Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Czerwieńsk

Sprawozdanie
z realizacji programu współpracy Gminy Czerwieńsk
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami
wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie za 2015 rok
CZERWIEŃSK
Maj 2016 rok
Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Czerwieńsk
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi
w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie za 2015 rok
WSTĘP
Zgodnie z art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016r., poz. 239 ze zm.) organ wykonawczy jednostki
samorządu terytorialnego w terminie do dnia 31 maja każdego roku zobowiązany jest
przedłożyć organowi stanowiącemu sprawozdanie z realizacji programu współpracy z
organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku
publicznego za rok poprzedni.
Roczny program współpracy Gminy Czerwieńsk z organizacjami pozarządowymi oraz
podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2015 został uchwalony
29 października 2014 roku uchwałą Nr XXXIV/336/14 Rady Miejskiej w Czerwieńsku.
Podjęcie inicjatywy uchwałodawczej wynikało z art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia
2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016r., poz. 239, ze.
zm.).
Celem programu było wyzwolenie potencjału aktywności obywatelskiej, wrażliwości
społecznej oraz umacnianie, poprzez wspólne działania lokalnych więzi, wzmocnienie
rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, budowanie partnerstwa oraz wspieranie organizacji
pozarządowych w realizacji ważnych celów społecznych.
Program współpracy staje się swoistym łącznikiem sprzyjającym realizacji wspólnych
zadań Gminy Czerwieńsk wraz z organizacjami pozarządowymi. Staje się więc ważnym
elementem dalszego rozwoju relacji pomiędzy reprezentantami organizacji pozarządowych,
którzy niejednokrotnie są liderami aktywnie działającymi na rzecz społeczeństwa lokalnego
a organami gminy. Jest to dokument określający formy i zakres współpracy oraz
wyznaczający wspólne kierunki działań. Precyzuje zakres zadań pożądanych do realizacji
w danym roku. Poprawna relacja na linii organizacja – gmina jest gwarantem
efektywniejszego rozwoju i aktywizacji mieszkańców Gminy Czerwieńsk.
2
FORMY WSPÓŁPRACY
Władze Gminy współpracują z organizacjami pozarządowymi poprzez powierzanie
i wspieranie
wykonania
zadań
wymienionych
w
programie.
Ważnym
elementem
opracowywania programu współpracy jest przeprowadzenie konsultacji społecznych
i uwzględnienie w nim potrzeb społeczności lokalnych.
Projekt Uchwały Rady Miejskiej w Czerwieńsku w sprawie „Programu Współpracy
Gminy Czerwieńsk z organizacjami pozarządowymi na 2015 rok” został poddany
konsultacjom w okresie od 10 października 2014r., do 24 października 2014 roku. Przyjętą
formą przeprowadzanych konsultacji było zamieszczenie informacji o podejmowanych
konsultacjach wraz z projektem programu współpracy na stronie internetowej Gminy
Czerwieńsk (www.czerwiensk.pl), na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz przesłanie
przedstawicielom organizacji za pośrednictwem poczty polskiej.
Po przeprowadzeniu procedury konsultacji, program został zaaprobowany, a następnie
przyjęty Uchwałą Nr XXXIV/336/14 Rady Miejskiej w Czerwieńsku z dnia 29 października
2014 roku w sprawie programu współpracy Gminy Czerwieńsk z organizacjami
pozarządowymi na 2015 rok.
WSPÓŁPRACA FINANSOWA
1) Otwarte konkursy ofert
Współpraca Gminy Czerwieńsk z organizacjami pozarządowymi o charakterze
finansowym obejmowała zlecanie organizacjom pozarządowym realizację zadań publicznych
poprzez powierzanie oraz wspieranie realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji
na dofinansowanie ich realizacji.
W roku ubiegłym władze gminy współpracowały z klubami sportowymi oraz
stowarzyszeniami poprzez wsparcie wykonywanych zadań określonych w Programie
Współpracy. W związku z tym w dniu 14 stycznia 2015 roku, ogłoszony został otwarty
konkurs ofert, dotyczył upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
W wyniku przeprowadzonej procedury konkursowej podpisano umowy z siedmioma
oferentami.
3
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
Organizacja
KS Piast Czerwieńsk
LKS Odra Nietków
KS Sparta Nietkowice
LZS Start-Płoty
LKS Znicz Leśniów Wielki
Stowarzyszenie Taneczne Hit
Stowarzyszenie Czerwieńskie
Towarzystwo Tenisowe
Zakres zadania
Konkurs nr 1
upowszechnianie kultury
fizycznej i sportu
upowszechnianie kultury
fizycznej i sportu
upowszechnianie kultury
fizycznej i sportu
upowszechnianie kultury
fizycznej i sportu
upowszechnianie kultury
fizycznej i sportu
upowszechnianie kultury
fizycznej i sportu
upowszechnianie kultury
fizycznej i sportu
RAZEM
Kwota dotacji (zł)
69.500
40.000
16.000
40.000
22.000
1.500
4.000
187.500
Do opiniowania ofert złożonych na konkurs powołana została Komisja Konkursowa
Zarządzeniem nr 14/2015 Burmistrza Czerwieńska z dnia 05 lutego 2015 roku. Komisja
Konkursowa składała się z pięciu członków. Z pracy komisji zgodnie z § 22 Programu
Współpracy sporządzono protokół.
2) Współpraca finansowa w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.
W roku 2015 w trybie art. 19a ustawy do Urzędu Gminy i Miasta wpłynęły dwie
oferty. Stowarzyszenie Turystyczno Motorowodne „Odra Czerwieńsk” w zakresach
turystyki i krajoznawstwa oraz Stowarzyszenie Taneczne „HIT” oraz Czerwieńskie
Towarzystwo Turystyczne na wsparcie zadania związanego z aktywnością społeczną
promującą integrację wewnątrz i międzypokoleniową w tym osób starszych, promocja
zdrowego stylu życia oraz profilaktyka społeczna w tym wyrównywanie szans rodzin
i osób. Oferty uznano za celowe i zostały podpisane umowy.
Wszystkie Organizacje zgodnie z zapisem w umowach przedłożyły sprawozdania
z wykonania zadań publicznych.
Sposób wykorzystania przyznanej dotacji podlegał kontroli i ocenie przez gminę
przede wszystkim w zakresie: gospodarności i rzetelności w sposobie wydatkowania środków
publicznych oraz zgodności wydatkowania dotacji z celem na, który została przyznana.
4
POZOSTAŁE FORMY WSPÓŁPRACY SAMORZĄDU Z ORGANIZACJAMI
POZARZĄDOWYMI – FORMY POZAFINANSOWE

