REGULAMIN KONKURSU Wakacje w Grecji ze Students.pl i

REGULAMIN KONKURSU
Wakacje w Grecji ze Students.pl i Student Travel
(dalej „Regulamin”)
A.
Postanowienia ogólne.
Konkurs „Wakacje w Grecji ze Students.pl i Student Travel” (zwany dalej
„Konkursem”) jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Ringier Axel
Springer Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 52 (zwaną dalej
„Organizatorem”). Niniejszy regulamin reguluje zasady organizacji Konkursu.
Fundatorem nagród są: Student Travel s.c. z siedzibą w z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Kopernika 34,
00-336Warszawa, pod numerem NIP 7123200444, REGON 060586677
1.
W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby, które są pełnoletnimi osobami
fizycznymi lub osobami niepełnoletnimi reprezentowanymi przez rodziców lub
opiekunów, przy czym osoby te muszą posiadać status studenta (ważną legitymacją
studencką), z wyłączeniem:
a.
pracowników oraz stron umów cywilnoprawnych zawieranych przez Organizatora
lub spółek zależnych od Organizatora,
b.
innych osób, które brały udział w organizowaniu Konkursu,
c.
osób najbliższych wobec osób wymienionych w lit. a. i b. powyżej, to jest osób
będących wobec takiej osoby małżonkiem, wstępnym, zstępnym, rodzeństwem,
powinowatym w tej samej linii lub stopniu, osobą pozostającą w stosunku
przysposobienia lub jej małżonkiem, a także osobą pozostającą we wspólnym
pożyciu.
B.
Czas trwania Konkursu i Głosowania.
I. Konkurs jest organizowany przez Organizatora na stronie internetowej www.students.pl od
dnia 26 lipca 2012 r. godz. 13:00 do dnia 13 sierpnia do godz. 23:59 (dalej „Czas Trwania
Konkursu ").
C.
Komisja Konkursowa.
Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu
dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób nagrodzonych,
1
Organizator powoła komisję konkursową (dalej „Komisja Konkursowa”). W skład Komisji
Konkursowej wejdą dwie osoby oddelegowane przez Organizatora..
D.
Nagrody.
1.
W Konkursie przewidziane są następujące nagrody:
a) nagrody dla Laureata Konkursu:
1) wycieczka do Grecji (dalej Usługa) do miejscowości Kokkino Nero w terminie 23.08-05.09. 2012 dla
dwóch pełnoletnich osób w wariancie zakwaterowania pokój 2-osobowy. W ramach Usługi Firma
zapewnia:
 10 dni w Grecji (9 noclegów w wybranej opcji zakwaterowania)
 Przejazd komfortowym autokarem
 Opieka pilota na trasie
 Opieka rezydenta podczas pobytu
 Program animacyjny
SMS-owy serwis informacyjny
(dalej „Nagroda”, „Nagrody”)
Nagroda nie obejmuje dodatkowo płatnych w ramach :
- Wycieczek fakultatywnych
- Wstępu do klubów
- Ubezpieczenia KL i NNW - 50 PLN (doliczane do umowy)
- Opłat klimatycznych około 12 EUR (50 PLN - doliczane do umowy)
- Wyżywienia ( Możliwość wykupienia wyżywienia (obiady w restauracji przy plaży - 60 EUR
płatne u rezydenta)
Biuro gwarantuje możliwość udziału uczestników we wszystkich atrakcjach podstawowego programu
wyjazdu.
2.
Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o wypłatę wartości Nagród w
pieniądzu.
3.
Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o zamianę przyznanej Nagrody na
inną Nagrodę.
4.
Jakiekolwiek roszczenia Uczestników Konkursu i Osób Głosujących z tytułu
nieotrzymania Nagród, które nie zostały im przyznane, są wyłączone.
E.
Przebieg Konkursu
2
1.
Podczas trwania Konkursu na stronie students.pl opublikowany zostanie zapis mówiący o
regułach Konkursu
2.
