warunki uczestnictwa

Załącznik Nr 2
do Umowy pomiędzy FOR TRANS a Centrum Europejskim Uniwersytetu Warszawskiego (CEUW)
w sprawie organizacji
Imprezy Grupowej w terminie 3 – 10.10.2009r.
WARUNKI UCZESTNICTWA
I.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
II.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Zawarcie Umowy
Zawarcie umowy na realizację zagranicznego wyjazdu grupowego zwanego dalej w Warunkach
Uczestnictwa – Imprezą Grupową organizowanej przez FOR TRANS na zlecenie CEUW następuje z
chwilą podpisania przez FOR TRANS oraz CEUW Umowy.
Niniejsze Warunki Uczestnictwa stanowią integralną część Umowy na realizację zagranicznego
wyjazdu grupowego (Impreza Grupowa) organizowanego przez FOR TRANS.
Stronami umowy są FOR TRANS i CEUW, która zgłosiła swoich uczestników do udziału w ww.
Imprezie Grupowej.
CEUW zobowiązane jest do poinformowania zgłoszonych uczestników o warunkach uczestnictwa w
Imprezie Grupowej oraz do odebrania od nich oświadczeń o akceptacji tych warunków.
Podpisując umowę na realizację wyjazdu grupowego CEUW (w imieniu uczestników) wyraŜa zgodę
w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (art. 23 pkt.1 ppkt
1 w związku z art. 7 pkt 5) na przetwarzanie, uaktualnianie, udostępnianie i przechowywanie danych
osobowych uczestników wyjazdu w celu realizacji podróŜy z FOR TRANS.
Uczestnikami Imprezy Grupowej są osoby wymienione w Umowie – Zgłoszeniu i umieszczone na
liście uczestników.
CEUW zgłaszające udział uczestników w Imprezie Grupowej jest zobowiązane poinformować FOR
TRANS o ew. zmianach ich nazwisk i adresów. Informacje te winny być przekazane niezwłocznie do
FOR TRANS najpóźniej na 7 dni przed wyjazdem. W przypadku braku takiej informacji lub
przekazania jej w terminie uniemoŜliwiającym załatwienie niezbędnych formalności FOR TRANS nie
ponosi odpowiedzialności za skutki z tego wynikłe, co moŜe być równoznaczne z rezygnacją z
udziału w Imprezie Grupowej z przyczyn nie leŜących po stronie FOR TRANS.
FOR TRANS zastrzega sobie prawo zmiany ceny Imprezy Grupowej w przypadku wzrostu kosztów
transportu, podatków lub wzrostu kursu walut mających miejsce przed jego rozpoczęciem. Zmiana
taka moŜe nastąpić najpóźniej na 10 dni przed datą rozpoczęcia Imprezy. W przypadku gdy
podwyŜka przekroczy 10% ceny imprezy CEUW jest uprawnione w terminie 3 dni od daty
zawiadomienia do odstąpienia od umowy.
FOR TRANS zastrzega sobie prawo odwołania Imprezy Grupowej z waŜnych przyczyn od siebie
niezaleŜnych /działanie siły wyŜszej, zamieszki, strajki, itp./. W takim przypadku uczestnicy biorący
udział w Imprezie Grupowej otrzymają z tego tytułu zwrot pełnej wpłaty w części dotyczącej
przewozu oraz kosztów poniesionych w związku z przybyciem na określone w programie miejsce
zbiórki.
Całkowity koszt Imprezy Grupowej przypadający na 1 uczestnika wynosi 1600 PLN, przy załoŜeniu,
Ŝe w imprezie weźmie udział 40 uczestników. Mniejsza liczba uczestników pociąga za soba wzrost
ceny uczestnictwa (patrz informacja ogólna).
Rezygnacja z wyjazdu (Imprezy Grupowej)
CEUW lub kaŜdy z uczestników moŜe zrezygnować z udziału w Imprezie Grupowej przed jej
rozpoczęciem ze względu na zmianę następujących warunków umowy: ceny, terminu (zmiana o
ponad 24 godziny), miejscowości i kategorii zakwaterowania. Rezygnacja z tych przyczyn bądź
akceptacja zmiany warunków powinna nastąpić w formie pisemnej w ciągu 3 dni po otrzymaniu
zawiadomienia o zmianie. Brak akceptacji zmiany warunków w terminie wskazanym jest
równoznaczny z rezygnacją z udziału w Imprezie Grupowej.
W przypadku, gdy wzrost ceny, o której mowa w ust. 1.8 nie przewyŜsza 10% CEUW nie moŜe
zrezygnować z zawartej Umowy.
W przypadku rezygnacji z Imprezy Grupowej z przyczyn określonych w pkt. 2.1 uczestnikom Imprezy
Grupowej przysługuje zwrot pełnej wpłaty, z wyjątkiem zastrzeŜenia z ust. 2.2, a ponadto kosztów
poniesionych przez nich w związku z przybyciem na określone w programie miejsce zbiórki, jeśli
przedtem o zmianie nie zostali poinformowani.
W przypadku rezygnacji przez któregoś z uczestników z uczestnictwa w Imprezie Grupowej z
przyczyn nie leŜących po stronie FOR TRANS, zostanie on obciąŜony kosztami rezygnacji, których
wysokość zaleŜy od terminu jej zgłoszenia i wynosi:
1. 70 % kwoty zaliczki (lecz nie mniej niŜ 630 PLN) w przypadku rezygnacji zgłoszonej do dnia
31.08.2009r.
2. 50 % całkowitej ceny Imprezy Grupowej przy rezygnacji zgłoszonej między 1.09.2009r. a
15.09.2009r.
3. 100 % ceny Imprezy Grupowej przy rezygnacji zgłoszonej po 16.09.2009r, a takŜe w przypadku
nie zgłoszenia się uczestnika w wyznaczonym czasie na miejsce zbiórki.
2.5.
FOR TRANS nie obciąŜy uczestnika kosztami rezygnacji, za wyjątkiem opłaty manipulacyjnej w
wysokości 50 zł, jeŜeli uczestnik najpóźniej w chwili zgłoszenia rezygnacji wskaŜe innego uczestnika
w to miejsce, spełniającego warunki udziału w Imprezie Grupowej
III.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
Realizacja Umowy
FOR TRANS jest odpowiedzialny za przebieg Imprezy Grupowej zgodny z programem oraz za
umówioną jakość świadczeń. Ewentualne reklamacje naleŜy zgłaszać niezwłocznie po zaistnieniu
sytuacji będącej źródłem reklamacji na piśmie do pilota (opiekuna) FOR TRANS, który (samodzielnie
lub z pośrednictwem organizatora – FOR TRANS) dołoŜy wszelkich starań, aby usunąć przyczyny
reklamacji lub załatwi świadczenia zastępcze.
FOR TRANS nie odpowiada za realizację imprez fakultatywnych dodatkowo wykupionych przez
uczestników Imprezy Grupowej za granicą.
FOR TRANS jest zobowiązany do dokonania zwrotu uczestnikowi wartości nie zrealizowanych
świadczeń lub róŜnicy wartości między świadczeniami określonymi w Umowie, a świadczeniami
zastępczymi, w przypadku, gdy uczestnik Imprezy Grupowej, nie otrzyma świadczeń zastępczych o
tej samej lub wyŜszej wartości. Otrzymanie przez uczestników Imprezy Grupowej świadczeń
zastępczych o wyŜszej wartości nie zobowiązuje CEUW ani uczestnika do pokrycia róŜnicy wartości
na rzecz FOR TRANS, z wyjątkiem przypadku, kiedy świadczenia o wyŜszej wartości zostały
uczestnikom Imprezy Grupowej wydane na ich Ŝądanie. CEUW ani uczestnikowi nie przysługuje
rekompensata w przypadku otrzymania przez uczestnika/ów świadczeń zastępczych, w innym niŜ
przewidywał program obiekcie, lecz takiej samej kategorii.
Uzupełnienia zgłoszonych reklamacji mogą być składane w FOR TRANS nie później niŜ w ciągu 7
dni od daty zakończenia Imprezy Grupowej. Niezbędnym warunkiem rozpatrywania reklamacji jest
zgłoszenie jej przez uczestnika i podpisania jej przez przedstawiciela CEUW w formie pisemnej w
trakcie trwania Imprezy Grupowej.
FOR TRANS jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji niezwłocznie oraz udzielenia CEUW
odpowiedzi w formie pisemnej, najpóźniej w ciągu 30 dni od otrzymania reklamacji.
FOR TRANS nie odpowiada za niedogodności zaistniałe w trakcie realizacji Imprezy Grupowej oraz
za niemoŜność jej realizacji z przyczyn od niego niezaleŜnych, takich jak np. warunki atmosferyczne,
strajki, zamieszki, działanie innych okoliczności siły wyŜszej lub leŜących po stronie CEUW i
uczestników Imprezy Grupowej. Nie mogą być przedmiotem roszczeń znane CEUW przed
rozpoczęciem Imprezy Grupowej okoliczności powodujące utrudnienia lub niewygody.
FOR TRANS nie będzie dokonywał zwrotu wartości świadczeń, które nie zostały w części
wykorzystane z przyczyn leŜących po stronie uczestników Imprezy Grupowej, takich jak np.
spóźnienie się na miejsce zbiórki, skrócenie pobytu, rezygnacja z części lub całości Imprezy
Grupowej.
FOR TRANS ubezpiecza wszystkich uczestników Imprezy Grupowej w zakresie kosztów leczenia
(KL), następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) i bagaŜu podróŜnego. Informacje dotyczące
ubezpieczenia uczestników Imprezy Grupowej zawarte są w ogólnodostępnych informatorach firmy
ubezpieczeniowej.
W trakcie trwania Imprezy Grupowej FOR TRANS jest zobowiązany pomóc uczestnikowi imprezy w
realizacji świadczeń wynikających z ubezpieczenia. Dochodzenie roszczeń wynikających z
ubezpieczenia
następuje
bezpośrednio
przez
uczestnika
imprezy
w
towarzystwie
ubezpieczeniowym.
Warszawa, dn. ……………………2009r.
Uczestnik wyjazdu
(podpis)