Załącznik Nr 3. UMOWA o przeprowadzenie badania sprawozdania
Transkrypt
Załącznik Nr 3. UMOWA o przeprowadzenie badania sprawozdania
Załącznik Nr 3. UMOWA o przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu ......... 2016r. w Warszawie pomiędzy: Instytutem Gruźlicy i Choroby Płuc z siedzibą w Warszawie 01-138, ul. Płocka 26, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000141482, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora - Kazimierza Roszkowskiego-Śliż 2. Głównego Księgowego – Jadwigę Łęczycką zwanym dalej „Zleceniodawcą”, a ......................................................... prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą: ................................................. z siedzibą w .............., wpisanej na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych w Krajowej Izbie Biegłych Rewidentów w Warszawie pod nr ................................................. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. § 1 – Przedmiot umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przeprowadzi badanie sprawozdania finansowego Zleceniodawcy za rok obrotowy od 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r. Badanie przeprowadzone zostanie stosownie do przepisów ustawy o rachunkowości oraz Krajowych Standardów Rewizji Finansowej wydanych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów. Po przeprowadzeniu badania sprawozdania finansowego, Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy pisemną opinię biegłego rewidenta wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy. Dla celów wyrażenia opinii Zleceniobiorca może sprawdzić prawidłowość rozliczeń z tytułu zobowiązań podatkowych, celnych i z tytułu ubezpieczeń społecznych, lecz tylko w takim zakresie, jaki uzna za niezbędny do wyrażenia opinii. Wobec stosowania badań wyrywkowych w tym zakresie istnieje ryzyko, iż niektóre uchybienia lub nieprawidłowości mogą zostać przeoczone podczas badania. W przypadku, gdy Zleceniobiorca spostrzeże niedociągnięcia w pracy Zleceniodawcy, które mogą mieć wpływ na sytuację majątkową lub finansową Zleceniodawcy, sporządzi i przekaże Zleceniodawcy list do Dyrektora zwracający uwagę na dostrzeżone usterki i nieprawidłowości. § 2 – Obowiązki Zleceniobiorcy Badanie sprawozdania finansowego zostanie przeprowadzone w następujących etapach: a) planowanie badania; b) udział w obserwacji spisu z natury - zgodnie z harmonogramem inwentaryzacji; c) badanie zasadnicze od 14-03-2017 do 31-03- 2017 r.; Zleceniobiorca zapewnia czas spędzony przez biegłego rewidenta na terenie Zleceniodawcy przy badaniu sprawozdania w wysokości nie mniejszej niż 7 dni roboczych (tj. 56 godzin); d) procedury zakończenia badania łącznie ze sporządzeniem opinii i raportu biegłego rewidenta. Badanie sprawozdania finansowego będzie obejmowało: - badanie sprawozdań jednostkowych Instytutu w Warszawie i Oddziału w Rabce – Zdrój, - badanie łącznego sprawozdania Instytutu, Zleceniodawca otrzyma : - po 3 egzemplarze opinii i raportu do sprawozdań jednostkowych, - 5 egzemplarzy opinii i 3 egzemplarze raportu biegłego rewidenta do łącznego sprawozdania finansowego. Wstępne wersje opinii i raportu zostaną dostarczone w terminie do 10-04-2017 r. Zleceniobiorca zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim informacji uzyskanych od Zleceniodawcy bez pisemnego zezwolenia Zleceniodawcy, chyba, że konieczność ujawnienia informacji wynika z przepisów prawa. § 3 – Zobowiązania Zleceniodawcy Zleceniodawca oświadcza, że: sporządzi sprawozdanie finansowe oraz zapewni jego rzetelność i kompletność; zapewni dobór właściwych metod rachunkowości oraz utrzymywanie odpowiednich mechanizmów kontroli