IFS World 3/2015 Projprzem - artykuł Data

PRojPRzEm
PRzYSPiESza RozwÓj
z iFS aPPliCationS
System IFS Applications wspiera rozwój spółki projprzeM S.A.,
jednego z czołowych europejskich producentów systemów przeładunkowych.
b
ydgoska firma PROJPRZEM S.A.
prowadzi działalność w branży
konstrukcyjno-budowlanej od
roku 1948. Początkowo specjalizowała
się w projektowaniu i budowie obiektów przemysłowych. W kolejnych
latach PROJPRZEM przekształcał się
w producenta konstrukcji stalowych
i dostawcę usług budowlanych. W roku
2008 firma rozpoczęła działalność w nowym obszarze − produkcji systemów
przeładunkowych przeznaczonych
przede wszystkim dla centrów logistycznych. W krótkim czasie firmie
udało się osiągnąć znaczącą pozycję na
tym rynku. Obecnie jest to strategiczny obszar działania przedsiębiorstwa,
z którego pochodzi ponad 67% przychodów. Drugim obszarem działalności
jest specjalizowana, oparta na projektach, produkcja konstrukcji stalowych
generująca ok. 25% przychodów spółki.
wąsKa spEcjalIzacja
Na początku roku 2015 PROJPRZEM
zrezygnował z działalności w charakte-
20
rze generalnego wykonawcy w branży
budowlanej. Obecnie działalność firmy
w tym obszarze ogranicza się wyłącznie
do wsparcia klientów przy montażu
dostarczanych konstrukcji stalowych.
„Zarząd firmy na podstawie analizy
trendów rynkowych podjął decyzję o wyjściu z segmentu budownictwa w obszarze
generalnego wykonawstwa. Obecnie
jesteśmy firmą produkcyjną ze strategicznym, rozwojowym obszarem systemów
przeładunkowych. Drugim filarem naszej
działalności jest wytwarzanie konstrukcji
stalowych − jest to produkcja jednostkowa
realizowana na zamówienie klientów”
– wyjaśnia Anna Zarzycka-Rzepecka,
prezes zarządu PROJPRZEM S.A.
„Systemy przeładunkowe, które oferujemy na rynku, są naszymi autorskimi
rozwiązaniami zaprojektowanymi przez
naszych konstruktorów. Sprzedajemy
je pod własną, zarejestrowaną marką
PROMStahl, która jest bardzo pozytywnie postrzegana na rynku, zwłaszcza
w Niemczech. To nas bardzo cieszy,
bo to jeden z najważniejszych dla nas
rynków, generujący roczny przychód
w wysokości ponad 15 mln euro” – dodaje Anna Zarzycka-Rzepecka.
Dwa MoDElE proDuKcjI
PROJPRZEM dysponuje dwoma zakładami produkcyjnymi: w Koronowie
niedaleko Bydgoszczy i w Sępólnie
Krajeńskim. Systemy przeładunkowe są
produkowane w Koronowie. Powstają
tu pomosty i rampy przeładunkowe,
śluzy, rękawy uszczelniające, systemy
bramowe i akcesoria. Zakład zatrudnia
ok. 130 pracowników, z czego ponad
110 jest związanych z produkcją.
„Oferowane przez nas produkty są
dostosowywane indywidualnie do wymagań i zapotrzebowania naszych klientów. Zapewniamy krótki czas realizacji
zamówień, profesjonalne doradztwo
naszych specjalistów, a także serwis
na wykonywane przez nas doki, pomosty i rampy przeładunkowe” – zwraca
uwagę Anna Zarzycka-Rzepecka.
W drugim zakładzie produkcyjnym,
w Sępólnie Krajeńskim, powstają jed-
nostkowe, wyspecjalizowane obiekty
budowlane, takie jak stalowe konstrukcje hal przemysłowych i magazynowych
oraz innych obiektów przemysłowych.
Anna Zarzycka-Rzepecka wyjaśnia:
„Posiadamy własne biuro konstrukcyjne, w którym pracują doświadczeni
specjaliści-konstruktorzy dysponujący
zaawansowanymi narzędziami programistycznymi. Powstają tu nawet
najbardziej skomplikowane projekty hal
stalowych i obiektów przemysłowych,
dostosowane do indywidualnych potrzeb każdego zleceniodawcy”.
Wytwarzane przez PROJPRZEM
konstrukcje stalowe znajdują zastosowanie m.in. w sektorze energetyki,
branży chemicznej, a także sektorze
ochrony środowiska, dla którego firma
dostarcza m.in. elementy konstrukcyjne
do elektrowni wiatrowych.
