regulamin - ZSP nr 4 w Jaworznie

REGULAMIN
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w
Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4
im. Królowej Jadwigi w Jaworznie
I.
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwany dalej „Regulaminem”
opracowany został w oparciu o przepisy:
1. Ustawy z dnia 04.03.1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst
jednolity Dz. U. z 1996r. Nr 70, poz. 335 z późn. zmianami),
2. Ustawy z dnia 26.01.1982r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity: Dz. U. z 2003r. Nr
1118, poz. 1112 z późniejszymi zmianami),
3. Ustawy z dnia 23.05.1991r. o związkach zawodowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2001r.
Nr 79, poz. 854 z późniejszymi zmianami),
4. Porozumienia z dnia 15.11.2002r. zawartego pomiędzy MENiS z Zarzadem Głównym
ZNP w sprawie zasad współdziałania … (Dz. Urz. MENiS z 2003r. nr 1, poz. 6)
5. Porozumienia z dnia 10.07.1990r. MEN z Krajową Sekcją Oświaty i Wychowania
NSZZ „Solidarność” w sprawie zasad współdziałania … (Dz. Urz. MENiS z 1990r. nr
7, poz. 47)
6. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w
roku bieżącym ogłoszone w Dzienniku Ustaw.
7. Ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks Pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz.
94 z późniejszymi zmianami).
1
§2
Regulamin określa:
1. Zasady naliczania, podział i warunki przyznawania świadczeń funduszu socjalnego.
2. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy socjalnej i mieszkaniowej.
3. Cele, na które przeznacza się środki funduszu.
§3
W Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4 w Jaworznie, zwanym dalej „Szkołą” tworzy się
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, zwany dalej „Funduszem”, którego źródłami są:
a. Dla nauczycieli – odpis w wysokości ustalonej na podstawie art. 53 ustawy Karta
Nauczyciela,
b. dla nienauczycieli – odpis w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego
w gospodarce narodowej w roku poprzednim (lub w drugim półroczu, jeżeli stanowiło
to kwotę wyższą) na każdego pracownika administracji i obsługi w przeliczeniu na pełne
etaty,
c. Dla emerytów i rencistów nauczycieli – odpis w wysokości 5% pobieranych emerytur
i rent,
d. Dla emerytów i rencistów nienauczycieli – odpis w wysokości 6,25% na każdą osobę,
e. Zwiększenie, którego źródłami są:
- darowizny,
- odsetki od środków Funduszu,
- wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe,
- niewykorzystane w poprzednim roku środki,
- inne środki określone w odrębnych przepisach.
§4
1. Ze środków Funduszu w terminie do 31 sierpnia każdego roku wypłacane jest
nauczycielom świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym
mowa w przepisach z ZFŚS, ustalone proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i
okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym.
2. Od świadczenia urlopowego zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami należy
odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy.
3. Pozostałe środki Funduszu po wypłaceniu świadczenia urlopowego nauczycielom,
zostają podzielone:
a. 85% - na cele socjalne
b. 15% - na pożyczki mieszkaniowe.
§5
1. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
2. Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok
następny.
3. Wydatkowanie środków Funduszu następuje na podstawie uzgodnionego ze
związkami zawodowymi rocznego planu finansowego stanowiącego załącznik do
Regulaminu.
2
§6
1. Środkami Funduszu administruje Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4.
2. Dyrektor ZSP nr 4 powołuje jako ciało doradcze Komisję Socjalną w składzie:
a. przedstawiciele związków zawodowych działających na terenie szkoły (po jednym
z danego związku zawodowego),
b. reprezentant pracowników niezrzeszonych w związkach zawodowych,
c. przedstawiciel pracowników administracyjno-obsługowych,
d. przedstawiciel emerytów i rencistów,
e. wicedyrektor szkoły.
3. Decyzje w sprawie przyznania świadczeń podejmuje dyrektor szkoły po analizie i
ocenie formalnej przedłożonych wniosków i wstępnym zaopiniowaniu przez Komisję
Socjalną.
4. Świadczenia z Funduszu mają charakter uznaniowy, przyznawane są na pisemny
wniosek uprawnionego.
5. Fundusz nie jest roszczeniowy – za niekorzystanie z jakiegoś świadczenia
uprawnionemu nie należy się ekwiwalent.
