Sprawozdanie nr 03/2013 z działalności międzysesyjnej Wójta

Strona 1 z 2
Sprawozdanie nr 03/2013
z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Chojnów
za okres od 22 lutego 2013 r. do 20 marca 2013 r.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
Z zakresu Wydziału Inwestycji zrealizowano m.in.:
Uzyskano dokumentację projektową i pozwolenie na budowę dla zadania: „Budowa świetlicy wiejskiej w
Strupicach” oraz dla zadania „Remont z przebudową dachu budynku gminnej biblioteki w Krzywej”.
Podpisano umowę z Pracownią Projektową Bartłomiej Dynowski z Legnicy na wykonanie dokumentacji
projektowej na przebudowę drogi gminnej w Gołocinie.
Zlecono firmie Sankon z Legnicy wykonanie dokumentacji projektowej architektonicznej adaptacji pomieszczeń
na I piętrze budynku Szkoły Podstawowej w Goliszowie na dodatkowy oddział punktu przedszkolnego.
Zlecono Gminnemu Zakładowi Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Chojnowie wykonanie odwodnienia
budynku socjalnego w Okmianach na kwotę 20.000,00 zł
W ramach funduszy sołeckich wsi zrealizowano:
 wykonanie adaptacji pomieszczenia w świetlicy wiejskiej w Czernikowicach na toalety wraz z
wyposażeniem,
 zakupiono: materiały do remontu dachu na szatni sportowej w Osetnicy; 6 stołów i 104 krzesła na
wyposażenie świetlicy wiejskiej w Krzywej; wyposażenie zaplecza kuchennego świetlicy wiejskiej w
Osetnicy (patelnia uchylna, kuchenka gazowa).
Złożono 5 wniosków o dofinansowanie do Stowarzyszenia LGR „Dolnośląska Kraina Karpia” na realizację operacji
pn. „Remont pomieszczeń i przebudowę dachu świetlicy wiejskiej w Starym Łomie wraz z doposażeniem”; „Remont i
doposażenie pomieszczeń świetlicy wiejskiej w Niedźwiedzicach – parter”; „Przebudowę dachu świetlicy wiejskiej w
Goliszowie wraz z doposażeniem”; „Remont podłogi w sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w
Niedźwiedzicach”; „Wymiana wiat przystankowych na terenie gminy Chojnów”. Łączna kwota dofinansowania to
418 852,00 zł.
Wniosek o dofinansowanie projektu pn. „Budowa kontenerowej oczyszczalni ścieków i sieci kanalizacji sanitarnej
dla podstrefy LSSE Okmiany” przeszedł pozytywną ocenę formalną. Kwota dofinansowania to 6.101.205,20 zł.
Złożono wniosek o przyznanie pomocy na realizacje operacji pn. „Remont z przebudową dachu budynku gminnej
biblioteki w Krzywej” w ramach Odnowy Dolnośląskiej Wsi. Kwota dofinansowania to 30.000,00 zł.
Z zakresu Wydziału Planowania Przestrzennego zrealizowano m.in.:
Wystawiono do sprzedaży:
 w I przetargu ustnym nieograniczonym nieruchomości gruntowe niezabudowane, położone w obrębie
Rokitki, dz. nr: 1171, 1172, 1095, 1096, 1136, (sprzedano działki nr 1095, 109, 1136),
 w II przetargu ustnym nieograniczonym na sprzedaż nieruchomości gruntowych niezabudowanych w
obrębie Rokitki, działki nr: 1129, 1136,1132 (sprzedano działkę nr 1136).
 w II przetargu ustnym nieograniczonym na sprzedaż nieruchomości gruntowej niezabudowanej,
położonej w obrębie Biskupin, działka nr 331/2, (nie było ofert kupna),
 w II przetargu ustnym nieograniczonym na sprzedaż nieruchomości gruntowej niezabudowanej,
położonej w obrębie Goliszów, działka nr 1199/2, (nie było ofert kupna).
Do dnia 20.03.2013 r. wpłynęło 250 deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na
terenie gminy.
Został wyłożony do publicznego wglądu miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego terenu eksploatacji
kruszywa naturalnego obręby: Jerzmanowice, Biała i Czernikowice – wyłożenie od 26 marca do 19 kwietnia w
siedzibie tutejszego urzędu. Dyskusja publiczna nad przyjętymi w projekcie planu rozwiązaniami odbędzie się 18
kwietnia 2013 r. o godz. 1400. Uwagi do ustaleń planu należy składać na piśmie do Wójta Gminy Chojnów do 10
maja 2013 r. (wraz z projektem planu wyłożona zostanie prognoza oddziaływania inwestycji na środowisko).
W dniu 27 luty br. pod poz. 1369 został opublikowany w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego
plan zagospodarowania przestrzennego dla obszaru położonego w obrębie Goliszów (działka nr 803/1) i
Jaroszówka (działka nr 247/1).
Z zakresu Wydziału Finansowego zrealizowano m.in.:
1. Trwają prace związane z przygotowaniem sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Chojnów i kształtowania się
wieloletniej prognozy finansowej za 2012 rok oraz informacji o stanie mienia Gminy Chojnów.
2. Podpisano umowę na uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym z Bankiem Spółdzielczym w Chojnowie w
limicie 2.000.000,00 zł.
3. Prowadzone są postępowania podatkowe w zakresie zmiany wymiaru podatku rolnego, leśnego i od
nieruchomości dla osób fizycznych w związku z zaistnieniem okoliczności mających wpływ na ustalony roczny
wymiar ww. podatków.