DzIałanIE w nIszy źróDłEM
suKcEsu
PROJPRZEM S.A. wraz z dwiema spółkami handlowymi: PROMStahl Polska i
PROMStahl GmbH tworzy grupę kapitałową. W ramach tej grupy PROJPRZEM
jest odpowiedzialny za produkcję systemów przeładunkowych, a obie spółki
handlowe za ich sprzedaż. Pierwsza z nich
– PROMStahl Polska z siedzibą w Warszawie − jest odpowiedzialna za sprzedaż
w Europie Środkowo-Wschodniej. Druga
– PROMStahl Gmbh z siedzibą w Gehrden w Niemczech – prowadzi sprzedaż
w Europie Zachodniej.
„Sprzedaż systemów przeładunkowych prowadzimy wyłącznie za pośrednictwem naszych zależnych spółek
handlowych. Jako dostawca rozwiązań
dla centrów logistycznych zajmujemy
na rynku europejskim jedną z czołowych pozycji. Systematycznie rozwijamy działalność także poza Europą.
Nasze produkty oferujemy na rynkach
w 36 krajach na trzech kontynentach:
w Europie, Azji i Afryce” – informuje
Anna Zarzycka-Rzepecka.
Dynamicznie rozwija się sprzedaż
produktów PROJPRZEMU na rynku
w Turcji. W maju 2015 roku rozpoczęła
działalność w Stambule spółka PROMStahl TR LTD (należąca do spółki
PROMStahl GmbH), która jest odpowiedzialna za sprzedaż systemów przeładunkowych na terenie Turcji i krajów
sąsiednich. Prezes Zarzycka-Rzepecka
liczy na bardzo dobry wynik sprzedaży:
„Już po miesiącu działalności tureckiej
spółki portfel zamówień był półtora
raza większy niż cała nasza sprzedaż na
tym rynku w roku ubiegłym”.
„Z każdym kolejnym rokiem zdobywamy nowe rynki – w zeszłym roku
była to Turcja i Azerbejdżan, a obecnie
kraje Afryki. Jesteśmy liczącym się
graczem na większości rynków. Naszym
atutem jest umiejętność wykorzystania
rynkowej niszy produktów niestandardowych. Jesteśmy elastyczni wobec
oczekiwań klientów i to buduje naszą
przewagę konkurencyjną” – podkreśla
Anna Zarzycka-Rzepecka.
Erp wsparcIEM rozwoju
„Nasza grupa dynamicznie się rozwija
i żeby sprawnie nią zarządzać, potrzebowaliśmy nowoczesnych rozwiązań
21
GRUPA KAPITAŁOWA PROJPRZEM S.A.
PROJPRZEM S.A. − odpowiada za produkcję systemów przeładunkowych. Ponadto zajmuje się sprzedażą konstrukcji
stalowych produkowanych na zamówienie.
PROMSTAHL POLSKA Sp. z o.o. − odpowiada za sprzedaż w Polsce i krajach Europy Środkowo-Wschodniej oraz w Szwecji,
Finlandii i na Bałkanach.
PROMSTAHL GMBH − odpowiada za sprzedaż na terenie Niemiec i w krajach Europy Zachodniej, a także w Azji i Afryce.
PROMStahl TR LTD (należąca do PROMSTAHL GMBH) – odpowiada za sprzedaż w Turcji i krajach sąsiednich.
Od 1999 roku spółka PROJPRZEM S.A. jest notowana na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych.
WDROŻONE MODUŁY
IFS Finanse
IFS Produkcja
 IFS Łańcuch Dostaw
 IFS Projekt
 IFS Remonty
 IFS Zasoby Ludzkie
 IFS Sprzedaż i Serwis (CRM)
 IFS Płace
 IFS Zarządzanie Dokumentacją
 IFS Zarządzanie Jakością


Liczba użytkowników systemu: 125
22
informatycznych. Wcześniej korzystaliśmy z prostych narzędzi, które obsługiwały tylko niektóre obszary działalności
naszej firmy. Narzędzia te nie spełniały
naszych potrzeb związanych z rozwojem firmy i dlatego podjęliśmy decyzję
o wdrożeniu zintegrowanego systemu
ERP” − wyjaśnia Anna Zarzycka-Rzepecka.
Na początku 2013 roku, po przeprowadzonej analizie przedwdrożeniowej,
PROJPRZEM rozpoczął poszukiwania
na rynku odpowiedniego rozwiązania
do usprawnienia produkcji i sprzedaży.
W wyniku oceny otrzymanych ofert
oraz prezentacji możliwości trzech
wybranych systemów ERP, zarząd zdecydował się na rozwiązanie firmy IFS.
„Produkcja w PROJPRZEM S.A.
odbywa się zarówno w modelu konfi-
gurowalnej produkcji systemów przeładunkowych, jak i produkcji konstrukcji
stalowych opartej na projektach. Bardzo
istotne było dla nas, by wybrany system
sprawnie obsługiwał oba te modele.
System IFS Applications najlepiej spełnił
nasze oczekiwania w tym zakresie” − informuje Karol Michałowski, kierownik
działu informatyki w PROJPRZEM S.A.
