załącznikiem nr 1 do regulaminu

Umowa na współorganizację konferencji regionalnej w ramach
Akademii e-biznesu 2014
zawarta dnia ………. pomiędzy:
Nowoczesną Firmą S.A., z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 02-844), przy ul. Puławskiej 465,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000372498, NIP: 526-28-43-736, REGON: 140047036,
reprezentowaną przez Prezesa Zarządu – Monikę Nowacką-Sahin, zwaną dalej Wykonawcą,
a
………….., z siedzibą w ……………………. (kod pocztowy: …………….), ul. ……………….,
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ……………………,
Wydział Gospodarczy KRS pod nr ……………….., NIP: …………………………, REGON:
……………, reprezentowaną przez: …………………. – …………………, zwaną dalej Partnerem
Lokalnym,
Wykonawca oraz Partner Lokalny będą w dalszej części Umowy zwani łącznie "Stronami", a każdy z
osobna także "Stroną",
została zawarta umowa o następującej treści:
I.
Informacje podstawowe
- Organizatorem cyklu 16 konferencji regionalnych jest portal Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości - WEB.GOV.PL.
- Wykonawcą zadania w imieniu Organizatora jest Nowoczesna Firma S.A.
- Umowa jest realizowana w ramach Projektu Systemowego „Wspieramy e-Biznes – budowa
systemowej konkurencyjności w sferze e-gospodarki wokół beneficjentów działań 8.1 i 8.2 POIG”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka i realizowanego pod nadzorem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji przez Polską
Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości
II.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest współorganizacja, w tym przygotowanie merytoryczne jednego
wydarzenia w ramach cyklu 16-stu konferencji regionalnych „Akademia e-Biznesu”, które
odbędzie się w dniu…………………….. w ………………………..
III.
Obowiązki Partnera Lokalnego
1. Partner Lokalny zobowiązuje się do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie
z postanowieniami umowy i obowiązującym prawem, z najwyższą starannością.
2. Partner Lokalny zobowiązuje się do przygotowania programu konferencji w konsultacji
z Wykonawcą i Organizatorem.
3. Partner Lokalny zobowiązuje się do przeprowadzenia lokalnej akcji promocyjno-informacyjnej
spotkania1, w sposób gwarantujący minimalną liczbę uczestników spotkania zdeklarowaną
w zgłoszeniu konkursowym.
4. Partner Lokalny zobowiązuje się do pozyskania i/lub kontraktacji prelegentów oraz moderatora
pełniącego jednocześnie funkcję aktywnej moderacji części networkingowej. Przy pozyskaniu
i/lub kontraktacji prelegentów Partner Lokalny zobowiązany będzie do:
4.1. przedstawienia do akceptacji Wykonawcy i Organizatora propozycji listy prelegentów
(minimum 4 prelegentów)
4.2. zakontraktowania i opłacenia (najpóźniej w ciągu 7 dni od zakończenia wydarzenia)
zatwierdzonych przez Organizatora prelegentów)
5. Partner Lokalny uzyska oraz przekaże najpóźniej w dniu konferencji Wykonawcy zgody na
wykorzystanie wizerunku oraz prezentacji prelegentów zgodne ze wzorem stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
6. Partner Lokalny zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Wykonawcą na każdym etapie
realizacji Wydarzenia.
1
Za ogólnopolską promocję medialną „Akademii e-Biznesu” odpowiedzialny jest Organizator.
Strona 1 z 4
7. Partner Lokalny zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Wykonawcy o trudnościach
w wykonywaniu przedmiotu umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania wykonywania
przedmiotu umowy.
8. Partner Lokalny zapewni niezbędny personel i narzędzia do właściwego i terminowego
wykonania przedmiotu umowy.
9. Partner Lokalny zobowiązany jest do przestrzegania wymogów dotyczących zasad identyfikacji
wizualnej projektu systemowego „Wspieramy e-Biznes”.
IV.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za organizację techniczną wszystkich spotkań z cyklu
„Akademia e-Biznesu”, w tym:
1) zakontraktowanie sal konferencyjnych oraz powierzchni networkingowej,
2) zapewnienie sprawnej obsługi technicznej wydarzeń, w tym infrastruktury informatycznej
niezbędnej do przeprowadzenia transmisji online, sprzętu niezbędnego do prezentacji,
3) zakontraktowanie poczęstunków,
4) rejestrację zgłoszeń uczestników, przygotowanie list uczestników oraz rejestrację osób
przybyłych na spotkanie,
5) przygotowanie identyfikatorów dla zarejestrowanych uczestników oraz prelegentów,
6) dystrybucję materiałów promocyjnych Organizatora,
7) sprawozdawczość,
2. Wykonawca będzie obecny na wszystkich wydarzeniach realizowanych w ramach cyklu
edukacyjnego „Akademia e-Biznesu”
3. Wykonawca będzie współpracować z Partnerem Lokalnym przy dostarczaniu informacji,
niezbędnych w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
V.
