prezydium zarządu głównego
Transkrypt
prezydium zarządu głównego
PREZYDIUM ZARZĄDU GŁÓWNEGO POLSKIEGO STOWARZYSZENIA DIABETYKÓW REGULAMIN PRZEPROWADZANIA WALNYCH ZEBRAŃ CZŁONKÓW ORAZ WYBORU DELEGATÓW I WŁADZ W ODDZIAŁACH I KOŁACH PSD OPRACOWANY NA PODSTAWIE §35 PKT. 3 STATUTU PSD BYDGOSZCZ 2014 I. ZASADY ORGANIZACJI I PRZEBIEGU WALNYCH ZEBRAŃ SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZYCH ODDZIAŁÓW I KÓŁ PSD 1. Walne zebrania członków oddziałów powiatowych i kół PSD winny odbyć się w pierwszej połowie 2015 roku, a oddziałów wojewódzkich i rejonowych w trzecim kwartale 2015 roku. 2. Walne zebranie koła lub oddziału zwoływane jest przez właściwy Zarząd. Zawiadomienie o terminie zebrania, miejscu i początku obrad powinno być doręczone członkom koła (lub delegatom oddziału) co najmniej na 30 dni przed datą zebrania. 3. W lokalu, w którym przeprowadzane jest zebranie powinny być wyłożone do podpisu listy uczestników. 4. Porządek obrad powinien zawierać następujące przedsięwzięcia: a) otwarcie; b) wybór przewodniczącego zebrania, prezydium i protokolanta; c) przyjęcie porządku obrad; d) powołanie komisji: - mandatowej; - wyborczej; - uchwał i wniosków; e) referat sprawozdawczy ustępującego zarządu; f) sprawozdanie komisji rewizyjnej i sądu koleżeńskiego, jeżeli takie organy były powołane g) dyskusja; h) stwierdzenie prawomocności zebrania; i) przegłosowanie absolutorium ustępującemu Zarządowi; j) podjęcie uchwały o trybie wyboru (jawne, tajne); k) wybory władz: - zgłoszenie i rejestracja kandydatów; - głosowanie; - przeliczenie głosów i ogłoszenie wyników; - ukonstytuowanie się wewnętrzne nowych władz l) wybór delegatów na zebranie wyższego szczebla; m) odczytanie protokółu komisji uchwał i wniosków; n) przyjęcie uchwał i programu działania; o) zamknięcie obrad. 5. Po zakończeniu akcji sprawozdawczo-wyborczej należy przekazać do szczebla nadrzędnego: - protokół z zebrania; - skrócony protokół wyboru nowych władz i delegatów; - przyjęte uchwały. II. ZASADY WYBORU WYŻSZEGO SZCZEBLA DELEGATÓW NA WALNE ZEBRANIA Delegatów wybiera się na Walnym Zebraniu Członków kół i oddziałów zwykłą większością głosów. Zgłaszanie kandydatów jest jawne. Zasady wyborów (tajne czy jawne) określa głosowaniem Walne Zebranie. Walne Zebrania kół wybierają delegatów w liczbie 2 delegatów na 50 członków kół. Jeżeli koło liczy poniżej 50 członków, wybiera 1 delegata. Walne Zebrania Oddziałów Wojewódzkich i Rejonowych dokonują wyboru delegatów na Walne Krajowe Zebranie Delegatów w liczbie 1 delegat na 200 członków opłacających składki według kwoty przekazanej do Biura ZG PSD za 2014 rok – termin płatności do 31.03.2015 r. Nieprzekazanie składek w ustalonym terminie do Biura ZG PSD będzie równoznaczne z brakiem udziału delegatów danego oddziału w Walnym Krajowym Zebraniu Delegatów. Walne Zebrania Członków kół wybierają swoje władze na następną kadencję w postaci zarządów i ewentualnie komisji rewizyjnych (jeśli koło posiada lub zamierza się starać o KRS). W przypadku wyboru komisji rewizyjnych składają się one z 3-5 członków (w tym przewodniczącego), zgodnie z §53 ust. 1 Statutu. Przy wyborze organów władzy w oddziałach i kołach terenowych należy przestrzegać aktualnie obowiązującego statutu. UWAGA: 1. Składy ilościowe wszystkich władz PSD są stałe. W przypadku trwałego ubycia członka organów, organy te uzupełniają skład przez kooptację spośród delegatów, którzy nie weszli do władz, a kolejno otrzymali największą liczbę głosów – lecz nie więcej niż ½ składu organu. 2. Prezydium Zarządu Głównego zaleca, aby w skład Oddziałów Rejonowych wchodziły co najmniej 3 koła terenowe położone w trzech powiatach lub dzielnicach, w przeciwnym razie rozważona będzie możliwość włączenia ich w struktury oddziałów wojewódzkich. Regulamin przyjęto w dniu 06.06.2014 r. na posiedzeniu Prezydium Zarządu Głównego PSD w Ostródzie.