zarządzanie projektami w praktyce

Szkolenie BalticBerg Institute
BB-1210
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W PRAKTYCE
50% czasu szkolenia to szczegółowe omówienie tematu i dobrych praktyk, 50% praktyczne warsztaty
i dyskusje
Coraz więcej przedsiębiorstw w swoim działaniu rozróżnia zarządzanie organizacyjne i zarządzanie
projektami. Projekty wymagają indywidualnego podejścia, ale istnieje wiele dobrych praktyk ich
planowania i realizacji. Nic dziwnego, iż ostatnie 25 lat sprzyjało rozwojowi licznych metodyk
zarządzania projektami, a osoby odpowiedzialne za ich prowadzenie doprowadziły do rozpoznania
Kierownika Projektu (ang. Project Manager) jako konkretnej specjalizacji zawodowej.
Oprócz znajomości narzędzi zarządczych i specyfiki branży Kierownik Projektu musi posiadać jeszcze
jedną umiejętność. Niezależnie od stosowanej metodyki pracy, umiejętność ta jest wykorzystywana w
80% jego czasu pracy. Tą kluczową umiejętnością jest komunikacja. Nie ma dobrego PM’a bez dobrej
komunikacji!
✔ 10 kluczowych obszarów zarządzania projektowego
✔ strategia planowania i prowadzenia komunikacji w cyklu życia
projektu
✔ ponad 20 kluczowych narzędzi i dokumentów wspierających
zarządzanie projektem
✔ zarządzanie zmianą w trwającym projekcie
✔ praktyczne wskazówki dla projektów tzw. "tradycyjnych" i
"zwinnych"
Podczas szkolenia będą mieli Państwo możliwość spojrzeć w sposób kompleksowy na nowoczesne
zarządzanie projektami ukierunkowane na ciągłe doskonalenie umiejętności oraz integrację różnych
obszarów działalności PM’a.
Zostaną omówione sposoby identyfikacji potrzeb komunikacyjnych zarówno wewnątrz organizacji,
jak i z podmiotami pozostającymi w otoczeniu projektowym. Zostaną zaproponowane i przećwiczone
na dopasowanych do Państwa doświadczeń case’ach metody zwiększające szanse powodzenia
przedsięwzięcia. Wspólnie z prowadzącymi przejdziecie Państwo krok po kroku przez cykl projektu: od
pojawienia się potrzeby i inicjacji projektu przez jego prowadzenie aż do zamknięcia i podsumowania
zdobytych doświadczeń.
O szkoleniach BalticBerg Institute
BalticBerg Institute (Instytut BalticBerg) jest integralną
częścią grupy BalticBerg Consulting. Instytut realizuje
szkolenia, warsztaty i seminaria w obszarze tematów
związanych z zarządzaniem operacyjnym.
Szkolenia organizowane przez BalticBerg doceniane
są przez uczestników za merytorykę oraz praktyczne
podejście prowadzących. Materiały szkoleniowe są
każdorazowo
dostosowywane
do
oczekiwań
uczestników, a warsztaty i ćwiczenia praktyczne
realizowane są z wykorzystaniem ciekawych
rzeczywistych przypadków z polskich i zagranicznych
firm. Szkolenia prowadzą konsultanci BalticBerg
posiadających wieloletnie doświadczenie operacyjne i
eksperckie.
Zapraszamy do zapoznania się z opiniami uczestników
szkoleń BalticBerg, które dostępne są na naszej stronie
www.balticberg.pl >>
Dla kogo jest to szkolenie?
Szkolenie zaprojektowane zostało z myślą o osobach
pracujących w działach UR i działach technicznych oraz
innych mających w zakresie swoich obowiązków
utrzymanie infrastruktury.
Zachęcamy do udziału przede wszystkim:
- Kierowników projektów organizacyjnych,
inwestycyjnych, optymalizacyjnych,
technologicznych, produktowych i innych
- Osoby uczestniczące w projektach różnego rodzaju
- Koordynatorów projektów
- Managerów operacyjnych wszystkich szczebli, którzy
mają częstą styczność z przedsięwzięciami
realizowanymi w formie projektów
- Osoby poszukujące kompleksowego szkolenia z
zakresu umiejętności miękkich i twardych
Skrócony program szkolenia:
Dzień 1
1.
Komunikacja w
projekcie
Dzień 2
1.
2.
3.
4.
Podstawowe zagadnienia
zarządzania projektami
Stosowane podejścia do
zarządzania projektem
Inicjowanie
Planowanie projektu z
wykorzystaniem metod
tradycyjnych i zwinnych
Dzień 3
1.
2.
3.
Negocjowanie
Realizacja i monitorowanie
projektu
Zamykanie projektu
Rejestracja i cena
Rejestracji uczestników na szkolenia otwarte można
dokonać wypełniając formularz zgłoszeniowy, który
znajduje się na stronie nr 3 broszury oraz na stronie
www.balticberg.pl. W celu zamówienia szkolenia
dedykowanego zapraszamy do kontaktu z naszym
biurem:
Tel. +48 22 20 35 440 e-mail: [email protected]
Informacje organizacyjne
Szkolenia otwarte odbywają się w BalticBerg Institute
ul. Jagiellońska 78, 03-301 Warszawa lub we wskazanym
hotelu/sali konferencyjnej, o czym informowani są
uczestnicy szkolenia.
Szkolenia dedykowane odbywają się w lokalizacji
uzgodnionej z Klientem.
Wszystkie prawa zastrzeżone - BalticBerg Consulting Sp. z o.o. Sp. k., ul. Jagiellońska 78, 03-301 Warszawa
Tel. +48 22 20 35 440 • e-mail: [email protected]
Szkolenie BalticBerg Institute
BB-1210
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W PRAKTYCE
Program szkolenia
Dzień 1
1.
