Ulotka - wyposażenie i doposażenie stanowiska pracy

Powiatowy Urząd Pracy
w Środzie Wlkp.
Centrum Aktywizacji Zawodowej
63-000 Środa Wlkp. ul. Kosynierów 46 tel. (61) 285 80 31, (61) 285 80 32, fax. wew. 34
www.sroda.pup.gov.pl, e-mail: [email protected]
REFUNDACJA KOSZTÓW
WYPOSAŻENIA LUB DOPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY
DLA SKIEROWANEGO BEZROBOTNEGO
Wniosek o refundację:
Złożony wniosek może zostać uwzględniony przez Dyrektora Urzędu, gdy jest kompletny i prawidłowo sporządzony,
a Urząd dysponuje środkami na jego sfinansowanie oraz:
 W przypadku podmiotu, przedszkola lub szkoły, gdy:
1. podmiot prowadził działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej,
przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, z tym, że do wskazanego
okresu prowadzenia działalności gospodarczej nie wlicza się okresu zawieszenia działalności gospodarczej,
a w przypadku przedszkola i szkoły – gdy prowadziły działalność na podstawie ustawy z dnia 7 września
1991 r o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004 r, Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) przez okres 6 miesięcy
bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku,
2. w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz od dnia złożenia wniosku
do dnia otrzymania refundacji, wnioskodawca nie zmniejszył wymiaru czasu pracy pracownika i nie rozwiązał
stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia dokonanego przez podmiot, przedszkole, szkołę
bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników,
3. wnioskodawca nie zalega w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz
z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy,
Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych,
4. wnioskodawca nie zalega w dniu złożenia wniosku z opłacaniem innych danin publicznych,
5. wnioskodawca nie posiada w dniu złożenia wniosku nieuregulowanych w terminie zobowiązań
cywilnoprawnych,
6. nie był karany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca
1997 r – Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 1997 r, Nr 88, poz. 553 z późn. zm.) lub ustawy z dnia 28 października
2002 r o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2014 r,
poz. 1417 z późn. zm.) w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku,
7. siedziba wnioskodawcy lub miejsce wykonywania pracy przez skierowanego bezrobotnego (np. oddział firmy,
filia, dodatkowe miejsce prowadzenia działalności) znajduje się na terenie działania Urzędu,
8. refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, nie
przekroczy łącznie z inną pomocą ze środków publicznych, niezależnie od jej formy i źródła pochodzenia,
w tym ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, udzieloną w odniesieniu do tych samych
kosztów kwalifikowalnych, limitu dopuszczalnej intensywności pomocy określonej dla danego przeznaczenia
pomocy,
9. wnioskodawca ubiega się o refundację stanowiska pracy, na które możliwe jest wydanie skierowania do
pracy, gdyż w ewidencji bezrobotnych Urzędu, figurują osoby o kwalifikacjach, umiejętnościach oraz
z doświadczeniem zawodowym niezbędnym do wykonywania pracy na tym stanowisku pracy,
10. dołączone do wniosku „zgłoszenie krajowej oferty pracy” spełnia kryteria zawartej w regulaminie definicji
„odpowiedniej pracy” oraz wnioskodawca ubiega się o refundację kosztów na stworzenie stanowiska pracy,
na które Urząd może skierować bezrobotnych, gdyż w rejestrze Urzędu figurują osoby posiadające
wystarczające kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe i oferta pracy spełnia dla nich kryterium
odpowiedniej pracy.
 W przypadku producenta rolnego, jeżeli:
Wnioskodawca spełnia kryteria zawarte powyżej w punktach od 2 – 10, oraz dodatkowo:
1. jest w posiadaniu gospodarstwa rolnego w rozumieniu przepisów o podatku rolnym albo prowadzi dział
specjalny produkcji rolnej w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych lub
przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio
poprzedzających dzień złożenia wniosku,
2. zatrudnia w okresie ostatnich 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, w każdym
miesiącu, co najmniej jednego pracownika na podstawie stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy
oraz opłaca jego ubezpieczenie.
W celu uzyskania środków na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego
podmiot / przedszkole / szkoła lub producent rolny składa w Urzędzie wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub
doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego na aktualnym druku Powiatowego Urzędu Pracy
w Środzie Wlkp. z odpowiednimi załącznikami.
Do wniosku o refundację podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny zobowiązany jest dołączyć:
1. informacje o otrzymanej pomocy publicznej i pomocy de minimis, tj.:
a) wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc oraz
w ciągu 2 poprzedzających go lat (lat obrotowych w przypadku pomocy de minimis w rolnictwie), oraz
oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, lub oświadczenie o nieotrzymaniu
takiej pomocy w tym okresie;
b) w przypadku, gdy otrzymano inną pomoc publiczną, informacje niezbędne do udzielenia pomocy de minimis,
dotyczące w szczególności działalności podmiotu / przedszkola / szkoły / producenta rolnego, oraz wielkości
i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do
objęcia pomocą na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis i/lub pomoc de minimis
w rolnictwie, lub oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy;
2. inne określone we wniosku załączniki.
Wnioski o refundację weryfikowane i rozpatrywane są według kolejności wpływu na Dziennik Podawczy
Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Wielkopolskiej.
O uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia wniosku o refundację Dyrektor Urzędu powiadamia podmiot,
przedszkole, szkołę lub producenta rolnego w formie pisemnej w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego
wniosku o refundację i innych niezbędnych do jego rozpatrzenia dokumentów. Bieg terminu rozpatrzenia
(zaopiniowania) wniosku rozpoczyna się od daty złożenia ostatniego dokumentu (załącznika).
W przypadku nieuwzględnienia wniosku o refundację Dyrektor Urzędu podaje przyczynę odmowy.
Przyznanie wnioskodawcy refundacji jest dokonywane na podstawie umowy cywilno – prawnej, a nie decyzji
administracyjnej, w związku z czym odmowa przyznania refundacji nie podlega odwołaniu w trybie
administracyjnym.
Dyrektor Urzędu może odmówić skierowania bezrobotnego do podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta
rolnego, u którego bezrobotny ten w okresie 6 miesięcy przed dniem rejestracji w Urzędzie był zatrudniony lub
wykonywał inną pracę zarobkową lub odbywał staż lub przygotowanie zawodowe u wnioskodawcy, albo
w podmiotach w których wnioskodawca jest udziałowcem/akcjonariuszem, albo podmiotach które są
udziałowcami/akcjonariuszami wnioskodawcy, albo z którymi wnioskodawca wspólnie prowadzi lub prowadził
przedsiębiorstwo.
Umowa o refundację:
Podstawą refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest umowa zawarta pomiędzy
podmiotem / przedszkolem / szkołą lub producentem rolnym, a Starostą Średzkim z którego upoważnienia działa
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Wlkp. Umowa zawierana jest na piśmie pod rygorem nieważności.
