Program Certyfikacji CPR FPC PN-EN 1090-1

Transkrypt

Program Certyfikacji
CPR FPC PN-EN 1090-1
Numer:
MS-0013520
Wersja:
01
Strona:
1 z 12
Obowiązuje od: 2016-07-29
Certyfikacja Zgodności Zakładowej Kontroli
Produkcji w systemie 2+ według CPR
Opracowanie: Ewa Krajewska
Sprawdzenie: Leszek Zadroga, Mariusz Janusz-Bielecki
- PN-EN 1090-1
Zatwierdzenie: Tomasz Czampiel
1. POSTANOWNIENIA OGÓLNE
1.1
Niniejszy Program Certyfikacji określa proces certyfikacji zgodności zakładowej kontroli
produkcji realizowany w TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. w ramach akredytacji AC 141 oraz w
ramach notyfikacji 2627 i dokument stanowi załącznik do umowy o Certyfikację Zgodności
Zakładowej Kontroli Produkcji.
2. ZAKRES CERTYFIKACJI
2.1
2.2
2.3
2.4
Niniejszy dokument ma zastosowanie do producentów wyrobów budowlanych w rozumieniu
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011
ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i
uchylające dyrektywę rady 89/106/EWG [dalej zwane CPR]. Ilekroć w poniższym dokumencie
jest mowa o Rozporządzeniu nr 305/2011 (CPR) należy przez to rozumieć rozporządzenie nr
305/2011 (CPR) wraz ze zmianami wprowadzonymi rozporządzeniem nr 568/2014.
Niniejszy dokument obejmuje zakres oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych
wyrobów budowlanych w odniesieniu do ich zasadniczych charakterystyk zgodnie z systemem
2+ „Certyfikacja Zakładowej Kontroli Produkcji” określonym w załączniku 5 do CPR.
Grupa certyfikowanych wyrobów zgodnie z załącznikiem IV do CPR i pkt ZA.2 PN-EN 10901+A1:2012: Kod grupy: 20, grupa wyrobów: Konstrukcyjne wyroby metalowe i wyroby
pomocnicze, wyrób: Stalowe lub aluminiowe elementy konstrukcyjne.
Szczegółowe wymagania certyfikacyjne dla konstrukcyjnych wyrobów metalowych i wyrobów
pomocniczych ujęte są w normie zharmonizowanej PN-EN 1090-1+A1:2012 Wykonanie
konstrukcji stalowych i aluminiowych - Część 1: Zasady oceny zgodności elementów
konstrukcyjnych.
3. WYMAGANIA, NA ZGODNOŚĆ Z KTÓRYMI WYROBY SĄ OCENIANE
3.1
3.2
3.3
3.4
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011
ustanawiające zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i
uchylające dyrektywę rady 89/106/EWG.
PN-EN 1090-1+A1:2012 Wykonanie konstrukcji stalowych i aluminiowych - Część 1:
Zasady oceny zgodności elementów konstrukcyjnych.
PN-EN 1090-2+A1:2012 Wykonanie konstrukcji stalowych i aluminiowych -- Część 2:
Wymagania techniczne dotyczące konstrukcji stalowych.
PN-EN 1090-3:2008 Wykonanie konstrukcji stalowych i aluminiowych -- Część 3: Wymagania
techniczne dotyczące konstrukcji aluminiowych
4. DZIAŁANIA CERTYFIKACYJNE
4.1
Zgodnie z załącznikiem 5 do CPR w systemie 2+ deklaracja właściwości użytkowych
zasadniczych charakterystyk wyrobu budowlanego, dokonywana przez producenta.
[email protected]
TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o.
www.tuv.pl
Siedziba
ul. 17 Stycznia 56
02-146 Warszawa
tel.: +48 22 846 79 99
fax: +48 22 868 37 42
Oddział
ul. Wolności 327
41-800 Zabrze
tel.: +48 32 271 06 89
fax: +48 32 271 64 88
03-475
Program certyfikacji
Numer:
MS-0013520
Wersja:
01
Strona:
2 z 12
4.1.1 Producent przeprowadza:
a) ocenę właściwości użytkowych wyrobu budowlanego na podstawie badań (w tym pobierania
próbek), obliczeń, tabelarycznych wartości lub opisowej dokumentacji tego wyrobu;
b) zakładową kontrolę produkcji;
c) badania próbek pobranych w zakładzie produkcyjnym przez producenta zgodnie z ustalonym
planem badań.
4.1.2
TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. - Notyfikowana jednostka certyfikująca zakładową kontrolę
produkcji podejmuje decyzję w sprawie wydania, ograniczenia, zawieszenia lub wycofania
certyfikatu zgodności zakładowej kontroli produkcji na podstawie wyników następujących
ocen i weryfikacji przeprowadzonych przez tę jednostkę:
a) wstępnej inspekcji zakładu produkcyjnego i zakładowej kontroli produkcji;
b) kontynuacji nadzoru, oceny i ewaluacji zakładowej kontroli produkcji.
4.2
Każdy proces certyfikacji zgodnie z punktem 4.1.2 niniejszego dokumentu prowadzony jest
zgodnie z poniższym opisem procesu.
4.3
Składanie wniosku o certyfikację
Klient wypełnia formularz wniosku [załącznik nr 1] dostępnego na stronie internetowej
www.tuv.com/zalaczniki
4.4
Przegląd wniosku o certyfikację
4.4.1 Elektroniczny wniosek jest podstawą opracowania oferty handlowej.
4.4.2 Opłaty za działania związane z procesem certyfikacji są naliczane zgodnie z nakładem
czasowym niezbędnym do przeprowadzenia oceny o czym klient informowany jest w ofercie.