Prace nad projektem wdrożenia rozpoczęto w maju 2013 roku, a start produkcyjny systemu nastąpił rok później.
Wdrożenie objęło PROJPRZEM S.A.
wraz z dwoma zakładami produkcyjnymi oraz spółkę zależną PROMStahl
Polska Sp. z o.o., odpowiedzialną za
sprzedaż, techniczne i projektowe doradztwo oraz serwis produktów techniki przeładunkowej. Z systemu korzysta
obecnie 125 użytkowników.
„Istotne korzyści uzyskaliśmy w obszarze zarządzania produkcją.
Jesteśmy w stanie w przejrzysty sposób zarządzać wyrobem
od momentu zapytania ofertowego wprowadzanego do systemu,
poprzez zamówienie i realizację produkcji oraz wysyłkę i dostawę
do klienta. W każdej chwili wiemy, na jakim etapie realizacji jest
zlecenie klienta. Cały proces jest sprawniej i szybciej realizowany”.
Karol Michałowski
kierownik Działu Informatyki w Projprzem S.A.
WDROŻENIE NA SZEROKĄ SKALĘ
W spółce PROJPRZEM S.A. system IFS
Applications wdrożono w takich obszarach, jak produkcja systemów przeładunkowych i konstrukcji stalowych, zakupy,
zarządzanie projektem konstrukcyjnym
i budowlanym oraz dostawa i koordynacja montażu. Ponadto system obsługuje
finanse, kadry i płace oraz zarządzanie
dokumentacją. W spółce handlowej
PROMStahl Polska wdrożono rozwiązania do obsługi procesów pozyskiwania
klienta, sprzedaży i serwisu.
„Na początku przyszłego roku planujemy roll-out systemu na spółkę niemiecką. PROMStahl Polska i PROMStahl
GmbH działają w zbliżony sposób, więc
przeniesienie wdrożonego już i sprawdzonego w polskiej spółce rozwiązania
będzie wymagało jedynie dostosowania
do lokalnych uwarunkowań. Roll-out
systemu zwiększy jeszcze bardziej przejrzystość procesów w obszarze sprzedaży,
łatwiejsze będzie również skonsolidowane rozliczenie spółek na koniec roku”
− wyjaśnia Karol Michałowski.
SPRAWNA PRODUKCJA I SPRZEDAŻ
„Istotne korzyści uzyskaliśmy w obszarze zarządzania produkcją. Jesteśmy
w stanie w przejrzysty sposób zarządzać wyrobem od momentu zapytania
ofertowego wprowadzanego do systemu, poprzez zamówienie i realizację
produkcji oraz wysyłkę i dostawę do
klienta. W każdej chwili wiemy, na jakim etapie realizacji jest zlecenie klienta.
Cały proces jest sprawniej i szybciej
realizowany. Zastosowanie podejścia
projektowego w produkcji konstrukcji
stalowych umożliwia planowanie i analizę całkowitych kosztów i przychodów
związanych z realizacją danego zamówienia” − podkreśla Karol Michałowski.
W obszarze sprzedaży system IFS
Applications pozwala na zarządzanie
pełnym procesem pozyskania klienta, od
pozyskania namiaru, poprzez zapytania
ofertowe, kalkulację i obsługę oferty aż
do realizacji zamówienia klienta i fakturowanie/rozrachunki z klientem. Dzięki
automatyzacji procesów usprawniono
również działania w obszarze finansów
i zaopatrzenia. Zwiększyła się przejrzystość procesów zakupowych.
„Wielką korzyścią z wdrożenia IFS
Applications jest raportowanie zdarzeń
gospodarczych na bieżąco w systemie.
Dzięki stałemu dostępowi do aktualnych danych, dostosowanych do poszczególnych poziomów zarządzania,
wzrosła wydajność pracy w naszej grupie” − podsumowuje Anna Zarzycka-Rzepecka. „Skalowalność i elastyczność systemu IFS Applications umożliwi nam dalszy rozwój i dopasowanie
rozwiązania wraz ze wzrostem działalności naszej grupy”.
Fotografie: PROJPRZEM S.A.
KORZYŚCI Z WDROŻENIA
IFS APPLICATIONS™
Uporządkowanie procesów
Centralizacja danych
 Dostęp do informacji zarządczej na
bieżąco
 Skuteczna kontrola kosztów
 Usprawnienie konfiguracji i produkcji
systemów przeładunkowych
 Usprawnienie procesów pozyskania
klienta i sprzedaży
 Efektywne zarządzanie zaopatrzeniem
 Sprawny obieg i przetwarzanie dokumentów
 Usprawnienie obsługi zamówień
klientów
 Poprawa w zakresie raportowania
 Możliwość elastycznego rozwoju
systemu wraz z rozwojem firmy


23