6. Przyznanie i wysokość świadczenia (dofinansowania) ze środków funduszu
uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej, materialnej, a w przypadku pomocy
mieszkaniowej również od sytuacji mieszkaniowej.
7. Wykaz przyznanych świadczeń socjalnych znajduje się u dyrektora do wglądu osób
zainteresowanych.
8. Dyrektor na koniec danego roku kalendarzowego przedstawia na ogólnym zebraniu
pracowników informacje o wykorzystaniu środków z ZFŚS.
II. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
§7
1. Osobami uprawnionymi do korzystania z Funduszu są:
a) pracownicy zatrudnieni bez względu na wymiar czasu pracy,
b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, macierzyńskich, dla
poratowania zdrowia, w stanie nieczynnym, na zasiłkach przedemerytalnych i
świadczeniach kompensacyjnych,
c) emeryci i renciści – byli pracownicy ZSEU i ZSP nr 4,
d) członkowie rodzin osób uprawnionych,
e) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach oraz emerytach i rencistach byłych
pracownikach, jeżeli byli na utrzymaniu osoby zmarłej,
2. Członkami rodzin uprawnionymi do korzystania ze świadczeń Funduszu są
pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci
współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach
rodziny zastępczej w wieku do lat 18, a jeżeli się kształcą w szkole to do ukończenia
nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 lat. W przypadku niepełnosprawności w
stopniu umiarkowanym lub znacznym – bez względu na wiek.
3. Pierwszeństwo w otrzymaniu świadczeń mają pracownicy, dla których szkoła jest
podstawowym miejscem pracy.
3
III. Zasady przyznawania świadczeń socjalnych
§8
Środki Funduszu przeznacza się na dofinansowanie następujących rodzajów działalności
socjalnej:
1. wypoczynku dzieci niezorganizowanego lub zorganizowanego w formie kolonii,
obozów, wczasów wypoczynkowych (w tym zielone szkoły). W przypadku choroby
dziecka uprawnionego do „zielonej szkoły” wymagającego leczenia połączonego z
rehabilitacją, pracownik może uzyskać zamiennie dofinansowanie do tej formy
wypoczynku na zasadach jak „zielona szkoła”.
2. Wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (wczasy pod gruszą, wczasy
lecznicze, wypoczynkowe) przez pracowników administracji i obsługi, emerytów
i rencistów.
3. Działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej (wycieczki krajowe
i zagraniczne) oraz integracyjnej organizowanej przez dyrektora szkoły.
4. Opłat za pobyt dzieci osób uprawnionych w żłobku, przedszkolu lub innej placówce
wychowania przedszkolnego.
5. Pomoc rzeczową i finansową (zapomogi socjalne) przyznaną osobom znajdującym
się w trudnej sytuacji życiowej.
6. Zapomogi losowe (trwałe kalectwo, wypadek, choroby nieuleczalne, nowotworowe,
śmierć w rodzinie, klęski żywiołowe itp.).
7. Zakup dla dzieci pracowników, emerytów i rencistów do ukończenia gimnazjum (nie
dłużej jak do 16 roku życia – licząc rok urodzenia kalendarzowy) okolicznościowych
paczek żywnościowych z okazji Świąt Bożego Narodzenia. Dzieci urodzone w danym
roku kalendarzowym otrzymują paczki rzeczowe (upominki).
8. Pomoc mieszkaniową przeznaczoną na:
a) budowę domu jednorodzinnego
b) zakup mieszkania
c) remont mieszkania lub domu
d) adaptację lokalu na mieszkalny.
§9
1. Wysokość przyznawanych świadczeń uzależniona jest od:
a. wysokości średniego dochodu na członka rodziny,
b. możliwości finansowych Funduszu.
2. Wysokość poszczególnych świadczeń określają tabele będące załącznikami nr 1, 2, 3
do niniejszego Regulaminu.
3. Zasady udzielania pomocy mieszkaniowej określone są dalej.
4. Podstawą określenia dochodu jest:
a. Zaświadczenie o dochodach wydane przez Urząd Skarbowy za ostatni rok
kalendarzowy wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie
domowym. Wzór obliczenia dochodu brutto przypadającego na 1 członka rodziny:
dochód pomniejszony o ubezpieczenia społeczne podzielony przez 12 miesięcy.
4
Świadczenia jednorazowe: nagrody jubileuszowe, uznaniowe, odprawy
emerytalne, rentowe i art.20 KN podlegają odliczeniu od dochodu.
b. Oświadczenie o liczbie osób pozostających we wspólnym gospodarstwie
domowym uprawnionego.
5. Warunkiem przyznania świadczenia jest złożenie w sekretariacie szkoły:
a. wniosku o przyznanie świadczenia,
b. zaświadczenia o dochodach wydanego przez Urząd Skarbowy – termin do 30
maja danego roku. Ustalony na zaświadczeniu dochód przypadający na jednego
członka rodziny będzie obowiązywał do dnia 30. Kwietnia następnego roku
kalendarzowego. W przypadku niezłożenia zaświadczenia o dochodach
wnioskodawca otrzymuje świadczenia na najniższym poziomie.
c. Potwierdzenia o kontynuowaniu nauki przez dziecko w wieku od 18 do 25 lat.
d. Inne zaświadczenia i dowody (o poniesionych kosztach i stratach, prawie do
mieszkania, kosztorysy itp.)
6. Uprawniony ma obowiązek zgłosić do Dyrektora szkoły zaistniałe zmiany w jego
sytuacji rodzinnej, życiowej i materialnej celem przeliczenia dochodu na podstawie
zaświadczeń o dochodach oraz innych dokumentów potwierdzających zmianę (np.
akt ślubu, akt urodzenia, akt zgonu, zaświadczenie z PUP itp.) – za okres 3 miesięcy
od zaistniałej zmiany.
7. W przypadku uprawnionych – małżonków zatrudnionych w ZSP nr 4 świadczenia na
dzieci otrzymuje jeden uprawniony.
8. Emeryci i renciści zobowiązani są celem naliczenia odpisu na ZFŚS – w każdym roku
przedkładać decyzję o wysokości aktualnie pobieranego świadczenia – do 31.04., a
w ciągu roku każdorazową waloryzację świadczeń.
9. Niedostarczenie decyzji skutkuje pozbawieniem możliwości korzystania ze wszystkich
świadczeń w ciągu roku.
10. Osoby, które nabyły prawo do świadczeń rentowych lub emerytalnych w bieżącym
roku kalendarzowym decyzję o wysokości świadczenia składają niezwłocznie.
11. Dofinansowanie do wypoczynku można otrzymać:
a. Uprawniony – jeden raz w roku.
b. Dzieci – jeden raz w roku, z wyłączeniem „zielonej szkoły” (wówczas
dofinansowanie przysługuje dwa razy w roku). Wnioskodawca dołącza
zaświadczenie o wysokości przyznanego na ten cel dofinansowania od drugiego
rodzica dziecka. Łączna wysokość dofinansowania do wypoczynku dzieci nie
może przekraczać kwoty umieszczonej na fakturze lub dowodzie wpłaty.
c. Wypłaty do dofinansowania opłat za pobyt dzieci w żłobku, przedszkolu lub innej
placówce wychowania przedszkolnego dokonuje się w każdym miesiącu
kalendarzowym, po przedłożeniu do wglądu potwierdzenia wpłaty na rzecz
placówki i na podstawie kwoty wskazanej na tym potwierdzeniu. Dofinansowanie
to jest zwolnione ze składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Kwota
dofinansowania nie może przewyższać opłaconego czesnego w danym miesiącu.
12. Osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej może być
przyznana pomoc finansowa do dwóch razy w roku.
13. Zapomoga losowa jest przyznawana w związku z zaistnieniem zdarzenia losowego.
Może być wypłacana częściej.
14. Wnioski o dofinansowanie:
- wypoczynku organizowanego we własnym zakresie emeryci, renciści i pracownicy
administracyjno-obsługowi szkoły składają do 25 maja danego roku,
- wypoczynku zimowego do dnia 25 listopada,
- zorganizowanego wypoczynku letniego do 25 maja,
- innego wypoczynku zorganizowanego 1 m-c przed jego rozpoczęciem.
15. Wnioski o przyznanie świadczeń na daną formę wypoczynku kieruje się do dyrektora
szkoły i składa w sekretariacie szkoły.
5
IV. Zasady udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe
§ 10
1. Maksymalna kwota dofinansowania (zwrotna pożyczka mieszkaniowa) dla
uprawnionego wynosi – nie więcej niż 2/3 kosztorysu:
a. zakup mieszkania, budowa domu jednorodzinnego – 25 tys. Zł
b. remont/modernizacja mieszkania własnościowego/domu jednorodzinnego –
20 tys. zł
c. remont mieszkania innego niż własnościowe – 15 tys. zł
2. Kolejną pożyczkę można otrzymać po spłaceniu kredytu.
3. Kryteria rozpatrywania wniosków:
a. kolejność wpływu,
b. częstotliwość korzystania z pożyczki,
c. przypadki losowe uzasadniające przyznanie kredytu.
4. Spłata pożyczki następuje w okresie do 8 lat na podstawie danych zawartych we
wniosku pracownika z zastrzeżeniem punktu 5.
5. Okres spłaty pożyczki może ulec zmianie na pisemny wniosek pożyczkobiorcy.
6. Miesięczna wysokość raty pożyczki nie może być wyższa niż miesięczny dochód
brutto przypadający na jedną osobę w rodzinie pożyczkobiorcy.
7. Spłata pożyczki następuje według zasad określonych w umowie. Pierwsza rata
płacona jest w drugim miesiącu po jej otrzymaniu.
8. Żyranci w okresie spłaty pożyczki są pracownikami ZSP nr 4 zatrudnionymi na czas
nieokreślony lub na podstawie mianowania.
9. Pracownicy zatrudnieni na czas określony mogą otrzymać pożyczkę pod warunkiem
spłacenia jej w okresie trwania stosunku pracy.
10. W momencie rozwiązania umowy o pracę pożyczkobiorca ma obowiązek
uregulowania zobowiązania z tytułu niespłaconej pożyczki zgodnie z zawartą umową
lub złożyć pisemny wniosek o umożliwienie spłaty zadłużenia w ratach. Wówczas
wymagane jest oświadczenie żyrantów o ich zgodzie na tę formę spłaty zadłużenia.
11. Pożyczki są oprocentowane w wysokości 2% w stosunku rocznym.
12. W przypadku niespłacenia pożyczki w okresie dłuższym niż 2 miesiące, następuje
egzekucja spłat od żyrantów.
13. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy pożyczka może zostać umorzona.
14. Umowę pożyczki dla dyrektora podpisuje wicedyrektor ZSP nr 4.
6
V. Postanowienia końcowe
§ 11
1. Posiedzenia Komisji Świadczeń Socjalnych odbywają się w miesiącach: marcu,
czerwiec, wrzesień, listopad.
2. W nadzwyczajnych sytuacjach Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4 w
Jaworznie może zwołać posiedzenie komisji w innym terminie.
§ 12
Regulamin udostępnia się do wglądu na żądanie osób uprawnionych. Regulamin jest
dostępny na stronie internetowej szkoły.
§ 13
Zmiany postanowień niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej – aneksu i
wprowadzane będą w trybie przyjętym do jego wprowadzenia.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych
obowiązujące przepisy prawa.
w
regulaminie
mają
zastosowanie
powszechnie
§ 15
Załączniki do niniejszego regulaminu stanowią:
1. Tabela wysokości dopłat do wypoczynku – zał. nr 1.
2. Tabela wysokości zapomóg – zał. nr 2.
3. Tabela wysokości dopłat dla dzieci osób uprawnionych – zał. nr 3.
4. Wzór wniosku o przyznanie świadczenia – zał. nr 4.
5. Wzór wniosku o przyznanie dofinansowania do wypoczynku pracowników a-o,
emerytów… - zał. nr 5.
6. Wzór wniosku o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dla dzieci – zał. nr 6.
7. Oświadczenie o liczbie osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym –
zał. nr 7.
§ 16
Niniejszy regulamin uzgodniony został z Zarządem Oddziału Związku Nauczycielstwa
Polskiego oraz MKZ NSZZ „Solidarność”.
§ 17
Regulamin ZFŚS Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4 z dnia 1.01.2008r. wraz
z późniejszymi aneksami traci moc.
7
§ 18
Regulamin
Zakładowego
Funduszu
Świadczeń
Socjalnych
Zespołu
Ponadgimnazjalnych nr 4 w Jaworznie obowiązuje od dnia 03. czerwca 2013 r.
Szkół
Uzgodniono z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi:
1. Zarząd Oddziału Związku Nauczycielstwa Polskiego
2. MKZ NSZZ „Solidarność”
Podpis Dyrektora
8