Opłaty określane są na podstawie wytycznych do kalkulacji nakładów czasowych. Kryteria
uwzględniają informacje, które Klient przekazuje we wniosku o certyfikację.
4.4.3 Przyjęcie oferty handlowej klient potwierdza zleceniem załączonym do oferty handlowej.
4.4.4 W kolejnym kroku podpisywana jest między stronami umowa o certyfikację zgodności
zakładowej kontroli produkcji. Wzór umowy dostępny jest na stronie internetowej
www.tuv.com/zalaczniki.
4.4.5 Z tytułu realizacji umowy Klient zobowiązuje się zapłacić na rzecz Jednostki wynagrodzenie w
wysokości ustalonej na podstawie oferty handlowej. W razie potrzeby powtarzania określonych
czynności w ramach przeprowadzania certyfikacji, Klient jest zobowiązany zapłacić dodatkowe
wynagrodzenie według stawek określonych w ofercie handlowej.
4.4.6 Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej będzie płatne na podstawie faktury VAT, w terminie
wskazanym w ofercie handlowej, na rachunek bankowy Jednostki.
4.4.7 Przed przyjęciem zlecenia do realizacji Jednostka dokonuje przeglądu zebranych dokumentów
w celu potwierdzenia, że informacja o kliencie i wyrobie jest wystarczająca do przeprowadzenia
procesu certyfikacji, zakres certyfikacji został poprawnie zdefiniowany, jednostka ma dostępne
środki do przeprowadzenia działań związanych z oceną i posiada kompetencje oraz
możliwości przeprowadzenia oceny.
Numer:
MS-0013520
Wersja:
01
Strona:
3 z 12
4.4.8 Na tym etapie Jednostka uzgadnia z klientem wszelkie znane różnice w rozumieniu zagadnień
pomiędzy jednostką i klientem, łącznie z uzgodnieniami dotyczącymi norm i innych
dokumentów normatywnych.
4.4.9 O przyjęciu zlecenia do realizacji Klient jest informowany drogą elektroniczną ze wskazaniem
propozycji zespołu oceniającego.
4.4.10 Klient ma prawo zgłosić sprzeciw wobec wyznaczonego zespołu i wnioskowania o zmianę
zespołu/członka zespołu oceniającego z podaniem uzasadnienia, szczególnie jeśli występuje
zagrożenie dla bezstronności.
4.5
Wstępna inspekcja zakładu produkcyjnego i systemu Zakładowej Kontroli Produkcji
4.5.1 Plan inspekcji
Plan inspekcji jest komunikowany Klientowi ze wskazaniem zakresu inspekcji wstępnej
obejmującej projektowanie i/lub wytwarzanie.
Certyfikacja prowadzona jest w miejscu wskazanym przez Klienta jako miejsce(a) produkcji.
4.5.2 Działania w ramach wstępnej inspekcji zakładu produkcyjnego i systemu zakładowej kontroli
produkcji
Inspekcja rozpoczyna się spotkaniem otwierającym z personelem odpowiedzialnym za
poszczególne rodzaje procesów podlegających ocenie.
Zakres wstępnej inspekcji obejmuje działania dotyczące projektowania i/lub wykonania
konstrukcji poprzez kontrolę i ocenę zdolności wykonawczych do wytwarzania stalowych i/lub
aluminiowych elementów zgodnie z wymaganiami PN-EN 1090-2/3.
Inspekcja prowadzona jest przy wykorzystaniu metod zbierania informacji takich jak rozmowa,
obserwacja procesów i działań, przegląd dokumentacji i zapisów.
Przedstawienie wniosków z inspekcji odbywa się na spotkaniu zamykającym.
Jeśli w ramach inspekcji zidentyfikowano niezgodność klient jest informowany o konieczności
wprowadzenia działań oraz o sposobie weryfikacji skuteczności podjętych działań tj. przesłanie
udokumentowanych dowodów, dodatkowa inspekcja lub weryfikacja działań podczas inspekcji
w nadzorze.
Niezgodności z inspekcji są dokumentowane na karcie niezgodności.
4.5.3 Raport z inspekcji
Wyniki inspekcji są przedstawiane w raporcie.
4.6
Przegląd niezależny
Jednostka dokonuje przeglądu wszystkich informacji i wyników dotyczących oceny przez
osobę(-y) niezaangażowaną(-ne) w proces oceny.
4.7
Decyzja certyfikacyjna
Numer:
MS-0013520
Wersja:
01
Strona:
4 z 12
4.7.1 Na podstawie przeglądu niezależnego Jednostka podejmuje decyzję certyfikacyjną.
4.7.2 Jeśli decyzja jest pozytywna Jednostka wydaje dokumenty certyfikacyjne.
4.7.3 Jeśli decyzja nie jest pozytywna, Jednostka powiadamia klienta o decyzji w sprawie
nieudzielenia certyfikacji z podaniem powodów tej decyzji.
4.8
Wydanie certyfikatu
4.8.1 Decyzja o udzieleniu certyfikacji jest warunkiem wydania dokumentów certyfikacyjnych takich
jak certyfikat zgodności zakładowej kontroli produkcji i jeżeli dotyczy spawalnicze świadectwo
kwalifikacyjne.
4.8.2 Certyfikacja jest bezterminowa, pod warunkiem utrzymywania nadzoru Zakładowej Kontroli
Produkcji przez Jednostkę w określonych odstępach między kontrolami.
