Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 26/2013 Dyrektora Centrum

REGULAMINY:
1. ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ
SOCJALNYCH
2. PRACY KOMISJI SOCJALNEJ
CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO
I USTAWICZNEGO
W ZŁOTOWIE
ZŁOTÓW 31 GRUDNIA 2013 r.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 26/2013
Dyrektora
Centrum Kształcenia Zawodowego
i Ustawicznego w Złotowie
w sprawie ustalenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
Regulaminu Pracy Komisji Socjalnej oraz powołania Komisji Socjalnej.
REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ
SOCJALNYCH
§1.
ZASADY OGÓLNE
1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (Załącznik nr 1 do Zarządzenia
Dyrektora CKZiU) zwany dalej "Regulaminem", opracowany został na podstawie:
a) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst
jedn. Dz. U. z 2012 r. Nr 592 z późn. zm.),
b) ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jedn. Dz.U. z 2001 r.
Nr 79, poz. 854 z późn. zm.),
c) ustawy z dn. 26 stycznia 1982 roku, Karta Nauczyciela (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r.
Nr 97, poz. 674 z późn. zm.),
2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
Fundusz - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony w Centrum Kształcenia
Zawodowego i Ustawicznego w Złotowie, i na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r.
o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
Pracodawca lub zakład – Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Złotowie
reprezentowane przez Dyrektora Centrum,
związki zawodowe - zakładowe (międzyzakładowe) organizacje związkowe działające
w C K Z i U w Złotowie posiadające uprawnienia organizacji związkowej na podstawie
art. 251 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych,
reprezentatywne organizacje związkowe – zakładowe (międzyzakładowe) organizacje
związkowe zrzeszające odpowiednią ilość członków, będących pracownikami zakładu,
wymaganą do uzyskania reprezentatywności zakładowej zgodnie z art. 24125a Kodeksu pracy,
emeryci i renciści – byli pracownicy – osoby posiadające aktualny status emeryta lub
rencisty (z tytułu niezdolności do pracy), którzy rozwiązali stosunek pracy z byłymi
Zespołami Szkół lub z CKZ i U w Złotowie i w nim nie pozostają.
Komisja Socjalna – zespół utworzony przez Pracodawcę i związki zawodowe (powołany
zarządzeniem pracodawcy) do uzgadniania przyznawanych, w oparciu o Regulamin Funduszu
Świadczeń Socjalnych, świadczeń osobom uprawnionym, oraz innych zadań wymienionych
Komisji Socjalnej (Załącznik nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych).
3. Regulamin określa zasady tworzenia i przeznaczenia środków Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Funduszem, na poszczególne cele i rodzaje
działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych
z Funduszu funkcjonującego w CK Z i U w Złotowie.
4. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się zgodnie z odpowiednimi
przepisami, wymienionymi w pkt. 1.
5. Środkami Funduszu administruje pracodawca.
6. Środki ZFŚS prowadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
7. W celu usprawnienia procesu uzgadniania stanowiska pracodawcy i związków
zawodowych, przy podejmowaniu decyzji o przyznawaniu świadczeń i pomocy
z Funduszu, powołuje się stałą Komisję Socjalną w skład której wchodzą przedstawiciele
pracodawcy i związków zawodowych. Zasady działalności i organizacji Komisji Socjalnej
określa regulamin Komisji Socjalnej stanowiący załącznik nr 1. Komisja Socjalna wybiera
ze swojego składu Przewodniczącego i sekretarza Komisji Socjalnej.