Zobowiązania wynikające z umowy dotyczą m.in.:
1. zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy
skierowanego bezrobotnego przez okres, co najmniej 24 miesięcy, tj. 730 dni;
2. utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy tj. 730 dni, stanowisk pracy utworzonych w związku
z przyznaną refundacją;
3. złożenia rozliczenia, zawierającego zestawienie kwot wydatkowanych od dnia zawarcia umowy o refundację na
poszczególne wydatki ujęte w szczegółowej specyfikacji;
4. zwrotu, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania, otrzymanych środków wraz z odsetkami, o których
mowa w art. 46 ust. 2 ustawy, w wysokości proporcjonalnej do okresu niezatrudniania na utworzonych
stanowiskach pracy skierowanych bezrobotnych, w przypadku niespełnienia warunków, o których mowa wyżej
w pkt 1 lub 2;
5. zwrotu, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania, otrzymanych środków wraz z odsetkami, o których
mowa w art. 46 ust. 2 ustawy, w przypadku naruszenia pozostałych warunków umowy;
6. zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r o podatku od
towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2011 r, Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.), podatku naliczonego dotyczącego
zakupionych towarów i usług (VAT) w ramach przyznanej refundacji w terminie:
a) określonym w umowie o refundację, nie dłuższym jednak niż 90 dni od dnia złożenia przez podmiot,
przedszkole, szkołę lub producenta rolnego deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów
i usług (VAT), w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu – w przypadku, gdy z deklaracji za
dany okres rozliczeniowy wynika kwota podatku podlegająca wpłacie do Urzędu Skarbowego lub kwota do
przeniesienia na następny okres rozliczeniowy,
b) 30 dni od dnia dokonania przez Urząd Skarbowy zwrotu podatku na rzecz podmiotu, przedszkola,
szkoły lub producenta rolnego – w przypadku, gdy z deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów
i usług (VAT), w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu, za dany okres rozliczeniowy
wynika kwota do zwrotu.
Umowa o refundację zawierana jest w terminie do 2 miesięcy od daty doręczenia podmiotowi, przedszkolu,
szkole lub producentowi rolnemu decyzji o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o refundację. Nie podpisanie
umowy w ww. terminie z przyczyn leżących po stronie podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego
traktowane jest jako rezygnacja z refundacji kosztów. W takim przypadku podmiotowi, przedszkolu, szkole oraz
producentowi rolnemu nie przysługuje odwołanie.
Refundacja poniesionych kosztów:
Refundacja kosztów poniesionych na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy dla skierowanego
bezrobotnego nie będzie dokonana w przypadku następujących kosztów:
 zakupu lub dzierżawy wieczystej nieruchomości,
 nabycia udziałów finansowych i rzeczowych we wszystkich typach spółek,
 wynagrodzeń pracowników i pochodnych od wynagrodzenia składek ZUS oraz podatków,
 zakupu środka transportu (samochodów, przyczep, naczep itp.),
 zakupu domków drewnianych, straganów, garaży, kontenerów blaszanych, namiotów itp.,
 budowy, modernizacji, remontu lub adaptacji lokali i budynków,
 remontu i modernizacji maszyn i urządzeń,
 części zamiennych, eksploatacyjnych z wyłączeniem elementów startowych,
 zakupu zwierząt i osprzętu do ich hodowli,
 zakupu towarów handlowych, materiałów i surowców,
 zakupu elementów tzw. „małej architektury” (np. zakupu ławek, huśtawek, zjeżdżalni, piaskownic, altan,
śmietników, ogrodzenia itp.)
 transportu, wysyłki, przygotowania oraz pakowania,
 zakupu odzieży z wyłączeniem odzieży roboczej i ochronnej – regulowany odrębnymi przepisami np. BHP,
 podłączenia wszelkich mediów (np. podłączenia gazu, energii elektrycznej, wody, internetu i in.) oraz kosztów
abonamentów,
 opłat eksploatacyjnych (czynsz, dzierżawa, prąd, woda, telefon, paliwo i in.),
 opłat administracyjnych, notarialnych, skarbowych, leasingowych, kaucji itp.,
 spłaty zadłużeń,
 szkoleń i kursów osób bezrobotnych kierowanych na wyposażone lub doposażone stanowisko pracy,
 zakupu licencji z wyłączeniem licencji zakupionego oprogramowania,