4.8.3 Certyfikacja jest ważna pod warunkiem obowiązywania wydania normy zharmonizowanej, na
którą wydano dokumenty certyfikacyjne lub dopóki warunki produkcji w zakładzie albo sama
zakładowa kontrola produkcji nie ulegną istotnym zmianom.
4.8.4 Certyfikat Zgodności zawiera następujące informacje








nazwa, adres i numer jednostki notyfikowanej
data udzielenia certyfikacji
nazwę i adres producenta
zakres certyfikacji
warunki i okres ważności certyfikacji
numer certyfikatu
imię i nazwisko i podpis osoby odpowiedzialnej za autoryzację certyfikatu
data kolejnego nadzoru
4.8.5 Spawalnicze Świadectwo Kwalifikacji zawiera następujące informacje





4.9
zakres i odpowiednie powołanie normatywne
klasa wykonania
procesy spawalnicze
materiały podstawowe
odpowiedzialny nadzór spawalniczy
Ciągły nadzór i ocena Zakładowej Kontroli Produkcji
4.9.1 W okresie 3 miesięcy przed upływem terminu nadzoru wskazanego w dokumentach
certyfikacyjnych producent powinien złożyć wniosek do Jednostki Notyfikowanej o
przeprowadzenie inspekcji w nadzorze.
4.9.2 Jednostka prowadzi działania w ramach ciągłego nadzoru, oceny i ewaluacji zakładowej
kontroli produkcji.
4.9.3 Jednostka prowadzi inspekcje w nadzorze zgodnie z wymaganiami normy odniesienia w celu
stwierdzenia:
a) funkcjonowania procedur okresowej oceny i przeglądu zgodności z właściwymi przepisami i
regulacjami dotyczącymi Zakładowej Kontroli Produkcji,
Numer:
MS-0013520
Wersja:
01
Strona:
5 z 12
b) działań podjętych w odpowiedzi na zidentyfikowane w trakcie ostatniej inspekcji
niezgodności i spostrzeżenia.
4.9.4 Pierwsza inspekcja w ramach nadzoru musi być przeprowadzona przed upływem 12 miesięcy
od wstępnej inspekcji.
4.9.5 Kolejne inspekcje w nadzorze odbywają się zgodnie z tabelą B.3 normy PN-EN 1090-1 z
uwzględnieniem wymagań pkt. B.4.1. i B.4.4.
4.9.6 Każda inspekcja w nadzorze poprzedzona jest planem inspekcji określającym zakres inspekcji
w nadzorze.
4.9.7 Celem inspekcji w nadzorze jest potwierdzenie utrzymania systemu monitorowania Zakładowej
Kontroli Produkcji w odniesieniu do poziomów jakości wyrobów zgodnie z PN-EN 1090-2/3.
4.9.8 Przebieg działań w nadzorze jest analogiczny do postępowania określonego w pkt. 4.4-4.8.
4.9.9 W okresie ważności certyfikatu Jednostka sprawuje nadzór w celu upewnienia się, że Klient
umieszcza na rynku wyroby spełniające wymagania dokumentów odniesienia będących
podstawą certyfikacji oraz prawidłowo stosuje certyfikat i oznakowanie CE.
4.9.10 Jednostka powiadamia Klienta o wynikach kontroli przeprowadzanej w ramach inspekcji w
nadzorze. W przypadku negatywnych wyników Jednostka, w zależności od wagi
zidentyfikowanych nieprawidłowości, może przeprowadzić inspekcję specjalną, zawiesić lub
cofnąć certyfikację lub ograniczyć zakres certyfikacji.
4.9.11 W przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień specyfikacji technicznych Jednostka
będzie wymagać od Klienta skorygowania nieprawidłowości we wskazanym terminie
określonym zgodnie z zakresem i typem działalności produkcyjnej, który najczęściej nie
przekracza jednego miesiąca. Po upływie wyznaczonego terminu Jednostce przysługuje prawo
do zażądania i przeprowadzenia nadzoru specjalnego.
4.9.12 W okresie ważności certyfikatu, w przypadku stwierdzenia naruszeń postanowień specyfikacji
technicznych, stanowiących potencjalne zagrożenia dla bezpieczeństwa lub ładu publicznego,
a w szczególności dla życia, zdrowia i naturalnych podstaw życia, Jednostka ma obowiązek
bezzwłocznie poinformować organy nadzoru.
4.10 Inspekcja specjalna / inspekcja specjalna z krótkim terminem powiadamiania
4.10.1 Jednostka zastrzega sobie prawo do prowadzenia inspekcji specjalnych poza planowanymi
inspekcjami w nadzorze. Inspekcja specjalna może być uwarunkowana zmianami w kryteriach
odniesienia, programie certyfikacji, koniecznością sprawdzenia działań korekcyjnych i
korygujących do zidentyfikowanych niezgodności, deklaracją producenta wskazującą na
zmiany mogące mieć wpływ na spełnienie wymagań [pkt. B.4.1 normy PN-EN 1090-1]
4.10.2 W przypadku zgłoszenia skargi odnoszącej się do nie spełnienia wymagań certyfikacyjnych,
Jednostka zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia inspekcji z krótkim terminem
powiadamiania.
5. WARUNKI CERTYFIKACJI
5.1
Warunkiem udzielenia certyfikacji jest spełnienie wszelkich wymagań w przedmiotowym
zakresie określonych w dokumentach odniesienia będących podstawą certyfikacji, w
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
5.16
Numer:
MS-0013520
Wersja:
01
Strona:
6 z 12
szczególności w rozporządzeniu, a także w innych przepisach, normach czy dokumentach w
zakresie w jakim określają one wymogi dla Klienta, od spełnienia których uzależnione jest
udzielenie certyfikacji (dalej łącznie jako dokumenty odniesienia) oraz wymagań określonych w
niniejszym programie.