Zadaniem:
a) Uczestników Konkursu jest przesłanie zdjęć o tematyce: „Pokaż kawałek Grecji w Polsce” na
adres: [email protected]. Każdy z Uczestników Konkursu powinien przesłać w ramach
Konkursu przynajmniej 1 zdjęcie ( maksymalnie 5 zdjęć). Zdjęcia powinny być przesłane w
formacie jpeg, jpg, png. Przesyłając zdjęcia Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na jego
publikację, w tym na publikacje swojego wizerunku lub uzyskał zgodę na publikację
wizerunku osób utrwalonych na zdjęciu, na łamach wszystkich serwisów internetowych i
tytułów prasowych należących do Organizatora oraz w innych mediach promujących
Konkurs, w związku z niniejszym Konkursem oraz w zakresie wskazanym w ust. 5 poniżej.
Uczestnicy aby wysłać zgłoszenie w Konkursie muszą mieć status zarejestrowanego
użytkownika serwisu Students.pl
3. Wysłanie wiadomości e-mail, o której mowa w pkt. E 2 lit. a oznacza przystąpienie do
Konkursu oraz akceptację jego warunków. W dniu przesłania zdjęć uczestnik udziela
Organizatorowi uprawnienia do wykorzystywania zdjęć na zasadach wskazanych w pkt. E 5
Regulaminu.
4.
Poprzez przesłanie zdjęć przez Uczestnika do Konkursu Uczestnik tym samym oświadcza,
że posiada prawa do zdjęcia w zakresie umożliwiającym wykorzystanie zdjęć w sposób
przewidziany niniejszym Regulaminem, Uczestnik oświadcza również, że zdjęcia nie
naruszają praw autorskich osób trzecich, a także, że w przypadku wystąpienia osoby trzeciej
przeciwko Organizatorowi Konkursu z roszczeniami z tytułu naruszenia jej praw
autorskich do zdjęć lub ich części w tym prawa własności, autorskich praw osobistych i
majątkowych lub z tytułu naruszenia dóbr osobistych, w tym prawa do wizerunku,
Uczestnik Konkursu przejmuje odpowiedzialność wobec tej osoby trzeciej.
5.
Z momentem przesłania przez Uczestnika zdjęć udziela on Organizatorowi licencji na okres
12 miesięcy od dnia przesłania zdjęć przez Uczestnika. Licencja ta zostaje udzielona
Organizatorowi przez Uczestnika na wszelkich znanych w dniu rozpoczęcia Konkursu polach
eksploatacji, w tym w szczególności na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy Prawo
Autorskie:
3
a/
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną
techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną,
zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b/
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór
utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo
egzemplarzy,
c/
w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt
b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz
nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki
sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez
siebie wybranym.
d/
wykorzystanie zdjęć w ramach materiałów reklamowych i promocyjnych
Konkursu, w ramach serwisów internetowych i tytułów prasowych
należących do Organizatora oraz w innych mediach.
6. Ponadto Uczestnik z dniem przesłania zdjęć Organizatorowi upoważnia Organizatora do
wykonywania praw zależnych do zdjęć, w szczególności wykorzystywania opracowań w
zakresie wskazanym w pkt. E 5 Regulaminu.
7. Po zakończeniu Czasu Trwania Konkursu, spośród wszystkich prawidłowo nadesłanych
zgłoszeń Komisja Konkursowa wybierze Laureata w następujący sposób: poprzez wybranie
spośród wszystkich nadesłanych zgodnie z niniejszym Regulaminem zdjęć, zdjęcia
najciekawszego. Ponadto Komisja Konkursowa stworzy Listę rezerwową: Uczestników
Konkursu, na której znajdą się trzy Uczestnicy Konkursu wybrani przez Komisję
Konkursową.
