Regulamin Konkursu fotograficznego „FOT

Regulamin Konkursu Fotograficznego „FOT-OFCA 2015”
1/ Organizatorem Konkursu jest Fundacja „OFCA” z siedzibą ul. Sejmowa 1/5,
56-400 Oleśnica, KRS 559954, NIP 9112010907.
2/ Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, która
w terminie do 31 sierpnia 2015 roku prześle od 5 do 10 zdjęć zrobionych w trakcie Festiwalu
OFCA na adres [email protected].
3/ Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie wyłącznie za zgodą opiekuna
prawnego, którą należy dostarczyć w formie pisemnej (skan zgody) wraz ze zgłoszeniem
konkursowym.
4/ Konkurs rozpoczyna się 14 sierpnia i kończy w dniu 31 sierpnia 2015 r. włącznie.
5/ Zgłoszenie konkursowe powinno zawierać:
 od 5 do maksymalnie 10 zdjęć w formacie JPG,
 imię i nazwisko uczestnika,
 adres zamieszkania,
 adres e-mail oraz telefon kontaktowy.
6/ Mail zgłoszeniowy powinien zawierać wszystkie powyższe informacje. Uczestnik który nie
wyśle kompletnego zgłoszenia konkursowego nie zostanie dopuszczony do udziału. Ze względu
na rozmiary zdjęć dopuszcza się przesłanie zgłoszenia w kilku wiadomościach w tym samym
dniu. Zwycięzca oraz osoby wyróżnione mogą zostać poproszone o podanie dodatkowych
danych osobowych celem odebrania nagród i spełnienia wszelkich obowiązków formalnych
przez Organizatora.
7/ Zdjęcia zgłoszone przez Uczestnika Konkursu mogą być wykonane dowolnym typem aparatu,
w dowolnej technice fotograficznej. Niezależnie od techniki wykonania zdjęć, muszą być one
przesłane w formie pliku cyfrowego, poczta elektroniczną. Zdjęcia nie mogą zawierać
widocznych znaków wodnych, ani być opatrzone inną formą podpisu autora zdjęcia
bezpośrednio na fotografiach oraz nie mogą zawierać ozdobnych ramek i innych ozdób.
7/ Fotografie powinny być oznaczone wg wzoru : nr zdjęcia_tytuł_imię i nazwisko.
8/ Nadesłanie maila zgłoszeniowego równoznaczne jest z oświadczeniem, że zgłoszone prace
konkursowe są autorstwa uczestnika i przysługuje mu do nich całość praw autorskich.
9/ Uczestnik konkursu zgłaszając swój udział w konkursie:
 udziela nieodpłatnej licencji niewyłącznej do swoich Fotografii na rzecz Organizatora bez
ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych na następujących polach
eksploatacji :

w zakresie utrwalania i zwielokrotniania obrazu - wytwarzanie określoną
techniką egzemplarzy obrazu,

w zakresie rozpowszechniania obrazu- publiczne wystawienie, wyświetlenie,
odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie
obrazu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie
przez siebie wybranym;
 wyraża zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych, w szczególności twórcze
przekształcanie, przerabiania i adaptowania całości lub fragmentów; wielokrotne
publikowanie (oraz publikowanie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania Uczestnika)
w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem (tegorocznej i każdej następnej
edycji), w wydawnictwach Organizatorów, a także na stronach internetowych:
www.festiwalofca.pl i profilu Organizatora w serwisie Facebook oraz wykorzystywanie
ich w celach promocyjnych i marketingowych Organizatorów.
10/ Uczestnik wysyłając zgłoszenie konkursowe (mail zgłoszeniowy), akceptuje tym samym
postanowienia niniejszego Regulaminu, w tym warunki uczestnictwa w Konkursie.
11/ Wybór zwycięskiej pracy należy do Jury konkursowego powołanego przez Organizatora,
spośród prac, które nadesłano do 31 sierpnia.
12/ Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości 7 września na stronie
Organizatora (www.festiwalofca.pl).
13/ Nagroda przewidziana dla Zwycięzcy przez Organizatora w Konkursie fotograficznym to
aparat do fotografii natychmiastowej Fujifilm Instax Mini 8 wraz z zestawem klisz, album
fotograficzny, oficjalna koszulka i torba festiwalowa oraz zaprezentowanie zwycięskiej pracy
w Wystawie fotograficznej zorganizowanej przez Organizatora.
14/ Zwycięzcą może zostać wyłącznie jedna osoba. Organizator może przyznać wyróżnienia,
które uhonorowane zostaną gadżetami Festiwalu oraz zaprezentowaniem wyróżnionych prac
w wystawie fotograficznej zorganizowanej przez Organizatora.
15/ Organizator zastrzega sobie możliwość nie wyłonienia zwycięzcy i nieprzyznania pierwszej
nagrody.
16/ Zwycięzca oraz osoby wyróżnione zostaną powiadomione o powyższym fakcie drogą
mailową i/lub telefoniczną.
17/ Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe otrzymanie zgłoszenia
z przyczyn niezależnych od niego.
18/ Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie roszczenia osób trzecich, które mogły
by być do niego skierowane, odpowiedzialność za takie roszczenia przejmuje na siebie Uczestnik
Konkursu.
19/ Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości odebrania nagrody przez
Zwycięzcę Konkursu z przyczyn leżących po jego stronie.
20/ Nagrody w konkursie nie można zamienić na ekwiwalent pieniężny. Organizator zastrzega
sobie jednak możliwość zmiany nagrody na inną niż przewidziana postanowieniami niniejszego
Regulaminu.
21/ Organizator nie odpowiada z tytułu rękojmi za wady nagród, ani nie udziela na nie
gwarancji.
22/ Uczestnicy konkursu nie otrzymują wynagrodzenia za wykorzystywanie zdjęć w jakikolwiek
sposób w szczególności określony w niniejszym Regulaminie.
23/ Sprawy nie uregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator.
24/ Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) informujemy, iż Administratorem danych osobowych
uczestników Konkursu jest Organizator Festiwalu OFCA. Dane osobowe uczestników konkursu
przetwarzane będą w związku z realizacją Konkursu fotograficznego. Uczestnik posiada prawo
dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie organizatorom festiwalu danych
osobowych jest dobrowolne