Jednostka może odmówić certyfikacji w przypadku nie spełnienia przez Klienta wymagań
certyfikacyjnych lub jakichkolwiek innych wymagań określonych w dokumentach odniesienia
będących podstawą certyfikacji w przedmiotowym zakresie.
Warunkiem utrzymania certyfikacji jest stałe spełnianie wymagań certyfikacyjnych.
Jeżeli do dokumentów odniesienia, zostaną wprowadzone zmiany w trakcie ważności
certyfikatu, Jednostka ustali, czy zmiany te wymagają dodatkowych badań do utrzymania
certyfikacji i powiadomi o tym Klienta.
W przypadku gdy w trakcie działań w nadzorze, Jednostka stwierdza, że system Zakładowej
Kontroli Produkcji nie spełnia już wymagań certyfikacyjnych, zobowiązuje Klienta do podjęcia
stosownych środków naprawczych.
Ponowna certyfikacja może nastąpić na oddzielny wniosek Klienta. Proces ponownej
certyfikacji prowadzony jest analogicznie jak przy wstępnej inspekcji, wymaga podpisania
odrębnej umowy, na podstawie której Jednostce przysługuje odrębne wynagrodzenie.
Rozszerzenie zakresu certyfikacji może nastąpić na wniosek Klienta. Rozszerzenie zakresu
certyfikacji może dotyczyć dodatkowych typów lub modeli wyrobów, spełniających te same
wyspecyfikowane wymagania, jak wyroby, które są już certyfikowane lub innych miejsc
produkcji.
Jednostka ustala zakres działań związanych z rozszerzeniem zakresu certyfikacji.
Przy rozszerzaniu zakresu certyfikacji, termin kolejnego nadzoru odbywa się w odstępnie nie
dłuższym niż 12 miesięcy.
Ograniczenie zakresu certyfikacji może być następstwem:
 wniosku klienta,
 stwierdzenia, w wyniku działań inspekcji w nadzorze, braku możliwości prowadzenia
działalności w pełnym zakresie udzielonej certyfikacji,
 niepodjęcia środków naprawczych lub jeśli środki te nie przynoszą wymaganych
skutków.
W przypadku ograniczenia zakresu certyfikacji wydawane są zmienione dokumenty
certyfikacyjne.
Zawieszenie certyfikacji wynikać może z:
 zgłoszenia przez Klienta czasowej rezygnacji z certyfikacji,
 stwierdzenia w trakcie inspekcji w nadzorze niezgodności z wymaganiami takimi, że
natychmiastowe cofnięcie certyfikacji nie jest konieczne,
 braku możliwości prowadzenia działalności objętej zakresem certyfikacji zgodnie z
umową,
 nie wywiązywania się przez Klienta ze zobowiązań określonych w umowie,
 nieprawidłowego powołania się na program certyfikacji lub wprowadzającego w błąd
wykorzystywania certyfikatów i oznaczenia CE,
 niepodjęcia środków naprawczych lub jeśli środki te nie przynoszą wymaganych
skutków.
Czas zawieszenia certyfikacji nie powinien przekraczać jednego roku. Po tym okresie
konieczne jest cofnięcie certyfikacji.
O zawieszeniu certyfikacji Klient jest informowany pismem, określającym warunki, przy których
zawieszenie będzie uchylone.
Jednostka zastrzega sobie prawo do zamieszczenia informacji o zawieszeniu certyfikacji na
stronie internetowej www.en1090.net.
Cofnięcie certyfikacji może wynikać z:
 zgłoszenia przez Klienta rezygnacji z certyfikacji lub zgłoszenia o zaprzestaniu
produkcji,
 niezgodności stwierdzonej w ramach działań nadzoru,
Numer:
MS-0013520
Wersja:
01
Strona:
7 z 12
świadomego nadużycia uprawnień posiadanych przez Klienta w ramach certyfikacji,
niespełnienia w ustalonym terminie określonych przez Jednostką warunków
dotyczących zawieszenia certyfikacji,
 niedotrzymania przez Klienta warunków umowy, w tym dotyczących zapłaty
wynagrodzenia na rzecz Jednostki,
 uniemożliwienia przeprowadzenia kontroli w ramach nadzoru,
 niepodjęcia środków naprawczych lub nie przyniesienia przez te środki wymaganych
skutków.
5.17 Decyzja o cofnięciu certyfikacji wraz z uzasadnieniem przekazywana jest Klientowi na piśmie.
5.18 Jednostka zastrzega sobie prawo do zamieszczenia informacji o cofnięciu certyfikacji na stronie
internetowej www.en1090.net i poinformowania pozostałych jednostek notyfikowanych.
5.19 Jednostki przysługuje prawo do cofnięcia Certyfikatu i/lub rozwiązania umowy bez
wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia wielokrotnie powtarzających się nieprawidłowości
świadczących o braku zgodności zakładowej kontroli produkcji z postanowieniami specyfikacji
technicznych. W tym przypadku producent traci prawo do umieszczenia oznakowania CE
wyrobów budowlanych.


6. OBOWIĄZKI TÜV RHEINLAND POLSKA SP. Z O.O.
6.1
Jednostka zapewnia kompetentny do przeprowadzenia oceny personel. W ramach
obowiązujących procedur personel jest monitorowany i oceniany w celu zapewnienia aktualnej
wiedzy i wystarczających kompetencji do prowadzenia certyfikacji.