Prawa autorskie
1. Partner Lokalny oświadcza, że:
1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631 z późn. zm.), jakimi będzie się
posługiwał w toku wykonania umowy, a także powstałych w trakcie lub w wyniku jej
wykonywania, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich
oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w szczególności praw
autorskich oraz dóbr osobistych tych osób;
2) nabędzie od osób, którymi będzie posługiwać się w ramach wykonania umowy wszelkie
prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz prawa do zezwalania na wykonanie praw
zależnych, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w ust. 3, oraz zezwolenia na
wprowadzenie zmian na utworach
3) nie dokonał i nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi
w zakresie jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Wykonawcę i dysponowanie na polach
eksploatacji określonych w ustępie 3
4) do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych będzie wykonywał te prawa wyłącznie
dla celów realizacji umowy
2. Partner Lokalny przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych lub praw
autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowanych w trakcie lub w wyniku wykonania
umowy lub dysponowania przez Wykonawcę utworami, do których Partner Lokalny przeniósł
majątkowe prawa autorskie na Wykonawcę. W przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń
przeciwko Wykonawcy, Partner Lokalny zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń
osób trzecich oraz do zwolnienia Wykonawcy z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także
do zwrotu wynagrodzenia Wykonawcy i poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych
korzyści.
3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. VI, Partner Lokalny przenosi na Wykonawcę
autorskie prawa majątkowe do stworzonych w ramach realizacji przedmiotu umowy prezentacji
oraz fotografii (zwanych dalej „utworami”). Przeniesienie autorskich praw majątkowych do
utworów następuje z chwilą wytworzenia i uprawnia Wykonawcę do nieograniczonego w czasie
i terytorialnie korzystania z niego i rozporządzania nim na terytorium kraju i za granicą na
polach eksploatacji obejmujących:
Strona 2 z 4
1) zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu,
w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dany utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie
i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć
do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
4) tłumaczenia na języki obce
5) dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, modyfikacji,
6) wprowadzenia do sieci Internet, Intranet i pamięci wewnętrznej komputera,
7) publikowanie w dowolnej formie tak całości, jak i fragmentów.
4. Partner Lokalny przenosi na Wykonawcę z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych
własność nośników, na których utrwalono utwory powstałe w wyniku wykonania przedmiotu
umowy.
5. Partner Lokalny zezwala Wykonawcy na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
6. Partner Lokalny upoważnia Wykonawcę do wykonywania praw, o których mowa w ust. 3 na
rzecz Zamawiającego przez podmioty trzecie.
7. Wnioski i rekomendacje sformułowane w ramach utworów stanowią opinię Partnera Lokalnego
i Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.
8. Do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych Partner Lokalny upoważniony jest do
korzystania z utworu na polach eksploatacji wymienionych w ust. 3 wyłącznie w celu
związanym z wykonaniem przedmiotu umowy.
VI.
1.
2.
3.
4.
5.
Wynagrodzenie
Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Partner Lokalny otrzyma od Wykonawcy
wynagrodzenie w łącznej kwocie 10 000 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych brutto), w
tym VAT.
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu wydarzenia
na konto Partnera Lokalnego na podstawie wystawionej faktury i na rachunek wskazany na
fakturze.
Podstawą do wystawienia faktury będzie zatwierdzenie w całości przez Wykonawcę
sprawozdania z realizacji przedmiotu zamówienia.
Partner Lokalny wskaże na fakturze wartość autorskich praw majątkowych do utworów
nabytych przez Wykonawcę i oznaczenie utworu.
Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej stanowi zaspokojenie wszelkich roszczeń Partnera
Lokalnego z tytułu niniejszej umowy.
VII.
Postanowienia końcowe
1. Umowa zostaje zawarta od dnia jej podpisania do dnia ………………………
2. Strony wyznaczają do kontaktu następujące osoby:
a) ze strony Partnera Lokalnego: ……………, e-mail: …………….., tel.
…………………………..
b) ze strony Wykonawcy: Monika Porębska-Górska, e-mail: [email protected], tel. 22 314 14 47.
3. Strony Umowy zobowiązują się zachować poufność i nie ujawniać jakichkolwiek informacji
osobom trzecim na każdym etapie realizacji postanowień niniejszej Umowy. Obowiązek
zachowania poufności, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jest wiążący w okresie
obowiązywania Umowy oraz po jej wykonaniu lub rozwiązaniu.
4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
6. Spory wynikłe na tle niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Polski Sąd powszechny
właściwy dla siedziby Wykonawcy.
Strona 3 z 4
W imieniu Wykonawcy
…........................................................................
W imieniu Partner Lokalnego
....................................................................
Strona 4 z 4