
Zgłoszone na zebraniu w 2012 r. wnioski były realizowane w
miarę posiadanych środków finansowych.
Prezes zarządu powiedział, że również lokatorzy mogą przyczynić się
do zmniejszenia kosztów energii cieplnej zamykając drzwi do klatek
schodowych oraz okna na klatkach schodowych w okresie zimowym.
Działania zarządu zmierzające do zmniejszenia ilości zużycia ciepła
to dokończenie docieplenia budynków, docieplenie stropów oraz
modernizacja kotłowni. W osiedlu Swoboda planowana jest wymiana
kotłów oraz zmiana opału. W kotłowni w osiedlu Kopernika używane
są kotły ponad trzydziestoletnie, które należy wymienić na kotły
o takiej mocy aby ogrzały całe osiedle, dając oszczędności około 100
tys. zł.
Zarząd rozważa również wyłączanie w porze nocnej cyrkulacji ciepłej
wody.
Ad. 7.
Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2012 r.
przedstawił przewodniczący Pan Włodzimierz Kukieła.
W sprawozdaniu zawarte są tematy, które były przedmiotem
plenarnych posiedzeń rady, dotyczyły m.in. windykacji należności
za lokale mieszkalne i użytkowe, zatwierdzanie planów
4
remontowych, planów finansowych, analiz ekonomicznych
zatwierdzanie planów pracy poszczególnych komisji.
Przewodniczący RN powiedział, że na podstawie dotychczasowych
dokonań Rada Nadzorcza ocenia pozytywnie pracę Zarządu
i wnioskuje o udzielenie absolutorium członkom zarządu za 2012 r.
Szczegółowe informacje dotyczące działalności Rady Nadzorczej
w 2012 r. zawarte są w sprawozdaniu, które stanowi załącznik do
protokołu.
Ad. 8.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Bożena SkorekPaszyńska przedstawiła ocenę sprawozdania finansowego za 2012 r.
Na podstawie przeprowadzonej kontroli komisja stwierdziła, że
sprawozdanie finansowe zostało sporządzone prawidłowo zgodnie
z ustawą o rachunkowości na wymaganych formularzach, nie
zawiera żadnych błędów rachunkowych i merytorycznych.
Komisja wnioskowała o przyjęcie sprawozdania za 2012 r. przez
Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej
w Głownie.
Ad. 9.
Prezes Pan Zbigniew Kulik powiedział, żeby zmniejszyć koszty
należałoby wyłączać cyrkulację ciepłej wody w godzinach nocnych.
Podobne działania nie były stosowane w spółdzielni , dlatego też
nie można określić kwoty o jaką zmniejszą się koszty, na pewno
będą mniejsze. Zarząd proponuje wyłączenie cyrkulacji ciepłej wody
w godzinach 000 do 400 rano.
Ad. 10.
W dyskusji głos zabrał obecny na zebraniu burmistrz miasta Pan
Grzegorz Janeczek, podziękował za zaproszenie.
Poinformował zebranych o sprawach bieżących dotyczących miasta.
Miasto podobnie jak spółdzielnia ma kłopoty finansowe. Zadłużenie
mieszkańców z tytułu nie płaconych podatków wynosi ponad
jeden milion złotych.
Dzierżawca szpitala również zalega z płatnościami ponad 2 mln zł.
W sprawie szpitala burmistrz powiedział, że miasto nie jest już
właścicielem szpitala, jest nim od 2009 r. Wyższa Szkoła
Informatyczna w Łodzi. Władze miasta wiedzą, że w szpitalu źle
się dzieje, brak odpowiedniej opieki, zwalniani są pracownicy.
Miasto nie jest zainteresowane likwidacją szpitala, Burmistrz chce
aby szpital funkcjonował.
Burmistrz powiedział, że został rozstrzygnięty przetarg na wywóz
śmieci, wygrała firma EKO SERWIS z Kutna. Stawka za odpady
segregowane została zmniejszona do 8 zł od osoby, natomiast za
niesegregowane stawka pozostała bez zmian tj. 13 zł od osoby.
Deklaracje zbiorcze za wywóz nieczystości stałych z zasobów
SM w Głownie podpisał prezes zarządu, który przejął
odpowiedzialność za przekazywanie środków do gminy. Burmistrz
nie będzie egzekwował należności od mieszkańców w zasobach
5
spółdzielni.
Burmistrz poinformował, że będzie budowana Galeria – miasto
podpisało akt notarialny na wieczyste użytkowanie terenu.
Do utrzymania czystości i porządku, gmina zatrudniła firmę
sprzątającą, zatrudnieni pracownicy bardzo ciężko pracują i efekty
są widoczne.
W dniu 04.06.2013 r. przez miasto przeszła nawałnica, która
uczyniła dużo zniszczeń. Mieszkańcy byli bardzo zaangażowani we
wzajemną pomoc. Jest wiele rodzin poszkodowanych, które
potrzebują szybkiej pomocy.
Burmistrz powiedział, że mimo braku środków finansowych
w mieście wykonano dużo inwestycji takich jak przebudowa Placu
Wolności czy też głównego targowiska.
Pan Witold Janeczek - zapytał o harmonogram wywozu śmieci oraz
o formę płatności.
Burmistrz odpowiedział, że harmonogram został wysłany wszystkim
zainteresowanym, znajduje się również na stronie internetowej
miasta Głowna. Natomiast sprawa zapłaty została rozstrzygnięta,
prezes podpisał deklaracje zbiorcze i kwota zadeklarowana musi
wpłynąć na konto gminy.
Prezes wyjaśnił, że nie miał wyboru, mieszkańcy zgodnie
z zaleceniem władz miasta składali deklaracje w siedzibie
spółdzielni. Spółdzielnia wydrukuje książeczki na opłatę za śmieci,
i kwota wpłacona przez mieszkańców będzie przekazana na konto
Urzędu Miejskiego w Głownie. Zaległości ma egzekwować Burmistrz
Miasta.
Od dnia 1 lipca 2013 r. sprawy związane z wywozem nieczystości
przejmuje gmina, mieszkańcy zwrócili uwagę na zbyt małą ilość
kontenerów, tym bardziej, że śmieci będą segregowane.
Od wielu lat wraca problem zalewanych ulic po obfitych opadach.
Burmistrz powiedział, że zapewnienie odpowiedniej ilości
kontenerów należy do zarządcy, a więc do zarządu spółdzielni.
Sprawa zalewania ulic po opadach jest znana, jednak aby temu
zapobiec potrzebne są duże nakłady finansowe, których miasto nie
ma.
Odzyskanie należności od mieszkańców pozwoliłoby na wykonanie
wielu prac.
Przewodniczący zebrania podziękował burmistrzowi za wystąpienie
oraz udzielenie mieszkańcom wyjaśnień na zgłoszone tematy.
W dyskusji głos zabrał również przybyły na zebranie podkomisarz
Pan Bogusław Gorący.
Mieszkańcy poruszyli następujące sprawy:
- Pani Grażyna Sicińska – zapytała co z motocyklistą, który urządza
wielogodzinny Motocross wzdłuż plaży w osiedlu Swoboda,
w ciągu dnia i w godzinach wieczornych. Jest zagrożeniem dla
osób starszych i dzieci i nie pozwala wypoczywać ludziom po
pracy.
6
- Pani Teresa Kuczkowska – prosiła o zwiększenie patroli w osiedlu
Swoboda.
- Pani Beata Pilarska poinformowała o przesłanym piśmie
w sprawie zwiększenia patroli w pobliżu „Orlika”, w okolicy
Szkoły Podstawowej nr 2. Powiedziała o grasującym w okolicy
ulicy Sikorskiego zboczeńcu oraz o ścieżce rowerowej, która
jest używana niezgodnie z przeznaczeniem.
- Pani Anna Błaszczyk po raz kolejny poruszyła temat związany ze
spożywaniem napojów alkoholowych przed bl. nr 4 w osiedlu
Kopernika. Pan komendant w 2012 r. na Walnym Zgromadzeniu
obiecał że zajmie się problemem, jednak od ubiegłego roku do
tej pory nic się nie zmieniło. Osoby tam przebywające załatwiają
również potrzeby fizjologiczne. Zapytała, ile osób zostało
ukaranych za spożywanie alkoholu w miejscu publicznym.
Podkomisarz Pan Bogusław Gorący poinformował o kłopotach,
dotyczących przede wszystkim spraw kadrowych, obecnie jest do
obsadzenia pięć etatów. Dzięki pomocy policjantów z innych
komend, więcej spraw uda się rozwiązać, jak również
zwiększyć patrole. Uważa, że bardzo przydatna byłaby pomoc
mieszkańców, którzy informowaliby komisariat policji w przypadku
zauważenia zagrożenia.
Pan Podkomisarz powiedział, że nie była mu znana sprawa
spożywania napojów alkoholowych przed bl. nr 4 w os. Kopernika,
obiecał, że osobiście zajmie się tym tematem.
Mężczyzna, grasujący w okolicy ulicy Sikorskiego został zatrzymany
i ukarany mandatem 500 zł.
Sprawa” motocrossu” w osiedlu Swoboda jest znana policji od
dawna. Komenda policji zwróciła się o pomoc do innych jednostek,
sprawa zostanie wkrótce zakończona.
Podkomisarz powiedział, że wszystkie uwagi mieszkańców będą
rozpatrzone, jeśli to będzie możliwe zwiększona zostanie ilość
patroli.
Przewodniczący zebrania podziękował podkomisarzowi za
wysłuchanie uwag mieszkańców oraz za przekazanie informacji
o działaniach podejmowanych przez policję w Głownie.
W dalszej części zebrania głos zabrali członkowie spółdzielni:
- Pan Jerzy Gorzka zam. Sik. bl. 5 m 94 – wnioskował o zmianę
elewacji budynku nr 5 w os. Sik. i powtórne jego docieplenie.
Styropian nie ma odpowiedniej grubości jaka jest obecnie
stosowana, poza tym niszczony jest przez ptaki i owady ze
względu na powstałe szczeliny w elewacji z blachy.
- Pani Beata Pilarska zgłosiła następujące sprawy:
- cofnąć podwyżkę c.w., która będzie obowiązywała od dnia
01.07.2013 r. Poza tym, że woda jest coraz droższa to jej
temperatura ma dużo do życzenia. Zwróciła uwagę na fakt, że na
kilka dni przed Walnym Zgromadzeniem jakość ciepłej wody
7
znacznie się poprawiła. Zamiast podwyższać opłaty, należy
pomyśleć jak zmniejszyć koszty.
- naprawić schody przed bl. 18 w os. Sikorskiego przy okazji
docieplania budynku.
- umieścić informację na tablicach ogłoszeń dla rodziców aby
zwracali uwagę na dzieci i nie wybiegały na ulicę.
- informacje o przetargach i licytacjach umieszczać na stronie
internetowej i na tablicach ogłoszeń.
- wywiesić na klatkach schodowych regulamin porządku
domowego i harmonogram sprzątania klatek schodowych.
- zakupić żarówki energooszczędne na klatki schodowe,
- wykonać utwardzenie parkingu przy bl. 17 w os. Sikorskiego.
- nie ujawniać na stronach internetowych danych osobowych.
- umieścić informację, gdzie znajdują się klucze od pralni
i suszarni w bl. 18 w os. Sikorskiego.
- rozważyć pomoc dla Pani Henryki Ledzion zatrudnionej na
stanowisku gospodarza domów w osiedlu Sikorskiego.
Pani Pilarska podziękowała osobom pomagającym w okresie
zimy gospodarzom domów przy odśnieżaniu.
- Pani Wanda Kołodziejczyk zam. Swoboda bl. 8 m 20 – prosiła
o naprawienie schodów przed bl. 8 w os. Swoboda,
- Pani Wanda Urban zam. Kop. bl. 19 - prosiła o udrożnienie
studzienek, po opadach deszczu woda spływa do piwnic.
- Pan Kosobudzki zam. Sik. bl. 6 zgłosił wnioski:
- wyremontować zadaszenia w bl. nr 6 os. Sikorskiego,
- poprawić obróbkę okien na klatkach schodowych,
- Pani G. Sicińska zam. Swoboda bl. 5 wnioskowała o
wyremontowanie wejścia w bl. 5 w os. Swoboda i pomalowanie
klatek schodowych.
- Pan Jan Topolski zam. Kop. bl. 7 m 40 – wielokrotnie prosił
o likwidację lub przeniesienie naczynia wyrównawczego, które
jest nieszczelne, co powoduje, że w mieszkaniu są zacieki.
- Pani Teresa Piechut – Kop. bl. 4 wnioskowała o: wymianę
rynny, obecnie założona jest zbyt wąska, woda leje się po ścianie
budynku; uważa, że należy opomiarować wszystkie budynki,
mieszkańcy będą oszczędzać ciepło, ponadto należy zlikwidować
na klatkach schodowych zbędne grzejniki.