8. Podstawą działalności socjalnej jest regulamin ZFŚS ważny bezterminowo, oraz roczny
plan wydatków wraz ze szczegółowym preliminarzem wydatków na poszczególne rodzaje
działalności socjalnej, ustalonym do 31 stycznia każdego roku przez Pracodawcę
w uzgodnieniu z Komisją Socjalną
9. Przyznawanie uprawnionym świadczeń z Funduszu, w oparciu o Regulamin odbywa się
na wniosek: samego uprawnionego, pracodawcy, opiekuna lub organizacji związkowej,
i jest uzgadniane ze związkami zawodowymi, w ramach działającej Komisji Socjalnej,
a następnie zatwierdzane do wypłaty przez pracodawcę, co oznacza, że uzgodnienie
to wyczerpuje ustawowy obowiązek wynikający z art. 27 ust. 2 ustawy o związkach
zawodowych.
10. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i nie korzystanie z niego nie daje
pracownikowi
lub
emerytowi
(renciście)
podstawy do
żądania
jakiegokolwiek
ekwiwalentu. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego.
11. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych
świadczeń finansowanych z Funduszu powinny złożyć, w nieprzekraczalnym terminie
do 30 kwietnia każdego roku, u sekretarza Komisji Socjalnej informację o sytuacji
życiowej, rodzinnej i materialnej – załącznik Nr 2 do Regulaminu.
12. Osoba, która nie złożyła informacji wymienionej w pkt.11, lub złożyła ją po terminie, nie
będzie mogła w całym danym roku kalendarzowym korzystać z ulgowych świadczeń
finansowanych z Funduszu.
13. Do końca kwietnia danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu o złożoną
informację z roku poprzedniego, chyba że uprawniony złoży wcześniej nową informację.
14. Osoby zatrudnione w trakcie roku, tj. po 30 kwietnia, składają informację według
aktualnie osiąganego dochodu - załącznik Nr 2 do Regulaminu (zgodnie z objaśnieniami).
15. Komisja Socjalna rozpatrująca wnioski, o przyznanie ulgowego świadczenia
finansowanego z Funduszu, w razie powzięcia wątpliwości co do wiarygodności danych
przedstawionych w informacji lub we wniosku (załącznik Nr 2 i 4 do Regulaminu), może
żądać, od składającego taką informację lub wniosek, dokumentów potwierdzających
te dane (np. zaświadczenie o dochodach pracownika z innego zakładu, dochodach
współmałżonka, dziecka lub innego uprawnionego do korzystania z funduszu członka
rodziny; zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły; decyzja Powiatowego Urzędu
Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu
bezrobotnego bez prawa do zasiłku; decyzja o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją waloryzacyjną itp.).
§ 2.
Odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
1. Zakładowy Fundusz socjalny tworzy się w wysokości:
a) dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na Fundusz w wysokości ustalonej
jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby
nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu
na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznie przeciętnej liczby
zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110 % kwoty
bazowej, określonej dla pracowników państwowej sfery budżetowej,
b) 5 % pobieranych świadczeń emerytalno - rentowych przez nauczycieli będących
emerytami i rencistami,
c) 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w II połowie roku poprzedniego
dla pracowników administracji i obsługi,
d) 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w II połowie roku poprzedniego
dla emerytów i rencistów administracji i obsługi.
2. Pracodawca w porozumieniu z organizacjami związkowymi działającymi na terenie
zakładu może w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa zwiększyć wysokość
odpisu podstawowego na Fundusz, na każdą zatrudnioną osobę zaliczaną do I lub II grupy
inwalidzkiej oraz rencistę i emeryta o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego
w II półroczu roku poprzedniego.
3. Odpisy na Fundusz powinny być przekazywane na jego konto w terminach:
a) do 31 maja – 75 % rocznej kwoty odpisu,
b) do 30 września – pozostałe 25 % rocznej kwoty odpisu.
4. Z rocznej kwoty odpisu na ZFŚS 10% przeznacza się na fundusz mieszkaniowy.
5. Środki z funduszu mogą być zwiększone o:
a) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
b) odsetki bankowe ze środków Funduszu.
§ 3.
OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU
ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
1. Do korzystania z Funduszu uprawnione są następujące osoby:
a) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (w całym okresie zatrudnienia),
bez względu na wymiar czasu pracy, rodzaj umowy o pracę i staż pracy
z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych –
dłuższych niż 30 dni, innych niż urlopy wychowawcze,
b) pracownicy zatrudnieni na podstawie powołania, wyboru, mianowania (w całym
okresie zatrudnienia), bez względu na wymiar czasu pracy i staż, z wyłączeniem
pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych – dłuższych niż
30 dni, innych niż urlopy wychowawcze,
c) emeryci i renciści (w okresie pobieranej renty z tytułu niezdolności do pracy) – byli
pracownicy w rozumieniu art. 2 ust.5 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym
funduszu świadczeń socjalnych,
d) byli pracownicy przebywający na świadczeniach przedemerytalnych.
e) świadczenia socjalne dla dyrektora CKZiU przyznaje Komisja Świadczeń Socjalnych
w uzgodnieniu ze wszystkimi Związkami Zawodowymi działającymi w CKZiU.
Dokumenty związane ze świadczeniami dla dyrektora podpisuje wicedyrektor
wyznaczony przez Organ Prowadzący do zastępowania dyrektora podczas jego
nieobecności.
2. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są Członkowie rodzin osób wymienionych w pkt.
1 ( a - d ) , tj.:
a) małżonek,
b) dzieci (w wieku do lat 18, a uczące się w systemie dziennym do 25 roku życia, oraz
bez względu na wiek dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem
niepełnosprawności) własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie
w ramach rodziny zastępczej, dzieci jednego z małżonków, jeżeli na tym małżonku
ciąży obowiązek wychowania i utrzymania dziecka,
c) rodzice wspólnie zamieszkujący i będący na utrzymaniu jeżeli ich dochód (brutto)
na osobę nie przekracza kwoty najniższej emerytury lub w przypadku samotnego
rodzica kwoty 150% najniższej emerytury,
d) małżonek po zmarłym pracowniku uprawniony do renty rodzinnej, której wysokość
(brutto) nie przekracza 150% najniższego świadczenia z tego tytułu,
e) dzieci po zmarłym pracowniku lub byłym pracowniku wym. w pkt.1 d) do ukończenia
lat 18, a uczące się w systemie dziennym do 25 roku życia, oraz bez względu na wiek,
dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności.
3.
Uprawnienia do korzystania z Funduszu, jako członkowie rodziny, tracą osoby
wymienione w pkt. 2 b) i e) w przypadku wstąpienia w związek małżeński.
4. Współmałżonkowie zatrudnieni w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego lub
współmałżonkowie byli pracownicy wymienieni w pkt. 1 d) mogą korzystać z ulgowych
świadczeń finansowanych z Funduszu niezależnie od uprawnień przysługujących im jako
członkom rodziny, co w praktyce oznacza, że określony rodzaj świadczenia np. pożyczkę
na remont mieszkania otrzymują oboje.
§ 4.
1. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia
się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych do korzystania
z pomocy Funduszu, co oznacza że w pierwszej kolejności pomoc z Funduszu powinna
być zapewniona rodzinom (osobom), które:
a) uzyskującym niskie dochody,
b) posiadającym rodziny wielodzietne,
c) samotnie wychowującym dzieci,
d) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki
i leczenia, a także wychowującym dzieci całkowicie lub częściowo osierocone,
e) inwalidom.
2. Przez niskie dochody o których mowa w
pkt.1 a), należy rozumieć sytuację, gdy
miesięczny dochód (brutto) na członka rodziny (wyliczony zgodnie z zasadami podanymi
w opisie do zał. nr 2 Regulaminu) nie przekracza połowy minimalnego wynagrodzenia
za pracę, oraz minimalnego wynagrodzenia gdy uprawniona do pomocy z Funduszu jest
jedna osoba.
3. Do określenia sytuacji materialnej osób uprawnionych, o której mowa w pkt. 1, przyjmuje
się średni miesięczny dochód brutto (ustalany zgodnie z objaśnieniami do wniosku
o przyznanie świadczenia socjalnego - stanowiącego zał. nr 2 do Regulaminu)
przypadający na jednego członka rodziny (tylko uprawnionego zgodnie z § 3 Regulaminu
do pomocy socjalnej) wspólnie zamieszkującego i prowadzącego wspólne gospodarstwo
domowe, osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym rok ubiegania się
o świadczenie, podzielony przez 12 i podzielony przez liczbę członków rodziny (tylko
uprawnionych, na podstawie § 3 Regulaminu, do pomocy socjalnej).
§ 5.
PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
1. Środki ZFŚS przeznaczone są na:
a) świadczenia urlopowe dla nauczycieli do dnia 31 sierpnia każdego roku,
b)
dofinansowanie do wypoczynku pracowników administracji i obsługi CKZiU,
wypłacane najpóźniej na dzień przed urlopem w wysokości do 100% świadczenia
urlopowego dla nauczycieli:
- Średni dochód brutto na osobę w rodzinie pracownika do 1000,00 zł - dofinansowanie
wynosi 100% świadczenia urlopowego dla nauczycieli.
- Średni dochód brutto na osobę w rodzinie pracownika powyżej 1000,00 zł do 2000,00 zł dofinansowanie wynosi 90% świadczenia urlopowego dla nauczycieli.
- Średni dochód brutto na osobę w rodzinie pracownika powyżej 2000,00 zł - dofinansowanie
wynosi 80% świadczenia urlopowego dla nauczycieli.
c) dofinansowanie do wypoczynku lub turnusu rehabilitacyjnego emerytów i rencistów
byłych pracowników, wypłacane raz w roku zgodnie z definicją działalności socjalnej
i treścią Regulaminu ZFŚS (załącznik nr 3, tabela nr 1), po złożeniu wniosku (załącznik
nr 4).
§ 6.
ZASADY FINANSOWANIA POMOCY Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU
ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Pomoc z ZFŚS przyznawana osobom uprawnionym do korzystania ze środków tego Funduszu
udzielana jest w następującym zakresie:
1. Wypoczynku:
a)
krajowego i zagranicznego poprzez dofinansowanie do skierowania do ośrodka
o maksymalnie średnim standardzie.
b) organizowanego we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą, oraz jeżeli:
•
pracownik wykorzystał urlop w wymiarze przynajmniej 14 kolejnych dni
kalendarzowych,
•
dofinansowanie wypłacane jest najpóźniej w przeddzień planowanego urlopu,
c) letniego i zimowego, wycieczki organizowane przez zakład pracy oraz wycieczki
szkolne dzieci i młodzieży, poprzez dofinansowanie do skierowania.
2. Działalności kulturalno-oświatowej, sportowej i turystycznej:
a) dopłata do biletów wstępu do kin, teatrów, na imprezy kulturalne i sportowe itp.
b) pokrycie kosztu imprezy turystyczno-krajoznawczej, organizowanej przez zakład pracy
(w tym koszty przejazdu, noclegi, bilety wstępu do placówek kulturalno-oświatowych),
3. Pomoc rzeczowa lub finansowa:
a) w związku z trudną sytuacją rodzinną osobistą i materialną osoby uprawnionej
do korzystania z Funduszu (tabela dopłat - załącznik nr 3 do Regulaminu) przyznawana nie częściej niż raz w roku, a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej
niż raz w roku - na wniosek: osoby uprawnionej, pracodawcy, członka komisji lub
organizacji związkowej,
b) w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi
i długotrwałą chorobą lub śmiercią najbliższego członka rodziny, tj. współmałżonka
lub
dziecka
oraz
innych
członków
rodziny
uprawnionych
na
podstawie
§ 3 Regulaminu do korzystania z pomocy socjalnej (tzw. zapomogi losowe - tabela
nr 5, zał. nr 3 do Regulaminu) - przyznawana nie częściej niż raz w roku,
a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej niż raz w roku - na wniosek: osoby
uprawnionej, przełożonego, opiekuna lub organizacji związkowej,
c) w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny w okresie świąt - na wniosek
pracodawcy, Komisji Socjalnej lub organizacji związkowej raz w roku oraz paczki
dla dzieci w wieku do 16 lat z okazji świąt Bożego Narodzenia,
d) warunkiem uzyskania pomocy, wym. w pkt. 3 ppkt. b), jest przedstawienie przez
osobę ubiegającą się o taką pomoc, wiarygodnego dokumentu potwierdzającego
tą sytuację, tj.:

w przypadku długotrwałej choroby - zaświadczenie lekarza o długotrwałej
(przewlekłej) chorobie,

w przypadku śmierci członka rodziny - kserokopia odpisu skróconego aktu zgonu,
e ) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (kradzież, pożar, zalanie, wypadek) odpowiednie dokumenty (zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie
ewentualnego świadka, kopia protokołu i t p . ) .
