Materiały cd. • Informacje dodatkowe dotyczące wprowadzania

Materiały cd.
 Informacje dodatkowe dotyczące wprowadzania pracownika
Wprowadzając pracownika przede wszystkim należy korzystać z tzw. drogi automatycznej.
Jednak w przypadku nie wprowadzenia niektórych danych można je uzupełnić „ z ręki” w
następujący sposób:
2
1
1. Należy otworzyć dolną zakładkę- dane kadrowe
2. z górnej zakładki należy w pozycji zestaw poszukać potrzebnej informacji np. potrzebna
informacja to przebieg zatrudnienia u poprzednich pracodawców czyli w należy otworzyć
katalog
dane osobowe pracownika
przebieg zatrudnienia
Przebieg zatrudnienia u poprzednich pracodawców
Tak postępując można wyszukać wszystkie potrzebne informacje dotyczące: rodziny;
wykształcenia, danych rejestracji ZUS; warunków zatrudnienia itp.
 Pobieranie dokumentów
Przy ręcznym wprowadzaniu nie tworzą się też automatycznie dokumenty typu:
kwestionariusz; umowa o pracę czy szkolenie BHP. Należy je również pobrać ręcznie. Jest w
tym pewna zaleta, że są już wypełnione danymi, jeżeli wcześniej zostanie uzupełniona
kartoteka kadrowa pracownika, a przy drodze automatycznej powstaje pusty druk
kwestionariusza, który się drukuje i podaje do wypełnienia pracownikowi w celu uzyskania
od niego pewnych potrzebnych informacji.
1. Odtworzenie kwestionariusza osobowego:
a) Dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
W tym celu otwieramy
Pracownicy
należy zaznaczyć
wybranego pracownika
Drukarka- wykonaj
raport Pojawi się
formatka i po lewej stronie, gdzie należy wybrać potrzebny raport
Lub w analogiczny sposób wydrukować kwestionariusz dla pracownika
2. Odtworzenie umowy o pracę
W tym celu otwieramy
Pracownicy
należy zaznaczyć
wybranego pracownika
Drukarka- wykonaj raport
Pojawi się formatka i po lewej stronie, gdzie należy wybrać potrzebny raport
 Zasady dla pracownika pracującego na pół etatu
 Pracownik pracuje na ½ etatu, więc należy dla niego stworzyć nowy
wzorzec dni wykorzystując - I zmiana praca na ½ etatu: od 6.00 do 10.00;
- II zmiana praca na ½ etatu: od 14.00 do 18.00,
 Kolejno
należy
stworzyć
wzorzec
czasu
pracy
dla
systemu
dwuzmianowego - Brygada A - I zmiana: od pn do pt I zmiana, wolna
sobota, niedziela i od pn do pt II zmiana od pn do pt( na jak poprzedniokażda każdy dzień przesuwamy osobno), wolna sobota, niedziela;Brygada A II zmiana od pn do pt, , wolna sobota, niedziela i od pn do pt I
zmiana od pn do pt, wolna sobota, niedziela,
Kolejno
 należy stworzyć wzorzec dla brygady A ½ etatu i zainicjalizować
kalendarz we wzorcu, ale trzeba też przypisać system wynagrodzeń,
ale!!! Ponieważ okresy są otwarte to system należy przypisać na
domyślnym, i na kolejne miesiące, na domyślnym, ponieważ na
otwierane przyszłe okresy będzie się przypisywać automatycznie
 Dziennik zdarzeń
W programie SYMFONIA KADRY I PŁACE edycja zdarzeń możliwa jest w dwóch
miejscach:
• w kalendarzu pracownika po wybraniu z menu podręcznego polecenia Dziennik zdarzeń
pracownika - zdarzenia dotyczą tylko tego wybranego pracownika
• oraz w Dzienniku zdarzeń, otwieranym przy pomocy przycisku Zdarzenia z paska
narzędziowym programu.
