Regulamin Mieszkańców Domów Studenckich UŚ

Załącznik nr 2
do zarządzenia nr 8
Rektora z dnia 27.03.1998 r.
REGULAMIN MIESZKAŃCÓW DOMÓW STUDENCKICH UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO
§1
1. Dom Studencki zwany dalej DS stanowi integralną część Uczelni i jest miejscem zamieszkania
uprawnionych do tego osób.
2. Postanowienia Regulaminu obowiązują wszystkich mieszkańców zakwaterowanych w DS, w
tym odpowiednio osoby zakwaterowane na zasadach gościnnych.
3. Mieszkańcy DS są reprezentowani przez radę mieszkańców, będącą organem samorządu
studenckiego.
4. Sprawy administracyjne i gospodarcze są prowadzone przez pracowników administracji,
którymi kierują: kierownik DS. .i kierownik osiedla akademickiego.
§2
1. Zakwaterowanie w DS następuje na podstawie imiennego skierowania lub listy zbiorczej,
wydanych przez Dziekanat lub Dział Spraw Studenckich, z wyjątkiem wynajmów gościnnych
nie przekraczających 2 tygodni.
2. Każdy mieszkaniec DS w trakcie zakwaterowania powinien zapoznać się z niniejszym
regulaminem i podpisać oświadczenie, iż zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim
przepisów.
3. Do zakwaterowania w DS. na pobyt czasowy niezbędne są następujące dokumenty:
◦ dowód osobisty,
◦ książeczka wojskowa,
◦ zdjęcie,
◦ w przypadku studentów nie będących obywatelami RP paszport z ważną wizą pobytową .
4. Meldowanie studentów odbywa się na czas trwania studiów, nie dłużej jednak niż na okres
pięciu lat.
5. Przy zakwaterowaniu w domu studenckim przyszły mieszkaniec otrzymuje:
a. kartę mieszkańca, którą powinien okazywać na każde wezwanie administracji Osiedla i
DS, przedstawicieli władz uczelni, rady mieszkańców, portiera (również przy pobieraniu
kluczy do pokoju) oraz pracownikom ochrony, w przypadku naruszenia porządku na
terenie osiedla.
b. kartę wyposażenia pokoju, w której wyszczególniony jest sprzęt znajdujący się w danym
pokoju, za użytkowanie którego mieszkaniec ponosi odpowiedzialność materialną ; w
przypadku rozbieżności pomiędzy stanem wyposażenia pokoju a otrzymaną "kartą"..
mieszkaniec zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu kierownikowi
w dniu zakwaterowania,
c. komplet pościeli wraz z bielizną pościelową, za które ponosi odpowiedzialność
materialną,
d. klucze do pokoju, które zdaje w chwili wykwaterowania.
6. Doba najmu miejsca gościnnego w domu studenckim rozpoczyna się o godzinie 14.00 i
kończy się o godzinie 12.00 dnia następnego.
§3
Prawa i obowiązki mieszkańca domu studenckiego
1. Mieszkaniec domu studenckiego ma prawo do:
2. wejścia i wyjścia z budynku o każdej porze,
3. korzystanie z wszystkich pomieszczeń ogólnego użytku na terenie danego DS, np. sal cichej
nauki, sal TV, pralni, klubów i kawiarenek,
4. wymiany bielizny pościelowej raz na cztery tygodnie,
5. korzystania ze sprzętu ogólnego użytku,
6. organizowania zamkniętych imprez w pomieszczeniach ogólnego użytku po uzyskaniu zgody
rady mieszkańców i powiadomieniu kierownika DS,
7. odpłatnego korzystania z telefonu na zasadach określonych przez kierownika DS, w
porozumieniu z radą mieszkańców,
8. poszanowania imtymności i spokoju w przydzielonym pokoju.
Mieszkaniec domu studenckiego zobowiązany jest do:
a. właściwego zachowania umożliwiającego pracę i odpoczynek pozostałym mieszkańcom DS,
b. użytkowania przydzielonego mienia uczelni z należytą starannością oraz zgodnie z jego
przeznaczeniem,
c. utrzymywania czystości i porządku w zajmowanym pokoju oraz w pomieszczeniach ogólnego
użytku,
d. przestrzeganie przepisów BHP i p.poż., instrukcji obsługi urządzeń gazowych i elekrycznych,
e. pozostawiania kluczy od pokoju na portierni przy każdorazowym opuszczeni budynku,
f. zawiadomienie kierownika DS (lub innego pracownika DS) w przypadku zauważenia kradzieży,
włamania, awarii urządzeń, a także w każdym przypadku nagłego zachorowania lub wypadku
współmieszkańca wymagającym niezbędnej pomocy lekarskiej,
g. terminowego wnoszenia opłat za miejsce w DS,
h. zachowania ciszy nocnej w godzinach od 23.00 do 6.00 dnia następnego,
i. zgłaszania wszelkich usterek, uszkodzeń, niesprawności urządzeń i sprzętu znajdującego się w
pokoju poprzez wpis do książki napraw, znajdującej się na portierni każdego DS.