- Pan. Stanisław Danych zam. Swoboda bl 2 – wnioskował
o założenie rynny na bl. nr 2 os. Swoboda,
- Pan Wł. Gliński zam .Kopernika bl. 3 – wnioskował o założenie
wcześniej zdjętych grzejników na klatkach schodowych jak
również regularne przycinanie drzew i żywopłotów w osiedlach
spółdzielni.
- Pan Z. Lewandowski zam. Kop. bl. 11 – wnioskował
o dokończenie remontu balkonów w bl. 11.
- Pani Dorota Jankowska zam. Swoboda – zgłosiła wnioski:
- posadzić gęsty wysoki żywopłot między parkingiem
8
-
-
Ad. 11.
samochodowym a trawnikiem przed blokiem nr 8 w os.
Swoboda,
uzupełnić zniszczony żywopłot,
pozostawić wszystkie drzewa rosnące na skraju trawnika
i uformować z nich gęstą ścianę zieleni pochłaniającą
zanieczyszczenia powietrza i hałas z boiska,
plaży i trasy nr 14,
podwyższyć żywopłot przy parkingu samochodowym i zagęścić
zielenią ścianę placu zabaw sąsiadującą z parkingiem
samochodowym,
zwrócić się do burmistrza miasta z prośbą o spowodowanie
ustawienia ekranów ochronnych przy trasie nr14 oraz
posadzenie „ściany zieleni” między osiedlem Swoboda a boiskiem
plażą, trasą nr 14, która oczyści powietrze i wytłumi hałas.
Przed przystąpieniem do głosowania uchwał komisja mandatowoskrutacyjna poinformowała, że z chwilą rozpoczęcia zebrania
zgodnie z listą obecnych było 64 członków, przy podejmowaniu
uchwał obecnych było 40 członków.
Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni podjęło uchwały:
Uchwała Nr 1/2013 Walnego Zgromadzenia Członków
Spółdzielni z dnia 28.06.2013 r. w sprawie zatwierdzenia
sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej
w Głownie za 2012 r.
Obecnych było 40 osób, za uchwałą głosowało 40 osób.
Uchwała Nr 2 /2013 Walnego Zgromadzenia Członków
Spółdzielni z dnia 28.06.2013 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania
finansowego za 2012 r. oraz podziału nadwyżki bilansowej za
2012 r.
Obecnych było 40 osób za uchwałą głosowało 40 osób
Uchwała Nr 3/2013 Walnego Zgromadzenia Członków
Spółdzielni z dnia 28.06.2013 r. w sprawie zatwierdzenia
sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2012 rok.
Obecnych było 40 osób za uchwałą głosowało 40 osób.
Uchwała Nr 4/2013 Walnego Zgromadzenia Członków
Spółdzielni z dnia 28.06.2013 r. w sprawie udzielenia
absolutorium Panu Zbigniewowi Kulikowi pełniącemu funkcję
Prezesa Zarządu Spółdzielni.
Obecnych było 40 osób, za uchwałą głosowało 37 osób,
przeciw uchwale były 3 osoby.
9
Uchwałą Nr 5/2013 Walnego Zgromadzenia Członków
Spółdzielni z dnia 28.06.2013 r. w sprawie udzielenia
absolutorium Panu Januszowi Zwolińskiemu pełniącemu
funkcję Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni.
Obecnych było 40 osób, za uchwałą głosowało 35 osób, przeciw
uchwale był 5 osób.
Uchwała Nr 6/2013 Walnego Zgromadzenia Członków
Spółdzielni z dnia 28.06.2013 r. w sprawie zatwierdzenia
wniosku Zarządu wyłączania cyrkulacji ciepłej wody
w godz. 000 do 400.
Obecnych było 40 osób, za uchwałą głosowało 20 osób, przeciw
było 20 osób. Wniosek nie został zatwierdzony.
Uchwała Nr 7/2013 Walnego zgromadzenia Członków
Spółdzielni z dnia 28.06.2013 r. w sprawie przyjęcia wniosków
zgłoszonych w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej
uchwały.
Obecnych było 40 osób za uchwałą było 40 osób.
Ad. 12.
Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Członków Pan Witold
Janeczek powiedział, że porządek zebrania został wyczerpany.
Podziękował zebranym za udział i na tym obrady zakończono.
Sekretarz
Walnego Zgromadzenia
Maria Furga
Przewodniczący
Walnego zgromadzenia
Witold Janeczek