 zakupu i montażu oświetlenia z wyłączeniem oświetlenia specjalistycznego,
 zakupu akcesoriów, materiałów oraz artykułów (np. artykułów biurowych, kosmetyków, chemii),
 wyceny rzeczoznawcy majątkowego,
 zakupu oraz montażu klimatyzacji i alarmów,
 reklamy i promocji firmy (ogłoszenia w prasie, szyldy reklamowe, ulotki reklamowe, nadruki, wizytówki itp.),
 utworzenia stanowiska pracy w salonach gier hazardowych, firmach typu agencje towarzyskie oraz firmach
zajmujących się świadczeniem usług wróżbiarskich i ezoterycznych,
 utworzenia stanowiska pracy dla współmałżonka wnioskodawcy,
 zakupu lub/oraz utworzenia i zamieszczenia w sieci strony internetowej wnioskodawcy,
 finansowania zakupu wyposażenia lub doposażenia od współmałżonka wnioskodawcy, od osób pozostających
z nim we wspólnym gospodarstwie domowym, od osób z pierwszej linii pokrewieństwa, tj. od rodziców, dziadków,
dzieci i rodzeństwa, od teściów, wspólników i akcjonariuszy oraz podmiotów, których udziałowcem lub
akcjonariuszem jest wnioskodawca – w przypadku wnioskodawcy będącego osobą fizyczną lub
wspólnikiem spółki osobowej (spółka cywilna, jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo – akcyjna),
oraz
 finansowania zakupu wyposażenia lub doposażenia od udziałowców, akcjonariuszy, członków, fundatora oraz
członków zarządu i organów kontroli – w przypadku wnioskodawcy będącego osobą prawną (spółdzielnia,
spółka z o.o., spółka akcyjna, stowarzyszenie, fundacja).
Wydatki poniesione na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy przed zawarciem umowy o refundację
jak i po rozliczeniu, które musi zostać zakończone przed dniem wydania skierowania osobie bezrobotnej, nie będą
kosztami kwalifikowalnymi.
Za poniesienie wydatku uznaje się moment faktycznego dokonania zapłaty tj. dokonania przelewu, zapłaty gotówką
lub płatności kartą płatniczą.
Formy zabezpieczenia zwrotu refundacji:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
poręczenie,
weksel z poręczeniem wekslowym (aval),
gwarancja bankowa,
zastaw na prawach lub rzeczach,
blokada środków zgromadzonych na rachunku bankowym,
akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika,
poręczenie przez Jarociński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. zo.o.
 Weksel z poręczeniem wekslowym (aval):
W przypadku zabezpieczenia na 1 stanowisko pracy wymagane jest poręczenie udzielone przez:
 osobę fizyczną, która osiąga wynagrodzenie lub dochód na poziomie co najmniej 3.000 zł brutto, lub dwie
osoby fizyczne, które osiągają wynagrodzenie lub dochód na poziomie co najmniej 2.000 zł brutto / każda.
 osobę prawną, lub podmiot nieposiadający osobowości prawnej, a posiadający zdolność do czynności
prawnych, których zdolność zabezpieczenia środków badana będzie na podstawie dokumentów finansowych
tj. na podstawie bilansu oraz rachunku zysków i strat.
 Poręczenie:
W przypadku zabezpieczenia na 1 stanowisko pracy wymagane jest poręczenie udzielone:
 zgodnie z przepisami prawa cywilnego przez co najmniej dwóch poręczycieli, będących osobami fizycznymi,
które osiągają wynagrodzenie lub dochód na poziomie co najmniej 2.500 zł brutto każdy,
 zgodnie z przepisami prawa cywilnego przez osoby prawne, lub podmioty nieposiadające osobowości
prawnej, a posiadające zdolność do czynności prawnych, których zdolność zabezpieczenia środków badana
będzie na podstawie dokumentów finansowych tj. na podstawie bilansu oraz rachunku zysków i strat.
W obu w/w formach zabezpieczenia poręczycielem może być osoba fizyczna:
1. pozostająca w stosunku pracy z pracodawcą niebędącym w stanie likwidacji lub upadłości, zatrudniona na czas
nieokreślony, lub określony nie krótszy niż 4 lata licząc od dnia podpisania umowy o refundację przez podmiot,
przedszkole, szkołę lub producenta rolnego z Dyrektorem Urzędu Pracy, niebędąca w okresie wypowiedzenia,
wobec której nie są ustanowione żadne zajęcia sądowe lub administracyjne;
2. prowadząca działalność gospodarczą, która to działalność nie jest w stanie likwidacji lub upadłości, a osoba
prowadząca w/w działalność nie posiada zaległości w ZUS i US z tytułu jej prowadzenia. Minimalny okres
prowadzenia aktualnie zarejestrowanej działalności gospodarczej przez poręczyciela to 12 miesięcy.