j. przekwaterowania się do innego pokoju na uzasadnione, pisemnie polecenie wydane przez
kierownika DS.
§4
1. W domu studenckim obowiązuje bezwzględny zakaz:
◦ spożywania napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5 - używania narkotyków i
środków odurzających,
◦ uprawiania gier hazardowych,
◦ palenia tytoniu w pokojach i innych pomieszczeniach DS z wyjątkiem miejsc
przeznaczonych na palarnię,
◦ naruszania porządku publicznego.
2. Osoby będące w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem działania narkotyków albo środków
odurzających - nie mają wstępu do DS.
3. Ponadto w domu studenckim zabronione jest:
◦ przechowywanie jakichkolwiek cieczy i gazów palnych,
◦ używanie w pokojach kuchenek elektrycznych, grzejników, czajników oraz grzałek, przenoszenia podręcznego sprzętu gaśniczego poza wyznaczone stanowiska,
◦ usuwania bądź zakrywania tablic informacyjnych, a w szczególności dotyczących
warunków ewakuacji oraz oznakowania wyłączników i zaworów.
4. Naruszanie porządku publicznego na terenie Osiedla Akademickiego:
a. mieszkaniec domu studenckiego naruszający porządek publiczny na terenie Osiedla
Akademickiego powinien okazać pracowników ochrony Kartę Mieszkańca lub inny
dokument w celu stwierdzenia tożsamości osoby dopuszczającej się przekroczenia,
b. w przypadku braku dokumentu stwierdzającego tożsamość mieszkaniec obowiązany jest
udać się wraz z pracownikami ochrony do recepcji wskazanego przez siebie DS-u, gdzie
portier poświadczy jego tożsamość,
c. jeżeli mieszkaniec, pomimo wezwań pracowników administracji, portiera, przedstawicieli
RO i RM nadal narusza porządek publiczny może zostać zatrzymany przez pracowników
ochrony w recepcji DS-u do czasu przybycia policji.
§5
Dopuszcza się za zgodą współmieszkańców pokoju lub segmentu przebywanie zwierząt domowych w
DS, o ile nie naruszają one bezpieczeństwa, spokoju, porządku i przepisów sanitarnych.
§6
Obowiązki Administracji Domu Studenckiego
1. Administracja domu studenckiego zobowiązana jest do:
a. zapewnienia należytych warunków lokalowych umożliwiających pracę i wypoczynek
wszystkim mieszkańcom DS,
b. utrzymywania w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku
przeznaczonych do ogólnego użytku,
c. bieżących napraw sprzętu i urządzeń,
d. zapewnienia ciągłej dostawy ciepłej wody z wyłączeniem okresów konserwacji urządzeń,
e. zapewnienia mieszkańcom wymiany bielizny pościelowej co najmniej raz na cztery
tygodnie.
2. Kierownicy DS, inspektorzy bhp i ochrony przeciwpożarowej oraz rady mieszkańców
uprawnieni są do przeprowadzania kontroli pomieszczeń , a: w przypadku stwierdzenia
naruszenia postanowień regulaminu lub wyrządzenia szkody, sporządzają protokół oraz
zgłaszają wnioski o przeprowadzenie postępowania dyscyplinarnego. Inspektorzy ochrony
przeciwpożarowej uprawnieni są do nakładania mandatów karnych w przypadku naruszenia
przepisów o ochronie przeciwpożarowej .
§7
Prawo wstępu do pokoju podczas nieobecności mieszkańców przysługuje przedstawicielowi władz
uczelni, kierownikowi DS, inspektorowi bhp lub p.poż tylko w obecności członka rady mieszkańców
lub innego mieszkańca domu studenckiego i pod warunkiem, że jest to niezbędne i konieczne. Prawo
to przysługuje ponadto konserwatorowi obiektu w celu usunięcia zgłoszonej usterki lub nagłej awarii.
§8
Zasady odwiedzin przez osoby nie będące mieszkańcami domu studenckiego.
1. Odwiedziny w pokojach mogą się odbywać za zgodą współmieszkańców, codziennie w
godzinach od 8.00 do 23.00, według następujących zasad:
a. odwiedzający jest zobowiązany do pozostawienia na portierni dokumentu tożsamości ze
zdjęciem , który odbiera się przed opuszczeniem DS (mieszkańcy danego osiedla mogą
pozostawić swoją kartę mieszkańca),
b. pracownicy UŚ mogą poruszać się po terenie DS na podstawie ważnej legitymacji
pracowniczej lub dowodu osobistego z adnotacją o zatrudnieniu w UŚ,
c. prawo do przedłużania pobytu po godzinie 23.00 ma rada mieszkańców wszelkie
formalności i czynności z tym związane przewidziane w regulaminie rady mieszkańców
należą do uprawnień i obowiązków rady mieszkańców.
2. Rada Mieszkańców jest zobowiązana do przekazania portierowi do godz. 23.00 wykazu osób,
którym przedłużono czas odwiedzin. Portierzy wpisują nazwiska i adresy tych osób do "zeszytu
ewidencji odwiedzin".
3. W przypadkach losowych, po otrzymaniu stosownych informacji od osób zakwaterowanych,
rada mieszkańców ma prawo wyrażenia zgody na przedłużenie odwiedzin na czas nie dłuższy
niż trzy doby, lub rozpoczęcia odwiedzin o każdej porze.
4. W przypadku gdy mieszkańcy DS nie wybrali rady mieszkańców, ewidencję osób pozostających
w domu studenta po godzinie 23.00 prowadzi portier.
§9
Zasady uiszczania należności za miejsce / pokój w domu studenckim.
1. Należność za miejsce/pokój w DS należy wpłacać gotówką u kierownika DS lub w
wydzielonych kasach Uniwersytetu, do końca danego miesiąca, z zastrzeżeniem ust. 3.
2. Studentowi studiów dziennych UŚ pobierającemu stypendium w wysokości nie mniejszej niż
miesięczna odpłatność za korzystanie z miejsca/pokoju w DS, należność potrącana jest ze
stypendium, z wyjątkiem miesięcy: marzec, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik, w
których opłatę uiszcza się wg zasad określonych w ust 1.
3. Należność za październik i marzec pobierający stypendium uiszczają w terminie siedmiu dni od
daty wypłaty stypendium, wypłacanego odpowiednio w listopadzie i kwietniu.
Za miesiąc marzec dopuszcza się możliwość potrącenia należności przy wypłacie stypendium w
kwietniu.
4. Za każdy dzień zwłoki w terminowym uiszczaniu należności za miejsce w DS pobiera się
odsetki ustawowe.
5. Jeżeli w trakcie semestru nastąpi wstrzymanie wypłaty stypendium socjalnego z powodu braku
środków finansowych uczelni, zawieszeniu ulega obowiązek wnoszenia należności za miejsce w
DS przez studentów uprawnionych do pobierania tego stypendium.
6. Z chwilą wypłaty zaległego stypendium socjalnego, studenci pobierający je zobowiązani są do
wpłaty zawieszonych należności za DS w ciągu siedmiu dni od daty wypłaty stypendium.
7. Student, który uiścił należność za miejsce w DS za cały miesiąc, a wykwaterował się przed
końcem tego miesiąca, otrzymuje zwrot nadpłaconej kwoty odpowiednio przez listę
stypendialną lub przekazem na adres stałego miejsca zamieszkania.
§ 10
1. W przypadku gdy mieszkaniec DS nie uiścił należności za dany miesiąc do końca tego miesiąca,
kierownik DS doręcza mieszkańcowi wezwanie do jej uregulowania.
2. Mieszkaniec, który w wyniku przejściowych trudności materialnych lub innych ważnych
powodów niezależnych od niego nie uregulował w terminie należności za miejsce w DS, może
złożyć wniosek do rektora o przedłużenie terminu wpłaty. Wniosek powinien zawierać opinię
dziekana i wydziałowej komisji ds. pomocy materialnej lub Rady Mieszkańców danego DS.
3. Rektor może zwolnić studenta na jego uzasadniony wniosek z obowiązku uiszczania odsetek
ustawowych za zwłokę w terminowym regulowaniu należności za miejsce w DS.