Udostępnienie materiałów związanych z konkursami ofert na realizację zadań publicznych
i innych dokumentów służących do realizacji współpracy samorządu z organizacjami
pozarządowymi;

Materiały związane z konkursami ofert (treść ogłoszeń konkursowych i formularze) były
udostępnianie w formie wydruku każdemu zainteresowanemu. Dodatkowo, treść ogłoszeń
konkursowych i formularze były umieszczane na bieżąco na stronie internetowej
www.czerwiensk.pl, oraz w Biuletynie Informacji Publicznych www.bip.czerwiesnk.pl
jak również na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta w Czerwieńsku.

Pomoc merytoryczna przy sporządzaniu sprawozdań, z realizacji zadań.

Udostępnianie gminnych obiektów oraz sprzętu.
PODSUMOWANIE
Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Czerwieńsk z organizacjami
pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie za 2015 rok, jest dokumentem podsumowującym kolejny rok
współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi oraz pozostałymi podmiotami
prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
W 2015 roku kontynuowane były sprawdzone formy współpracy, ważnym elementem
okazał się także pozafinansowy charakter współpracy Gminy Czerwieńsk z organizacjami
pozarządowymi.
Gmina Czerwieńsk realizując cele Programu współpracy w 2015 roku udzielała
organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w ustawie zarówno wsparcia
finansowego oraz pomocy pozafinansowej.
Gmina Czerwieńsk zgodnie z programem współpracy wspierała oraz powierzała
wykonywanie zadań publicznych. Organizacje pozarządowe wnosiły również wkład
w realizacje poszczególnych projektów. Z jednej strony były to zaangażowanie i kreatywność,
5
z drugiej zaś wymierne środki finansowe, a także wkład pozafinansowy, czyli głównie
aktywność wolontariuszy i członków organizacji.
Realizacja Programu w 2015r. przyczyniła się do nadania większego znaczenia
inicjatywom obywatelskim z udziałem sektora organizacji pozarządowych, tworząc warunki
dla rozwoju instytucji społeczeństwa i dialogu obywatelskiego. Pozwoliła na kontynuację
współpracy z kompetentnymi i sprawnymi organizacjami, z którymi samorząd od kilku lat
realizuje wspólnie zadania w różnych sferach życia społecznego.
Działania Gminy nakierowane były w szczególności na tworzenie warunków
do zwiększenia aktywności społecznej wśród mieszkańców gminy.
Czerwieńsk, dnia 19 maja 2016r.
Opracowała: Katarzyna Strumiłło
6