Regulamin ogólny

WATCON 5- REGULAMIN
1. Na terenie Watconu 5 przebywać mogą jedynie: mieszkańcy, pracownicy, uczestnicy,
organizatorzy, obsługa, ochrona.
2. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są przedstawić przy akredytacji pisemną zgodę rodzica
lub opiekuna prawnego na udział w Watconie 5 wraz z jego kontaktowym numerem telefonu
oraz informacją, że osoba podpisująca zgodę zapoznała się z regulaminem i akceptuje jego
postanowienia. Wzór zgody dostępny będzie na stronie internetowej www.watcon.pl oraz w
miejscach sprzedaży wejściówek.
3. Regulamin dostępny będzie: na stronie internetowej www.watcon.pl, recepcji, na terenie
Watcon 5
4. Regulamin tyczy się spotkania miłośników Japonii, mangi i anime. Watcon ma charakter
konwentu ogólnopolskiego.
5. Pod wyrażeniem konwentu ogólnopolskiego, Organizatorzy rozumieją zapewnienie kilku
równoległych nitek programowych, dodatkowo występować będą nie powiązane z nimi atrakcje
korytarzowe jak i atrakcje poza głównym budynkiem konwentu.
6. Na terenie Watconu 5 uczestnicy mogą przebywać w godzinach dziennych jak i nocnych,
tj. od godziny 08:00, 1 lipca (sobota) do godziny 17:00, 2 lipca (niedziela).
7. Właściciele wejściówek jednodniowych Sobotnich mogą przebywać na terenie Watconu 5 do
godz. 08:00 w Niedzielę.
8. Ilość biletów (wejściówek, identyfikatorów) każdego rodzaju jest ograniczona.
9. Godziny otwarcia akredytacji są ograniczone: 08:00-21:00 dnia 1 lipca, oraz 07:30-14:00 dnia
2 lipca.
10. Zabrania się przekazywania bądź odsprzedaży identyfikatorów osobą trzecim.
11. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmówienia sprzedaży biletu na konwent bez
podania powodu dowolnej osobie, w szczególności osobom zagrażającym bezpieczeństwu
uczestników, osobom zagrażającym dobremu imieniu Organizatorów, współorganizatorów lub
gościom konwentu.
12. Twórcy programu powinni zgłaszać zapotrzebowanie na sprzęt odpowiednio wcześniej (w
momencie zgłoszenia propozycji punktu programu).
13. Osoby prowadzące punkty programu zobowiązane są do oddania sali prelekcyjnej w
stanie, w jakim została im wydana. W przypadku rażących uszkodzeń sali dostrzeżonych
podczas jej wydawania Prelegenci zobowiązani są powiadomić o tym Organizatorów.
14. Organizatorzy nie przyjmują odpowiedzialności za część atrakcji, które nie odbyły się z
przyczyn niezależnych od Organizatorów, w szczególności takich jak: nieobecność lub
nieprzygotowanie Prelegenta, lub problemy techniczne ze sprzętem do niego należącym.
15. Osoby, które skorzystały ze zniżki w akredytacji za prowadzone punkty programu, w
przypadku niewywiązania się ze swoich zobowiązań zobowiązane są wnieść dopłatę do
akredytacji w wysokości zniżki.
16. Identyfikatory będą się różnić w zależności od wykupionego pakietu, lub pełnionej funkcji
na konwencie.
17. Każdy uczestnik zobowiązany jest nosić identyfikator przy sobie, w widocznym miejscu.
Celowe lub przypadkowe uszkodzenie identyfikatora może skutkować nie wpuszczeniem na
teren Watconu 5 lub usunięciem z niego. W razie przypadkowego uszkodzenia identyfikatora,
niezwłocznie należy zgłosić się do akredytacji (lub najbliższego Organizatora) w celu
wyjaśnienia zaistniałej sytuacji lub w celu zakupu nowego identyfikatora (koszt zerowy lub nie
większy od początkowej ceny). Osoby nie posiadające identyfikatora będą usuwane z terenu
konwentu.
18. Organizatorzy nie zapewniają ubezpieczenia uczestnikom konwentu oraz nie ponoszą
odpowiedzialności za szkody fizyczne, materialne i moralne poniesione przez uczestników.