3. osoba posiadająca prawo do emerytury lub renty stałej.
W/w poręczycielem nie może być:
1. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą – rozliczająca się z podatku dochodowego w formie karty
podatkowej oraz w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
2. współmałżonek Wnioskodawcy, jeżeli prowadzi on działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji
działalności gospodarczej lub w formie spółki osobowej prawa handlowego,
3. współmałżonek Wnioskodawcy, jeżeli prowadzi on z Wnioskodawcą wspólne gospodarstwo domowe,
4. współmałżonek Wnioskodawcy, jeżeli pozostaje z Wnioskodawcą w małżeńskiej wspólności majątkowej,
5. współmałżonek Poręczyciela, jeżeli pozostaje z Poręczycielem w małżeńskiej wspólności majątkowej,
6. osoba będąca dłużnikiem Urzędu oraz jej współmałżonek pozostający z nią
w małżeńskiej wspólności
majątkowej,
7. osoba, która jest w trakcie jakiejkolwiek umowy dotyczącej przyznania środków będących w dyspozycji Urzędu
(dotacje, refundacje itp.),
8. osoba, która udzieliła już poręczenia na niezakończone umowy dotyczące uzyskania środków będących
w dyspozycji Urzędu (dotacje, refundacje itp.),
9. osoba, której aktualne zobowiązania finansowe pomniejszają wynagrodzenie lub dochód poniżej kwoty
wskazanej w ust. 1 pkt 1 dla poręczenia cywilnego i w ust. 2 pkt 1 dla poręczenia wekslowego,
10. osoba będąca współwłaścicielem, udziałowcem, akcjonariuszem, lub pracownikiem Wnioskodawcy,
11. osoba osiągająca dochód z prowadzenia działalności rolniczej, oraz
12. osoba powyżej 75 roku życia.
Poręczyciele oraz poręczyciele wekslowi, są zobowiązani przed podpisaniem przedmiotowej umowy, dostarczyć
do Powiatowego Urzędu Pracy wskazane w Regulaminie w sprawie refundacji kosztów wyposażenia lub
doposażenia stanowiska pracy (…) dokumenty.
 Gwarancja bankowa, Blokada rachunku bankowego:
Kwota zablokowanych lub gwarantowanych przez bank środków będzie podwyższona o 50% kwoty przyznanej,
a termin na który zostaną ustanowione wynosi min. 4 lata licząc od dnia podpisania umowy o refundację.
 Akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika:
Kwota podlegająca egzekucji w formie aktu notarialnego będzie stanowić 2-krotność przyznanej refundacji.
 Zastaw na prawach lub rzeczach:
Wartość praw lub rzeczy będących przedmiotem zastawu będzie przekraczać o 50 % kwotę przyznaną,
z uwzględnieniem spadku wartości przedmiotu zastawu w okresie obowiązywania tej formy zabezpieczenia.
W przypadku rzeczy ruchomych ich wartość liczona będzie na podstawie wyceny rzeczoznawcy, której podmiot,
przedszkole, szkoła lub producent rolny dokona na własny koszt.
INFORMACJI SZCZEGÓŁOWYCH I WYJAŚNIEŃ UDZIELA:
Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Wlkp.
ul. Kosynierów 46, 63-000 Środa Wlkp.
Centrum Aktywizacji Zawodowej, pok. nr 18
Kierownik Referatu Instrumentów Rynku Pracy
Ilona Kmieciak
e-mail: [email protected]
tel. (61) 285-80-32 wew. 40
tel. kom. 668-011-971