§7.
Tryb załatwiania wniosków o przyznanie świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych:
1. Wnioski są składane u sekretarza Komisji Socjalnej (posiadającego pełnomocnictwo
pracodawcy do uzyskiwania informacji kadrowych i płacowych: data zatrudnienia,
termin do którego zawarto umowę o pracę, wysokość zarobków, nr konta
bankowego), w Złotowie przy ul. Norwida 10 oraz u sekretarzy Centrum w Krajence
przy ul. Stanisława Polańskiego 3 i w Jastrowiu przy ul. Kieniewicza 35.
2. Wnioski o przyznanie świadczenia ewidencjonowane są w rejestrze wniosków.
Sekretarz Komisji rejestruje wniosek, wpisuje do rejestru dane personalne
wnioskodawcy, sprawdza prawidłowość i kompletność wpisów na wniosku, ustala
staż pracy, dochód brutto na członka rodziny, dokumenty potwierdzające dochód lub
brak dochodu członków rodziny, sprawdza prawidłowość wyliczenia dochodu
przypadającego na członka rodziny.
3. W przypadku wniosku o dofinansowanie korzystania z turnusu rehabilitacyjnego osób
zatrudnionych lub emerytów i rencistów – byłych pracowników konieczne jest
sprawdzenie ważności orzeczenia o niepełnosprawności oraz zebranie informacji
o uzyskaniu ewentualnego dofinansowania z Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie.
4. Wnioski o udzielanie bezzwrotnej zapomogi losowej muszą być udokumentowane
w sposób umożliwiający potwierdzenie wystąpienia sytuacji losowej.
5.
Sekretarz
Komisji
Socjalnej
wpisuje
na
wniosku
informacje
dotyczące
dotychczasowego korzystania z pomocy materialnej (data, kwota udzielonego
świadczenia, cel).
6. Przyjęte wnioski opiniowane są w trakcie najbliższych obrad Komisji Socjalnej.
Po zaopiniowaniu, wniosek wraz z protokołem, przedkładany jest pracodawcy
do zatwierdzenia.
7. Pracodawca w oparciu o protokół Komisji Socjalnej, podejmuje decyzję o przyznaniu
świadczenia. Decyzja ta jest ostateczna i nie wymaga tworzenia odrębnych
dokumentów.
8. Sekretarz Komisji, po otrzymaniu decyzji pracodawcy, przekazuje wykaz osób,
którym przyznano świadczenia do Działu Księgowości w celu ich wykonania.
§8.
1.
Pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczki zwrotnej dla pracowników,
emerytów i rencistów – byłych pracowników na:
a) zakup domu lub mieszkania oraz budowę domu i uzupełnienie wkładu
mieszkaniowego,
b) remont i modernizację domu lub mieszkania.
2.