Jak już wiemy, w kalendarzu pracownika dostępne są tylko podstawowe operacje na
zdarzeniach: ich dodawanie, modyfikacja oraz usuwanie. Operacje te można również
wykonywać w Dzienniku zdarzeń, który dodatkowo zapewnia zaawansowane mechanizmy
wyszukiwania, według zdefiniowanych przez użytkownika kryteriów. Można w nim również
edytować serie zdarzeń oraz przeglądać komunikaty związane z wystąpieniami niektórych
zdarzeń. Dzięki temu Dziennik zdarzeń stanowi wygodne narzędzie zarządzania
zdarzeniami.
Okno Dziennika zdarzeń składa się z dwóch części. Po prawej stronie widoczne są zakładki:
Zdarzenia, Serie, Komunikaty oraz Wygenerowane dane. Zawartość każdej listy zależy od
aktualnie zastosowanych filtrów i kryteriów wyszukiwania, które dostępne są w lewej części
okna. Istnieją dwa rodzaje takich filtrów, dostępne na oddzielnych zakładkach: Kalendarze
oraz Kryteria.
Po wybraniu zakładki Kalendarze, w lewej części okna wyświetlone zostanie drzewko
zawierające kalendarze firmy, pracowników oraz wzorców pracowników . Wskazanie
dowolnego kalendarza powoduje, że na liście w prawej części okna widoczne będą tylko te
zdarzenia, które zostały wstawione do tego kalendarza. Jeżeli wybierzemy katalog Hierarchia
kalendarzy, wówczas na liście widoczne będą wszystkie zdarzenia, niezależnie od tego, do
którego kalendarza zostały wstawione.
Zdarzenia można również przeszukiwać pod kątem ich statusu, wybierając z listy Status
odpowiednią
pozycję:
Wszystkie,
Oczekujące,
Aktywne,
Zrealizowane
lub
Niezrealizowane.
 Zdarzeniami oczekującymi są te, które nie zostały jeszcze zrealizowane,
wstawiono je do kalendarza z wyprzedzeniem i data ich wystąpienia
jeszcze nie nadeszła.
 Zdarzeniami aktywnymi są te, które nie zostały jeszcze zrealizowane a
data dzisiejsza mieści się w okresie ich obowiązywania.
 Zdarzeniami niezrealizowanymi są te, które nie zostały jeszcze
zrealizowane i data ich ustania (data końcowa) już minęła.
 Zdarzeniami zrealizowanymi są te, które nie zawierają niezrealizowanych
akcji. Czas obowiązywania zdarzenia nie jest, w tym przypadku, brany pod
uwagę.
Dodatkowo, listę widocznych zdarzeń można ograniczyć podając przedział czasu, który nas
interesuje. W polach Od ... Do ... należy wpisać odpowiednie daty. Brak daty (puste pole)
oznacza w tym przypadku rezygnację z zastosowania ograniczenia. Na przykład, jeżeli
wpiszemy datę początkową 2013-01-01 lecz pominiemy datę końcową, wówczas zostaną
wyświetlone wszystkie zdarzenia występujące od 2013-01-31.
Przykład
W trakcie pracy może się zdarzyć, że program nie pozwala zamknąć okresu płacowego.
Częstą tego przyczyną są niezrealizowane zdarzenia wstawione do któregoś z kalendarzy. W
takim przypadku Dziennik zdarzeń jest niezastąpiony, gdyż za jego pomocą możemy w
prosty sposób odszukać interesujące nas zdarzenia, a następnie zrealizować je lub usunąć.
Załóżmy, że nie możemy zamknąć okresu styczeń 2013 podstawowy, gdyż w kalendarzach są
niezrealizowane zdarzenia. Otwieramy Dziennik zdarzeń ,wybieramy zakładkę Kalendarze
i wskazujemy katalog Hierarchia kalendarzy. Po prawej stronie okna z listy Status
wybieramy pozycję Niezrealizowane. Następnie w polu Od wpisujemy datę 2013-01-01 a w
polu Do datę 2013-01-31. W tym momencie w Dzienniku zdarzeń pojawią się wszystkie
niezrealizowane zdarzenia z bieżący miesiąc tego roku. W podobny sposób należy wyszukać
zdarzenia aktywne - opóźnione, które mogą występować na przełomie okresów.
W przypadku konieczności realizacji większej ilości zdarzeń dla grupy pracowników,
zalecaną metodą jest zbiorcza realizacja zdarzeń.
Informacje o zdarzeniach
Z górnej zakładki - ZDARZENIA
Wprowadzamy datę zakresu, w którym chcemy oglądać pracowników, wybieramy
zdarzenie z okienka - STATUS
Wybierając status- np. zdarzeń zrealizowanych- pojawia się informacja o tych
zdarzeniach
W lewej części tej formatki można uszczegółowić informację o zdarzeniu
 Uporządkować pracowników dokładnie według działów pracy:
W tym celu
górna zakładka - PRACOWNICY
KATALOG PRACOWNIKÓW
podświetlić GŁÓWNY
i lewym przyciskiem myszy uporządkować
pracowników - tak, aby należeli do grupy np. Administracja i podkatalogu np. kadry
Wg wcześniejszych informacji o tym pracowniku
 Umowy cywilnoprawne
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie jest jedną z umów zawieranych na czas określonych, które dodatkowo
oznaczają produkt czy usługę, którą pracownik musi wykonać. Umowa zlecenie została
uregulowana w art. 734 - 751 Kodeksu Cywilnego i według znajdującego się tam zapisu
polega na tym, że przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonych czynności
dla dającego zlecenie, za których ostatecznie efekt nie jest odpowiedzialny (odmiennie od
umowy o dzieło, która jest tzw. umową rezultatu). Umowa zlecenie może być zależnie od
woli stron, umową odpłatną lub nieodpłatną. Może się tak zdarzyć, iż ani z umowy, ani z
okoliczności nie będzie jasno wynikało, że przyjmujący zlecenie ma je wykonać nieodpłatnie,
wobec takiej sytuacji za wykonanie zlecenia należy się wynagrodzenie .Zazwyczaj przyjmuje
się, że wykonawca zlecenia musi wykonać czynność, do której się zobowiązał, osobiście.
Jednakże tu, w odróżnieniu od umowy o prace dopuszcza się wykonania zlecenia przez osobę
trzeciązastępcę.
Umowa zlecenia może być w każdej chwili wypowiedziana przez każdą ze stron. Jeżeli czyni
to dający zlecenie powinien zwrócić poniesione przez drugą stronę wydatki, a w razie
odpłatnego zlecenia uiścić odpowiednią część wynagrodzenia. Jeżeli umowę wypowiada
przyjmujący zlecenie odpłatne, bez ważnego powodu, odpowiada wobec drugiej strony za
powstałą z tego tytułu szkodę.
JAKI PODATEK ?
W przypadku umowy zlecenie sprawa podatku dochodowego została rozstrzygnięta w
następujący sposób. Oznacza to, że najpierw jest pobierana zaliczka na podatek dochodowy w
wysokości 18% należności pomniejszonej o koszty uzyskania przychodu. Łącznie koszy te
wynoszą 20% uzyskanego przychodu, choć mogą wrosnąć w przypadku korzystania przez
zleceniobiorcę z praw autorskich i praw pokrewnych, tzn. gdy konkretne zlecenie ma
charakter działalności twórczej.
Co ze składkami ZUS ?
Przy umowach zlecenia następuje zbieżność ubezpieczeń . Jest to uzależnione od tego ,
czy zleceniobiorca podlega ubezpieczeniom z innego tytułu .Można to przyporządkować
w następujący sposób :
 Jeżeli jest to jedyne zatrudnienie to :
Obowiązkowo podlega – ubezpieczeniu emerytalnemu
- ubezpieczeniu rentowemu
- ubezpieczeniu zdrowotnemu
- ubezpieczeniu wypadkowemu , jeżeli wykonują pracę w
siedzibie lub miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy
Dobrowolnie podlega – ubezpieczeniu chorobowemu .

Jeżeli jest to zatrudnienie w tym samym zakładzie co ze stosunku pracy to:
Sumuje się wynagrodzenie z umowy o pracę i wynagrodzenie z umowy zlecenie i
odprowadza się składki tak jak przy umowie o pracę ze stosunku pracy .