Dzień 2
Komunikacja w projekcie
m.in.: Siła założeń (gra wprowadzająca), Model
komunikacji, Komunikacja niewerbalna –
znaczenie,
elementy
rozpoznawanie
komunikatów niewerbalnych, Aktywne słuchanie,
Bariery komunikacyjne, Narzędzie efektywnej
komunikacji, plan i techniki komunikacji, Role w
projekcie
1.
Dzień 3
Podstawowe zagadnienia zarządzania
projektami
m.in.: Podstawowe parametry projektu, Zarządzanie
projektami w organizacji, Interesariusze i decyzyjność
w projekcie, Sponsor i odpowiedzialność kierownika
projektu, Zespół projektowy – struktura organizacyjna,
Cykl życia produktu i projektu (etapy)
2.
Stosowane podejścia do zarządzania
projektem
m.in.: Przegląd metodyk prowadzenia projektów,
Aspekty zarządzania projektem, Zarządzanie projektem
wg PMI, Podejście zwinne (Agile) w praktyce
projektowej, Parametry projektu w podejściu
tradycyjnym i zwinnym
3.
Inicjowanie
m.in.: Założenia projektu i uzasadnienie biznesowe,
Analiza wykonalności, Inicjowanie projektu, Karta
projektu i identyfikacja udziałowców, Dobre praktyki
fazy inicjowania vs rzeczywistość
4.
1.
Negocjowanie
m.in.: Gra
negocjacji
2.
negocjacyjna,
Podstawy
teorii
Realizacja i monitorowanie
projektu
m.in.: Wskaźniki KPIs dla zarządzania
projektowego, Składowe etapu realizacji i
monitorowania,
Kierowanie
zespołem
projektowym, Założenia kontroli projektu,
Podejście Plan-Do-Check-Act, Elementy wpływu:
zakres, harmonogram, zasoby, budżet, Określanie
statusu projektu i poziomu realizacji prac (Metoda
wartości wypracowanej - EVM, dokumentacja,
monitorowanie bufora projektu), Monitorowanie
projektu zwinnego, Zarządzanie zmianą
3.
Zamykanie projektu
m.in.: Projekt jako wspólne przedsięwzięcie
całego zespołu, Praktyczne podsumowanie
projektu
Planowanie projektu z wykorzystaniem
metod tradycyjnych i zwinnych
m.in.: Plan projektu, Plan komunikacji (wg podejścia
tradycyjnego i zwinnego), Zbieranie i inżynieria
wymagań (RBS, RTM, MoSCoW), Planowanie zakresu
projektu (WBS, user cases), Dylematy szacowania
czasu trwania i budżetu, Harmonogramowanie
(szacowanie, Diagramy sieciowe, ścieżka krytyczna,
wykres Gantta, Metoda Łańcucha Krytycznego – CCPM,
bufory), Planowanie w podejściu zwinnym (cykl życia,
iteracje, szacowanie, sterowanie szybkością i
decyzjami zespołu), Planowanie jakości, Zarządzanie
ryzykiem
Szkolenie otwarte prowadzi Pani Kamila Jeżowska-Hułas oraz Pan Franciszek Hułas i inni eksperci BalticBerg Consulting
Kamila Jeżowska–Hułas
Absolwentka Wydziału Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego (specjalizacja Psychologia Organizacji i Pracy oraz Psychologia Ekonomiczna)
oraz Wydziału Prawa i Administracji UW. Ukończyła Podyplomowe Studium Zarządzania Projektami w SGH oraz Coaching Profesjonalny na
Akademii Leona Koźmińskiego. Ma 10 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami, m.in. w agendzie ONZ ds. Rozwoju (United Nations
Development Programme), na wyższych uczelniach oraz w sektorze pozarządowym. Od 2014 roku konsultantka w jednej z warszawskich firm
head-hunterskich. Od 2009 roku prowadzi szkolenia umiejętności miękkich. (certyfikat trenerski z 2010r.). Posiada certyfikat Program
CoachWise Essentials™, w 2011 roku ukończyła szkolenie Development of a Coach Attitude - Professional Coaching oraz Coach czyli kto? –
warsztat kształtujący postawę coacha organizowane przez Master Coach. Angażuje się społecznie, współprowadzi fundację zajmującą się
wsparciem dla przedsiębiorczych kobiet.
Franciszek Hułas
Absolwent uczelni polskich i francuskich na kierunku ekonomii, zarządzania i doradztwa. Posiada ponad dziesięcioletnie doświadczenie w pracy
projektowej na różnych stanowiskach. Jako samodzielny kierownik prowadził zarówno projekty badawcze, wdrożeniowe oraz zarządzał zmianą
w organizacji. Współpracował z firmami będącymi liderami nie tylko krajowymi, ale również globalnymi głównie w sektorach przetwórczym,
ubezpieczeniowym, farmaceutycznym, dystrybucyjnym i e-commerce. Ma za sobą współpracę z przedsiębiorstwami między innymi z Francji,
Holandii, Austrii, Szwajcarii, Rumunii, Kanady i Polski. Od 7 lat jest ściśle związany z obszarem analizy, doradztwa i wparcia technologicznego
biznesu. Posiada kilkuletnie doświadczenie jako szkoleniowiec w obszarze zarządzania i organizacji zespołów projektowych. Tworzył programy
nauczania zarówno w ojczystym języku jak i angielskim i francuskim. Od 2014 roku jest certyfikowanym członkiem Project Management
Institute. Posiada również certyfikat ECDL Expert.
Wszystkie prawa zastrzeżone - BalticBerg Consulting Sp. z o.o. Sp. k., ul. Jagiellońska 78, 03-301 Warszawa
Tel. +48 22 20 35 440 • e-mail: [email protected]