Odpowiedzialność finansową i prawną ponoszą sprawcy szkód.
19. Osoby cierpiące na choroby przewlekłe, alergie itp. zobowiązane są do posiadania
własnych leków oraz posiadania przy sobie informacji dotyczących swojego stanu zdrowia,
choroby lub utrudnień w leczeniu. Zobowiązane są również do poinformowanie o tym w punkcie
medycznym (Red Room), w celu udzielenia najskuteczniejszej pomocy w przypadku
wystąpienia w/w dolegliwości.
20. Osoby poniżej 8 roku życia powinny przebywać na terenie konwentu z co najmniej jednym
opiekunem.
21. Na terenie Watconu 5 obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia alkoholu oraz środków
odurzających w jakiejkolwiek postaci. Osoby nietrzeźwe będą usuwane decyzją organizatorów z
terenu imprezy bez zwrotu akredytacji.
22. Palenie tytoniu oraz spożywanie alkoholu dozwolone jest wyłącznie w miejscach do tego
przeznaczonych.
23. Na terenie Watconu 5 należy zachować czystość - każdy uczestnik zobowiązany jest
sprzątnąć pozostawione przez siebie nieczystości.
24. Zabronione jest posiadanie przedmiotów niebezpiecznych typu: broń biała, palna, pistoletów
na kulki, materiały wybuchowe lub toksyczne (jak również amunicji czy nabojów do w/w rzeczy).
Przepis ten nie dotyczy ochrony, cosplayerów (pod warunkiem, że mają zabezpieczoną broń)
oraz osób przygotowujących punkty programu. Osoby te zobowiązane są, do zgłoszenia
posiadania tych rzeczy do ochrony, głównego organizatora lub Red Roomu.
25. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do dokonywania zmian w programie, mogących
wynikać z przyczyn niezależnych od Organizatorów, o których będą informować uczestników.
26. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do uczestnictwa we wszystkich konkursach,
turniejach i zawodach odbywających się w trakcie konwentu, jednakże zakazane jest aby
pobierali za to wynagrodzenia (automatycznie zajmują nie rankingową pozycję).
27. W przypadku uruchomienia alarmu przeciwpożarowego (bez konieczności jego
uruchomienia), kosztami interwencji służb porządkowych, będzie obciążona osoba która
spowodowała uruchomienie alarmu.
28. Każdy uczestnik Watconu 5 zobowiązany jest do kulturalnego zachowania i
podporządkowania się decyzjom Organizatora. Zastrzeżenia do decyzji Organizatorów można
zgłaszać koordynatorowi Watconu 5 . W przypadku konfliktu pomiędzy uczestnikami Watconu 5
organem rozstrzygającym jest Koordynator Główny, a jego decyzja jest ostateczna.
29. Wszystkie materiały reklamowe, których obecność na terenie Watconu 5 nie została
uzgodniona z Organizatorem Watconu 5, zostaną z terenu Watconu 5 usunięte wraz z
rozprowadzającymi je osobami. Osoby te zostaną obciążone kosztem naprawienia
ewentualnych szkód powstałych w wyniku ich działania.
31. Na terenie Watconu 5 zabrania się powielania multimediów chronionych prawami
autorskimi oraz handlu nielegalnymi ich kopiami.
32. Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłoszony
przez uczestników (w tym Prelegentów) podczas trwania Watconu 5.
33. Organizatorzy mają prawo do odwołania konwentu, zmiany daty i/lub miejsca konwentu,
z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności.
34. Z momentem wejścia na konwent i wykupienia akredytacji, uczestnik zobowiązuje się do
przestrzegania regulaminu Watconu 5.
35. Nieprzestrzeganie któregokolwiek z punktów regulaminu może spowodować usunięcie
uczestnika z terenu konwentu bez zwrotu akredytacji. Osoby te zostaną również
wylegitymowane, a ich dane zostaną przekazane do akredytacji.
36. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany tego regulaminu bez podania przyczyny,
do czasu rozpoczęcia konwentu.
37. Nie zapoznanie się z regulaminem nie zwalnia uczestnika z jego przestrzegania.