6.2
Jednostka zapewnia dostęp do informacji na temat prowadzenia Certyfikacji Zgodności
Zakładowej Kontroli Produkcji poprzez publikację niniejszego dokumentu na stronie
internetowej Jednostki.
6.3
Jednostka udostępnia informacje na temat certyfikowanych wyrobów zakresie normy PN-EN
1090-1+A1:2012 na stronie www.en1090.net poprzez publikację certyfikatu.
6.4
Jednostka zapewnia archiwizację dokumentacji z procesu oceny przez 5 lat od ostatniej
inspekcji w nadzorze.
6.5
Jednostka zobowiązuje się do postępowania z posiadanymi przez siebie informacjami
dotyczącymi Klienta jak z informacjami poufnymi (z wyjątkiem dochowania tajemnicy wobec
Ministerstwa Rozwoju) oraz do przetwarzania ich wyłącznie w uzgodnionym zakresie.
6.6
Dokumenty spółki nie będą przekazywane osobom trzecim. Jednostka zapewnia poufność
informacji dotyczących Klienta uzyskanych od Klienta.
6.7
Informacje poufne mogą zostać ujawnione jeżeli obowiązek ujawnienia tych informacji wynika z
obowiązujących przepisów prawa, z dokumentów odniesienia, innych dokumentów na
podstawie, których przeprowadzana jest ocena zgodności, orzeczeń sądowych lub decyzji
administracyjnych, a także gdy potrzeba ich ujawnienia wyniknęła w związku z postępowaniem
sądowym lub administracyjnym.
6.8
Klient może zwolnić Jednostkę z obowiązku zachowania poufności. Personel Jednostki jest
zobowiązany dochować tajemnicy służbowej w odniesieniu do wszystkich informacji, które
uzyskują w trakcie wykonywania swoich zadań, z wyjątkiem dochowania tajemnicy wobec
właściwych organów administracyjnych państwa członkowskiego, w którym realizowane są jej
zadania. Prawo własności podlega ochronie.
6.9
Jednostka ponosi odpowiedzialność względem Klienta wyłącznie za szkody wyrządzone
umyślnie lub w wyniku rażącego zaniedbania. Wszelkie inne roszczenia zostają wykluczone.
Jednostka odpowiada wyłącznie za szkody rzeczywiste.
6.10 W przypadku wprowadzenia zmian w procesach produkcji [PN-EN 1090-1+A1:2012 pkt. B.4.1],
Jednostka na podstawie deklaracji producenta, podejmie decyzję o przeprowadzeniu inspekcji
specjalnej u Klienta. Jednostka zobowiązana jest poinformować Klienta o wyniku podjętej
decyzji. Powiadomienie zawiera uzasadnienie decyzji.
6.11 Jednostka ma obowiązek informowania organu notyfikującego:
 o odmowie, ograniczeniu lub cofnięciu certyfikatów,
6.12
6.13
6.14
6.15
6.16
6.17
6.18
6.19
6.20
6.21
6.22
6.23
6.24
6.25
6.26
Numer:
MS-0013520
Wersja:
01
Strona:
8 z 12
 o wszelkich okolicznościach wpływających na zakres i warunki dotyczące notyfikacji;
 o wszelkich żądaniach dostarczenia informacji dotyczących przeprowadzonych działań
związanych z oceną lub weryfikacją stałości właściwości użytkowych, otrzymanych od
organów nadzoru rynku;
 na żądanie – o zadaniach strony trzeciej zgodnie z systemami oceny i weryfikacji stałości
właściwości użytkowych, wykonywanych w zakresie objętym notyfikacją, oraz o innych
realizowanych zadaniach, włączając w to działalność transgraniczną i podwykonawstwo.
Jednostka jest uprawniony do udzielenia zezwolenia audytorom stosownej jednostki
akredytującej na uczestnictwo w inspekcji w charakterze obserwatorów.
Jednostka nie może podzlecać oceny wyników i podejmowania decyzji dotyczących zgodności.
Jednostka informuje Klienta lub jego przedstawiciela na każde żądanie o zakresie wymagań
certyfikacyjnych.
Jednostka dokonuje oceny z zachowaniem odpowiednich proporcji, przejrzystości w
odniesieniu do producenta i w sposób proporcjonalny, unikając stwarzania niepotrzebnych
obciążeń dla podmiotów gospodarczych.
Jednostka wykonuje swe zadania, uwzględniając wielkość przedsiębiorstwa, sektor, w którym
przedsiębiorstwo prowadzi działalność i jego strukturę, stopień złożoności technologii
wykorzystywanych przy produkcji oraz masowy lub seryjny charakter procesu produkcyjnego.
Przestrzegając przy tym stopnia rygoryzmu i poziomu ochrony wymaganych dla zgodności
produktu z przepisami prawnymi.
Jednostka jest zobowiązana do przeprowadzenia weryfikacji każdego zgłoszenia nieprawidłowości w tym reklamacji Klienta zgodnie z obowiązującą procedurą.
Jednostka może żądać kary umownej w wysokości 10.000 PLN w przypadku gdy numer
identyfikacyjny Jednostki Notyfikowanej 2627 jest wykorzystywany niezgodnie z prawem.
Uznaje się również, że numer identyfikacyjny Jednostki Notyfikowanej jest wykorzystywany
niezgodnie z prawem, jeżeli oznaczone produkty są oferowane do sprzedaży lub zostają
wprowadzone na rynek przed wydaniem Certyfikatu lub jeżeli stosowana jest niedozwolona
reklama.
Jednostka w ramach Certyfikacji Zgodności Zakładowej Kontroli Produkcji stosuje kryteria
oceny zgodnie z normami odniesienia i prowadzi rejestr aktualnych kryteriów oceny dostępny w
siedzibie spółki.
Jednostka rozpatruje skargi i odwołania zgodnie z przyjętą procedurą, informacje o sposobie
zgłaszania skarg i odwołań dostępne są na stronie www.tuv.pl
Jednostka zobowiązuje się do zachowania zasad bezstronności w ramach prowadzonych
Certyfikacji Zgodności Zakładowej Kontroli Produkcji i jest odpowiedzialna za bezstronność
swojej działalności.
Jednostka zapewnia aby naciski komercyjne, finansowe i inne nie zagrażały bezstronności.
Jednostka zapewnia bezstronność personelu poprzez bieżącą identyfikację ryzyk w odniesieniu
do bezstronności wynikających z działalności Jednostki, jej powiązań lub powiązań jej
personelu.
Jednostka informuje inne jednostki notyfikowane, wykonujące podobne zadania strony trzeciej
zgodnie z systemami oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych i dla wyrobów
budowlanych objętych tą samą zharmonizowaną specyfikacją techniczną, odpowiednie
informacje w kwestiach dotyczących negatywnych, a na żądanie również pozytywnych,
wyników tych ocen lub weryfikacji.
Jednostka jest odpowiedzialna utrzymanie zdolności do realizacji zadań związanych z
Certyfikacją Zgodności Zakładowej Kontroli Produkcji do których została notyfikowana.
7. OBOWIĄZKI I PRAWA KLIENTA
7.1
Klient zobowiązany jest do stałego spełnienia wszystkich wymagań określonych w niniejszym
programie certyfikacji zakładowej kontroli produkcji w systemie 2+ zgodnie z wymaganiami
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r.
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
7.12
7.13
7.14
7.15
7.16
7.17
7.18
Numer:
MS-0013520
Wersja:
01
Strona:
9 z 12
uchylające dyrektywę Rady 89/106/EWG (Dz. Urz. UE L 88 z 4.4.2011 z późn. zm.) i normy
zharmonizowanej PN-EN 1090-1:A1 2012.
Klient ma obowiązek zrealizowania wszystkich niezbędnych ustaleń, w celu przeprowadzenia
oceny zgodności lub nadzoru łącznie z dostarczeniem dokumentacji i zapisów do ich zbadania
oraz zapewnieniem dostępu do właściwego wyposażenia, lokalizacji obszarów, personelu oraz
podwykonawców Klienta.
Klient zobowiązany jest do przesłania deklaracji producenta o wszelkich zmianach w zakresie
wyrobu i procesów produkcji lub ich braku zgodnie z PN-EN 1090-1+A1:2012 pkt. B.4.
W sytuacji gdy okresy miedzy kontrolami wynoszą 2 lub 3 lata, klient musi co rok przekazywać
do Jednostki deklarację producenta zgodnie z pkt B.4.3 PN-EN 1090-1+A1:2012.
Klient ma obowiązek informowania Jednostki bez zwłoki o zmianach, które mogą oddziaływać
na zdolność wymagań certyfikacyjnych w szczególności statusu prawnego, handlowego,
organizacyjnego, lub prawa własności struktury organizacyjnej i zarządzania, modyfikacji
wyrobu lub metody produkcji, adresu kontaktowego, lub miejsca produkcji, istotnych zmian w
systemie zarządzania jakością.
Klient nie może sprzeciwić się udziałowi obserwatorów, w tym udziałowi audytora lub
ewaluatora z ramienia Jednostki. Koszty związane z udziałem w ocenie tych osób są po stronie
Jednostki.
Klient utrzymuje zapisy z wszystkich reklamacji, jakie są mu znane, które odnoszą się do
zgodności z wymaganiami certyfikacyjnymi i udostępnia te zapisy Jednostce na życzenie, oraz
podejmuje właściwe działania w związku z takimi reklamacjami i wszelkimi brakami
stwierdzonymi w wyrobach, które oddziałują na zgodność z wymaganiami certyfikacyjnymi;
dokumentuje podjęte działania.
Klient jest zobowiązany do przekazania we wniosku o certyfikację informacji dotyczących
wszystkich podzlecanych procesów wykorzystywanych przez Klienta, które mogą/będą
oddziaływać na zgodność z wymaganiami. W przypadku stwierdzenia przez Jednostkę,
konieczności sprawowania nadzoru nad podwykonawcą Klienta, Jednostka przed
dostarczeniem formalnych dokumentów certyfikacyjnych określi środki nadzoru nad
podwykonawcą Klienta.
Odpowiedzialność za zgodność wyrobu z wymaganiami programu certyfikacji jest po stronie
Klienta.
Klient jest zobowiązany spełniać wszystkie wymagania certyfikacyjne, łącznie z wdrożeniem
właściwych zmian, jeśli zostaną zakomunikowane przez Jednostkę w okresie ważności
certyfikacji.
Jeżeli certyfikacja dotyczy istniejącej produkcji, Klient zapewnia, że certyfikowany wyrób stale
spełnia wymagania dotyczące wyrobu.
Klient nie może wykorzystywać certyfikacji swoich wyrobów, mogących zdyskredytować
Jednostkę i nie wydaje oświadczeń odnoszących się do certyfikacji swoich wyrobów, w sposób
który mógłby być uznany za wprowadzający w błąd lub nieuprawniający.