Jeżeli jest to zatrudnienie z pracownikiem innego pracodawcy to:
 W przypadku , kiedy wynagrodzenie ze stosunku jest wyższe od kwoty
minimalnego wynagrodzenia to:
Dobrowolnie podlega – ubezpieczeniu emerytalnemu
- ubezpieczeniu rentowemu
Obowiązkowo podlega - ubezpieczeniu zdrowotnemu
- ubezpieczeniu wypadkowemu ,jeżeli przystąpi
do ubezpieczeń dobrowolnych i praca wykonywana
jest w siedzibie lub miejscu prowadzenia działalno
ści zleceniodawcy .
Ubezpieczeniu chorobowemu nie podlegają .
 W przypadku , kiedy wynagrodzenie ze stosunku pracy jest niższe od kwoty
minimalnego wynagrodzenia ( pracuje na część etatu ) to:
Obowiązkowo podlega ubezpieczeniom tak jak by było to jego jedyne
zatrudnienie .
Natomiast zatrudnienie na umowę zlecenie uczniów gimnazjów , szkół ponadgimnazjalnych,
szkół ponadpodstawowych lub studentów do ukończenia 26 lat nie podlega ubezpieczeniom
społecznym ani ubezpieczeniu zdrowotnemu . Oznacza to , że nie zgłasza się takiej osoby do
ubezpieczeń .
Jeżeli składki na ubezpieczenie emerytalne , rentowe obowiązkowe to pracodawca opłaca
składki na Fundusz pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych . Jeżeli nie
to nie odprowadza składek z w/w tytułów.
Składki na Fundusz Pracy nie trzeba odprowadzać , gdy wynagrodzenie wypłacone
pracownikowi czy zleceniobiorcy w przeliczeniu na pełny miesiąc jest niższe niż płaca
minimalna . Należy jednak opłacać , gdy dochód zsumowany z dwóch lub więcej źródeł
osiąga lub przekracza wysokość płacy minimalnej .
Umowa o pracę a umowa zlecenie
Cecha
Umowa o pracę
Umowa zlecenie
charakterystyczna
Relacje między
Stronami umowy
Sposób wykonywania pracy
Pracownik
jest
podporządkowany pracodawcy
Umowa zlecenie nie stwarza
stosunku
podporządkowania
.Umowa ta z reguły określa
w zakresie miejsca , czasu i rodzaj
wykonywanych
sposobu wykonywania pracy
czynności w zasadzie nie może
polegać na pozostawaniu w
dyspozycji
zlecającego
i
wykonywaniu stosownie do
jego
potrzeb
czynności
zlecanych na bieżąco .Umowa
może
natomiast
określać
granice czasowe wykonywania
tych
czynności
przez
zleceniobiorcę .
Pracownik zobowiązuje się do Zleceniobiorca zobowiązuje się
wykonywania pracy, a nie do do
wykonywania
osiągnięcia rezultatu. Praca powtarzalnych czynności , a nie
podporządkowana .
do osiągnięcia określonego
rezultatu .
Odpłatność za wykonywaną Umowa o pracę zawsze jest
odpłatna
pracę
Osobiste wykonanie
Umowa
ta
może
być
nieodpłatna
.Do
umowy
zlecenia nie mają zastosowania
przepisy Kp o
ochronie
wynagrodzenia za pracę .
Zleceniobiorca
ma
prawo
wyłącznie do wynagrodzenia
określonego w umowie .
Pracownik nie może powierzyć Przyjmujący zlecenie może
wykonywania swojej pracy powierzyć wykonanie zlecenia
innej osobie .
osobie
trzeciej
.Jest
to
dopuszczalne , o ile wynika z
umowy lub ze zwyczaju albo
gdy zleceniobiorca jest do tego
zmuszony przez okoliczności .
Umowa o Dzieło
Jest to jeden z tych szczególnych typów umowy (podobnie jak umowa zlecenia), w
związku z którą pracodawca nie jest zobowiązany kodeksem pracy do urlopów, odpraw,
zasiłków itp. Dlatego też pracodawcy wybierają często tego typu umowę niż inne. Umowa o
dzieło została uregulowana w art. 627 - 646 K.C.Poprzez zawarcie tej umowy wykonawca
zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, to znaczy zobowiązuje się do uzyskania
pewnego wyniku swoich działań, a zamawiający, czyli pracodawca, do wypłaty
wynagrodzenia określonego w umowie. Wysokość wynagrodzenia powinna być określona w
umowie, choć nie koniecznie kwotowo, zamiast tego mogą znaleźć się tam wskazówki do
określenia wynagrodzenia po zakończeniu pracy, wskazówki te miałyby określić, czego
spodziewa się zamawiający i za co mógłby zapłacić wyższe wynagrodzenie, a co będzie
odpowiadało za to, że wykonawca otrzyma znacznie niższe wynagrodzenie. Wszystko zależy
od poniesionych nakładów, czasu pracy, a także chęci zamawiającego (bądź często desperacji,
w której zgodzi się zapłacić nawet bardzo wysoką cenę za dobrze wykonane i niezbędne mu
w danej chwili dzieło). Zazwyczaj im relatywnie krótszy czas na wykonanie zadania, tym
wyższewynagrodzenie.
Wykonawca powinien wykonać dzieło zgodnie ze sposobem i terminem określonym w
umowie. W przeciwnym wypadku zamawiający ma prawo wezwać wykonawcę do zmiany
sposobu wykonania dzieła i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin, a po jego
bezskutecznym upływie może od umowy odstąpić, bądź powierzyć wykonanie poprawek,
albo dalsze wykonanie dzieła innej osobie na koszt przyjmującego zamówienie - wykonawcy.
A CO Z US I ZUS?
W przypadku tejże umowy obowiązuje opłacenie podatku dochodowego przez
zleceniodawcę. Jest on podzielony na zaliczkę na podatek dochodowy, którą pobiera się w
wysokości 18% należności pomniejszonej o koszty uzyskania przychodów. Łącznie koszty
tegoż podatku wynoszą 20% uzyskanego przychodu, choć mogą wzrosnąć w przypadku
korzystania przez wykonującego zlecenie z praw autorskich i praw pokrewnych (w
rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), tzn. gdy konkretne dzieło ma
charakter
działalności
twórczej
tj
50%
.
Umowa ta nie jest objęta ubezpieczeniem społecznym, jeżeli zostaje zawarta z innym
podmiotem niż pracodawca albo, lub gdy umowa ta jest jedynym źródłem dochodu.
Jeżeli jednak zawarto umowę o dzieło z pracodawcą z którym pracownik pozostaje w
stosunku pracy to sumuje się wynagrodzenie z umowy o pracę i wynagrodzenie z umowy o
dzieło i od łącznej kwoty odprowadza się składki tak jak przy umowie ze stosunku pracy .
Można więc podsumować, iż zazwyczaj nie odprowadza się od umów o dzieło składek na
ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe) i zdrowotne. Z
jednym wyjątkiem - składki te płaci się od umów o dzieło zawartych z własnym
pracownikiem. Tylko umowy o dzieło zawarte z własnym pracodawcą pociągają za sobą
obowiązek zapłaty składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Umowa o dzieło, której
nie towarzyszy umowa o pracę z tym samym podmiotem, nie jest tytułem ubezpieczenia
społecznego .
Umowa o pracę a umowa o dzieło
Cecha
Umowa o pracę
Umowa o dzieło
charakterystyczna
Relacje między
Stronami umowy
Sposób wykonywania pracy
Przyjmujący zamówienie ma
swobodę co do miejsca , czasu i
sposobu wykonywania dzieła ,
w zakresie miejsca , czasu i ma on jedynie obowiązek
sposobu wykonywania pracy
wykonać konkretne dzieło w
oznaczonym
w
umowie
terminie
Pracownik
jest
podporządkowany pracodawcy
Pracownik zobowiązuje się do Przyjmujący
zamówienie
wykonywania pracy, a nie do zobowiązuje się do osiągnięcia
osiągnięcia rezultatu. Praca rezultatu .Sposób wykonania
podporządkowana .
dzieła
jest
pozostawiony
uznaniu
przyjmującego
zamówienie .
Odpłatność za wykonywaną Umowa o pracę zawsze jest
odpłatna
pracę
Zamawiający obowiązany jest
uiścić
wynagrodzenie
odpowiadające wartości dzieła
.Do umowy o dzieło nie mają
zastosowania przepisy Kp o
ochronie wynagrodzenia za
pracę . Wykonawca dzieła ma
prawo
wyłącznie
do
wynagrodzenia określonego w
umowie .