Sprawozdanie nr 03/2013 z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Chojnów
za okres od 22 lutego 2013 r., do 20 marca 2013 r.
Strona 2 z 2
4. Wykonywane są czynności sprawdzające w zakresie wątpliwości co do poprawności złożonych rocznych
deklaracji na podatek od nieruchomości i podatek rolny przez osoby prawne i jednostki organizacyjne nie
posiadające osobowości prawnej.
5. Prowadzono postępowania w zakresie złożonych wniosków o udzielenie zwolnienia i ulgi z tytułu nabycia
gruntów rolnych oraz wniosków o udzielenie ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych (umorzenia zaległości
podatkowych).
6. Sporządzono miesięczne sprawozdania z udzielonej/nieudzielonej pomocy publicznej w rolnictwie i
rybołówstwie.
7. Trwają prace związane z przygotowaniem 329 decyzji przyznających zwrot podatku akcyzowego zawartego w
cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej w oparciu o złożone wnioski w tym zakresie.
8. Sporządzono wniosek do Wojewody Dolnośląskiego o dotację celową na postępowanie w sprawie zwrotu podatku
akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
9. Dokonano rozliczenia 24 inkasentów z poboru 1-szej raty podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.
10. Dokonano ostatecznej weryfikacji inwentaryzacji rocznej i uzgodniono rozrachunki z kontrahentami.
11. Przeprowadzono zmianę organizacji pracy w wydziale z równoczesnym rozdysponowaniem obowiązków
realizowanych w ramach zlikwidowanego stanowiska Z-cy Skarbnika.
12. Uzgodniono salda kont pod kątem przygotowania do zamknięcia roku 2012 i sporządzenia sprawozdań
finansowych.
Z zakresu Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich zrealizowano m.in.:
Dowody osobiste: przyjęto 35 wniosków, wydano 63 dowodów osobistych.
W związku z zakupem samochodu służbowego, zatrudniono kierowcę (pełen etat).
Z dniem 15 marca 2013 r. weszło w życie zarządzenie Wójta Gminy nr 0050.16.2013 w sprawie zmiany
Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Chojnów, mająca na celu reorganizację w Urzędzie Gminy.
4. Przeprowadzono kwalifikację wojskową osób urodzonych w roku 1994.
5. Opracowano nowy plan obrony cywilnej gminy Chojnów.
6. Przeprowadzono zebrania sprawozdawcze w jednostkach Ochotniczych Straży Pożarnych za 2012 rok.
7. Wpłynęło 34 wnioski o wpis, wykreślenie, zawieszenie i wznowienie działalności gospodarczej.
8. Dokonano wpisu do rejestru innych obiektów świadczących usługi hotelarskie oraz założono kartę ewidencyjną
dla osoby prowadzącej działalność agroturystyczną w miejscowości Rokitki.
9. Zakończono procedurę opiniowania ze związkami zawodowymi projektu uchwały o zamiarze likwidacji filii w
Goliszowie Szkoły Podstawowej w Niedźwiedzicach.
10. Podpisano umowę z Wojewodą Dolnośląskim w sprawie przekazywania w 2013 roku środków z Funduszu Pracy
na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników oraz ich rozliczenia.
11. W okresie sprawozdawczym odbyły się zebrania wiejskie w następujących miejscowościach: Biskupin,
Budziwojów – Dzwonów, Czernikowice, Strupice, Biała, Okmiany, Groble, Jaroszówka, Pawlikowice – Gołocin,
Rokitki.
Wójt Gminy wydał zarządzenia w następujących sprawach:
0050.11.2013 w sprawie przeznaczenia nieruchomości stanowiących własność Gminy Chojnów do sprzedaży (dot.
działek nr. 630/4, 630/6, 630/14, 630/15, 1187/40, 1187/41, 1187/42, 1187/43, 1187/44, 1187/46, 1187/47,
1187/48 – obręb Rokitki).
0050.12.2013 w sprawie zmiany budżetu gminy na rok 2013.
0050.13.2013 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Chojnów (nowy etat – stanowisko
kierowcy).
0050.14.2013 w sprawie przeznaczenia nieruchomości stanowiących własność Gminy Chojnów do sprzedaży, (dot.
działki 62/26 w obrębie Okmiany).
0050.15.2013 w sprawie przekazania w administrowanie i zarządzanie Gminnemu Zakładowi Gospodarki
Komunalnej i Mieszkaniowej w Chojnowie nieruchomości stanowiącej mienie komunalne Gminy Chojnów, (dot.
nieruchomości w obrębie Michów, nr. 26).
0050.16.2013 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Chojnów, (dot. zmiany struktury
funkcjonowania Urzędu Gminy).
0050.17.2013 w sprawie przeznaczenia nieruchomości stanowiącej własność Gminy Chojnów do dzierżawy, (dot.
nieruchomości w obrębie Osetnica, nr 79/4).
0050.18.2013 w sprawie sporządzenia i podania do publicznej wiadomości wykazów nieruchomości stanowiących
zasób Gminy Chojnów, przeznaczonych do sprzedaży, (dot. działek nr: 630/4, 630/6, 630/14, 1187/40, 1187/41,
1187/42, 1187/43, 1187/44, 1187/46, 1187/47, 1187/48, położonych w obrębie Rokitki).
______________________________________________
0052.1.2013 w sprawie upoważnienia pani Karoliny Zatwarnickiej, Inspektora ds. ewidencji ludności i dowodów
osobistych do załatwiania spraw.
1.
2.
3.









Sprawozdanie nr 03/2013 z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Chojnów
za okres od 22 lutego 2013 r., do 20 marca 2013 r.