zobacz - Warmińsko

WARMIŃSKO – MAZURSKI ZWIĄZEK PIŁKI NOŻNEJ
ROK ZAŁOŻENIA 1945
CZŁONEK PZPN
Al. Piłsudskiego 69A, 10-449 Olsztyn
NIP 739-118-34-67, REGON 510200371
Konto bankowe: 78 2490 0005 0000 4530 3269 6505
www.wmzpn.pl, e-mail: [email protected]
Sekretariat: tel. (0-89) 533-70-40, fax. (0-89) 533-97-03
Wydziały: Gier i Ewidencji, Dyscypliny tel. (0-89) 534-64-75
Olsztyn, dnia 25 maja 2015 roku
Członkowie (Kluby) W-MZPN
KOMUNIKAT NR 1
WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO W-MZPN
Zarząd Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej w dniu 25 maja 2015 roku na podstawie §29
pkt. 1 i 5 Statutu W-MZPN podjął decyzję o zwołaniu Walnego Zebrania Sprawozdawczego na
dzień 26 czerwca 2015 roku (piątek) na godzinę 17:00 w I terminie (godz. 17:15 w II terminie).
Zebranie odbędzie się w Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 7/9.
W zebraniu z głosem stanowiącym biorą udział delegaci Członków Związku (Klubów) wybrani na
Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze z dnia 30 czerwca 2012 roku z zastrzeżeniem § 21 pkt.
4 Statutu W-MZPN. W przypadku, gdy Członek Związku (Klub) odwołał swojego delegata a w jego
miejsce powołał nową osobę, musi on (Klub) przesłać do Związku oficjalne zgłoszenie nowego
delegata na załączonym do niniejszego komunikatu druku.
Członkom (klubom) przysługuje następująca liczba delegatów (liga na dzień 30.06.2012):
 4 delegatów – I liga
 2 delegatów – Klasa Okręgowa
 3 delegatów – II liga
 1 delegat – Klasa A, Klasa B i Kluby Młodz.
 3 delegatów – III liga
 3 delegatów – Warmińsko-Mazurskie
Stowarzyszenie Sędziów
 2 delegatów – IV liga
Uwaga! Proszę zabrać dokumenty potwierdzające tożsamość, gdyż każdy z delegatów będzie
musiał się wylegitymować przy podpisywaniu listy obecności.
Z poważaniem,
Dyrektor Biura
Prezes
Marek Łukiewski
Tomasz Miętkiewicz
Załączniki:
1. Projekt regulaminu obrad
2. Projekt porządku obrad
3. Druk zgłoszenia zmiany delegata
PROJEKT REGULAMINU OBRAD
WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO
WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ
26 CZERWCA 2015 ROKU
1. W Walnym Zebraniu Sprawozdawczym Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej biorą
udział z głosem stanowiącym delegaci posiadający mandaty zgodnie z zapisami § 21 pkt 4
statutu.
2. Obecni na Walnym Zebraniu Sprawozdawczym Delegaci stwierdzają swoje uczestnictwo na
liście obecności własnoręcznym podpisem.
3. Lista obecności jest dokumentem, na podstawie, którego Komisje Mandatowo-Skrutacyjna
potwierdza prawomocność obrad i podejmowanych uchwał.
4. Walne Zebranie otwiera Prezes W-MZPN, proponuje wybór przewodniczącego,
wiceprzewodniczącego i sekretarza, których wyboru dokonuje się w głosowaniu jawnym.
5. Walne Zebranie jest prawomocne zgodnie z §28 statutu przy obecności co najmniej 1/2
liczby delegatów w I terminie lub II terminie bez względu na liczbę delegatów.
6. Przewodniczący Walnego Zebrania kieruje obradami zgodnie z niniejszym regulaminem i
przyjętym porządkiem obrad.
7. Przewodniczący przyjmuje zgłoszenia do dyskusji, udziela głosu poza kolejnością w
sprawach formalnych lub w sprawie złożenia wyjaśnień. Odbiera głos przemawiającemu
jeżeli wystąpienie godzi w powagę obrad lub nie jest zgodne z etyką działacza sportowego.
8. Przebieg Walnego Zebrania jest protokołowany, a protokół podpisuje protokolant i
przewodniczący. Za sporządzenie protokołu w formie pisemnej odpowiedzialny jest
Dyrektor Biura W-MZPN.
9. Głosowanie odbywa się w sposób jawny.
10. Walne Zebranie obraduje tylko nad sprawami dla których zostało zwołane i które znajdują
się w porządku obrad.
11. Do sprawnego przeprowadzenia Walnego Zebrania powołuje się:
a. Komisje Mandatowo-Skrutacyjną w ilości 3 osób
b. Komisje Uchwał i Wniosków w ilości 3 osób.
12. Regulamin i porządek obrad wchodzą w życie po jego przyjęciu przez delegatów Walnego
Zebrania Sprawozdawczego zwykła większością głosów.
13. Prawo interpretacji regulaminu przysługuje Walnemu Zebraniu Sprawozdawczemu.
PROJEKT PORZĄDKU ZEBRANIA
WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO
WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ
26 CZERWCA 2015 ROKU
1. Otwarcie obrad – wystąpienie Prezesa
2. Ewentualne wystąpienie zaproszonych gości
3. Wręczenie odznaczeń, wyróżnień i podziękowań
4. Wybór Przewodniczącego Zebrania
5. Wybór Współprzewodniczącego Zebrania
6. Wybór Sekretarza Zebrania
7. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej
8. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej
9. Przyjęcie porządku Zebrania
10. Przyjęcie regulaminu Zebrania
11. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków
12. Sprawozdanie z działalności W-MZPN za okres od 13.06.2014 do 26.06.2015
13. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
14. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego W-MZPN za rok 2014
15. Dyskusja
16. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków
17. Przyjęcie uchwały Walnego Zebrania Sprawozdawczego
18. Zakończenie obrad
…………………………………………………..
Miejscowość i data
……………………..……………………………….
Pieczęć Członka Związku (Klubu)
Warmińsko-Mazurski
Związek Piłki Nożnej
INFORMACJA O ZMIANIE DELEGATA NA
WALNE ZEBRANIE WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ
Klub Sportowy …………………………………………………………………………………………..................... (nazwa klubu)
informuje, że zgodnie z ………………………………………. (podstawa prawna) Statutu Naszego Klubu w dniu
…………………………………… (data) Zarząd / Walne Zebranie Członków* Naszego Klubu odwołał(o)
………………………………..…………………………… (imię i nazwisko) z funkcji delegata na Walne Zebranie
Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej.
Jednocześnie w miejsce powyżej odwołanego delgata na podstawie ……………………………………….
(podstawa prawna)
Statutu Naszego Klubu w dniu …………………………………… (data) Zarząd / Walne
Zebranie Członków* Naszego Klubu powołało ……………………………………………..……………………………
(imię i nazwisko) na delegata na Walne Zebranie Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej.
* niepotrzebne skreslić
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
imiona, nazwiska i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania klubu zgodnie z dokumentami rejestrowymi