Osobiste wykonanie
Pracownik nie może powierzyć Przyjmujący zamówienie nie
wykonywania swojej pracy musi
wykonywać
dzieła
innej osobie .
osobiście, chyba że zostanie to
zastrzeżone w umowie .
Ryzyko wykonania pracy
Pracownik jest zobowiązany Ryzyko co do wykonania i
jedynie
do
starannego jakości
dzieł
ponosi
wykonywania pracy .Dopiero przyjmujący zamówienie .
jeżeli można mu przypisać winę
w starannym wykonywaniu
pracy, można pozbawić go
wynagrodzenia za wykonaną
pracę (art. 82 Kp)
Od 1 stycznia br. obowiązuje dodany do art. 30 ust. 1 updof punkt 5a, zgodnie z którym z
tytułu działalności wykonywanej osobiście, jeżeli suma należności określonych w umowie lub
w umowach zawartych z osobą niebędącą pracownikiem płatnika z tego samego tytułu nie
przekracza miesięcznie od tego samego płatnika kwoty 200 zł - pobiera się podatek
zryczałtowany w wysokości 18% przychodu. Zryczałtowany podatek w wysokości 18%
przychodu należy pobrać również wtedy, gdy z umowy wynika wyższe niż 200 zł
wynagrodzenie, ale wypłacane jest co miesiąc w mniejszych kwotach - do 200 zł.
Przychodem są bowiem pieniądze otrzymane.
W ramach nowelizacji ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, od 1
stycznia 2013 roku ograniczono uprawnienie twórców do zastosowania ryczałtowych
50% kosztów uzyskania przychodów.
Obecnie ustawa zakłada ograniczenie prawa do zastosowania 50% kosztów uzyskania
przychodów przez twórców do połowy górnej granicy pierwszego przedziału skali
podatkowej , czyli do kwoty 42.764 zł.
 Ewidencja w programie
W zakładce pracowników dodać nową komórkę ( grupę- podkatalog) - umowy
cywilnoprawne

Wprowadzenie pracownika zatrudnionego na umowę cywilnoprawną:
Pracownikowi pracującemu na umowę cywilnoprawną nie przyporządkowujemy
kalendarza, ani też wzorca. Do grupy cywilnoprawnej
wypełniamy wstępną formatkę
Stosunek pracy
zakładka) - Zatwierdź
kadrowymi
dodajemy pracownika i
w kalendarzu wybieramy z dolnej informacji
zawarcie umowy cywilnoprawnej
Akcje ( dolna
i wypełniamy formatkę otwartą automatycznie z danymi
po wypełnieniu i wydrukowaniu umowy
ponownie wracamy
ręcznie do danych kadrowych i wypełniamy niezbędne informacje najlepiej przez edycja
- tj. imiona rodziców; zameldowanie; US; konto; PSL; NIP; data urodzenia;( jeżeli
potrzeba to dane rejestracyjne ZUS- wówczas kiedy podlega ubezpieczeniom).

Wprowadzenie rozliczenia umowy cywilnoprawnej
Pod datą rozliczenia np. 26.01.
w kalendarzu wybieramy z dolnej informacji
rozliczenie umowy cywilnoprawnej
Stosunek pracy
Akcje ( dolna zakładka) - Zatwierdź
i wypełniamy otwartą formatkę ( w wierszu - rozliczenie/ patrz: rysunek poniżej/ jest
podpowiadana kwota całej umowy, ale w przypadku kiedy nie płacimy całej kwoty z
umowy to należy wpisać kwotę, która będzie zapłacona)
ważny jest również
okres rozliczeniowy- należy zwrócić uwagę na to, aby wprowadzić odpowiedni okres
pomocniczy ( jak poniżej)

Potrzeba wprowadzenia danych rejestracyjnych do ZUS
Jeżeli zleceniobiorca podlega
rejestracyjne:
oskładkowaniu z tytułu ZUS to należy wprowadzić dane
w danych kadrowych
Zestaw
ZUS
dane rejestracyjne i
wprowadzić obowiązkowe ubezpieczenie, któremu podlega zleceniobiorca.