8. Lista rezerwowa zostanie wykorzystana w sytuacji wskazanej w pkt. E, F, G, w szczególności,
gdy Uczestnik Konkursu, który został zwycięzcą zrezygnował z uczestnictwa w Konkursie,
w przypadku gdyby nadesłane zdjęcia okażą się nie być zdjęciami Uczestnika Konkursu, w
przypadku gdy Uczestnik Konkursu zrezygnuje z Nagrody, o której mowa w pkt. D1
9. Laureata zobowiązuje się do przygotowania w trakcie pobytu, o którym mowa w pkt. D1
Regulaminu fotorelacji ( minimum 15 zdjęć ) z ww. podróży. Fotorelacja wykonana zostanie
aparatem użyczonym na ten cel przez Organizatora, zgodnie z ust. 10 poniżej. Laureat
przekaże Organizatorowi ww. fotorelację w terminie do dnia 15.09.2012 r. Z momentem
przekazania zdjęć Laureat udziela Organizatorowi bezpłatnej licencji na czas nieokreślony z
prawem do udzielania sublicencji. Licencja zostaje udzielona na polach eksploatacji
wskazanych w pkt. E5 a-c Regulaminu wraz z prawem do wykonywania praw zależnych oraz
wykorzystywania zdjęć w ramach materiału reklamowego i promocyjnego Organizatora lub
podmiotów z nim współpracujących.
4
10. Warunkiem otrzymania Nagrody jest podpisanie przez Laureata umowy użyczenia aparatu na
okres 23.08 – 15.09. 2012 r. Niespełnienia wskazanego warunku, skutkuje wygaśnięciem
wszelkich roszczeń uczestnika Konkursu o wydanie Nagrody.
11. W przypadku nie przygotowania i nie przekazania Organizatorowi przez Laureata fotorelacji,
o której mowa w ust. 9 powyżej, Laureat zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Organizatora
kary umownej w wysokości 10% wartości otrzymanej Nagrody, w terminie 14 dni od daty
wezwania.
F.
Odbiór Nagród.
1.
O wygranej Uczestnik zostanie poinformowany telefonicznie na numer telefonu podany
w wiadomości bądź (w przypadku niemożliwości skontaktowania się telefonicznie)
mailowo (Organizator prześle taką informacje na adres mailowy, podany w zgłoszeniu
Konkursowym) w ciągu 24 godzin po ogłoszeniu wyników na stronie www.students.pl.
2.
Uczestnik Konkursu, o którym mowa w ust. 1, zobowiązany jest odebrać połączenie
telefoniczne bądź wiadomość mailową i potwierdzić tą samą drogą, że wiadomość tę
otrzymał. Laureat Konkursu zostanie poproszony o podanie swoich danych niezbędnych
do przesłania jej wszelkich informacji związanych z wydaniem i odbiorem Nagrody. W
przypadku przesłania informacji drogą mailową, na odpowiedź od Uczestnika Konkursu
Organizator będzie czekać 24 godziny od momentu wysłania mu informacji mailowej, o
której mowa w pkt 1 powyżej.
3.
Jeżeli odpowiedzi, o której mowa w ustępie powyżej, nie uda się uzyskać ze strony
Uczestnika, prawo do uczestniczenia w Wycieczce przechodzi na kolejną osobę z listy
rezerwowej, o której mowa w pkt. E9 Regulaminu.
5.
Nieodebranie przekazanej Nagrody przez Laureata Konkursu, bądź odmowa udzielania
zgody na wykorzystanie wizerunku Laureata we wskazanym przez Organizatora w
niniejszym Regulaminie zakresie oznacza wygaśnięcie prawa do Nagrody i powoduje
wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. Sytuacja taka nie
będzie rodzic jakiejkolwiek odpowiedzialności ze strony Organizatora w stosunku do
Laureatka Konkursu.
11.
Organizator w przypadku gdy zaistnieje taki obowiązek zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2
ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku (Dz.U. nr
14 poz. 176 z 2000 r.), przed wydaniem Nagród obliczy, pobierze i odprowadzi do
właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od wartości Nagrody
w wysokości 10%.
G.
Postanowienia końcowe.
5
1.
Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji czy Laureat Konkursu spełniają warunki
określone w niniejszym regulaminie Konkursu, jak również w przepisach prawa. W tym
celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania
określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów, w tym zwłaszcza
podania adresu zamieszkania lub zameldowania i numeru telefonu kontaktowego bądź (w
przypadku Uczestniczek Konkursu) wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku
Uczestnika w zakresie przewidzianym niniejszym Regulaminem. Niestosowanie się do
niniejszego regulaminu Konkursu lub do odpowiednich przepisów prawa, jak również
odmowa spełnienia powyższych żądań, powoduje natychmiastowe wykluczenie danej
osoby z Konkursu i uprawnia Organizatora do odmowy przyznania Nagrody oraz
powoduje natychmiastowe wygaśnięcie ewentualnego prawa do Nagrody bądź do
jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora.
2.
Dane osobowe Uczestnika Konkursu są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia
Konkursu, w tym wyłonienia Laureata Konkursu, wydania Nagród, rozliczenia należnego
zryczałtowanego podatku dochodowego oraz rozpatrywania reklamacji Uczestnika. Podanie
danych osobowych jest dobrowolne. Podając swoje dane osobowe, Uczestniczka wyraża zgodę
na ich przetwarzanie przez Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o., Warszawa ul. Domaniewska
52. oraz Student Travel s.c. z siedzibą w z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Kopernika 34, 00336Warszawa, pod numerem NIP 7123200444, REGON 060586677. Administratorem danych
osobowych Uczestniczek Konkursu jest Organizator – Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o.,
Warszawa ul. Domaniewska 52. Uczestniczkom przysługuje prawo dostępu do danych oraz
żądania ich poprawiania bądź usunięcia.
3.
W celu odebrania Nagrody, Laureat Konkursu powinien podać Organizatorowi swoje
dane osobowe i wyrazić zgodę na ich przetwarzanie dla celów realizacji Konkursu przez Ringier
Axel Springer Polska Sp. z o.o., Warszawa ul. Domaniewska 52. oraz Student Travel s.c. z siedzibą
w z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Kopernika 34, 00-336Warszawa, pod numerem NIP 7123200444,
REGON 060586677
Podanie danych osobowych jest przy tym dobrowolne, jednakże w przypadku, gdy Laureat
odmówi podania danych lub odmówi wyrażenia zgody na ich przetwarzanie, Organizator
będzie miał prawo odmówić wydania Nagrody takiemu Laureatowi.
4.
Wszelkie reklamacje związane z Konkursem należy zgłaszać pisemnie do
Organizatora, na jego podany powyżej adres, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, pod
rygorem wygaśnięcia jakichkolwiek roszczeń danej osoby w związku z Konkursem
najpóźniej do 14 dni od daty zakończenia trwania Konkursu (?).
Reklamacje związane z Konkursem rozstrzyga Komisja Konkursowa w terminie 14 dni
od daty wniesienia reklamacji. Decyzja Komisji rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i
nie przysługuje od niej odwołanie.
6
5.
Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za:
(a) zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w
stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku
zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej,
(b) niedoręczenie/przekazanie Uczestnikowi Nagrody spowodowane nie podaniem przez
uczestnika danych adresowych lub błędnym ich podaniem.
(c) świadczone przez Pocztę Polską i firmy kurierskie usługi pocztowe
6.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania providerów usług
internetowych a w szczególności niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie przez
Uczestników zobowiązań określonych w niniejszym regulaminie spowodowane takim
działaniem lub zaniechaniem.
7.
Zgłaszając swój udział w Konkursie i biorąc w nim udział Uczestnik podporządkowuje
się postanowieniom niniejszego regulaminu Konkursu i wyraża zgodę na jego treść.
8.
Postanowienia niniejszego regulaminu Konkursu są wyłączną podstawą prowadzenia
Konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Komisji Konkursowej.
9.
Niniejszy regulamin Konkursu jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, a także
listownie, po przesłaniu przez uczestnika zaadresowanej zwrotnie koperty wraz z
uiszczoną opłatą pocztową oraz on –line na www.students.pl
10.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Konkursu, w tym treści niniejszego
regulaminu Konkursu w trakcie trwania Konkursu, po uprzednim powiadomieniu
Uczestników.
7