wewnętrznej; c) przedstawi do badania księgi rachunkowe oraz wszystkie inne dokumenty niezbędne do zbadania wszystkich zdarzeń mających wpływ na prawidłowość sporządzenia sprawozdania finansowego; d) Zleceniobiorca zostanie wybrany na biegłego rewidenta zgodnie z art. 66 ust. 4 ustawy o rachunkowości (tekst jednoty Dz.U.2016 r., poz. 1047 ustawy o rachunkowości). e) zawiadomi Zleceniobiorcę o terminach przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej z wyprzedzeniem co najmniej jednego tygodnia w celu umożliwienia jej obserwacji przez Zleceniobiorcę; f) udzieli Zleceniobiorcy wszelkich informacji i wyjaśnień niezbędnych do przeprowadzenie badania oraz sporządzenie opinii i raportu z badania; g) przed podpisaniem opinii i raportu złoży oświadczenie dotyczące kompletności ujęcia danych w księgach rachunkowych, ujawnienia wszelkich zdarzeń, które nastąpiły po dniu bilansowym, a także innych ważnych zdarzeń, które mogłyby mieć wpływ na rzetelność i kompletność sprawozdania finansowego i ksiąg rachunkowych; h) upoważni Zleceniobiorcę do uzyskania od banków, kontrahentów i doradców prawnych Zleceniodawcy wszelkich informacji, które Zleceniobiorca uzna za niezbędne do przeprowadzenia badania; i) udostępni Zleceniobiorcy na czas badania odpowiednie pomieszczenia biurowe wraz z dostępem do telefonu w budynku, w którym mieści się dział księgowości Zleceniodawcy. § 4 - Wynagrodzenie Wynagrodzenie wynosi ........... złotych brutto tj. z podatkiem VAT (słownie: .................................) i będzie płatne po wywiązaniu się z obowiązków określonych w § 2 niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę oraz wystawieniu faktury, na rachunek bankowy nr .............................. Zleceniodawca zapłaci wynagrodzenie w terminie ....... dni od daty otrzymania faktury. Jeżeli wystawiona przez Zleceniobiorcę faktura nie zostanie zapłacona w powyższym terminie, Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu odsetek ustawowych zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. § 5 - Pozostałe postanowienia umowy Sporządzenie sprawozdania finansowego jest obowiązkiem Zleceniodawcy. Obowiązkiem Zleceniobiorcy jest wyrażenie opinii biegłego rewidenta o tym sprawozdaniu finansowym na podstawie przeprowadzonego badania. Opinia biegłego rewidenta i raport sporządzone przez Zleceniobiorcę przeznaczone są do wyłącznego użytku Zleceniodawcy, organów nadzoru Zleceniodawcy i pracowników i nie powinny być ujawniane osobom trzecim, chyba że wymagają tego przepisy prawa zobowiązujące do tego Zleceniodawcę lub Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności wobec żadnej osoby trzeciej, której raport ten zostanie przedstawiony lub w której posiadaniu się znajdzie. Opinię biegłego rewidenta i, jeżeli wymagają tego odrębne przepisy, raport biegłego rewidenta, powinno się przedstawiać jedynie wraz z pełnym sprawozdaniem finansowym zbadanym przez Zleceniobiorcę. W trakcie świadczenia usług przez Zleceniobiorcę obie strony umowy mogą używać poczty elektronicznej. Obie strony uznają jednak, że nie jest możliwe pełne zagwarantowanie bezpieczeństwa ani bezbłędności elektronicznej transmisji danych. Dane takie mogą ulegać przechwyceniu, uszkodzeniu, stracie lub zniszczeniu. Mogą one docierać do Zleceniodawcy lub Zleceniobiorcy z opóźnieniem lub być niekompletne. Mogą również podlegać innym niekorzystnym wpływom lub korzystanie z nich może nie być bezpieczne. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Niniejsza umowa może zostać zmieniona wyłącznie na piśmie pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. a) b) 1. 2. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Zleceniobiorca: Zleceniodawca: