istotne warunki zamówienia - Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
Procedura udzielenia zamówienia publicznego poniżej kwoty 30.000 euro
zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
I.
Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO
Śląskie Centrum Chorób Serca
Dział Techniczny
ul. M. Curie-Skłodowskiej 9, 41-800 Zabrze
tel./fax. 32 / 271-87-71
mail: [email protected]
II.
Nazwa przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż tablicy pamiątkowej
w ilości 1szt. dla projektu pn. „Rozbudowa Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu
(moduł C) – utworzenie ogólnopolskiego centrum kliniczno-naukowego transplantacji
płuc i serca oraz leczenia mukowiscydozy u dorosłych i dzieci” współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej.
III. Wymagania związane z wykonaniem:
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.
Projekt umowy zawiera załącznik nr 3.
IV. Oferta:
1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 24.02.2015r. do
godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego, tj. w pawilonie B Śląskiego Centrum Chorób
Serca w Zabrzu, mieszczącego się przy ul. M. Curie-Skłodowskiej 9, w Dziale
Technicznym (pokój nr 2.C.19, II piętro). Oferta musi być złożona osobiście lub
pisemnie – fax lub mail potwierdzony listem, na Formularzu Oferty (załącznik nr 2).
2) Formularz oferty winien być wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką
firmową i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
3) Do oferty należy załączyć zaakceptowany projekt umowy (załącznik nr 3).
V.
Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE
Zatwierdzam:
……………………………………
(podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej)
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż tablicy pamiątkowej dla
projekt pn. „Rozbudowa Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu (moduł C) –
utworzenie ogólnopolskiego centrum kliniczno-naukowego transplantacji płuc i serca
oraz leczenia mukowiscydozy u dorosłych i dzieci” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej.
Wymiary tablicy: 1 m (szerokość) x 0,70 m (wysokość)
Materiał i kolorystyka: Tablica musi być wykonana z materiału umożliwiającego
umieszczenie na zewnątrz budynku. W związku z tym powinna być wykonana z
aluminiowych płyt kompozytowych (np. Dibonu, Alubondu), dzięki czemu zapewniona
zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy w okresie co najmniej 5
lat.
Tablica będzie klejona do elewacji.
Kolor płyt powinien być dopasowany do koloru elewacji budynku i zostanie ustalony wraz
z ostatecznym projektem graficznym najpóźniej do dnia 24.04.2015r. Zamawiający proponuje
kolor szary lub srebrny.
Umiejscowienie: Tablica zostanie zamontowana na elewacji przy wejściu głównym do
pawilonu C Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu.
Projekt i wykonanie: Tablica musi być wykonana zgodnie z zasadami projektowania tablicy
pamiątkowej, które zostały zamieszczone w załączniku nr 1 do „Zasad promocji projektów
dla beneficjentów Program Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”.
Cena przedmiotu zamówienia obejmuje koszty przygotowania projektu graficznego,
wykonawstwa, transportu oraz montażu tablicy pamiątkowej.
Zamawiający wyznaczy osoby odpowiedzialne za uzgodnienie projektu tablicy, określenie
dokładnego terminu dostawy oraz miejsca jej montażu
Termin i miejsce dostawy: Dostawa tablicy pamiątkowej odbywać się będzie na ryzyko
Wykonawcy oraz jego transportem.
Miejscem odbioru jest Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu, ul. M. Curie-Skłodowskiej 9.
Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia jest podpisanie protokołu odbioru.
Termin realizacji: do dnia 22.05.2015r.
Wymagany okres gwarancji: 6 lat.
Sporządziła: mgr Magdalena Michalska-Wolan
Zasady projektowania tablic pamiątkowych POIiŚ
Tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy:
a) emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej, odwołanie słowne do
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logo POIiŚ, logo SCCS, hasło promocyjne
POIiŚ.
Powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy.
b) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Rozbudowa
Śląskiego Centrum Chorób Seca w Zabrzu (moduł C) – utworzenie ogólnopolskiego centrum
kliniczno-naukowego transplantacji płuc i serca oraz leczenia mukowiscydozy u dorosłych i
dzieci współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko
Tablica pamiątkowa powinna być wykonana z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki
atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom
estetyczny tablicy, co najmniej w okresie trwałości projektu, tj. 5 lat od zakończenia realizacji
projektu.
Zalecane wymiary tablicy pamiątkowej wynoszą 1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość).
Dopuszcza się możliwość zmniejszania lub zwiększania wymiarów tablicy z uwagi na rodzaj
i charakter projektu, pod warunkiem zachowania wszystkich proporcji oryginalnego wzoru
tablicy. Zmiany wymagają pisemnego uzgodnienia.
Zasady projektowania tablicy pamiątkowej zostały zamieszczone w załączniku nr 1 do „Zasad
promocji projektów dla beneficjentów Program Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”
http://wfe.csioz.gov.pl/pliki/files/20090722_Zasady_promocji_benef_POIiS_final.pdf
http://wfe.csioz.gov.pl/pliki/files/20090722_Zal_nr1_Zasady_stosowania_znaku_POIiS_final
-1.pdf
Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na stronie
internetowej www.pois.gov.pl w zakładce Zasady promocji.
http://www.pois.2007-2013.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx
Umieszczenie tablicy pamiątkowej
Tablice pamiątkową należy umieścić w miejscu najbardziej widocznym, zapewniającym
dostęp jak największej liczbie osób oraz umożliwiającym swobodne zapoznanie się z jej
treścią. Umiejscowienie tablicy nie może zagrażać bezpieczeństwu osób zapoznających się z
jej treścią.
W przypadku budowy tablica powinna być umieszczona na zewnątrz budynku – zaleca się
umieszczenie tablicy przy głównym wejściu budynku.
Projekt tablicy:
http://wfe.csioz.gov.pl/informacja-i-promocja/wzory-materialow-promocyjnych-do-pobrania ostatnia pozycja wśród wzorów to tablica pamiątkowa
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTY do pisemnego rozeznania cenowego
na wykonanie zakupu/usługi poniżej 30 000 euro
Nazwa i adres Wykonawcy:
nr telefonu ……………………….
NIP : ……………………………………………………………..
1.
Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż tablicy pamiątkowej dla projekt
pn. „Rozbudowa Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu (moduł C) – utworzenie
ogólnopolskiego centrum kliniczno-naukowego transplantacji płuc i serca oraz leczenia
mukowiscydozy u dorosłych i dzieci” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę:
•
Wartość netto ……………………………… zł
Słownie : …………………………………………………………………………………...
•
Wartość brutto …………………………….. zł
Słownie : …………………………………………………………………………………...
•
Podatek VAT …………. %, ……………… zł
Słownie …………………………………………………………………………………….
2.
Deklaruję ponadto:
a) Termin płatności: 30 dni
b) Okres gwarancji: 6 lat
3.
-
Oświadczam, że:
po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń,
w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na
warunkach określonych w Formularzu Oferty, w miejscu i terminie określonym przez
Zamawiającego.
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1.
2.
………………………………………………………....
…………………………………………………………
Dn……………………………..
………………………………
Podpis i pieczątka Wykonawcy
Załącznik nr 3
UMOWA NR
/
/ TT/ 2015
zawarta dnia ………………..
pomiędzy :
ŚLĄSKIE CENTRUM CHORÓB SERCA w Zabrzu, ul. M. Curie-Skłodowskiej 9,
zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział
X Gospodarczy KRS pod nr 0000048349, NIP 6482302807
zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez :
1.
mgr inż. Jacek Kaszewski- Dyr. Ds. Techniczno-Eksploatacyjnych
a
.................................................................................................