Klient może przekazywać kopie dokumentów certyfikacyjnych wyłącznie w ich pełnym
brzmieniu oraz ze wskazaniem daty wydania. Klient może powoływać się na certyfikację w
materiałach reklamowych i innych środkach przekazu poprzez publikację certyfikatu w ich
pełnym brzmieniu.
Klient ma prawo powoływać się na certyfikację zgodnie z zakresem certyfikacji.
Klient nie może deklarować certyfikacji przed wydaniem certyfikatu.
Klient przed przystąpieniem Jednostki do inspekcji przeprowadzi instruktaż w zakresie
zagrożeń, jakie mogą wystąpić; stosowanych środkach ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz
o sposobie ich stosowania; postępowaniu w razie wystąpienia zagrożenia.
Za bezpieczeństwo podczas inspekcji w zakładzie produkcyjnym odpowiada Klient.
Jeśli Jednostka stwierdza, że Klient nie spełnił wymagań programu certyfikacji lub innych
dokumentów odniesienia, Klient zobowiązuje się do podejmowania stosownych środków
naprawczych co jest warunkiem otrzymania stosownego certyfikatu.
Numer:
MS-0013520
Wersja:
01
Strona:
10 z 12
7.19 W przypadku, gdy wydanie Certyfikatu jest niemożliwe ze względu na negatywny wynik oceny
zgodności, Jednostka nie ponosi odpowiedzialności za żadne negatywne skutki, jakie z tego
powodu może ponieść Klient.
7.20 Klient uprawniony jest do złożenia skargi na decyzję Jednostki i odwołania od decyzji zgodnie z
przyjętą procedurą, informacje o sposobie zgłaszania skarg i odwołań dostępne są na stronie
www.tuv.pl .
7.21 Klient zrealizuje wszystkie niezbędne ustalenia w celu rozpatrzenia skarg.
7.22 Klient jest zobowiązany spełniać wszystkie wymagania odnoszące się do znaków zgodności i
do informacji związanej z wyrobem zgodnie z niniejszym programem certyfikacji.
7.23 Odpowiedzialność finansowa z tytułu ustawy o ocenie zgodności i nadzoru rynku Dz. U. 2016
poz. 542, Rozdział 6a Kary pieniężne ponosi wyłącznie Klient.
8. WARUNKI WYKORZYSTYWANIA NUMERU IDENTYFIKACYJNEGO JEDNOSTKI
NOTYFIKOWANEJ
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
Uprawnienie do wykorzystywania numeru identyfikacyjnego Jednostki Notyfikowanej znajduje
zastosowanie wyłącznie do Klienta oraz jego zakładów produkcyjnych, a także wyrobów, które
zostały wymienione w Certyfikacie.
W przypadku, gdy planowane jest przeniesienie zakładu produkcyjnego lub przekształcenie
Klienta (w tym połączenie Klienta z innym podmiotem, przejęcie Klienta przez inny podmiot,
przejęcie przez Klienta innego podmiotu), bądź też zmiana właściciela, Klient zobowiązany jest
powiadomić o tym fakcie Jednostkę.
W przypadku, gdy Certyfikat wygasa, lub jeżeli zostaje uznany za nieważny, Klient traci
uprawnienia do dalszego umieszczania oznakowania CE na wyrobach wskazanych w
Certyfikacie.
Klient zostanie powiadomiony, w przypadku wprowadzenia nowego wydania niniejszego
dokumentu. Poinformowanie Klienta następuje niezwłocznie. Dokument jest zamieszczany na
stronie www.tuv.pl/zalaczniki
Po zawieszeniu, cofnięciu lub zakończeniu certyfikacji, Klient zaprzestaje stosowania wszelkich
działań reklamowych, które zawierają jakiekolwiek odniesienie do zakresu certyfikacji i jest
zobowiązany do zwrotu dokumentów certyfikacyjnych oraz podejmuje wszelkie inne kroki które
są wymagane w Ogólnych Warunkach Transakcyjnych TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o.
Umieszczenie oznakowania CE następuje przez Klienta, umowa uprawnia Klienta do
umieszczenia oznakowania Jednostki Notyfikowanej oznakowaniem CE na swoich produktach
(CE 2627, TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o.). Warunkiem umieszczenia oznakowania, o którym
mowa w zdaniu pierwszym jest skuteczne przeprowadzenie u Klienta procesu Certyfikacji
Zgodności Zakładowej Kontroli Produkcji.
Za oznakowaniem CE podaje się numer identyfikacyjny Jednostki Notyfikowanej 2627.
Oznakowanie CE umieszcza się na wyrobie budowlanym lub na jego etykiecie w sposób
widoczny, czytelny i trwały. W przypadku gdy nie jest to możliwe lub nie można tego zapewnić z
uwagi na charakter wyrobu, umieszcza się je na opakowaniu lub na dokumentach
towarzyszących.
Wzór oznakowania CE i jego zawartość określa Rozporządzenie (WE) nr 765/2008 i
Rozporządzenie CPR.
9. SKARGI I ODWOŁANIA
Procedura zgłaszania skarg i odwołań dostępna jest na stronie www.tuv.com
Numer:
MS-0013520
Wersja:
01
Strona:
11 z 12
10. WYROBY NIEZGODNE
Jeśli producent nie spełnił wymagań certyfikacyjnych, wymagań odpowiednich norm
zharmonizowanych czy specyfikacji technicznych, Jednostka zobowiązuje Klienta do podjęcia
stosownych środków naprawczych i nie wydaje mu certyfikatu zgodności.
W przypadku, gdy wydanie Certyfikatu jest niemożliwe ze względu na negatywny wynik oceny,
jednostka nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie negatywne skutki, jakie z tego powodu
może ponieść Klient.
11. PODZLECANIE
Jednostka nie podzleca działań związanych z oceną zgodności w obszarze prowadzenia
programu certyfikacji.
12. INFORMACJE DODATKOWE
Dokumentacja z procesu oceny zostanie sporządzona w całości w języku polskim i na życzenie
Klienta w języku angielskim.
Ogólne Warunki Transakcyjne TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. oraz Polityka Prywatności
TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. stanowią integralną część umowy o certyfikację i jako takie
są wiążące dla obu Stron. W przypadku jakichkolwiek zmian w wymienionych powyżej
dokumentach, Klient zostanie o nich poinformowany. Zmiany te są wiążące, o ile Klient w ciągu
tygodnia od otrzymania informacji o zmianach nie zgłosi pisemnych zastrzeżeń. W takim
przypadku zmiany wchodzą w życie po upływie 7 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa
w zdaniu poprzednim.
Usługę lub jej część uważa się za odebraną i zrealizowaną bez zastrzeżeń, jeżeli w terminie 3
dni od daty otrzymania raportu, Klient nie zgłosi zastrzeżeń do usługi. Ewentualne zastrzeżenia
Klient powinien zgłosić w formie pisemnej przesyłką poleconą lub za pomocą poczty
elektronicznej.
W przypadku wniesienia przez Klienta zastrzeżeń do wyników oceny Jednostka zobowiązuje
się sprawdzić wyniki oraz w uzasadnionych przypadkach przeprowadzić nadzór specjalny. W
przypadku uzasadnionych zastrzeżeń Jednostka zobowiązuje się pokryć koszty nadzoru
specjalnego. W przeciwnym przypadku koszty te pokrywa Klient.
W przypadku rozwiązania umowy o certyfikację Klientowi przysługuje prawo do udostępnienia
wyników oceny kolejnej jednostce certyfikacyjnej, z którą Klient nawiąże współpracę.
Zmiany oraz uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.
Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych umową o certyfikację mają zastosowanie przepisy prawa
polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo
sąd powszechny w Warszawie.
13. DOKUMENTY ODNIESIENIA
Numer:
MS-0013520
Wersja:
01
Strona:
12 z 12
 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011
uchylające dyrektywę rady 89/106/EWG [CPR].
 Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) Nr 568/2014 z dnia 18 lutego 2014 r. zmieniające
załącznik V do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011
dotyczących oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych wyrobów budowlanych.
 Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) Nr 574/2014 z dnia 21 lutego 2014 r. zmieniające
załącznik III do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 w
odniesieniu do wzoru, który należy stosować przy sporządzania deklaracji właściwości
użytkowych wyrobów budowlanych.
 Ustawa z dnia 13 kwietnia 2016r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. 2016
poz. 542)
 Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz.
1623 z późn. zm.).
 Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późn.
zm.).
 PN-EN ISO/IEC 17065: 2013-03 Ocena zgodności -- Wymagania dla jednostek certyfikujących
wyroby, procesy i usługi.
 PN-EN ISO/IEC 17020 Ocena zgodności. Wymagania dotyczące działania różnych rodzajów
jednostek przeprowadzających inspekcję - wymagania punktów 6 i 7 normy
 PN-EN ISO/IEC 17021 Ocena zgodności. Wymagania dla jednostek prowadzących audity i
certyfikację systemów zarządzania - wymagania punktu 9 normy
 DAN-01 Program akredytacji jednostek biorących udział w procesie oceny i weryfikacji
stałości i właściwości
użytkowych
wyrobów
budowlanych
w
odniesieniu
do
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 305/2011 (CPR).
 PN-EN 1090-1+A1:2012 Wykonanie konstrukcji stalowych i aluminiowych - Część 1:
Zasady oceny zgodności elementów konstrukcyjnych.
 PN-EN 1090-2+A1:2012 Wykonanie konstrukcji stalowych i aluminiowych - Część 2:
Wymagania techniczne dotyczące konstrukcji stalowych.
 PN-EN 1090-3:2008 Wykonanie konstrukcji stalowych i aluminiowych - Część 3: Wymagania
techniczne dotyczące konstrukcji aluminiowych
 Decyzja Komisji 98/214/WE z dnia 09.03.1998r. w sprawie procedury zaświadczenia
zgodności wyrobów budowlanych na podstawie art. 20 ust. 2 dyrektywy Rady 89/106/EWG w
zakresie konstrukcyjnych wyrobów metalowych o wyposażenia pomocniczego
 Decyzja Komisji 2001/596/WE z dnia 8 stycznia 2001 r. zmieniająca decyzje 98/214/WE, w
sprawie procedury zaświadczania zgodności niektórych wyrobów budowlanych na podstawie
art. 20 dyrektywy Rady 89/106/EWG.
14. Załączniki
Załącznik 1 – Wniosek o Certyfikację Zgodności Zakładowej Kontroli Produkcji - PN-EN 1090-1
Załącznik 2 – Deklaracja Producenta

Program Certyfikacji CPR FPC PN-EN 1090-1

Transkrypt

Podobne dokumenty

CERTYFIKAT ZGODNOŚCI NR 067/2013 z dnia

CERTYFIKAT ZGODNOŚCI NR 018/2013 z dnia

Polska Grupa Tekstylna - hurtownia KOMO SERVICE

Zobacz certyfikat. - WB Duet Kościerzyna

pobierz