Tryb załatwiania wniosków o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe:
a) Wnioski o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe przyjmowane i rozpatrywane
są w trybie określonym w § 7 pkt. 1, 2, 7, 8. Do wniosku należy załączyć
potwierdzenie do prawa do budynku lub lokalu, umowę kupna lokalu.
b) Komisja bierze pod uwagę możliwości spłat pożyczki i określa ilość rat miesięcznych.
Okres spłaty, nie może przekraczać długości umowy o pracę w przypadku gdy umowa
ma charakter terminowy.
c) Warunki udzielenia i spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe określa umowa zawarta
z pożyczkobiorcą. Pracodawca wyznacza osobę odpowiedzialną za sporządzenie
umów pomiędzy zakładem a pożyczkobiorcą. Umowa sporządzana jest w terminie
7 dni od wydania decyzji pracodawcy, w dwóch egzemplarzach (jeden dla zakładu,
w którym jest zatrudniony pożyczkobiorca i jeden dla pożyczkobiorcy).
d) Sekretarz Komisji socjalnej nadaje umowie kolejny numer przekazuje ją w ciągu
trzech dni, do podpisu pracodawcy, a następnie przedkłada do podpisu
pożyczkobiorcy i poręczycielom, którzy składają podpisy w jego obecności. Sekretarz
pisemnie potwierdza własnoręczność podpisu pożyczkobiorcy i poręczyciela.
e) Sekretarz Komisji podpisane egzemplarze umowy wraz z harmonogramem spłat,
przekazuje niezwłocznie po jednym dla każdej ze stron.
3. Maksymalny okres spłaty pożyczki wynosi 3 lata przy oprocentowaniu 1 % od wysokości
udzielonej pożyczki. Pozostałe warunki spłaty pożyczki określa umowa z pożyczkobiorcą.
4. O pożyczkę można ubiegać się raz na 2 lata pod warunkiem spłaty poprzedniej pożyczki.
5. W uzasadnionych przypadkach pożyczka może być umorzona w części, po spłaceniu
co najmniej 50 %. Decyzję o umorzeniu części przyznanej pożyczki podejmuje
każdorazowo pracodawca po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej i w uzgodnieniu
z zakładową organizacją związkową rozpatrując okoliczności przedstawione we wniosku
pożyczkobiorcy.
6. W razie śmierci pożyczkobiorcy niespłaconą część pożyczki umarza się.
7. Pożyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez dwie osoby będące
pracownikami lub emerytami i rencistami – byłymi pracownikami zakładu.
8. Ustala się wysokość pożyczki mieszkaniowej do 10.000 zł w przypadku pożyczek
określonych w §8 pkt. 1 a),
oraz do 5000 zł w przypadku pożyczek określonych
w § 8 pkt. 1 b) .
9. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości w razie:
a) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy na podstawie art. 52 k. p.,
b) rozwiązania stosunku pracy przez pracownika – porzucenie,
w pozostałych przypadkach rozwiązania umowy spłata pożyczki
c)
następuje w terminach i ratach określonych w umowie o pożyczkę.
§ 9.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Za wyjątkami przewidzianymi w przepisach poprzedzających nie podlega regulacji
częstotliwość przyznawania świadczeń z ZFŚS.
2.
Wydatki ograniczone są limitem ustalonym w rocznym preliminarzu dochodów
i wydatków. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony roczny plan
wydatków.
3.
Osoba, która podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód
poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na cele niezgodne z jej przeznaczeniem
lub odstąpiła świadczenie osobie nieuprawnionej, jest zobowiązana do niezwłocznego
zwrotu otrzymanego świadczenia.
4.
Kwalifikacji wniosków dokonuje Komisja Socjalna. Decyzje przyznające świadczenia
socjalne wydaje pracodawca.
5.
Komisja Socjalna prowadzi karty świadczeń socjalnych pracowników oraz emerytów
i rencistów, w których ewidencjonuje termin, wysokość i rodzaje przyznawanych
świadczeń z Funduszu.
6.
Komisja Socjalna działa w oparciu o wydany dla niej regulamin, uzgodniony
ze związkami zawodowymi.
7.
Regulamin udostępnia się do wglądu każdej osobie korzystającej z Funduszu na jej
żądanie.
8.
W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie
powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
9. Regulamin wchodzi w życie bezterminowo po wprowadzeniu go zarządzeniem
Pracodawcy, w terminie określonym w tym zarządzeniu, nie wcześniej jednak niż z dniem
jego podpisania i nie później niż od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu
podpisania.
10. Regulamin wraz z załącznikami umieszczony jest na stronie CKZiU w zakładce Biuro
Dyrektora.
§ 10.
Częścią Regulaminu jako uzupełnienie jego postanowień są załączniki:
1. Załącznik nr 1 - regulamin Komisji Socjalnej.
2.
Załącznik nr 2 - informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby
zamierzającej skorzystać z ulgowych świadczeń finansowanych z ZFŚS,
3. Załącznik nr 3 - tabele wysokości świadczeń socjalnych finansowanych z ZFŚS;
a) tabela nr 1 - dopłat do różnych form wypoczynku, tj. wycieczki, wczasy
i sanatoria leczniczo - profilaktyczne, wypoczynek letni i zimowy oraz
wycieczki szkolne dla dzieci i młodzieży,
b) tabela nr 2 - dopłat do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (tzw.
wczasy pod gruszą),
c) tabela nr 3 - dopłat do świadczeń w ramach prowadzonej działalności sportowo -
rekreacyjnej i kulturalno – oświatowej,
d) tabela nr 4 - wysokości udzielanej pomocy bezzwrotnej - finansowej lub
rzeczowej, w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny w okresie świąt,
e) tabela nr 5 - wysokości udzielanej pomocy bezzwrotnej - finansowej lub
rzeczowej, w związku z trudną sytuacją rodzinną osobistą i materialną (tzw.
zapomogi zwykłe) oraz w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi,
klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą lub śmiercią (tzw. zapomogi
losowe),
f) tabela nr 6 - maksymalnych kwot pożyczek na poszczególne cele mieszkaniowe,
g) tabela nr 7 - wysokości udzielanej pomocy rzeczowej w formie paczek dla dzieci
na święta Bożego Narodzenia,
4.
Załącznik nr 4 - wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego.
5.
Załącznik nr 5 - umowa pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS, oraz umowa
poręczenia.
6. Załącznik nr 6 - plan dochodów i wydatków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje
działalności socjalnej na dany rok.
Stosownie do art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu
Świadczeń Socjalnych i art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach
zawodowych, Regulamin został uzgodniony z zakładowymi organizacjami związkowymi
działającymi u Pracodawcy.
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wspólnie i bez uwag
zatwierdzają w dniu 31 grudnia 2013 r.
1. Dyrektor CKZiU Andrzej Hencel - ..........................................................................................
2. Przewodniczący ZNP Piotr Jończyk - ......................................................................................
3. Przewodniczący NSZZ ,,Solidarność" Adam Zieliński - .........................................................
Załącznik nr 1
do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
REGULAMIN PRACY KOMISJI SOCJALNEJ
§ 1.
1. Na postawie Zarządzenia Nr 26/2013 r. z dnia 31 grudnia 2013 r. Dyrektora Centrum
Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Złotowie tworzy się Komisję Socjalną.
2. Komisję Socjalną, zwaną dalej Komisją, powołuje Dyrektor CKZiU.
3. W skład Komisji wchodzi 9 osób, będących przedstawicielami pracodawcy i związków
zawodowych:
a) 4 nauczycieli wybranych spośród grona pedagogicznego,
b) 1 pracownik administracji i obsługi,
c) 2 przedstawicieli związków zawodowych działających na terenie zakładu
(o ile koło liczy minimum 10 osób). W przypadku, gdy w zakładzie pracy działać
będzie więcej niż jedna organizacja związkowa, strona związkowa do składu Komisji
winna przedstawić wspólna reprezentację wyłonioną na zasadach przez siebie
ustalonych,
d) 2 przedstawicieli emerytów i rencistów.
4. Pierwsze zebranie Komisji zwołuje Dyrektor CKZiU.
5. Pracą Komisji kieruje jej przewodniczący w oparciu o przepisy niniejszego Regulaminu
oraz przepisy Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
§2.
1. Komisja obraduje raz w miesiącu w wyznaczonym na stałe dniu, o czym zostają
powiadomieni w sposób zwyczajowo przyjęty, wszyscy pracownicy.
2. Komisja nie obraduje w miesiącach lipcu i sierpniu.
3. Komisja może obradować także poza wyznaczonym terminem, jeżeli zaistnieje taka
konieczność. Obrady zwołuje Przewodniczący Komisji.
4. Komisja podejmuje swoje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
W sytuacjach nie rozstrzygniętych decyduje głos Przewodniczącego.
5.
Obrady Komisji są protokołowane. Do protokołu dołącza się wykaz osób, którym
zaopiniowano pozytywnie wniosek o przyznanie świadczenia z określeniem wysokości
i rodzaju świadczenia oraz wykaz osób, którym zaopiniowano negatywnie wniosek
o przyznanie świadczenia.
6. W przypadku opinii negatywnej, we wniosku powinno zostać wpisane uzasadnienie.
7.
W protokole powinna być zawarta informacja o łącznych kwotach przeznaczonych
na realizację przyznanych świadczeń.
§3.
Do zadań Komisji należy:
1. Przedstawienie do 31 stycznia roku następnego sprawozdania za miniony rok
kalendarzowy.
2. Opracowywanie do 31 stycznia roku następnego, projektu wykorzystania środków
Funduszu (w ramach przyznanego limitu), przeznaczonych na organizację imprez oraz
na udzielanie świadczeń indywidualnych dla pracowników (preliminarz wydatków).
3. Opiniowanie wniosków o udzielanie świadczeń socjalnych.
4. Bieżąca analiza poniesionych wydatków.
5. Wnioskowanie w sprawie ewentualnych zmian w regulaminie i w podziale środków
Funduszu.
6. Przedkładanie pracodawcy do zatwierdzenia ustaleń i wniosków o przyznanie
świadczeń socjalnych.
§4.
1.
Komisja Socjalna stosuje przepisy ustawy o
Zakładowym Funduszu Świadczeń
Socjalnych oraz przepisy Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2. Członkowie Komisji są zobowiązani do:
a) przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
b) zachowania tajemnicy obrad.
3. Komisja kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości oraz gospodarności.
4. Komisja ma prawo do korzystania z pomocy i porad Działu Księgowego i Kadrowego
C K Z i U w Złotowie a także do zasięgania porad prawnych.
Skład Komisji Socjalnej:
1. Bogdan Hamada
- przewodniczący
…………………………
2. Małgorzata Wensierska
- sekretarz
…………………………
3. Renata Aniserowicz
- członek komisji
…………………………
4. Zbigniew Bukowski
- członek komisji
…………………………
5. Alina Kacperek
- członek komisji
…………………………
6. Krystyna Sperra
- członek komisji
…………………………
7. Agnieszka Zdrenka-Gronowska
- członek komisji
…………………………
8. Piotr Jończyk
- członek komisji
…………………………
9. Galina Wiese NSZZ „Solidarność” - członek komisji
……………….......……
ZNP
Regulamin Pracy Komisji Socjalnej i skład osobowy Komisji Socjalnej wspólnie i bez
uwag zatwierdzają w dniu 31 grudnia 2013 r.
1. Dyrektor CKZiU Andrzej Hencel - ..........................................................................................
2. Przewodniczący ZNP Piotr Jończyk - ......................................................................................
3. Przewodniczący NSZZ ,,Solidarność" Adam Zieliński - .........................................................