4. Jeżeli mieszkaniec DS do końca miesiąca następującego po miesiącu, za który nie uiścił
należności za miejsce w DS, nie uregulował zaległej i bieżącej należności i nie uzyskał zgody
rektora na przedłużenie terminu wniesienia zaległej opłaty - kierownik DS wydaje pisemny
nakaz wykwaterowania z DS i obciąża mieszkańca za zaległości w opłatach wraz z ustawowymi
odsetkami za zwłokę rachunkiem, który przesyłany jest na adres stałego zamieszkania. Nakaz
jest skuteczny w tennilreie 3 dni od daty doręczenia.
5. Uregulowanie zaległej należności przez mieszkaeica już po doręczeniu mu nakazu
wykwaterowania, nie zwalnia go z obowiązku wykwaterowania się z DS w przepisowym
terminie.
§ 11
Utrata miejsca w domu studenckim.
1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 2, student lub inna osoba traci prawo do zamieszkiwania w
domu studenckim przed upływem okresu na który mu je przyznano, w następujących
przypadkach:
a. bez uprzedniego podania ważnych powodów nie zgłosi się celem zakwaterowania w ciągu
10 dni od daty wyznaczającej początek zakwaterowania,
b. został zawieszony prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej w prawie
korzystania z miejsca w DS,
c. został skreślony z listy studentów, słuchaczy lub uczniów innej szkoły,
d. ukończył studia lub inną szkołę, chyba że po ukończeniu studiów zawodowych będzie
kontynuował naukę na dziennych studiach magisterskich,
e. zalega z należnością za miejsce w DS przez okres 1 miesiąca tj. nie uiscił opłaty do końca
miesiąca za miesiąc poprzedni,
f. nie przestrzega przepisów niniejszego Regulaminu.
Decyzję w tej sprawie podjmuje, według właściwości dziekan lub rektor na wniosek rady
mieszkańców, kierownika DS lub kierownika osiedla akademickiego.
§ 12
1. Osoby, które w rażący sposób naruszają postanowienia niniejszego regulaminu, mogą zostać
decyzją rektora pozbawione prawa do otrzymania miejsca w DS do końca studiów.
2. Kierownik DS lub rada mieszkańców na podstawie skarg współmieszkańców na zachowanie
danej osoby lub na podstawie własnych obserwacji i kontaktów z tą osobą, mogą wystąpić do
dziekana wydziału (z powiadomieniem rektora) o nieprzyznawanie tej osobie miejsca w DS w
następnym roku akademickim.
§ 13
Wykwaterowanie z domu studenckiego.
1. W celu wykwaterowania z domu studenckiego należy:
a. zwrócić do magazynu pościel oraz inny pobrany lub wypożyczony sprzęt,
b. pobrać kartę obiegową od kierownika DS, którą należy podpisać w magazynie pościeli i
na portierni DS; w przypadku gdy w pokoju/segmencie pozostaje dotychczasowy
współmieszkaniec, osoba wykwaterowująca się zobowiązana jest uzyskać na karcie
obiegowej również jego podpis stwierdzający, że nie ma on zastrzeżeń do stanu
pokoju/segmentu,
c. zdać kierownikowi DS pokój/segment w należytym porządku,
d. zwrócić kartę obiegową kierownikowi DS, okazać dowód wpłaty za czynsz do daty
wykwaterowania oraz pozostawić dowód osobisty w przypadku wymeldowania z pobytu
czasowego.
2. Za uszkodzenia i braki w sprzęcie wymienionym w karcie wyposażenia pokoju ponoszą
odpowiedzialność indywidualnie lub solidarnie mieszkańcy danego pokoju/segmentu.
3. Jeżeli w trakcie zdawania pokoju/segmentu przez mieszkańców, okaże się, iż znajdują się w nim
liczne usterki i uszkodzenia niezgłoszone wcześniej do książki napraw konserwatora,
mieszkańcy są zobowiązani pokryć koszty ich usunięcia.
§ 14
1. Mieszkańcy poszczególnych DS mogą tworzyć własne regulaminy mieszkańców danego DS,
które uszczegółowią zawarte w nin. regulaminie postanowienia i uregulują sprawy nim nie
objęte - pod warunkiem, iż nie będą sprzeczne z niniejszym regulaminem.
2. Regulaminy, o których mowa w ust.l obowiązywać będą po zatwierdzeniu przez Rektora.
Ostatnia modyfikacja strony: 03/20/2002 14:57:24