Zaproszenie do złożenia ofert cenowej

Ścinawa, dnia 12.07.2012r.
IN.271.08.2012
Burmistrz Ścinawy
ZAPRASZA
do złoŜenia oferty na zadanie pn.:
Dostawa elementów informacji turystycznej na Szlaku Odry
Podstawa prawna art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
1. Zamawiający:
Gmina Ścinawa, ul. Rynek 17, 59-330 Ścinawa.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Tablica dwustronna z nazwą ulicy/obiektu/ o wymiarach 750 mm x 165 mm – szt. 72
Wykonana z dwóch płatów blachy ocynkowanej o grubości minimalnej 1 mm, giętej
podwójnie krawędziowo, pokrytych białą folią odblaskową 3M 4750 lub równowaŜną ( folia
pierwszej generacji, 7-letnia). Całość malowana proszkowo na kolor dowolny kolor RAL i
montowana ze sobą za pomocą systemów takich jak dla SIM (systemów informacji miejskiej)
lub znaków drogowych.
Napis i tło wykonane drukiem solwentowym twardym (druk oparty na farbach
zawierających cyklohexanol, o bardzo dobrych właściwościach odpornościowych na
zewnętrzne czynniki atmosferyczne), lub druk UV o rozdzielczości 720 dpi. Odblaskowość
tablicy wg norm dla tablic rejestracyjnych. Zabezpieczenie tablicy folią ochronną
(laminatem)anty-UV. Tablica zawiera nieusuwalny znak Zamawiającego tj. XX.X wykonany
technologią znakowania wgłębnego.
Tablica mocowana jest do słupka przy pomocy taśmy nierdzewnej stalowo-chromowej o
minimalnej szerokości 12,7 mm i zapinek lub znormalizowanych systemów montaŜowych
(np.: jak dla znaków drogowych).
2) Słupek – szt. 8
Stalowy, ocynkowany - powłoka grubości 12 µm, malowany proszkowo( 2-3 powłoki
lakiernicze o grubości łącznej 80-90 µm) średnica 2”, o wys. 3,5 m.. z kotwą, zakończony
kulą Ŝeliwną. Kolor RAL dowolny
Słupek mocowany jest do podłoŜa przy pomocy kotwy, dodatkowo stopa betonowa o
głębokości 80 cm. Zwieńczenie słupka stanowi kula Ŝeliwna.
3) Gablota z planem miasta jednostronna – szt. 3.
Wykonana z profili, przód wykonany z poliwęglanu przeźroczystego lub PMMA,
powierzchnia
ekspozycyjna co najmniej 1500 mm x 1250 mm. na dwóch słupach zakończonych kotwami ze
stopą betonową o długości 80 cm. Słupki zwieńczone Ŝeliwnymi kulami, w konstrukcji
tablicy, tabliczka z nazwą miasta i herbem. Elementy stalowe – ocynkowane ogniowo,
lakierowane proszkowo. Plan miasta wykonany drukiem solwentowym, naniesiony na
powierzchnię wewnętrzną z moŜliwością wymiany grafiki/treści. Dodatkowo na planie miasta
naleŜy umieścić legendę z naniesionymi obiektami stanowiącą informację turystyczną oraz
schematy przebiegu Szlaku Odry i inne, które
dostarczy Urząd Miasta i Gminy.
Dostawa i montaŜ wszystkich elementów przedmiotu zamówienia po uzgodnieniu i w
miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
3. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30 sierpnia 2012 roku.
4. Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie stosował wyłącznie
kryterium ceny – waga 100%.
5. Wykonawca składający ofertę dołącza następujące dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – zał. nr 1;
2) Kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego Wykonawcę do
występowania w obrocie prawnym oraz zaświadczenie o nadaniu numeru NIP,
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Opis sposobu obliczenia ceny.
1) Cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do wykonania całego
przedmiotu Zamówienia określonego w niniejszej zaproszeniu;
2) Cenę naleŜy podać w złotych polskich brutto;
3) Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia ustala się wynagrodzenie ryczałtowe,
niezmienne przez cały okres trwania umowy;
4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich
złotych (PLN). Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych;
5) Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ryczałtowej w kilku wariantach,
w zaleŜności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawiania ceny w taki
sposób oferta będzie niewaŜna;
6) Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leŜy po stronie Wykonawcy. NaleŜy
przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT
7. Sposób przygotowania oferty cenowej:
1) Ofertę cenową naleŜy złoŜyć w zamkniętej kopercie, na której naleŜy umieścić nazwę
i adres Zamawiającego, nazwę i adres Zleceniobiorcy oraz nazwę zadania: „Dostawa
elementów informacji turystycznej na Szlaku Odry” wraz z zapisem nie otwierać
przed dniem 16.07.2012r. godz. 13:30.
2) Ceny podane w ofercie powinny być wyraŜone cyfrowo i słownie;
3) Oferta ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką;
4) Ofertę naleŜy przygotować na załączonym do niniejszego zaproszenia wzorze dla
propozycji cenowej – zał. nr 1;
5) Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę przed
ostatecznym terminem składania ofert.
8. Miejsce i termin składania ofert.
1) Oferty naleŜy składać w siedzibie zamawiającego: Ścinawa ul. Rynek 17 pok. nr 21 sekretariat do dnia 16.07.2012r. do godz. 13.00.
2) Oferty złoŜone po tym terminie będą niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez
otwierania.
9. Wybór oferty najkorzystniejszej.
1) O wyniku postępowania zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złoŜyli
oferty. Informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej i na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego;
2) W przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie Ŝadna oferta lub
wpłynie/wpłyną mniej niŜ dwie waŜne oferty, Zamawiający uniewaŜnia to
postępowanie i przeprowadza ponowne.
10. Informacje dotyczące zawarcia umowy.
Umowa (zał. nr 2) z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana w terminie do siedmiu
dni od daty powiadomienia o wyborze oferty.
11. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
Jarosław Paczkowski – tel.: 076-841-26-15,
Artur Szponarski – tel.: 076-841-26-18.
ZAŁĄCZNIKI:
Zał. nr 1 – Formularz ofertowy
Zał. nr 2 – Wzór umowy