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego rozeznania cenowego została zawarta umowa
o następującej treści :
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zlecenie obejmujące
wykonanie, dostawę i montaż tablicy pamiątkowej dotyczącej projektu pn. „Rozbudowa
Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu (moduł C) – utworzenie ogólnopolskiego
centrum kliniczno-naukowego transplantacji płuc i serca oraz leczenia mukowiscydozy
u dorosłych i dzieci” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
2. Tablica pamiątkowa, o której mowa w ust. 1, będzie tablicą montowaną na elewacji,
o wymiarach 1,00 m (szerokość) x 0,70 m (wysokość), przeznaczoną do umieszczenia na
zewnątrz budynku. W związku z tym powinna być wykonana z aluminiowych płyt
kompozytowych (np. Dibonu, Alubondu), dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność
informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy w okresie co najmniej 6 lat.
3. Tablica musi być wykonana zgodnie z zasadami projektowania tablicy pamiątkowej, które
zostały zamieszczone w załączniku nr 1 do „Zasad promocji projektów dla beneficjentów
Program Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”. Odwołania do odpowiednich stron
Internetowych znajdują się w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia.
§2
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Dostawa tablicy pamiątkowej odbywać się będzie na ryzyko Wykonawcy oraz jego
transportem.
2. Tablica zostanie zamontowana na elewacji przy wejściu głównym do pawilonu C SCCS.
3. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje okres do dnia 22.05.2015r.
4. Ostateczne ustalenia dotyczące szczegółów realizacji przedmiotu umowy nastąpią
najpóźniej do dnia 24.04.2015r..
§3
WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wartość przedmiotu umowy wynosi ……………….. zł brutto.
2. Wartość przedmiotu umowy obejmuje koszty przygotowania projektu graficznego,
wykonawstwa, transportu oraz montażu tablicy pamiątkowej.
§4
ODBIÓR
1.
Po zrealizowaniu dostawy tablicy pamiątkowej oraz jej montażu w siedzibie
Zamawiającego, strony podpiszą bez zastrzeżeń protokół odbioru.
2.
Jeżeli przy odbiorze wykryte zostaną usterki lub wady, Wykonawca obowiązany będzie
wymienić tablicę na swój koszt w terminie 5 dni roboczych.
§5
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony i niezawierający zastrzeżeń
Zamawiającego protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust.1.
2. Zamawiający ureguluje należność faktury w ciągu 30 dni od daty wpływu faktury do
Zamawiającego.
§6
KARY UMOWNE
1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 100,00 zł
brutto za niedotrzymanie końcowego terminu.
2. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości
umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość kary umownej.
§7
WARUNKI GWARANCJI
Wykonawca udziela gwarancji na okres 6 lat od daty podpisania protokołu, o którym mowa
w § 4 ust.1.
§8
NADZÓR NAD REALIZACJĄ PRZEDMIOTU UMOWY
Do sprawdzenia przebiegu realizacji przedmiotu umowy upoważnieni będą:
1. Ze strony Zamawiającego:
a) Grzegorz Chwojnicki – Kierownik Działu Technicznego
b) Jolanta Głowik – Specjalista ds. obsługi i realizacji projektów
2. Ze strony Wykonawcy –
…………………………..
§9
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. Strony będą dążyć do tego, aby spory związane z wykonywaniem niniejszej umowy
rozstrzygać polubownie, jeśli to jednak nie będzie możliwe, do rozwiązywania sporów
między stronami będzie sąd właściwy dla Zamawiającego.
2. W sprawach nienormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 10
ZMIANY LUB UZUPEŁNIENIA
Wszelkie zmiany, uzupełnienia, sprostowania do niniejszej umowy, aby stały się ważne,
wymagają odrębnego aneksu do umowy w formie pisemnej.
§ 11
PODSTAWA UMOWY
Umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień
publicznych.
§ 12
FORMA UMOWY
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
Zamawiający:
Wykonawca: