Pobierz plik - Wyższa Szkoła Języków Obcych w Świeciu
Transkrypt
Pobierz plik - Wyższa Szkoła Języków Obcych w Świeciu
WYŻSZA SZKOŁA JĘZYKÓW OBCYCH W ŚWIECIU KSIĘGA PROCEDUR WEWNĘTRZNY SYSTEM ZAPEWNIANIA JAKOŚCI OD ROKU 2012 1 POLITYKA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA w Wyższej Szkole Języków Obcych w Świeciu 1. Powołanie Uczelnianej Komisji ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia (UKZJK) Decyzję o wprowadzeniu Uczelnianego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia (USZJK) podjęto Uchwałą Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012 roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia, zwaną w dalszej części księgi Uchwałą. 2. Zakresy kompetencji uczelnianych organów decyzyjnych w sprawach projakościowych Podstawowymi dokumentami regulującymi zakres odpowiedzialności organów jednoosobowych i kolegialnych Uczelni są: Ustawa Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm. Statut WSJO w Świeciu. Kompetencje i obowiązki kierowników jednostek organizacyjnych WSJO, a także zakres działania komórek administracyjnych określają: Statut WSJO w Świeciu, Regulamin Organizacyjny WSJO, Zarządzenia Rektora, Zarządzenia Dziekana jednostki organizacyjnej. 3.Prezentacja polityki jakości kształcenia na WSJO WSJO konsekwentnie dąży do doskonalenia jakości kształcenia, poszerzenia i wzbogacenia form oraz kierunków kształcenia oraz osiągnięcia znaczącej pozycji na rynku usług edukacyjnych. Dążenia te mają swoje odzwierciedlenie w polityce jakości kształcenia oraz w prowadzonej działalności naukowo-badawczej pracowników. Podstawowe elementy polityki jakości w WSJO to: kształcenie studentów na najwyższym poziomie zgodnie z zasadą wolności nauki i ciągłego jej rozwoju, podnoszenie rangi pracy dydaktycznej, monitorowanie i doskonalenie procesów związanych z kształceniem, weryfikowanie procesu kształcenia pod kątem osiągania zakładanych efektów kształcenia i ich zgodnością z potrzebami rynku pracy, rozwój kreatywności i innowacyjności w śród studentów oraz pracowników naukowodydaktycznych, wynikający z wymagań współczesnego rynku pracy, powiązanie programów nauczania z prowadzonymi badaniami oraz najnowszymi osiągnięciami nauki, 2 wprowadzanie nowych kierunków, form i metod kształcenia, zgodnie z opiniami interesariuszy zewnętrznych, zapewnienie wysokiego poziomu kompetencji i stałego rozwoju umiejętności pedagogicznych kadry dydaktycznej, określenie procedur gromadzenia, analizowania i wykorzystywania stosownych informacji w zapewnieniu jakości kształcenia, angażowanie wszystkich interesariuszy procesu kształcenia w jego monitorowanie i doskonalenie, umiędzynarodowienie studiów poprzez pozyskiwanie studentów zagranicznych oraz uzyskanie akredytacji i certyfikatów międzynarodowych w zakresie jakości kształcenia. Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia WSJO w Świeciu Oznaczenie Procedur 3 Symbol: Data: WSJO-O-1 Wydanie: 29.05.2012r. Stron: 1 5 1. CEL Celem procedury WSJO-O-OP-1 jest ustalenie zasady wprowadzenia oznaczeń procedur związanych z funkcjonowaniem w Wyższej Szkole Języków Obcych w Świeciu Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Oznaczenie procedur Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia na poziomach: uczelnianym i jednostek organizacyjnych uczelni (wydziały w Świeciu i Przasnyszu) niezbędne jest do zapewnienia właściwego funkcjonowania Systemu. 3. TERMINOLOGIA 3.1. WSZJK – Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia. 3.2. Procedura WSJO – jedna z procedur Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 3.3. Oznaczenie procedury WSJO – symbol dokumentu, dotyczącego danej procedury WSJO, przygotowanego w związku z jej wdrożeniem. 3.4. Rejestr procedur WSJO – rejestr prowadzony dla dokumentów związanych z wdrażaniem poszczególnych procedur WSJO. 3.5. Jednostka – podstawowa jednostka organizacyjna – wydział wchodzący w skład WSJO. 3.6. Podstawowa jednostka organizacyjna - wydział. 3.7. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej - dziekan. 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSZJK OSÓB 4.1. Dziekan wydziału odpowiada za wprowadzenie i sprawne funkcjonowanie procedur w jednostce. 4.2. Przewodniczący Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia odpowiada za: – właściwe oznaczenie procedury WSJO na poziomie uczelnianym, – prowadzenie rejestru procedur WSJO na poziomie uczelnianym. 5. OPIS POSTĘPOWANIA 5.1. oznaczenie procedur WSJO przedstawia załącznik nr 1, 5.2. rejestr procedur WSJO przedstawia załącznik nr 2, 5.3. ogólne oznaczenie procedury należy uzupełnić: symbolem kodowym jednostki (np. WSJO-O- to ogólna procedura zapewnienia i doskonalenia jakości kształcenia na Wydziale Filologicznym w Świeciu), kolejny skrót literowy oznacza dokładną nazwę procedury, np. WSJO-O-PPD kolejnym numerem oznaczającym daną procedurę, np. WSJO-O-PPD-1 to dokument nr 1 w ramach procedury WSJO-O-. Ewentualna nowelizacja procedury powinna być oznaczona za pomocą kolejnej cyfry. 5.4. procedury numerowane są w sposób ciągły niezależnie od daty wydania. Numeracja dotyczy również zmiany zapisów w załącznikach. 4 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY 6.1. wykaz procedur zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, 6.2. wzór rejestru procedur zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, 6.3. opis tworzenia symbolu kodowego danej procedury. 7. PODSTAWA PRAWNA 7.1. Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 7.2. Uchwała nr 08/11 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 17.09.2011r. w sprawie ustalenia Regulaminu ECTS (Europejski System Transferu i Akumulacji Punktów Zaliczeniowych) w Wyższej Szkole Języków Obcych w Świeciu 8. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 „Oznaczenia procedur zapewniania i doskonalenia jakości Załącznik nr 2 „Wzór rejestru procedur zapewniania i doskonalenia jakości 5 kształcenia”. kształcenia”. Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia WSJO w Świeciu Oznaczenie Procedur Symbol: Data: WSJO-O-1 Wydanie: 29.05.2012r. Stron: 1 5 Załącznik nr 1 OZNACZENIA PROCEDUR ZAPEWNIANIA I DOSKONALENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA Nr. Symbol procedury 0 Ogólne procedury zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia WSJO -O- 1 Dobór i jakość kadry naukowo-dydaktycznej, gwarantującej prowadzenie zajęć dla studentów przez wykwalifikowaną i kompetentną kadrę WSJO –O-DJK- 2 Przygotowanie kryteriów kwalifikacyjnych w zakresie doboru kandydatów oraz ustalanie limitów przyjęć na studia wyższe. WSJO –O-R- 3 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 4 5 5.1. 5.2. 5.3. 6 Elementy procesu kształcenia Opracowywanie, monitorowanie i aktualizacja planów studiów i programów nauczania oraz ich efektów, uwzględniające stosowanie wymagań w zakresie: Konstruowania planu studiów i programu nauczania, z zachowaniem przyjętych w uczelni postanowień i wytycznych Wyceny efektów kształcenia z zachowaniem zasad określonych w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) Realizacji postanowień i wytycznych dotyczących uchwalania planów i programów studiów podyplomowych i kursów dokształcających oraz wyceny efektów kształcenia doskonalącego z zachowaniem zasad określonych w European Credit System for Vocational Education and Training (ECVET) Monitoringu i okresowego przeglądu programów oraz ich efektów z wykorzystaniem, m.in.: regularnych opinii zwrotnych od pracodawców i przedstawicieli rynku pracy, zewnętrznych ekspertów oraz monitoringu postępu i osiągnięć studentów Oferty krajowych programów mobilności studentów. Przygotowanie i wykonanie pracy dyplomowej oraz złożenie egzaminu dyplomowego, z wykorzystaniem informatycznego systemu antyplagiatowego Internacjonalizacja programów kształcenia, uwzględniająca Zakres oferty w językach obcych kierowanej do studentów polskich i cudzoziemców Liczbę i zakres programów prowadzonych wspólnie przez zagraniczne uczelnie lub instytucje naukowe Zakres zagranicznych programów mobilności studentów. WSJO –O-PSWSJO –O-PS-KWSJO -O-PS-ECTS- WSJO –O-PS-SP- WSJO –O-PS-OPWSJO –O-PS-MWSJO –O-PDWSJO –O-IWSJO –O-I-JOWSJO –O-I-WZWSJO –O-I-MZ- 6 Zasoby do nauki oraz środki wsparcia dla studentów w obszarach: dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym, m.in. system biblioteczno-informatyczny uczelni, system informatyzacji uczelni, przedsiębiorczość akademicka oraz promocja zawodowa studentów i absolwentów WSJO –O-Z- 7 Ocenianie studentów oraz uczestników kursów dokształcających, z zachowaniem konieczności publikowania kryteriów, przepisów i procedur oceny WSJO –O-O- 8 Systemy informacyjne i publikowanie informacji służące pozyskiwaniu i poszerzaniu zakresu samowiedzy nt. funkcjonowania uczelni, ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego WSJO –O-SI- 9 7 Badania ankietowe i hospitacje WSJO –O-A- Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia WSJO w Świeciu Oznaczenie Procedur Symbol: Data: WSZJK-O-1 29.05.2012r. Wydanie: Stron: 1 5 Załącznik nr 2 WZÓR REJESTRU PROCEDUR ZAPEWNIANIA I DOSKONALENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA …………………………………………………………………………………………… (jednostka organizacyjna) Symbol procedury Nazwa procedury Data Wydanie 29.05.2012r . 1 29.05.2012r . 1 Przykład wypełnienia WSJO -O-1 Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia WSJO w Świeciu - Oznaczenie Procedur Przykład wypełnienia w jednostce WSJO -O-GiGP10 Procedura ogólna nr 10 Oznaczenie Jednostek Organizacyjnych WSJO 8 Symbol: WSJO-O-1 Data: Wydanie: Stron: 29.05.2012 1 1 1. CEL Celem procedury WSJO-O-1 jest oznaczenie jednostek funkcjonujących w WSJO w Świeciu. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Procedura oznaczenia jednostek organizacyjnych dotyczy wszystkich jednostek uczelni według poniższego zapisu: Nr Wydział Symbol* (przykład oznaczenia) 1. Wyższa Szkoła Języków Obcych w Świeciu Wydział WSJO-O-1-PZamiejscowy w Przasnyszu 1.1 Studia pierwszego stopnia WSJO -O-1-P-1 . 2. Wyższa Szkoła Języków Obcych w Świeciu Wydział WSJO -O-1-ŚFilologiczny 2.1 Studia pierwszego stopnia WSJO -O-1-Ś-1 . 2.2 Studia drugiego stopnia WSJO -O-1- Ś-2 . 3. TERMINOLOGIA Jednostka organizacyjna WSJO – Wydział 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSJO 4.1 OSÓB Dziekani odpowiedzialni za prowadzenie toku studiów odpowiadają za oznaczenie jednostek organizacyjnych Wydziału. 5. OPIS POSTĘPOWANIA 5.1 Osoby odpowiedzialne za przygotowywanie dokumentacji w ramach wdrażanych procedur zobowiązane są do stosowania wprowadzonych symboli na każdym etapie procedury. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY – 7. PODSTAWA PRAWNA Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 8. ZAŁĄCZNIKI Symbol: Harmonogram audytów wewnętrznych odbywających się w WSJO w Świeciu 9 Data: WSJO-O-2 Wydanie: 1 29.05.2012 Stron: 2 1. CEL Celem procedury WSJO-O-2 wewnętrznych WSJO w Świeciu. jest ustalenie rocznych harmonogramów audytów 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Ustalenie harmonogramu jest podstawą realizacji działań w zakresie zapewniania jakości kształcenia. Harmonogram powinien obejmować wszystkie działania związane z ewaluacją jakości kształcenia w jednostkach. 3. TERMINOLOGIA 3.1. Roczny harmonogram audytów wewnętrznych – oznacza ustalony przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia plan działań na dany rok akademicki. 3.2. Jednostka – podstawowa jednostka organizacyjna WSJO w Świeciu. 3.3. Podstawowa jednostka organizacyjna - wydział. 3.4. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej - dziekan. 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSZJK OSÓB 4.1. Przewodniczący Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia odpowiada za: przygotowanie rocznego harmonogramu audytów wewnętrznych dla uczelni, dokonywanie analiz audytów z oceny własnej, sporządzanych przez jednostki organizacyjne Uczelni, przygotowanie sprawozdania z audytów przeprowadzonych w jednostkach Uczelni - opracowuje i przedstawia Rektorowi wnioski i propozycje w zakresie doskonalenia jakości kształcenia. 4.2. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej odpowiada za wprowadzenie i sprawne funkcjonowanie Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia na właściwym Wydziale. 5. OPIS POSTĘPOWANIA PROCEDURĄ I HARMONOGRAM PRAC OBJĘTYCH 5.1. Przewodniczący Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia zleca wybranemu członkowi Zespołu przygotowanie rocznych harmonogramów audytów wewnętrznych. Harmonogramy dla poszczególnych jednostek sporządzane są w terminie do 15 listopada danego roku. 5.2. Na podstawie oceny własnej oraz rocznych harmonogramów audytów wewnętrznych przygotowanych przez poszczególne jednostki, Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia ogłasza w terminie do 15 listopada danego roku roczny harmonogram audytów wewnętrznych. 5.3. Roczne harmonogramy audytów wewnętrznych przygotowane przez poszczególne jednostki, zostają podane do wiadomości we wszystkich jednostkach organizacyjnych. 10 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY 6.1. Formularz audytów z oceny własnej dla poszczególnych jednostek organizacyjnych WSJO, według których dokonywana jest ocena jakości kształcenia w danym roku akademickim. 7. PODSTAWA PRAWNA Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 8. ZAŁĄCZNIKI Symbol: Dobór i jakość kadry naukowodydaktycznej w WSJO w Świeciu Data: WSJO-O-DJK-1 Wydanie: 29.05.2012 Stron: 1 2 1. CEL Celem procedury w obszarze jest określenie zasad doboru i oceny kadry naukowodydaktycznej tak, aby zagwarantować studentom wysoką jakość kształcenia oraz zapewnić realizację badań własnych umożliwiających zdobywanie stopni i tytułów naukowych 11 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Przedmiotem procedury jest stworzenie wytycznych wspierających właściciela WSJO w procesie rekrutacji nowych pracowników naukowo-dydaktycznych. 3. TERMINOLOGIA 3.5. Zasady doboru kadry naukowo-dydaktycznej – oznacza ustalony przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia system zaleceń, które muszą zostać spełnione w procesie przyjmowania nowego pracownika naukowo-dydaktycznego. 3.6. Jednostka – podstawowa jednostka organizacyjna WSJO w Świeciu. 3.7. Podstawowa jednostka organizacyjna - wydział. 3.8. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej - dziekan. 3.5 Właściciel uczelni – osoba zatrudniająca pracownika naukowo-dydaktycznego 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSZJK OSÓB 4.3. Przewodniczący Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia odpowiada za zebranie wytycznych zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego o warunkach prowadzenia kształcenia na kierunku 4.4. Właściciel uczelni odpowiada za zatrudnienie pracownika zgodnie z wytycznymi przewodniczącego UZZJK 5. OPIS POSTĘPOWANIA - Dobór kadry uwzględnia wymogi właściwego prowadzenia i wspierania procesu kształcenia. Realizowany jest wymóg zaliczenia nauczycieli akademickich do minimum kadrowego na danym kierunku. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY Zalecenia UZZJK 7. PODSTAWA PRAWNA Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 roku w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia (Dz. U. Nr 243, poz. 1445 ze zm.) Statut Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 12 8. ZAŁĄCZNIKI Symbol: Ocena kadry dydaktycznej przez studentów w WSJO w Świeciu Data: WSJO-O-DJK-2 Wydanie: 29.05.2012 Stron: 1 2 1. CEL Celem procedury w obszarze jest określenie zasad oceny i zatrudnienia kadry naukowodydaktycznej tak, aby zagwarantować studentom wysoką jakość kształcenia oraz zapewnić realizację badań własnych umożliwiających zdobywanie stopni i tytułów naukowych 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Przedmiotem procedury jest stworzenie wytycznych wspierających właściciela WSJO w procesie weryfikacji kompetencji oraz zatrudniania pracowników naukowo-dydaktycznych. 13 3. TERMINOLOGIA Zasady oceniania kadry naukowo-dydaktycznej – oznacza ustalony przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia system zaleceń, które muszą zostać spełnione w procesie oceny pracownika naukowo-dydaktycznego. 3.9. 3.10. Jednostka – podstawowa jednostka organizacyjna WSJO w Świeciu. 3.11. Podstawowa jednostka organizacyjna - wydział. 3.12. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej - dziekan. 3.5 Właściciel uczelni – osoba zatrudniająca pracownika naukowo-dydaktycznego 3.6 Pracownik naukowo-dydaktyczny – osoba zatrudniona przez właściciela uczelni na stanowisku naukowo-dydaktycznym. 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSZJK OSÓB 6.1. Przewodniczący Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia odpowiada za zebranie wytycznych dotyczącego oceny zajęć dydaktycznych pracownika przez studentów zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego o warunkach prowadzenia kształcenia na kierunku 6.2. Dziekan odpowiada za przeprowadzenie procedur związanych z oceną pracownika WSJO przez studentów 6.3. Właściciel uczelni odpowiada za zatrudnienie pracownika zgodnie z wytycznymi przewodniczącego UZZJK i rekomendacjami Dziekana 7. OPIS POSTĘPOWANIA Wypełnienie arkusza oceny zajęć nauczyciela akademickiego przez studentów WSJO na platformie internetowej Ocena nauczyciela akademickiego dokonana przez Dziekana Wydziału na podstawie wyników ankiety studenckiej. Przedłożenie informacji o uzyskanej ocenie Rektorowi i właścicielowi WSJO. Przedłużenie lub rozwiązanie umowy o pracę przez Właściciela WSJO. 8. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY Zalecenia UZZJK Formularz oceny zajęć pracownika. 7. PODSTAWA PRAWNA Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) 14 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 roku w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia (Dz. U. Nr 243, poz. 1445 ze zm.) Statut Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia.. 8. ZAŁĄCZNIKI Wzór ankiety oceny zajęć pracownika WSJO Symbol: Ocena kadry naukowo-dydaktycznej w WSJO w Świeciu Data: WSJO-O-DJK-3 Wydanie: 29.05.2012 Stron: 1 2 1. CEL Celem procedury w obszarze jest określenie zasad oceny i zatrudnienia kadry naukowodydaktycznej tak, aby zagwarantować studentom wysoką jakość kształcenia oraz zapewnić realizację badań własnych umożliwiających zdobywanie stopni i tytułów naukowych 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Przedmiotem procedury jest stworzenie wytycznych wspierających właściciela WSJO w procesie weryfikacji kompetencji oraz zatrudniania pracowników naukowo-dydaktycznych. 3. TERMINOLOGIA 3.13. Zasady oceniania kadry naukowo-dydaktycznej – oznacza ustalony przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia system zaleceń, które muszą zostać 15 spełnione w procesie oceny pracownika naukowo-dydaktycznego. 3.14. Jednostka – podstawowa jednostka organizacyjna WSJO w Świeciu. 3.15. Podstawowa jednostka organizacyjna - wydział. 3.16. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej - dziekan. 3.5 Właściciel uczelni – osoba zatrudniająca pracownika naukowo-dydaktycznego 3.6 Pracownik naukowo-dydaktyczny – osoba zatrudniona przez właściciela uczelni na stanowisku naukowo-dydaktycznym. 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSZJK OSÓB 8.1. Przewodniczący Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia odpowiada za zebranie wytycznych zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego o warunkach prowadzenia kształcenia na kierunku 8.2. Dziekan odpowiada za przeprowadzenie procedur związanych z oceną pracownika WSJO 8.3. Właściciel uczelni odpowiada za zatrudnienie pracownika zgodnie z wytycznymi przewodniczącego UZZJK i rekomendacjami Dziekana 9. OPIS POSTĘPOWANIA Wypełnienie arkusza oceny nauczyciela akademickiego Ocena nauczyciela akademickiego dokonana przez Dziekana Wydziału na podstawie wypełnionego arkusza oceny oraz wyników ankiety studenckiej oraz hospitacji. Przedłużenie lub rozwiązanie umowy o pracę przez Właściciela WSJO. 10. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY Zalecenia UZZJK Arkusz samooceny pracownika. 7. PODSTAWA PRAWNA Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 roku w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia (Dz. U. Nr 243, poz. 1445 ze zm.) Statut Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia.. 8. ZAŁĄCZNIKI Wzór ankiety pracownika WSJO 16 Dobór kandydatów i przyjęcia na studia Symbol: Data: WSJO-O-R29.05.2012 1 Wydanie: Stron: 1 2 1. CEL Celem procedury jest określenie trybu i opisanie zasad doboru kandydatów na studia wyższe w WSJO. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Procedura systematyzuje działania podejmowane na poziomie Uczelni oraz Wydziałów, których wynikiem powinien być prawidłowo przeprowadzony proces rekrutacji na prowadzone kierunki studiów i poziomy kształcenia. W szczególności działania te powinny prowadzić do terminowego opracowania i upubliczniania zasad rekrutacji oraz przekazania wymaganych przepisami danych do właściwego ministra. Niniejsza procedura zawiera opis zadań prowadzących do osiągnięcia założonego celu, wskazuje osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań oraz terminy ich wykonania. 3. TERMINOLOGIA Uchwała rekrutacyjna – dokument określający podstawy prawne, wymagania i sposób rekrutacji kandydatów na studia o określonym poziomie i profilu. Dziekan – kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni Komisja rekrutacyjna – wyznaczony zespół osób, którego zadaniem jest przeprowadzenie 17 procesu doboru kandydatów na studia 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ OSÓB PRZEPROWADZAJĄCYCH I NADZORUJĄCYCH REALIZACJĘ PROCEDURY 4.1. Przewodniczący Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia odpowiada za: a) Nadzór nad oceną przebiegu procedury, b) Wskazanie rekomendacji Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, zawartych w rocznym raporcie z badań nad jakością kształcenia i dokumentach pokrewnych. 4.2. Dziekani odpowiadają za wprowadzenie i realizację procedury, w tym wyznaczenie składu osobowego komisji rekrutacyjnej w wydziale. 4.3. Administrator strony internetowej WSJO w Świeciu odpowiada za publikowanie na stronach internetowych treści dotyczących realizacji procedury, a udostępnionych przez władze uczelni i Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia. 5. OPIS POSTĘPOWANIA 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PROCEDURĄ 6.1. 6.4. 6.5. 6.6. uchwały rekrutacyjne podjęte przez Senat WSJO na dany rok akademicki harmonogram rekrutacji na poziomie Wydziału decyzje Dziekana dotyczące przyjęcia kandydatów na studia, decyzje Dziekana dotyczące powołania zespołów doraźnych lub dodatkowych członków Zespołu rekrutującego na potrzeby realizacji zadań objętych procedurą. 7. PODSTAWY PRAWNE 7.1. Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 7.2. Uchwały Rekrutacyjne na poszczególne lata akademickie 8. ZAŁĄCZNIKI 18 Aktualizacja programów studiów Symbol: WSJO-PS-1 Data: Wydanie: 1 Stron: 29.05.2012 2 1. CEL Celem procedury jest aktualizacja podstaw prawnych i wzoru matrycy planu studiów oraz ustalenie zasad konstruowania i aktualizacji programów studiów WSJO w Świeciu z wykorzystaniem ujednoliconego wzoru. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Procedura dotyczy wszystkich wprowadzanych lub aktualizowanych programów studiów (pierwszego i drugiego stopnia; stacjonarnych i niestacjonarnych). 3. TERMINOLOGIA Program studiów – plan studiów w postaci harmonogramu zajęć ujęty w formie tabelarycznej, obejmujący cały cykl studiów i zawierający nazwy prowadzonych przedmiotów, punktację ECTS, zasady zaliczenia. 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSZJK OSÓB 4.1 Rektor odpowiada za dostarczenie dziekanom odpowiedzialnym za prowadzenie toku studiów opracowanych – zgodnie z wytycznymi MNiSW – programów studiów zatwierdzonych przez Senat uczelni według załączonego wzoru. 4.2 Dziekani odpowiedzialni za prowadzenie toku studiów odpowiadają za sprawdzenie zgodności programów studiów z wytycznymi MNiSW i wewnętrznymi aktami prawnymi. 5. OPIS POSTĘPOWANIA 19 5.1 5.2 5.3 5.4 Rektor dostarcza dziekanom odpowiedzialnym za prowadzenie toku studiów opracowanych – zgodnie z wytycznymi MNiSW – programów studiów zatwierdzonych przez Senat uczelni według załączonego wzoru. Dziekani odpowiedzialni za prowadzenie toku studiów zwołują Komisję Programową w celu wyrażenia opinii odnośnie aktualizacji programów. Dziekan odpowiedzialny za prowadzenie toku studiów przedkłada zaopiniowane przez Komisję Programową propozycje zmian w programach studiów na posiedzeniu Senatu. Senat zatwierdza przedłożone przez dziekana odpowiedzialnego za prowadzenie toku studiów uaktualnione programy studiów w terminie do końca kwietnia danego roku kalendarzowego. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY Protokoły rady programowej Uchwały Senatu 7. PODSTAWA PRAWNA 7.1. Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 8. ZAŁĄCZNIK 20 Symbol: Procedura wyceny efektów kształcenia z zachowaniem zasad określonych w Europejskim systemie transferu i akumulacji punktów (ECTS) Data: WSJO-O-PS-ECTS-1 Wydanie: 29.05.2012 Stron: 1 1 1. CEL Celem procedury WSJO-O-PS-ECTS-1 jest ustalenie sposobu przygotowania i zatwierdzania wyceny efektów kształcenia z zachowaniem zasad określonych w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) oraz powiązania punktów ECTS z efektami kształcenia. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Procedura dotyczy wszystkich specjalności. 3. TERMINOLOGIA Uczelniany Zespół ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia – stała komisja wydziałowa zajmującą się sprawami związanymi z kształceniem, powoływana na kolejne kadencje przez Radę Wydziału. ECTS - Europejski System Transferu i Akumulacji Punktów 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSJO OSÓB Uczelniany Zespół ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia - zespół zajmuje się sprawami związanymi z ocena jakości kształcenia. 5. OPIS POSTĘPOWANIA Uczelniany Zespół ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia przygotowuje szczegółową wycenę punktową ECTS uwzględniającą specyfikę treści kształcenia oraz powiązanie punktów ECTS z efektami kształcenia dla kierunku studiów. Senat Uczelni zatwierdza program kształcenia na danym kierunku zawierający m.in. szczegółową wycenę punktową ECTS 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY 21 Dokumentacja programu kształcenia na kierunku studiów 7. PODSTAWA PRAWNA 7.1. Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 7.2. Uchwała Nr 08/11 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 17.09.2011r. w sprawie ustalenia Regulaminu ECTS (Europejski System Transferu i Akumulacji Punktów Zaliczeniowych) w Wyższej Szkole Języków Obcych w Świeciu Symbol: PROCEDURA POZYSKIWANIA I PRZETWARZANIA INFORMACJI OD INTERESARIUSZY ZEWNĘTRZNYCH I WEWNĘTRZNYCH Data: WSJO-O-PS-OP-1 Wydanie: 29.05.2012 Stron: 1 4 1. Cel Ujednolicenie sposobu pozyskiwania informacji od interesariuszy zewnętrznych i wewnętrznych na Uczelni (Wydział Filologiczny Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu i na Wydziale Zamiejscowym w Przasnyszu) 2. Zakres Procedura określa zakres i tryb udziału interesariuszy zewnętrznych i wewnętrznych w procesie podnoszenia i zapewnienia jakości kształcenia. 3. Osoby uczestniczące w procedurze 1) Dziekani WSJO 2) Kanclerz WSJO 3) Studenci WSJO 4. Zasady postępowania w ramach procedury: Interesariusze i forma konsultacji 1) Interesariuszami zewnętrznymi mogą być pracodawcy, instytucje oświatowe, organy administracji rządowej i pozarządowej, fundacje, stowarzyszenia, itp. 2) Interesariuszami wewnętrznymi są w szczególności: − studenci, − nauczyciele akademiccy prowadzący zajęcia dydaktyczne, − pracownicy administracji. 3) Władze Wydziału/Władze Uczelni powinny cyklicznie przeprowadzać konsultacje z interesariuszami szczególnie w zakresie programów kształcenia, ze szczególnym uwzględnieniem zakładanych efektów kształcenia. 22 4) Udział interesariuszy zapewnia się w szczególności poprzez konsultacje prowadzone w formie: − spotkań z wybranymi interesariuszami, − spotkań otwartych, − badań ankietowych, − wspólnych konferencji; 5) Zaleca się również analizowanie trendów na lokalnym rynku pracy w oparciu o wyniki dostępnych badań i opracowań naukowych. 6) Konsultacje są obligatoryjne w przypadku tworzenia lub zmiany programu kształcenia. 7) W pozostałych przypadkach o wszczęciu konsultacji decyduje dziekan wydziału.. 8) Konsultacje powinny odbywać się co najmniej raz w roku akademickim. 9) Konsultacje przeprowadzają Dziekani, Wyznaczają oni również osoby odpowiedzialny za dokumentowanie uzyskanych informacji. W trakcie konsultacji uzyskuje się informacje na temat uwag lub proponowanych zmian do programu kształcenia zwłaszcza w zakresie efektów kształcenia oraz do sytemu zapewnienia jakości kształcenia. 10) Z przeprowadzonych konsultacji wyznaczona osoba sporządza protokół (wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury) i przekazuje je Dziekanowi. 11) Osoby odpowiedzialne za tworzenie programów kształcenia na Uczelni na podstawie wniosków i zaleceń opracowują projekt zmian w programie kształcenia. Projekt przekazują Dziekanowi, który przedstawia propozycje zmian na Senacie Uczelni. 12) Senat uchwala proponowane zmiany w programach kształcenia co najmniej na 5 miesięcy przed rozpoczęciem cyklu kształcenia. 13) Specyficzną formę przybierają konsultacje projektu programu kształcenia lub jego zmiany ze studentami: − Dziekan kierunku studiów kieruje do właściwego organu samorządu studenckiego wniosek o zaopiniowanie projektu w terminie nie krótszym niż 14 dni od doręczenia wniosku. − Samorząd studentów składa w wyznaczonym terminie pisemną opinię wraz z uzasadnieniem. Brak opinii w wyznaczonym terminie uznaje się za równoznaczny z opinią pozytywną. Fakt nie złożenia opinii powinien być zaprotokołowany przez Dziekana. − Obowiązek złożenia opinii przez samorząd studencki nie wyklucza możliwości przeprowadzenia konsultacji otwartych ze studentami. 14) Konsultacje w formie badań ankietowych prowadzi się w formie pisemnej lub elektronicznej. Badania ankietowe są anonimowe. 5. Podstawa prawna Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 23 Załącznik nr 1 PROTOKOŁ ZE SPOTKANIA INTERESARIUSZY ZEWNĘTRZNYCH/WEWNETRZNYCH Przedstawiciele Wyższej Szkoły Języków Obcych : …………………………………..…………. ………………………………………………. Przedstawiciele interesariuszy zewnętrznych: …………………………………..…………. ………………………………………………. …………………………………..…………. ……………………………………………… Rok akademicki: ……………………………… Data konsultacji: ……………………………. Cel spotkania: Obserwacje i sugestie dotyczące jakości kształcenia: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Sugestie dotyczące zmian w zakresie wiedzy: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………. Sugestie dotyczące zmian w zakresie umiejętności: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Sugestie dotyczące zmian w zakresie kompetencji społecznych: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… … Inne uwagi : 24 ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………. Wnioski: Uwagi osoby sporządzającej protokół dotyczące przebiegu konsultacji: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… ………………………………………………. (podpis osoby pozyskującej informacje) 25 Procedura zmiany opiekuna dyplomanta Symbol: WSJO-PD-1 Wydanie: 1 Data: 29.05.2012 Stron: 1 1. CEL Celem procedury jest aktualizacja podstawy prawnej i ustalenie zasad zmiany opiekuna dyplomanta w jednostkach Uczelni. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Procedura dotyczy wszystkich specjalności. 3. TERMINOLOGIA Dyplomant: student piszący pracę dyplomową. Opiekun dyplomanta: pracownik naukowy nadzorujący pracę dyplomową studenta. 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSJO 4.1 OSÓB Dziekani odpowiadają za wyznaczenie pracowników we własnej jednostce organizacyjnej Wydziału, mających pełnić obowiązki opiekuna dyplomantów. 5. OPIS POSTĘPOWANIA 5.1. 5.2. 5.3 5.4. 5.5. Opiekun dyplomanta jest zobligowany do niezwłocznego poinformowania dziekana o rezygnacji z pracy lub wykonywania obowiązków opiekuna dyplomanta na drodze pisemnej. Dyplomant jest zobligowany do niezwłocznego poinformowania dziekana o rezygnacji z pisania pracy dyplomowej u opiekuna dyplomanta i złożenia podania o przydzielenie nowego opiekuna na drodze pisemnej. Dziekan właściwej jednostki uczelni wyznacza nowego opiekuna dyplomanta spośród pracowników naukowych uczelni. Dziekan w porozumieniu z nowym opiekunem oraz dyplomantem podejmują decyzję o kontynuacji wcześniej wybranego tematu pracy lub jego zmianie. Pracownik dziekanatu dokonuje pisemnej zmiany tematu pracy w rejestrze prac dyplomowych po otrzymaniu pisemnego wniosku nowego opiekuna i przedstawia rejestr dziekanowi do zatwierdzenia. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY 7. PODSTAWA PRAWNA Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. Zarządzenie 06/MC/2012 Rektora Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 08.12.2012r roku w sprawie: zasad składania prac dyplomowych w WSJO w Świeciu 26 Zarządzenie 07/MC/2012 Rektora Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 08.12.2012r roku w sprawie: formatu prac dyplomowych w WSJO w Świeciu Zarządzenie 08/MC/2012 Rektora Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 08.12.2012r roku w sprawie: obowiązków promotorów prac dyplomowych w WSJO w Świeciu 8. ZAŁĄCZNIKI Brak. Rejestr dyplomantów i tematów prac 27 Symbol: Data: WSJO-PD-2 Wydanie: 1 29.05.2012 Stron: 2 1. CEL Celem procedury jest aktualizacja podstawy prawnej i ustalenie zasad prowadzenia rejestru dyplomantów i prac dyplomowych Uczelni. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Procedura dotyczy wszystkich specjalności. Obejmuje swym zakresem semestr V studiów pierwszego stopnia oraz semestr II studiów drugiego stopnia. 3. TERMINOLOGIA Rejestr tematów prac dyplomowych (PD) – rejestr wszystkich tematów prac licencjackich lub magisterskich realizowanych w jednostce organizacyjnej Wydziału. W rejestrze znajdują się dane dyplomantów wraz z przyporządkowanym tematem. 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSJO 4.1 4.2 OSÓB Pracownicy właściwego dziekanatu są odpowiedzialni za prowadzenie rejestru prac dyplomowych i dyplomantów. Dziekani są odpowiedzialni za zatwierdzanie wszelkich zmian dotyczących rejestru. 5. OPIS POSTĘPOWANIA 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. Opiekun dyplomantów jest zobowiązany do sporządzenia listy dyplomantów wraz z zaakceptowanymi tematami prac do końca grudnia danego roku akademickiego w przypadku studiów I stopnia i do końca maja danego roku akademickiego w przypadku studiów II stopnia. Dziekani zatwierdzają listę dyplomantów wraz z zaakceptowanymi przez opiekuna dyplomantów tematami prac i po konsultacji z pracownikami naukowymi uczelni przekazują ją do dziekanatu. Pracownicy dziekanatu informują niezwłocznie dziekana o jakichkolwiek zmianach dotyczących rejestru dyplomantów i prac dyplomowych. Po zatwierdzeniu zmian przez dziekana następuje modyfikacja rejestru. Dyplomant może być zobligowany do zmiany tematu pracy dyplomowej w przypadku zmiany opiekuna. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY 7. PODSTAWA PRAWNA 7.1. Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 8. ZAŁĄCZNIKI 28 Rejestr Rejestr dyplomantów i tematów prac Imię i nazwisko dyplomanta Temat pracy dyplomowej Przydział prac dyplomowych do jednostek organizacyjnych Uczelni 29 Podpis dziekana Symbol: WSJO-PD-3 Wydanie: 1 Data: 29.05.2012 Stron: 2 1. CEL Celem procedury jest aktualizacja podstawy prawnej i ustalenie zasad przydziału prac dyplomowych w jednostkach Uczelni. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Procedura dotyczy wszystkich specjalności. Obejmuje swym zakresem semestr V studiów pierwszego stopnia oraz semestr I studiów drugiego stopnia. 3. TERMINOLOGIA Praca dyplomowa (PD) – praca licencjacka lub magisterska realizowana w jednostce organizacyjnej Wydziału. 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSJO 4.1 4.2 4.1 OSÓB Dziekani odpowiadają za wyznaczenie pracowników we własnej jednostce organizacyjnej Wydziału, mających pełnić obowiązki opiekuna dyplomantów. Dziekani w porozumieniu z opiekunami dyplomantów odpowiadają za zatwierdzenie tematów prac dyplomowych. Pracownicy dziekanatu nadzorują procedury związane z wyznaczeniem opiekunów dyplomantów oraz z zatwierdzeniem tematów prac dyplomowych jednostkach organizacyjnych Wydziału. 5. OPIS POSTĘPOWANIA 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 30 Dziekani w oparciu o liczbę studentów na V semestrze studiów pierwszego stopnia oraz na II semestrze studiów drugiego stopnia określają liczbę prac dyplomowych w danym roku akademickim równą liczbie studentów na danym semestrze. Dziekani przed rozpoczęciem nowego roku akademickiego wyznaczają pracowników we własnej jednostce organizacyjnej Wydziału, mających pełnić obowiązki opiekuna dyplomantów, uwzględniając poniższe założenia: a/ opiekunem dyplomantów na drugim stopniu studiów może być nauczyciel akademicki posiadający co najmniej stopień doktora habilitowanego. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody Rady Senatu, opiekunem dyplomantów na drugim stopniu studiów może być nauczyciel akademicki ze stopniem doktora; b/ opiekunem dyplomantów może być nauczyciel akademicki niebędący pracownikiem Wydziału Humanistycznego po uzyskaniu zgody dziekana Wydziału. Dziekani Wydziału oraz pracownicy naukowo-dydaktyczni Uczelni w porozumieniu z pracownikami dziekanatu przeprowadzają procedurę wyboru opiekunów dyplomantów przez studentów z zachowaniem zasady proporcjonalności. Termin wyboru opiekuna, włącznie z ewentualnymi zmianami, nie może przekroczyć czterech tygodni od rozpoczęcia nowego roku akademickiego. Po przekroczeniu terminu czterech tygodni dziekani przydzielają dyplomantów, którzy nie dokonali wyboru, opiekunom z najmniejszą liczbą dyplomantów. Opiekunowie dyplomantów ustalają tematy prac dyplomowych swoim dyplomantom i przekazują ich pisemny wykaz do dziekanatu w terminie nie późniejszym niż do 30 XII. Tematy prac powinny być adekwatne do kierunku studiów i problematyki, w której specjalizuje się dany opiekun. Dziekani oraz wybrani pracownicy naukowo-dydaktyczni zatwierdzają tematy prac dyplomowych w terminie: a/ do końca V semestru studiów pierwszego stopnia; b/ do końca II semestru studiów drugiego stopnia. Wykaz tematów prac dyplomowych jest przekazywany do dziekanatu. Dziekani odpowiedzialni za prowadzenie toku studiów nadzorują procedurę przydziału prac dyplomowych i podejmują decyzje w sprawach nieopisanych w niniejszym opisie postępowania. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY 7. PODSTAWA PRAWNA 7.1. Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 7.2. Zarządzenie 08/MC/2012 Rektora Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 08.12.2012r roku w sprawie: obowiązków promotorów prac dyplomowych w WSJO w Świeciu 8. ZAŁĄCZNIKI Brak. Symbol: Egzamin dyplomowy WSJO-PD-4 Wydanie: 1 Data: 29.05.2012 Stron: 2 1. CEL Celem procedury jest aktualizacja podstaw prawnych i ustalenie zasad składania egzaminu dyplomowego przez dyplomantów. 31 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Procedura dotyczy wszystkich rodzajów studiów. Obejmuje swym zakresem studentów przygotowujących prace dyplomowe na studiach pierwszego i drugiego stopnia. 3. TERMINOLOGIA Egzamin dyplomowy (obrona pracy dyplomowej) – egzamin kończący tok studiów dotyczący przygotowanej przez studenta pracy dyplomowej 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSZJK 4.1 4.2 OSÓB Zespół ds. Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia odpowiada za przeprowadzenie, zgodnie z Regulaminem Studiów i przyjętymi w WSJO zasadami, egzaminu dyplomowego. Dziekani odpowiedzialni za prowadzenie toku studiów odpowiadają za nadzór nad procedurą. 5. OPIS POSTĘPOWANIA 5.1 5.2 5.3 5.4 Termin egzaminu dyplomowego wyznacza dziekan Wydziału w oparciu o propozycje terminów wnioskowane przez promotorów prac dyplomowych. Student zobowiązany jest najpóźniej w terminie 21 dni przed ustalonym terminem egzaminu (obrony) dostarczyć do dziekanatu dokumentację wyszczególnioną w decyzji Dziekana na dany rok akademicki pod rygorem wstrzymania egzaminu dyplomowego i wyznaczenia nowego terminu. Student zobowiązany jest najpóźniej w terminie 14 dni przed ustalonym terminem egzaminu (obrony) dostarczyć do dziekanatu indeks i kartę egzaminacyjną pod rygorem wstrzymania egzaminu dyplomowego i wyznaczenia nowego terminu. Egzamin dyplomowy przeprowadza się według następujących zasad: a/ komisja egzaminacyjna powinna składać się co najmniej z trzech osób: promotora, recenzenta oraz przewodniczącego; b/ jeśli promotorem i recenzentem są nauczyciele akademiccy ze stopniem doktora, przewodniczącym komisji egzaminacyjnej powinien być nauczyciel akademicki co najmniej ze stopniem doktora habilitowanego; c/ w przypadku nieobecności egzaminatora dziekan wydziału wyznacza zastępcę, który przyjmuje odpowiedź studenta. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY Protokół egzaminu dyplomowego 7. PODSTAWA PRAWNA 7.1. Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 32 29.04.2012 roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 8. ZAŁĄCZNIKI Brak. Symbol: PROCEDURA ZWIĄZANA Z INTERNACJONALIZACJĄ PROGRAMU KSZTAŁCENIA Data: WSJO-O-I-1 Wydanie: 1 10.01.2014 Stron: 2 1. CEL Celem procedury jest określenie warunków i zasad internacjonalizacji programu kształcenia. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES 33 Procedura dotyczy studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego i drugiego stopnia. 3. TERMINOLOGIA Internacjonalizacja - proces integrowania wymiaru międzynarodowego, umiędzynarodowienie procesu kształcenia i programów 4.OPIS POSTĘPOWANIA 1) Wystąpienie z Wnioskiem o Kartę Uczelni Erasmusa, upoważniającą do aplikowania o fundusze w ramach Programu Erasmus 2014-2020 2) Podjęcie starań o nawiązanie kontaktów z uczelniami zagranicznymi w celu organizowania wymian studentów, pracowników dydaktycznych i administracyjnych 3) Przystąpienie i dopracowanie wdrożenia systemu ECTS umożliwiającej pełną uznawalność wykształcenia 4) Wybór uczelni partnerskich i przygotowanie wieloletnich umów określających wspólnie opracowane plany studiów i programy nauczania 5) Zwiększenie mobilności studentów – wyjazdy na studia i praktyki w przedsiębiorstwach zagranicznych 6) Kontakty międzynarodowe kadry dydaktycznej – początkiem do nawiązania współpracy instytucjonalnej 7) Wydanie anglojęzycznych materiałów informacyjnych o uczelni (ulotki, foldery, informatory) z myślą o zawiązywaniu kontaktów międzynarodowych (np.. podczas targów edukacyjnych) 8) Rozpoczęcie współpracy w ramach podpisanych umów 5. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY - umowy o współpracy zawarte pomiędzy Uczelniami 7. PODSTAWA PRAWNA 1) Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012r., poz. 572 z późn. zm.); 2) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczegółowych uprawnień tych osób (Dz. U. 2006 nr 190 poz. 1405); 34 3) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1288/2013 z dnia 11 grudnia 2013 r. ustanawiającego „Erasmus” 4) Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 31.12.2004; 5) Przewodnika po Programie Erasmus+ wydanego przez Komisję Europejską. 6) umowy o współpracy z uczelniami zagranicznymi PROCEDURA PRZENIESIENIA STUDENTA NA Symbol: WSJO-O-Z-1 STUDIA Z INNEJ UCZELNI. Wydanie: 1 Data: 29.05.2012 Stron: 2 1. CEL Celem procedury (WSJO-O-Z-1) jest określenie trybu przeniesienia studenta na studia z innej uczelni. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Procedura obowiązuje studentów, którzy chcą zmienić uczelnię. 3. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSJO 35 OSÓB Dziekani Wydziałów Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu 5. OPIS POSTĘPOWANIA 1. W celu przeniesienia się student składa do wybranego przez siebie Dziekana Wydziału Wyższej Szkoły Języków Obcych podanie z uzasadnieniem wraz z dokumentem stwierdzającym dotychczasowy przebieg studiów odbytych w macierzystej jednostce oraz dokumentem potwierdzającym zrealizowane w uczelni macierzystej kierunkowe efekty kształcenia (np. sylabusy) 2. Dziekan Wydziału analizuje złożoną przez studenta dokumentację z uwzględnieniem warunków zbieżności uzyskiwanych efektów kształcenia programu studiów dotychczas realizowanego na wydziale macierzystym z efektami kształcenia programu studiów, na które student ma zostać przeniesiony. Podczas porównania dokumentacji brane pod uwagę są także: nazwy przedmiotów, ilość godzin poświęconych na dany przedmiot, ilość punktów ECTS, statut przedmiotu (wykład/ćwiczenia) oraz sylabusy przedmiotowe z uczelni macierzystej. Dziekan może skierować podanie studenta wraz z załączoną dokumentacją do wykładowców prowadzących wykłady i ćwiczenia w celu zasięgnięcia opinii. 3. Na podstawie analizy, o której mowa w ust. 2 lub (w przypadku zaistnienia takiej konieczności) opinii wykładowców prowadzących poszczególne przedmioty Dziekan Wydziału: 1) wyraża wstępną warunkową zgodę na przeniesienie studenta wraz z określeniem: a) przedmiotów, które uznaje za zdane na podstawie złożonych już przez studenta egzaminów i uzyskanych zaliczeń, b) przedmiotów, które wymagają zaliczenia na podstawie różnic programowych (ilość godzin, nazwa przedmiotu, punkty ECTS, statut przedmiotu), c) terminów zaliczenia różnic programowych, d) terminu i semestru przeniesienia. e) kierunkowych efektów kształcenia, które wymagają uzupełnienia. 4. Swoją decyzję Dziekan wpisuje na podaniu, o którym mowa w ust. 1. 36 5. Wszystkie różnice programowe zostają określone na Karcie Różnic Programowych Studenta która uwzględnia nazwy przedmiotów, ilość godzin poświęconych na dany przedmiot, ilość punktów ECTS, statut przedmiotu (wykład/ćwiczenia) oraz w Zestawieniu kierunkowych efektów kształcenia realizowanych w Wyższej Szkole Języków Obcych z kierunkowymi efektami kształcenia obowiązującymi na uczelni macierzystej studenta. a) w przypadku stwierdzenia różnicy programowej wynikającej z braku realizacji kierunkowych efektów kształcenia w obrębie jednego przedmiotu dziekan analizuje wszystkie kierunkowe efekty kształcenia, które zostały zrealizowane w procesie kształcenia studenta w jego uczelni macierzystej na studiach pierwszego stopnia b) nie stwierdza się różnicy programowej w przypadku kiedy brakujące kierunkowe efekty kształcenia z obrębie analizowanego przedmiotu zostały zrealizowane na innym przedmiocie lub też przedmiotach. c) dziekan konsultuje się z wykładowcami prowadzącymi przedmioty w przypadku gdy kierunkowe efekty kształcenia różnią się od siebie w stopniu znaczącym w celu określenia sposobu ich zaliczenia. 6. Pracownik dziekanatu przekazuje studentowi oryginał podania wraz z podjętą decyzją. Podpisana przez Dziekana kopia dokumentu wraz z Kartą Różnic Programowych Studenta oraz Zestawieniem kierunkowych efektów kształcenia realizowanych w Wyższej Szkole Języków Obcych z kierunkowymi efektami kształcenia obowiązującymi na uczelni macierzystej studenta zostaje umieszczona w aktach studenta. 7. Od decyzji studentowi przysługuje, w terminie 14 dni od jej doręczenia, odwołanie się do Rektora, za pośrednictwem dziekanatu. 8. Ze studentem przeniesionym z innej szkoły wyższej, Uczelnia zawiera Umowę o warunkach odpłatności za studia. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY Decyzja Dziekana, karta różnic programowych, 7. PODSTAWA PRAWNA ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO z dnia 14 września 2011 r. w sprawie warunków i trybu przenoszenia zajęć zaliczonych przez studenta. Załączniki: Karta różnic programowych 37 PROCEDURA: Zasoby do nauki oraz środki wsparcia dla studentów w obszarach: dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym Symbol: Data: 29.05.2012 WSJO–O-Z-2 Wydanie: Stron: 1 5 1. CEL Celem i przedmiotem procedury jest wspieranie studentów w obszarze dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym. 2. Zapewnienie studentom jak najlepszych warunków kształcenia. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Procedura dotyczy studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego i drugiego stopnia. 3. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSJO OSÓB Nauczyciele akademiccy udzielają studentom wsparcia naukowego i dydaktycznego w realizacji procesu kształcenia oraz działaniach związanych z rozwojem indywidualnych zainteresowań, wykraczających poza obowiązujący program studiów, Pracownicy administracyjni wspomagają studentów i słuchaczy pod względem organizacyjnym i informacyjnym. Komisje stypendialne przeprowadzają procedurę przyznania świadczeń pomocy materialnej studentom, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Dziekan nadzoruje realizację wszystkich form i sposobów wsparcia w ramach wydziału. Rektor inicjuje i nadzoruje wszelkie działania skoncentrowane na udzielaniu wsparcia studentom i słuchaczom uczelni w zakresie spraw dydaktycznych, organizacyjnych, materialnych, a także rozwoju naukowego, kulturalnego, sportowego i społecznego oraz zabezpieczenia szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych 4. OPIS POSTĘPOWANIA 1. Monitorowanie zasobów bibliotecznych i sposobu ich udostępniania. 38 Zasoby biblioteczne są uzupełniane i aktualizowane zgodnie z potrzebami zgłaszanymi przez prowadzących zajęcia oraz na podstawie przeglądu rynku wydawniczego. Pracownik biblioteki dokonuje cyklicznego przeglądu posiadanych zasobów i je uzupełnia. Wszystkie zbiory biblioteczne ujęte są w elektronicznym katalogu bibliotecznym, który dostępny jest na stronie internetowej Wydziału. W ramach systemu bibliotecznego umożliwia studentom i słuchaczom korzystanie z czytelni wyposażonej dodatkowo w stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu. 2. Monitorowanie wyposażenia sal dydaktycznych oraz zasobów informatycznych. Wyposażenie sal dydaktycznych jest monitorowane cyklicznie oraz w miarę potrzeb wyposażane w sprzęt audiowizualny. 3. Wsparcie dydaktyczne i organizacyjne. Pracownicy administracji wspierają studentów w czasie studiów w zakresie obsługi pod względem administracyjno-formalnym oraz organizacji toku dydaktycznego. Studentom zapewnia się pomoc nauczycieli akademickich i innych pracowników w sprawach związanych z realizacją programu dydaktycznego poprzez konsultację prowadzone przez wszystkich nauczycieli w czasie ich dyżurów. Studenci biorą a udział w organizacji procesu dydaktycznego. Mogą zgłaszać władzom Uczelni postulaty dotyczące programu studiów oraz organizacji procesu dydaktycznego, a także wyrażać opinię o prowadzonych zajęciach dydaktycznych na studiowanym kierunku i postulować ich modyfikację. W procesie dydaktyczno-naukowym student otrzymuje pomoc opiekuna roku, który reprezentuje interesy studentów danego roku wobec władz Uczelni Organizację procesu dydaktycznego dostosowuje się również do szczególnych wymogów związanych z indywidualną sytuacją studenta, który może być objęty indywidualną organizacją studiów. Uczelnia umożliwia studentom i słuchaczom aktywny udział w organizacji procesu dydaktycznego, poprzez: − udział przedstawicieli samorządu studentów w komisjach uczelnianych i wydziałowych zajmujących się zapewnieniem jakości kształcenia, uzgodnienia planów studiów z reprezentantami studentów itp., − udział w uzgodnieniu zapisów Regulaminu studiów i Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów. 39 Uczelnia wyznacza spośród nauczycieli akademickich opiekunów poszczególnych lat w ramach kierunków i specjalności studiów, którzy reprezentują interesy studentów wobec władz wydziału i uczelni, a w zakresie realizacji praktyk zawodowych – koordynatora praktyk. Studentom zapewnia się ponadto wybór promotora i tematyki prac dyplomowych zgodnie z ich zainteresowaniami zawodowymi i naukowymi. 4. Wsparcie dla studentów niepełnosprawnych. Organizacja procesu kształcenia studentów niepełnosprawnych zajmuje się opiekun roku. Uczelnia. Władze uczelni dokładają starań dla stworzenia im odpowiednich warunków. Studenci ze specjalnymi potrzebami mogą liczyć na pomoc zawsze, gdy mają trudności wynikające z określonego rodzaju dysfunkcji. Uczelnia systematycznie wzbogaca sprzęt dostosowany do potrzeb studentów niepełnosprawnych, przyznaje stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych, po przedstawieniu stosownego orzeczenia lekarskiego o stopniu niepełnosprawności. Regulamin dopuszcza możliwość studiowania przez osoby niepełnosprawne według indywidualnej organizacji toku studiów. 5. Wsparcie materialne Studenci mają możliwość korzystania z rozbudowanego systemu stypendialnego. Wszystkie świadczenia pomocy materialnej przyznawane są na wniosek studenta. Stypendium socjalne – ma prawo otrzymać student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych – może otrzymać student z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. Stypendium rektora dla najlepszych studentów – może otrzymać student, który uzyskał za rok studiów wysoką średnią ocen lub posiada osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. Stypendium ministra za wybitne osiągnięcia –przyznaje studentom minister na wniosek rektora uczelni zaopiniowany przez Radę Wydziału Zapomoga – może być przyznana studentowi , który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. 5. Wsparcie naukowe 40 W uczelni działa koło naukowe studentów zrzeszająca studentów, posiadających wspólne zainteresowania naukowe. Nadzór nad działalnością koła prowadzi Opiekun koła naukowego(nauczyciel akademicki). Koło naukowe podlega rejestracji przez Rektora i działa na podstawie statutu Koła Naukowego. 6. Wsparcie studentów w sytuacjach konfliktowych Uczelnia zapewnia osobom kształcącym się możliwość składania skarg oraz sygnalizowania sytuacji konfliktowych. Osoby kształcące się w Uczelni są świadome swoich praw i obowiązków, wynikających z ustawy z dnia 25 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r., Nr 164, poz. 1365, ze zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów prawa wewnętrznie obowiązującego, w tym m.in. regulaminu studiów. Uczelnia udostępnia ww. akty prawne w formie elektronicznej na stronie internetowej oraz w formie tradycyjnej w budynkach dydaktycznych poszczególnych wydziałów. Osoby kształcące się są uprawnione do składania skarg m.in. w związku z naruszeniem ich praw i interesów, niewłaściwym wykonywaniem obowiązków przez pracowników UJK, a także do sygnalizowania sytuacji konfliktowych, powstałych w toku procesu kształcenia. Osoby kształcące się składają skargi i sygnalizują sytuacje konfliktowe w dogodnej dla siebie formie (pisemnej, ustnej, elektronicznej). Osoby kształcące się składają skargi i sygnalizują sytuacje konfliktowe dziekanowi w jednym z poniższych trybów: a) za pośrednictwem opiekuna roku, który – zgodnie z regulaminem studiów – reprezentuje interesy studentów wobec władz uczelni, b) za pośrednictwem samorządu studenckiego, który – zgodnie z regulaminem studiów – reprezentuje interesy studentów określonego wydziału, c) osobiście. Skargi lub sygnalizacje sytuacji konfliktowych powinny być szczegółowo uzasadnione. W przypadku wątpliwości co do ich treści zgłaszający są wzywani do ich doprecyzowania. Dziekani zobowiązani są do przeprowadzenia wyczerpującego postępowania wyjaśniającego, 41 pozwalającego na rzetelne ustalenie zaistniałych okoliczności faktycznych. Po dokładnym ustaleniu przebiegu określonych zdarzeń, opisanych w skargach lub sygnalizacjach sytuacji konfliktowych, osoby kształcące się zostają, w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty zgłoszenia, poinformowane o rozstrzygnięciu wydanym w sprawie. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY Wnioski studentów, skargi studentów, statut koła naukowego 7. PODSTAWA PRAWNA zakresu wsparcia dydaktycznego: art. 171 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.) Regulamin studiów z zakresu wsparcia naukowego: art. 204 i 205 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.) z zakresu wsparcia materialnego: art. 173.1 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.) Zarządzenie Rektora w sprawie Regulaminu przyznawania pomocy materialnej dla studentów zakresu wspierania studentów niepełnosprawnych: art. 13 ust.1 pkt.9 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.) Regulamin studiów Symbol: Zasady oceniania studentów oraz słuchaczy studiów podyplomowych w WSJO w Świeciu Data: WSJO-O-O-1 Wydanie: 01.10.2012 Stron: 1 2 1. CEL Celem procedury jest zapewnienie kryteriów trafnego oraz rzetelnego procesu oceniania efektów kształcenia w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych osiąganych przez studentów i słuchaczy studiów podyplomowych w WSJO w Świeciu, także stałe monitorowanie procesów oceniania w celu ich udoskonalania. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES 42 Zakres procedury obejmuje ocenę osiągnięć studentów i słuchaczy studiów podyplomowych poprzez weryfikację efektów kształcenia na poszczególnych etapach i dotyczy wszystkich form zajęć dydaktycznych. Procedura odnosi się do wszystkich nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia dydaktyczne bez względu na rodzaj zatrudnienia i formę zajęć. 3. TERMINOLOGIA 3.17. Zasady dokumentowania oceniania – oznacza ustalony przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia system zaleceń, które muszą zostać spełnione w procesie oceniania studenta. 3.18. Jednostka – podstawowa jednostka organizacyjna WSJO w Świeciu. 3.19. Podstawowa jednostka organizacyjna - wydział. 3.20. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej - dziekan. 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSZJK OSÓB Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia odpowiada za określenie zasad dokumentowania sposobu oceniania studentów zgodnie z regulaminem studiów 10.1. Przewodniczący 10.2. Dziekan odpowiada za przeprowadzenie procedur przez pracowników dydaktycznych i naukowo dydaktycznych zgodnie z procedurą. 11. OPIS POSTĘPOWANIA - Ustalenie zasad, kryteriów i form oceny realizacji założonych efektów kształcenia dla przedmiotów - Zapisanie zasad i form oceny w sylabusach przedmiotowych 12. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY Zalecenia UZZJK Sylabusy przedmiotowe Regulamin studiów WSJO 7. PODSTAWA PRAWNA 1. 2. Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. z późn. zm. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 roku w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia (Dz. U. Nr 243, poz. 1445 ze zm.) 3. Regulamin Studiów Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 01.10.2012 4. Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012 roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 8. ZAŁĄCZNIKI Wzór sylabusa 43 Symbol: Procedura: Weryfikacja osiągania zakładanych efektów kształcenia oraz oceniania studentów Data: WSJO-O-O-2 Wydanie: 1 01.06.2013 Stron: 4 1. CEL Celem i przedmiotem procedury weryfikowania osiąganych efektów kształcenia oraz oceniania studentów jest określenie zasad i trybu oceny stopnia osiągania zakładanych efektów kształcenia w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych oraz zasad oceniania studentów. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES 3. TERMINOLOGIA Efekty kształcenia – zasób wiedzy zakresie umiejętności i kompetencji społecznych jaką student powinien znać, rozumieć oraz umieć zademonstrować po ukończeniu procesu uczenia 44 się. Odnoszą się one do tego, co student osiągnął, a nie jedynie do treści tego, co było nauczane, bądź tego, w jaki sposób nabył wiedzę i umiejętności. (efekty wg koncepcji SMART muszą posiadać następujące cechy) (art. 2.1. pkt. 18 c Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym). a) S – specyfic – szczegółowy, konkretny – efekty kształcenia powinny być szczegółowo opisane, dotyczyć konkretnych oczekiwań co do tego jaką wiedzę i umiejętności student powinien osiągnąć po zakończeniu kursu. b) M – measurable – mierzalny – do każdego zdefiniowanego efektu kształcenia muszą wystąpić jasne kryteria jego oceny – czy i w jakim stopniu został osiągnięty. c) A – acceptable/accurate – akceptowalny/trafny – każdy efekt powinien być przedyskutowany i skonsultowany z wytycznymi zewnętrznymi dla przedmiotu. d) R – realistic – realistyczny – możliwy do osiągnięcia przez realizacje przedmiotu (zdefiniowane efekty kształcenia nie mogą odnosić się do działań, treści, form dydaktycznych, których dany przedmiot nie obejmuje). e) T – time-scaled – efekty kształcenia dla danego przedmiotu powinny być osiągalne w zdefiniowanym przez program czasie. 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSJO OSÓB Osoba prowadząca zajęcia (przygotowanie sylabusa przedmiotu - określenie przedmiotowych efektów kształcenia i metod weryfikowania ich osiągnięcia) Promotor pracy dyplomowej Recenzent pracy dyplomowej Opiekun praktyk studenckich 5. OPIS POSTĘPOWANIA Procedura obejmuje wszystkich nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia dydaktyczne, pracowników administracyjnych (dziekanat), studentów studiów pierwszego, drugiego stopnia, oraz interesariuszy zewnętrznych od roku akademickiego 2013/2014. Weryfikacji poddane zostaną wszystkie kategorie obszarów: tj. wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne. Weryfikacja zakładanych efektów kształcenia realizowana jest poprzez: 45 1) ocenę sylabusów przedmiotu i weryfikację zakładanych przedmiotowych efektów kształcenia w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, Prowadzący określa efekty szczegółowe i formę ich weryfikacji, a następnie umieszcza je w sylabusie przedmiotu. Stopień nasycenia efektów kierunkowych realizowanych w ramach danego przedmiotu uzyskuje się z matrycy macierzy pokrycia efektów. Macierzy pokrycia efektów dostępna jest w dziekanacie uczelni. Osiągniecie wszystkich efektów kierunkowych oznacza osiągnięcie sylwetki absolwenta. 2) proces dyplomowania - poprzez prace dyplomowe weryfikuje się zakładane efekty kształcenia. Oceniane są przez promotora i recenzenta (regulamin dyplomowania oraz procedura dyplomowania). 3) praktyki studenckie - efekty kształcenia uzyskiwane przez praktyki studenckie są dopełnieniem koncepcji kształcenia. Weryfikacja efektów następuje zgodnie z regulaminem praktyk oraz procedurą odbywania i dokumentowania praktyk studenckich. 5) osiągniecia kół naukowych - informacja zwrotna poprzez uzyskiwane recenzje zewnętrzne (publikacje naukowe, wystąpienia na konferencjach, przyznane stypendium Rektora i Ministra), 6) badanie losów absolwentów - poprzez uzyskiwanie informacji zwrotnych z zakresu uzyskanej wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych i ich przydatności na rynku pracy, 7) badanie opinii pracodawców - opiniowanie przez pracodawców programów kształcenia, w tym zakładanych efektów kształcenia. Dodatkowo podstawą oceny realizacji efektów kształcenia są: 1) Prace etapowe - realizowane przez studenta w trakcie studiów: kolokwia, sprawdziany, prace zaliczeniowe, referaty, prezentacje. Kolokwia, sprawdziany, prace zaliczeniowe, projekt-wg instrukcji przygotowanej przez prowadzącego zajęcia. Wszystkie dodatkowe formy zaliczenia wymagają dodatkowych instrukcji. 2) Egzaminy z przedmiotu. Pytania przygotowane do egzaminu nie powinny wychodzić poza treści zawarte w sylabusach przedmiotu realizowanych w ramach wykładu. Student ma prawo do uzasadnienia przez prowadzącego otrzymanej na egzaminie oceny. Forma egzaminu: ustna, pisemna, testowa lub praktyczna określana jest przez prowadzącego wykład i zawarta w sylabusie przedmiotu. a) Egzamin ustny powinien być przeprowadzany w obecności innych studentów lub pracowników. Student przystępujący do egzaminu powinien posiadać indeks i kartę indywidualnych osiągnięć studenta w celu sprawdzenia czy został dopuszczony do sesji egzaminacyjnej. 46 b) Egzamin pisemny może być organizowany w formie testowej lub opisowej. Student przystępujący do egzaminu powinien posiadać indeks i kartę osiągnięć studenta w celu sprawdzenia czy został dopuszczony do sesji egzaminacyjnej. Egzamin przeprowadza się w sali dydaktycznej, w której jest możliwe właściwe rozlokowanie studentów, zapewniające komfort pracy i jej samodzielność. Prowadzący egzamin ma prawo przerwać lub unieważnić egzamin, gdy w sytuacji gdy praca studenta nie jest samodzielna (student korzysta z niedopuszczonych materiałów, urządzeń i z pomocy innych osób). 3) Zaliczenie i zaliczenie z oceną. Prowadzący zajęcia określa kryteria oceny, podaje jej składowe i uzasadnia w sposób opisowy ocenę otrzymaną przez studenta na egzaminie i/lub zaliczeniu. Kryteria oceny i jej składowe określa sylabus przedmiotu. Archiwizacja dotycząca egzaminów i zaliczeń. Prace etapowe studentów z egzaminów pisemnych, testowych oraz końcowych kolokwiów zaliczeniowych, sprawdzianów powinny być przechowywane przez okres co najmniej 3 lat tj. do czasu, pobytu studenta na uczelni w ramach obowiązującego toku studiów. Po upływie wymaganego okresu przechowywane prace studentów są niszczone, ale wyłącznie według zasad przyjętych w archiwizacji. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY Sylabusy przedmiotu, prace dyplomowe, prace etapowe, zagadnienie egzaminacyjne 7. PODSTAWA PRAWNA Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 3 października 2014 r. w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia (Dz. U. 2014 poz. 1370) 47 Symbol: PROCEDURA ODBYWANIE I DOKUMENTOWANIE PRAKTYK STUDENCKICH Data: (WSJO-O-O-3) Wydanie: 29.05.2012 Stron: 1 2 1. CEL Celem procedury (WSJO-O-O-3) jest określenie trybu odbywania praktyk studenckich studentów studiów pierwszego stopnia. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Procedura obowiązuje studentów, którzy realizują praktyki studenckie na wybranych przez siebie specjalnościach. 3. TERMINOLOGIA Koordynator Praktyk – osoba powołana przez Dziekana spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych na wydziale. Miejsce odbywania praktyk – instytucje oświatowe (państwowe lub prywatne), urzędy oraz inne jednostki organizacyjne, z którymi WSJO zawarło porozumienie w sprawie organizacji praktyk. Czas trwania praktyki – ilość godzin spędzonych w organizacji przeznaczonej do realizacji programu praktyki. Plan praktyki – szczegółowy zakres czynności do zrealizowania w okresie praktyki. Dziennik praktyk – forma opisu realizacji programu praktyki wraz ze spostrzeżeniami i uwagami przygotowanymi przez studenta. 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSJO 48 OSÓB Koordynator Praktyk jest odpowiedzialny za moduł praktyki zawodowe: ma obowiązek: · Opracowania regulaminu praktyk, · Przestrzegania zasad określonych w Regulaminie Praktyk · Zapoznanie studentów z wytycznymi prawnymi związanymi z realizacją praktyk w Uczelni · Przedstawienia studentom celów i założeń programowych, terminów realizacji oraz terminów i warunków zaliczenia praktyki studenckiej; · Wydania studentowi odbywającemu praktykę kompletu dokumentów dotyczących praktyki, a w szczególności regulaminu, programu, skierowania na praktykę, umów. · Sporządzenia dokumentacji praktyk; · Przyjęcia i weryfikacji dokumentów potwierdzających realizację praktyk w wyznaczonych organizacjach, · Dokonania zaliczenia praktyki z wpisaniem faktu zaliczenia praktyki do indeksu oraz karty praktyk jeżeli student spełnił wszystkie wymagania niniejszej procedury; · Pomocy studentowi przy dopełnianiu formalności związanych z praktyką w ramach swoich kompetencji, jeżeli student zwróci się do koordynatora o pomoc i udokumentuje, że nie może uzyskać miejsca do odbycia praktyki zgodnie z wymaganiami niniejszej procedury, Przygotowanie po zakończeniu praktyki: 1. Listy studentów, którzy odbyli praktykę, 2. Faktyczny termin odbytej praktyki, 3. Listy studentów, którzy nie zaliczyli lub nie odbyli praktyki wraz z podaniem przyczyn. 4. Listy studentów, którym na określonych zasadach zaliczono praktyki. · Archiwizacji dokumentów po zakończeniu praktyki. ma prawo: Odmówić zaliczenia praktyki, jeżeli nie zostały spełnione wymagania zawarte w niniejszej procedurze oraz regulacjach prawnych określających kształcenia na danym kierunku. Dziekan Udziela zgody na odbycie praktyki zawodowej w terminie innym niż wynika to z planu studiów, pod warunkiem, że odbywanie praktyki zawodowej nie będzie kolidowało z wypełnieniem przez studenta obowiązków wynikających z odbywaniem studiów. 5. OPIS POSTĘPOWANIA Praktyki studenckie stanowią integralną część procesu kształcenia i podlegają zaliczeniu. Praktyka studencka musi być zrealizowana i zaliczona przed końcem ostatniego semestru studiów. Rodzaj i czas trwania praktyk określa plan studiów oraz Regulamin studiów. Zaliczenie praktyk wymaganych przez plany studiów jest warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY Regulamin praktyk, karta zaliczenia praktyki, dziennik praktyk 7. PODSTAWA PRAWNA Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 49 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 roku w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia (Dz. U. Nr 243, poz. 1445 ze zm.) Regulamin Studiów WSJO z 01.10.2012 roku PROCEDURA: Systemy informacyjne i publikowanie informacji służące pozyskiwaniu i poszerzaniu zakresu samowiedzy nt. funkcjonowania uczelni, ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego Symbol: Data: 29.05.2012 WSJO–O-SI-1 Wydanie: Stron: 1 4 1. CEL Celem i przedmiotem procedury jest upowszechnianie istotnych dla studentów, kandydatów na studentów, absolwentów oraz pracowników informacji jako systematyczne dążenie do poprawy jakości kształcenia w WSJO. Uzyskane informacje zwrotne posłużą poprawie działań w wyżej zaznaczonym zakresie. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Procedura dotyczy kandydatów na studentów, studentów, absolwentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego i drugiego stopnia oraz pracowników WSJO . 3. Terminologia Informacja – powiadomienie społeczeństwa lub określonej zbiorowości w sposób zobiektywizowany, systematyczny i konkretny o bieżących lub prognozowanych wydarzeniach, mających istotne znaczenie lub wzbudzające zainteresowanie odbiorców (Nowa Encyklopedia Powszechna PWN). Upowszechnianie informacji - działanie związane z prezentowaniem, publikowaniem lub innym rozpowszechnianiem (za pomocą środków językowych, językowo-obrazowych i wizualnych) informacji, z zamiarem codziennego zastosowania w planowaniu, organizowaniu, motywowaniu i kontroli w WSJO. 3. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSJO Odpowiedzialność merytoryczna: opiekun roku, pracownik dziekanatu, osoby 50 OSÓB odpowiedzialne za proces rekrutacyjny, nauczyciel akademicki. 4. OPIS POSTĘPOWANIA Kandydaci na studentów Upowszechnianie informacji kandydatom na studentów realizowane jest z wykorzystaniem strony internetowej Uczelni – zakładka „Rekrutacja”. Zakładka „ Rekrutacja” zawiera szczegółowe informacje dotyczące kierunków studiów na pierwszym, drugim stopniu kształcenia, zasad rekrutacji oraz terminów postępowania rekrutacyjnego, wymaganych dokumentów oraz danych na temat odpłatności. Za prezentowanie treści dotyczących procesu rekrutacji odpowiadają osoby prowadzące ten proces w WSJO. Studenci Upowszechnianie i publikowanie informacji służy studentom pozyskiwaniu i poszerzaniu zakresu wiedzy na temat funkcjonowania uczelni, ze szczególnym uwzględnieniem opisu procesu dydaktycznego, a także rozwoju naukowego studentów. Upowszechnianie informacji studentom dokonuje się z wykorzystaniem strony internetowej Uczelni, również poprzez wiadomości e-mail wysyłane z adresu mailowego uczelni. Zakładki „Studia” na stronie WSJO zawiera dostęp do aktualnej oferty kształcenia, kursów, szkoleń oraz szczegółowe informacje dotyczące stypendiów . Zakładka „Studenci” zawiera informacje na temat organizacji roku (czas trwania semestrów, terminy sesji egzaminacyjnej i poprawkowej, itp), spraw ogólnouczelnianych, studenckich, działalności naukowej (koła naukowe, samorządu studenckiego), planów zajęć, regulaminu studiów i innych aktów prawnych obowiązujących w Uczelni. W zakładce „Tok studiów” studenci mają dostęp do dokumentacji związanej z procesem kształcenia, kart przedmiotów, planów studiów, zakładanych efektów kształcenia. Informacje do zakładki są dostępne po zalogowaniu się. Plany/rozkłady zajęć powinny być co najmniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem zajęć. 51 Informacje na temat planu zajęć mogą być dodatkowo umieszczane na tablicach ogłoszeń w Dziekanacie Informacje na temat uzyskanych ocen studentów – wyników przeprowadzonych egzaminów i innych form weryfikowania efektów kształcenia (wiedza, umiejętności, kompetencje społeczne) poza podaniem do wiadomości studenta przez nauczyciela akademickiego mogą być umieszczone na tablicach ogłoszeń w dziekanacie, jednak z zachowaniem poufności i wskazaniem wyłącznie numeru albumu studenta. Bieżące informacje dla studentów są przekazywane poprzez zamieszczanie ogłoszeń lub wysłanie wiadomości e-mail przez pracowników. Informacje na temat szczegółowej organizacji roku akademickiego i przepisach obowiązujących w Uczelni przekazywane są ustnie przez opiekunów lat studenckich. Informacje na temat kariery i rozwoju zawodowego studentów prezentowane będą na stronie internetowej Uczelni w zakładce „Biuro Karier”. Absolwenci Uczelni Upowszechnianie informacji absolwentom Uczelni dokonuje się z udziałem pracowników dziekanatu. Pracownicy dziekanatu informuje Absolwentów droga e-mailowa o ofertach pracy dla absolwentów, informuje o nowych kierunkach studiów i studiach podyplomowych, kursach, warsztatach, szkoleniach i in., możliwościach odbycia praktyk w celu poszerzenia posiadanych kompetencji. Pracownicy Upowszechnianie informacji pracownikom danej jednostki sprzyjać powinno aktualizowaniu wiedzy dotyczącej konkretnej działalności i stanowiska. Informacje na temat Uczelni, jej historii, misji, rozwoju i badań naukowych, o planowanych wydarzeniach, konferencjach, wdrożeniach, itp. zamieszczane są na stronie WWW Uczelni, gdzie znajduje się również źródło wiedzy na temat aktów prawnych obowiązujących w Uczelni. Sposób upowszechniania informacji dla pracowników Wydziału leży w zakresie Dziekanów. Na stronie WWW Uczelni umieszcza się na przykład informacje z zakresu planów zajęć, informacje dotyczące spraw socjalnych, wykaz konferencji, wzory formularzy i druków. 52 Szczegółowe informacje dotyczące wyników ankietyzacji, hospitacji, osiągnięć naukowodydaktycznych i podobnych pracownik otrzymuje indywidualnie od Dziekana Wydziału z zachowaniem poufności i pisemnie potwierdza przyjęcie informacji. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY Dokumenty wewnętrzne Uczelni, strona internetowa Uczelni 7. PODSTAWA PRAWNA Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 ze zm.) Ustawa z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 ze zm.) 1.2. Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012 roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 53 PROCEDURA ZWIĄZANA Z PROWADZENIEM ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH Z WYKORZYSTANIEM METOD I TECHNIK NA ODLEGŁOŚĆ Symbol: Data: WSJO-O-SI-2 Wydanie: 29.05.2012 Stron: 1 4 1. CEL Celem procedury jest określenie warunków i zasad prowadzenia zajęć dydaktycznych z wykorzystaniem metod i technik na odległość. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Procedura dotyczy studentów ( słuchaczy) studiów stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego i drugiego stopnia oraz studiów podyplomowych. 3. TERMINOLOGIA Nauczanie komplementarne (blended learning) – proces dydaktyczny, w którym zajęcia tradycyjne oraz e-nauczanie nawzajem się uzupełniają, służąc wspólnie realizacji założonych celów dydaktycznych. Platforma Moodle – platforma edukacyjna umożliwiająca tworzenie kursów i szkoleń prowadzonych przez Internet oraz w trybie mieszanym, jak również pozwala na sprawdzanie wiedzy uczestników kursów. E-nauczanie (e-learning) – ogólne określenie kształcenia z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość opartych na zastosowaniu technologii komputerowych, w tym Internetu E-zajęcia – zajęcia akademickie realizowane w formie nauczania na odległość, w których nauczyciel i studenci kontaktują się zdalnie (najczęściej za pośrednictwem komputera i Internetu); e-zajęcia moga stanowić jednostkę składową przedmiotu realizowanego w całości zdalnie bądź w formie komplementarnej. Administrator platformy – administratora platformy wskazany przez dziekana danego wydziału . 54 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSJO OSÓB Za treść merytoryczną e-kursu, jego zgodność z programem kształcenia oraz prawidłowe przeprowadzenie odpowiada nauczyciel akademicki prowadzący e-zajęcia. Prowadzący e-zajęcia musi zapewnić jego uczestnikom możliwość odbycia osobistych konsultacji. Informacja o miejscu i terminie konsultacji powinna być zamieszczona jako element informacyjny e-kursu. Wsparcie techniczne w zakresie tworzenia i korzystania z materiałów zapewnia administrator platformy. 5. OPIS POSTĘPOWANIA 1.E-zajęcia mogą odbywać się w ramach studiów pierwszego, drugiego stopnia i studiów podyplomowych. 2. E-zajęcia prowadzone są w ramach godzin przewidzianych planem studiów dla danego przedmiotu. 3. Liczba godzin zajęć dydaktycznych na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych, prowadzonych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, nie może być większa niż 60% ogólnej liczby godzin zajęć dydaktycznych określonych w programach kształcenia dla poszczególnych kierunków studiów oraz poziomów kształcenia. 4. Zajęcia na odległość, których dotyczy procedura, mogą odbywać się w formach: e-kursów prowadzonych w formie w pełni zdalnej (e-learning), lub e-kursów komplementarnych w których wykładowca dzieli swoje zajęcia na dwie części – część prowadzoną metodą tradycyjną oraz część prowadzoną w formie w pełni zdalnej („e-learning”). 5. Liczbę godzin e-zajęć realizowanych w ramach danego przedmiotu ustala kierownik jednostki organizacyjnej Uczelni na wniosek prowadzącego przedmiot. 6. Kontrola postępów w nauce studentów, weryfikacja wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, w tym również poprzez przeprowadzenie zaliczeń i egzaminów kończących zajęcia dydaktyczne z określonego przedmiotu musi odbywać się w siedzibie uczelni. 7. Kształcenie w zakresie zdobywania umiejętności praktycznych, w tym zajęcia laboratoryjne, terenowe i warsztatowe, powinno odbywać się w warunkach rzeczywistych, na zajęciach dydaktycznych wymagających bezpośredniego udziału nauczycieli akademickich i studentów. Metody i techniki kształcenia na odległość, w tym wirtualne laboratoria, mogą mieć w tym zakresie jedynie charakter wspomagający 55 8. Nauczyciel akademicki planujący realizację e-zajęć zobowiązany jest do odbycia szkolenia z zakresu tworzenia materiałów dydaktycznych w formie elektronicznej oraz obsługi wykorzystywanej platformy. 8. Studenci przygotowujący się do udziału w zajęciach zobowiązani są do odbycia szkolenia z zakresu obsługi wykorzystywanej platformy. 10. Nauczyciel akademicki realizuje godziny dydaktyczne przeznaczone na e-zajęcia: komunikując się ze studentami za pośrednictwem platformy, poczty elektronicznej i komunikatorów, moderując forum, czat, oceniając studentów. 11. Nauczyciel akademicki prowadzący przedmiot realizowany w części lub całości w formie e-zajęć ma obowiązek uwzględnienia w sylabusie przedmiotu informacji dotyczących e-zajęć. 12. O zasadach odbywania szkolenia, o zasadach i terminach realizacji oraz zaliczenia e-zajęć prowadzący przedmiot informuje studentów przed rozpoczęciem zajęć. 13. W uzasadnionych przypadkach prowadzący może przedłużyć termin realizacji e-zajęć. Ostateczny termin zakończenia realizacji e-zajęć nie może przekraczać terminu przewidzianego do zaliczenia danego przedmiotu ustalonego planem studiów i organizacją roku akademickiego. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY Sylabus przedmiotu, którego niezbędnymi elementami są: plan wskazujący terminy, w których zajęcia będą prowadzone w sposób tradycyjny oraz przez Internet; opis zajęć wraz z liczbą punktów ECTS; sposoby weryfikacji zakładanych efektów kształcenia, kryteria oceniania; forma kontaktu ze studentami, wraz z adresem kontaktowym. 7. PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym ( art. 164 ust. 3 i 4) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie warunków, jakie muszą być spełnione, aby zajęcia dydaktyczne na studiach mogły być prowadzone z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość z dnia 25 września 2007 r. (Dz.U. 2007 nr 188 poz. 1347) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą być spełnione, aby zajęcia dydaktyczne na studiach mogły być prowadzone z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość (Dz.U. 2011 nr 246 poz. 1470) Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości 56 Kształcenia. Symbol: PROCEDURA MONITOROWANIA KARIER ZAWODOWYCH ABSOLWENTÓW Data: WSJO-O-SI-3 Wydanie: 29.05.2012 Stron: 1 11 1. CEL - określenie warunków i zasad monitorowania karier zawodowych absolwentów na Uczelni. -uzyskanie informacji na temat aktualnej sytuacji zawodowej absolwentów WSJO na rynku 57 pracy, w tym zgodności zatrudnienia z profilem i poziomem wykształcenia. -poznanie opinii absolwentów WSJO na temat przydatności wiedzy, umiejętności i kompetencji zdobytych w czasie studiów w kontekście potrzeb rynku pracy. - uzyskanie informacji na temat dalszych planów edukacyjnych i zawodowych absolwentów WSJP. -dostosowanie kierunków studiów i programów kształcenia do aktualnych potrzeb rynku pracy. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Wyższa Szkoła Języków Obcych - absolwenci wszystkich kierunków studiów stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego i drugiego stopnia. 3. TERMINOLOGIA Monitorowanie karier zawodowych absolwentów - badanie ankietowe absolwentów Wyższej Szkoły Języków Obcych odbywa się za pomocą standaryzowanego kwestionariusza ankiety, realizowane trzykrotnym pomiarem – po upływnie 12 miesięcy od daty obrony, a następnie po 3 i 5 latach. Ilościowe badanie sondażowe przeprowadzone zostało za pośrednictwem Internetu (ankieta online znajduje się na stronie internetowej WSJO w Świeciu oraz Wydziału Zamiejscowego w Przasnyszu). 4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Koordynator praktyk: -przygotowanie projektu kwestionariusza ankiety monitorowania karier zawodowych absolwentów, - przeprowadzenie procesu ankietyzacji, -zebranie wyników, opracowanie Raportu monitorowania karier zawodowych absolwentów w WSJO Dziekanaty wydziałów: 58 - upowszechnianie informacji o prowadzonym badaniu monitorowania karier zawodowych absolwentów WSJO, -zbieranie oświadczeń o wyrażeniu zgody/braku zgody na udział w badaniu monitorowania karier zawodowych absolwentów oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody/braku zgody na przetwarzanie danych osobowych, Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia: - akceptowanie kwestionariusza ankiety monitorowania karier zawodowych absolwentów WSJO - rekomendowanie działań naprawczych w zakresie dostosowania programów kształcenia do aktualnych potrzeb rynku pracy i przygotowania absolwentów WSJO do pracy zawodowej. 5. UPRAWNIENIA, ZARZĄDZAJĄCYCH ABSOLWENTÓW KOMPETENCJE I MONITOROWANIEM ODPOWIEDZIALNOŚĆ OSÓB KARIER ZAWODOWYCH Celem usprawnienia procedury monitorowania karier zawodowych absolwentów Dziekanaty wydziałów zobowiązane są do ścisłej współpracy z koordynatorem praktyk. W ramach współpracy Dziekanaty: - umieszczają na stronach internetowych wydziałów, w widocznym miejscu, informacje zachęcające do wzięcia udziału w badaniu monitorowania karier zawodowych absolwentów WSJO - zbierają, przed złożeniem egzaminu dyplomowego, wypełnione Oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział w badaniu monitorowania karier zawodowych absolwentów oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i umieszczają je w teczkach akt osobowych studentów, 5. OPIS POSTĘPOWANIA 1) przygotowanie projektu kwestionariusza ankiety monitorowania karier zawodowych absolwentów, 2) przeprowadzenie procesu ankietyzacji, 59 3)zebranie wyników, opracowanie Raportu monitorowania karier zawodowych absolwentów WSJO, 4) rekomendowanie działań naprawczych w zakresie dostosowania programów kształcenia do aktualnych potrzeb rynku pracy i przygotowania absolwentów WSJO do pracy zawodowej 7. PODSTAWA PRAWNA Podstawy prawne - art. 13a Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.) - art. 23 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz.926 ze zm.) - § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 roku w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia (Dz. U. Nr 243, poz. 1445 ze zm.) -§ 8 Statutu Wyższej Szkoły Języków Obcych Załącznik nr 1 Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Rektora numer 06/CM/12 z dnia 08 grudnia 2012 roku W wyniku z nowelizacji ustawy o Szkolnictwie wyższym z dnia 27.07.2005 r. (Dz.U. z 2005 r., Nr 164 poz.1365 ze zm.) na szkoły wyższe nałożony został obowiązek monitorowania kariery zawodowej absolwentów w celu dostosowania kierunków studiów i programów kształcenia do potrzeb rynku pracy. 60 W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o uczestnictwo w badaniu i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz podanie aktualnych danych do kontaktu na potrzeby realizacji ww. obowiązku. Prosimy o wypełnienie (drukowanymi literami) oraz podpisanie formularza. Wyrażam zgodę na udział w badaniach losów zawodowych absolwentów prowadzonych przez oraz przetwarzanie moich danych osobowych przez Wyższą Szkołę Języków Obcych w Świeciu i umieszczenie ich w bazie stworzonej na potrzeby realizacji badania losów zawodowych absolwentów Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu, którego wyniki będą wykorzystane dla celów dostosowania oferty edukacyjnej uczelni do potrzeb rynku pracy. Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe przetwarzane są przez ww. instytucję, a także, że jestem uprawniony do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Dane podaję dobrowolnie, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997 (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.926 z późn. zmianami). Nie wyrażam zgody na udział w badaniach losów zawodowych absolwentów WSJO. Imię i Nazwisko: Ukończony wydział i kierunek: Stopień ukończonych studiów: Aktualny adres e-mailowy: Telefon kontaktowy: ……………………………….. …………………………………… czytelny podpis miejscowość i data Załącznik nr 2 Ankieta absolwencka - I etap Szanowna Pani, Szanowny Panie, Celem badania ankietowego absolwentów jest zebranie danych oraz opinii na temat kompetencji absolwenta WSJO w Świeciu - Wydział Zamiejscowy w Przasnyszu i jego losów zawodowych. Wypełnione przez Pana/Panią na różnych etapach kariery zawodowej ankiety pomogą nam bliżej poznać związki zachodzące między programem i efektami kształcenia oraz przebiegiem karier zawodowych absolwentów. Ich wyniki stanowić będą dla nas cenny materiał wykorzystywany przy ocenie dydaktyki i warunków studiowania oraz modyfikowaniu programów kształcenia. 61 Gwarantujemy poufność Pana/Pani danych i odpowiedzi zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Wyniki badania prezentowane będą wyłącznie w postaci zbiorczych zestawień i wniosków o charakterze ogólnym. Dziękujemy za czas poświęcony na wypełnienie ankiety i życzymy sukcesów na drodze zawodowej. 1. Ukończone studia w WSJO w Świeciu - Wydział Zamiejscowy w Przasnyszu o filologia angielska I stopnia o filologia niemiecka I stopnia o filologia rosyjska I stopnia 2. Płeć o Kobieta o mężczyzna 3. Stan cywilny o kawaler/ panna o żonaty/ zamężna o inne: 4. Czy posiada Pan(i) dzieci? o tak o nie 5. Czy pracował(a) Pan(i) w trakcie studiów? o tak o nie 6. Jaki jest obecnie Pana(i) status na rynku pracy? o pracuję o nie pracuję, szukam pracy o nie pracuję, uczę się o nie pracuję, jestem na urlopie wychowawczym o nie pracuję i nie szukam pracy 7. Czy praca, którą Pan(i) obecnie wykonuje jest Pana(i) pierwszą pracą? o tak, podjętą przed studiami lub jeszcze w czasie studiów o tak, podjętą w ciągu pierwszych 6 miesięcy po ukończeniu studiów o nie o nie dotyczy 8. Czy rozpoczął(ęła) Pan(i) poszukiwanie pracy zaraz po ukończeniu studiów? o tak o nie 9. Jak długo szukał(a) bądź nadal szuka Pan(i) pracy? (licząc od dnia ukończenia studiów) o do miesiąca o do 2 miesięcy o do 3 miesięcy o do 4 miesięcy o do 5 miesięcy o do 6 miesięcy 10. W jaki sposób znalazł(a) Pan(i) pracę? o przez urząd pracy, prywatne biura pośrednictwa pracy o ogłoszenia własne umieszczone w prasie, internecie lub innym miejscu o ogłoszenie pracodawcy umieszczone w prasie, internecie lub innym miejscu o bezpośrednio u pracodawców w kraju o bezpośrednio u pracodawców za granicą o przez krewnych lub znajomych o organizowałem sobie własne miejsce pracy 62 przygotowywałem się do przejęcia rodzinnej firmy lub gospodarstwa rolnego o przez prywatne kontakty z pracodawcami o nie dotyczy, jeszcze nie znalazłem(am) o Inne: 11. Czy odrzucił(a) Pan(i) jakieś oferty pracy, bo nie spełniały Pana(i) oczekiwań? o tak, wiele o tak, jedną o nie, przyjąłem(am) pierwszą, którą otrzymałem(am) o nie dotyczy, nie otrzymałem(am) jeszcze żadnej oferty 12. W jakim charakterze Pan(i) pracuje? o na własny rachunek o pracownik najemny (umowa o pracę) o stażysta (umowa o staż) o na podstawie umowy cywilno-prawnej (o dzieło, zlecenia) o bez żadnej formalnej umowy o Inne: 13. W jakim przedziale znajdują się Pana(i) ostatnie miesięczne zarobki (dochody) brutto (zł) pochodzące z głównego miejsca pracy? o do 1500 o od 1501 do 2000 o od 2001 do 2500 o od 2501 do 3000 o od 3501 do 4000 o od 3501 do 4000 o powyżej 4000 o nie chcę/ nie mogę powiedzieć o nie dotyczy, praca nieodpłatna 14. Gdzie znajduje się firma /instytucja, w której Pan(i) pracuje? o w miejscu mojego zamieszkania o poza miejscem mojego zamieszkania, ale w województwie mazowieckim o poza miejscem mojego zamieszkania i poza województwem mazowieckim o za granicą 15. Jaki rodzaj działalności prowadzi firma/ instytucja, w której Pan(i) pracuje? o działalność związana z kulturą, rozrywką, i rekreacją o edukacja i szkolenia o opieka zdrowotna i pomoc społeczna o działalność finansowa i ubezpieczeniowa o administrowanie i działalność wspierająca o administracja publiczna i obrona narodowa o przetwórstwo przemysłowe (w tym rolno-spożywcze) o budownictwo o handel o transport i gospodarka magazynowa o hotelarstwo i gastronomia o informacja i komunikacja o działalność profesjonalna naukowa i techniczna o Inne: 16. Czy praca ta ma związek z ukończonym WSJO w Przasnyszu kierunkiem studiów? o zdecydowanie tak o 63 raczej tak o raczej nie o zdecydowanie nie 17. Czy jest Pan(i) z tej pracy zadowolony/a? o tak, bardzo zadowolony(a) o tak, raczej zadowolony(a) o nie, raczej niezadowolony(a) o nie, bardzo niezadowolony(a) 18. Czy szuka Pan(i) innej pracy niż obecnie wykonywana? o tak o nie 19. Czy po ukończeniu studiów podjął(ęła) Pan(i) lub planuje Pan(i) podjąć dalsze kształcenie? o tak, na studiach wyższego stopnia (magisterskich/ doktoranckich) o tak, na studiach podyplomowych o tak, na kursach ii szkoleniach o nie o Inne: 20. Proszę wskazać tematykę/ dziedzinę(y) dodatkowego kształcenia/ szkolenia podjętego w trakcie studiów lub po ich ukończeniu? o biznesowe o pedagogiczne o językowe o informatyczne i graficzne o umiejętności osobiste (komunikacja, autoprezentacja, kreatywność, coaching) o zarządzanie zespołem (przywództwo, motywowanie, rekrutacja, kierowanie) o sprzedaż i marketing (techniki sprzedaży , negocjacje, obsługa klienta, telemarketing) o prawo (podatki, zamówienia publiczne, windykacja) o finanse i rachunkowość o jakość i logistyka o Inne: 21. Jeśli pracuje Pan(i) w zawodzie związanym z kierunkiem studiów, to jak ocenia Pan(i) przydatność kompetencji nabytych podczas studiów względem wymagań ze strony pracodawcy/ rynku pracy o bardzo przydatne o raczej przydatne o przydatne tylko w znikomym stopniu o nieprzydatne 22. Jaka jest Pana(i) opinia o programie studiów w WSJO w Przasnyszu na podstawie doświadczeń związanych z rynkiem pracy. Czy należałoby go zmienić/ zmodyfikować - jeśli tak to w jaki sposób? o Załącznik nr 3 64 Ankieta absolwencka - I etap Szanowna Pani, Szanowny Panie, 1) Celem badania ankietowego absolwentów jest zebranie danych oraz opinii na temat kompetencji absolwenta WSJO w Świeciu i jego losów zawodowych. Wypełnione przez Pana/Panią na różnych etapach kariery zawodowej ankiety pomogą nam bliżej poznać związki zachodzące między programem i efektami kształcenia oraz przebiegiem karier zawodowych absolwentów. Ich wyniki stanowić będą dla nas cenny materiał wykorzystywany przy ocenie dydaktyki i warunków studiowania oraz modyfikowaniu programów kształcenia. 2) Gwarantujemy poufność Pana/Pani danych i odpowiedzi zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Wyniki badania prezentowane będą wyłącznie w postaci zbiorczych zestawień i wniosków o charakterze ogólnym. 3) Dziękujemy za czas poświęcony na wypełnienie ankiety i życzymy sukcesów na drodze zawodowej. 1. Ukończone studia w WSJO w Świeciu o filologia angielska I stopnia o filologia niemiecka I stopnia o filologia rosyjska I stopnia o filologia angielska II stopnia o filologia niemiecka II stopnia o filologia rosyjska II stopnia 2. Płeć o kobieta o mężczyzna 3. Stan cywilny o kawaler/ panna o żonaty/ zamężna o Inne: 4. Czy posiada Pan(i) dzieci? o tak o nie 5. Czy pracował(a) Pan(i) w trakcie studiów? o tak o nie 6. Jaki jest obecnie Pana(i) status na rynku pracy? o pracuję o nie pracuję, szukam pracy o nie pracuję, uczę się o nie pracuję, jestem na urlopie wychowawczym o nie pracuję i nie szukam pracy 7. Czy praca, którą Pan(i) obecnie wykonuje jest Pana(i) pierwszą pracą? o tak, podjętą przed studiami lub jeszcze w czasie studiów o tak, podjętą w ciągu pierwszych 6 miesięcy po ukończeniu studiów o nie o nie dotyczy 8. Czy rozpoczął(ęła) Pan(i) poszukiwanie pracy zaraz po ukończeniu studiów? o tak o nie 9. Jak długo szukał(a) bądź nadal szuka Pan(i) pracy? (licząc od dnia ukończenia studiów) o do miesiąca o do 2 miesięcy 65 do 3 miesięcy o do 4 miesięcy o do 5 miesięcy o do 6 miesięcy 10. W jaki sposób znalazł(a) Pan(i) pracę? o przez urząd pracy, prywatne biura pośrednictwa pracy o ogłoszenia własne umieszczone w prasie, internecie lub innym miejscu o ogłoszenie pracodawcy umieszczone w prasie, internecie lub innym miejscu o bezpośrednio u pracodawców w kraju o bezpośrednio u pracodawców za granicą o przez krewnych lub znajomych o organizowałem sobie własne miejsce pracy o przygotowywałem się do przejęcia rodzinnej firmy lub gospodarstwa rolnego o przez prywatne kontakty z pracodawcami o nie dotyczy, jeszcze nie znalazłem(am) o Inne: 11. Czy odrzucił(a) Pan(i) jakieś oferty pracy, bo nie spełniały Pana(i) oczekiwań? o tak, wiele o tak, jedną o nie, przyjąłem(am) pierwszą, którą otrzymałem(am) o nie dotyczy, nie otrzymałem(am) jeszcze żadnej oferty 12. W jakim charakterze Pan(i) pracuje? o na własny rachunek o pracownik najemny (umowa o pracę) o stażysta (umowa o staż) o na podstawie umowy cywilno-prawnej (o dzieło, zlecenia) o bez żadnej formalnej umowy o Inne: 13. W jakim przedziale znajdują się Pana(i) ostatnie miesięczne zarobki (dochody) brutto (zł) pochodzące z głównego miejsca pracy? o do 1500 o od 1501 do 2000 o od 2001 do 2500 o od 2501 do 3000 o od 3501 do 4000 o od 3501 do 4000 o powyżej 4000 o nie chcę/ nie mogę powiedzieć o nie dotyczy, praca nieodpłatna 14. Gdzie znajduje się firma /instytucja, w której Pan(i) pracuje? o w miejscu mojego zamieszkania o poza miejscem mojego zamieszkania, ale w województwie kujawsko-pomorskim o poza miejscem mojego zamieszkania i poza województwem kujawsko-pomorskim o za granicą 15. Jaki rodzaj działalności prowadzi firma/ instytucja, w której Pan(i) pracuje? o działalność związana z kulturą, rozrywką, i rekreacją o edukacja i szkolenia o opieka zdrowotna i pomoc społeczna o działalność finansowa i ubezpieczeniowa o 66 administrowanie i działalność wspierająca o administracja publiczna i obrona narodowa o przetwórstwo przemysłowe (w tym rolno-spożywcze) o budownictwo o handel o transport i gospodarka magazynowa o hotelarstwo i gastronomia o informacja i komunikacja o działalność profesjonalna naukowa i techniczna o Inne: 16. Czy praca ta ma związek z ukończonym WSJO w Świeciu kierunkiem studiów? o zdecydowanie tak o raczej tak o raczej nie o zdecydowanie nie 17. Czy jest Pan(i) z tej pracy zadowolony/a? o tak, bardzo zadowolony(a) o tak, raczej zadowolony(a) o nie, raczej niezadowolony(a) o nie, bardzo niezadowolony(a) 18. Czy szuka Pan(i) innej pracy niż obecnie wykonywana? o tak o nie 19. Czy po ukończeniu studiów podjął(ęła) Pan(i) lub planuje Pan(i) podjąć dalsze kształcenie? o tak, na studiach wyższego stopnia (magisterskich/ doktoranckich) o tak, na studiach podyplomowych o tak, na kursach ii szkoleniach o nie o Inne: 20. Proszę wskazać tematykę/ dziedzinę(y) dodatkowego kształcenia/ szkolenia podjętego w trakcie studiów lub po ich ukończeniu? o biznesowe o pedagogiczne o językowe o informatyczne i graficzne o umiejętności osobiste (komunikacja, autoprezentacja, kreatywność, coaching) o zarządzanie zespołem (przywództwo, motywowanie, rekrutacja, kierowanie) o sprzedaż i marketing (techniki sprzedaży , negocjacje, obsługa klienta, telemarketing) o prawo (podatki, zamówienia publiczne, windykacja) o finanse i rachunkowość o jakość i logistyka o Inne: 21. Jeśli pracuje Pan(i) w zawodzie związanym z kierunkiem studiów, to jak ocenia Pan(i) przydatność kompetencji nabytych podczas studiów względem wymagań ze strony pracodawcy/ rynku pracy o bardzo przydatne o raczej przydatne o przydatne tylko w znikomym stopniu o 67 o nieprzydatne 22. Jaka jest Pana(i) opinia o programie studiów w WSJO w Świeciu na podstawie doświadczeń związanych z rynkiem pracy. Czy należałoby go zmienić/ zmodyfikować - jeśli tak to w jaki sposób? Zasady prowadzenia i dokumentacji hospitacji zajęć dydaktycznych w WSJO w Świeciu Symbol: WSJO-A-1 Wydanie: 1 Data: 29.05.2012 Stron: 5 1. CEL Celem procedury jest ustalenie zasad prowadzenia i dokumentacji hospitacji zajęć dydaktycznych prowadzonych na Wydziale Filologicznym. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Procedura dotyczy oceny zajęć prowadzonych przez pracowników dydaktycznych i naukowodydaktycznych oraz inne osoby realizujące proces dydaktyczny w WSJO w Świeciu. 3. TERMINOLOGIA Hospitacja – ocena zajęć dydaktycznych prowadzonych w WSJO w Świeciu. Protokół hospitacji – dokument (wzór w załączniku nr 1) wypełniony przez osobę hospitującą zajęcia według zasad zawartych w opisie postępowania. Hospitujący – osoba przeprowadzająca ocenę zajęć. Hospitowany – osoba prowadząca oceniane zajęcia. Wydział – podstawowa jednostka organizacyjna uczelni 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSZJK 4.1 4.2 4.3 OSÓB Uczelniany Zespół ds. Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia odpowiada za prowadzenie badań hospitacji na Wydziale zgodnie z przyjętym harmonogramem i ustalonymi zasadami w ramach niniejszej procedury. Po ustaleniu planu hospitacji jest on udostępniany pracownikom jednostki i władzom WSJO. Zespół ds. wewnętrznego systemu zapewnienia jakości kształcenia odpowiada za prowadzenie dokumentacji związanej z hospitacjami. Dziekan odpowiedzialny za prowadzenie toku studiów nadzoruje procedurę związaną z hospitacjami. 5. OPIS POSTĘPOWANIA 5.1 5.2 68 Rektor przygotowuje w terminie dwóch miesięcy od rozpoczęcia roku akademickiego listę pracowników naukowo-dydaktycznych i dydaktycznych, których zajęcia będą hospitowane w danym roku akademickim. Hospitacje zajęć przeprowadza się według następujących założeń: a/ każdy pracownik dydaktyczny lub naukowo-dydaktyczny powinien zostać poddany hospitacji zajęć z wykorzystaniem arkusza hospitacji zajęć dydaktycznych wypełnianego przez osobę hospitującą, co najmniej raz na trzy lata, zgodnie z przyjętym w WSJO harmonogramem; b/ hospitacja może być powtórzona szybciej niż przewiduje harmonogram w przypadku: stwierdzenia nieprawidłowości w prowadzeniu zajęć, negatywnej oceny prowadzonych zajęć, wszczęcia procedury dyscyplinarnej wobec danego pracownika, uzasadnionego wniosku studentów; c/ pracownicy dydaktyczni i naukowo-dydaktyczni są hospitowani przez pracowników posiadających stopień lub tytuł naukowy przynajmniej równy stopniowi lub tytułowi naukowemu osoby hospitowanej. Hospitującymi zajęcia mogą być inni pracownicy wyznaczeni przez kierownika jednostki. Władze WSJO są zobowiązane do prowadzenia rejestru przeprowadzonych hospitacji (wzór w załączniku nr 2) i przechowywania ich dokumentacji w jednostce. Hospitowany z uzasadnionych względów ma prawo poprosić o przełożenie terminu hospitacji. Etapy hospitacji: a/ przygotowanie do hospitacji – zapoznanie się hospitującego z sylabusami przedmiotu; b/hospitacja właściwa – dokonanie bezpośredniej obserwacji zajęć prowadzonych przez nauczyciela, obejmujących jedną jednostkę tematyczną stanowiącą zamknięte ogniwo organizacyjne; c/rozmowa po hospitacji z nauczycielem obejmująca dokonanie oceny zajęć przez hospitującego, d/ dokumentowanie odbytej hospitacji zajęć – protokół hospitacji zajęć dydaktycznych. Protokół hospitacji zajęć dydaktycznych powinien być podpisany przez nauczyciela hospitowanego oraz hospitującego i złożony w okresie 14 dni od przeprowadzonej rozmowy w Dziekanacie. 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY Lista i plan hospitacji w danym roku akademickim Protokoły pohospitacyjne 7. PODSTAWA PRAWNA 7.1. Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 8. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Wzór protokołu hospitacji zajęć dydaktycznych Załącznik nr 2 Wzór rejestru hospitacji 69 Protokół hospitacji zajęć dydaktycznych pracownika WSJO w Świeciu I. Informacje organizacyjne: 1. Imię i nazwisko pracownika ………………………………………….......... …………………………………………………. 2. Stopień naukowy i stanowisko ………………………………………………………………………………………….............. 3. Hospitowane zajęcia: a) rodzaj (wykład, ćwiczenia, seminarium) ………………………………………………………………………………………………………. b) przedmiot ………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………. c) temat ………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………. II. Ocena hospitowanych zajęć: 1. Realizacja treści programowych i celów dydaktycznych ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 2. Zgodność treści i metod nauczania z sylabusem przedmiotu i zakładanymi efektami kształcenia ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 3. Przygotowanie merytoryczne i metodyczne pracownika ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 4. Sposób organizacji zajęć i wykorzystanie dostępnych pomocy i środków dydaktycznych ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 5. Ocena umiejętności dydaktycznych nauczyciela ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 70 ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 6. Ocena prowadzonych zajęć (pozytywna, pozytywna z uwagami, negatywna) ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 7. Inne uwagi ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………. 8. Data hospitacji Osoba hospitująca…………………………………………………………………………….. Podpis osoby hospitującej…………………………………………………………………….. Opinia i podpis osoby hospitowanej …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………....................................................................................... Podpis dziekana .................................................................................................................................................................... 71 Załącznik nr 2 Wzór rejestru hospitacji Rejestr wykonanych hospitacji Nazwa jednostki organizacyjnej l data r. akad. imię i nazwisko prowadzony tematyka zajęć p hospitowanego przedmiot imię i nazwisko hospitującego . Przeprowadzanie ankietowych badań autoewaluacyjnych 72 Symbol: WSJO-A-2 Wydanie: 1 Data: 29.05.2012 Stron: 6 1. CEL Celem procedury przeprowadzania ankietowych badań autoewaluacyjnych, weryfikujących osiągalność efektów kształcenia, odnoszących się do wszelkich form zajęć dydaktycznych, realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w WSJO w Świeciu, jest określenie trybu realizacji w/w badań, opisanie zasad opracowywania wyników, ich udostępniania i archiwizowania. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Przedmiotem ankietowych badań autoewaluacyjnych są efekty kształcenia, odnoszące się do wszelkich form zajęć dydaktycznych, realizowanych w WSJO w Świeciu. Procedura obejmuje wszystkich nauczycieli akademickich, którzy w danym roku akademickim realizują zajęcia dydaktyczne na studiach I i II stopnia. Wyniki badań autoewaluacyjnych dostarczają danych służących charakterystyce procesu dydaktycznego i umożliwiają jego doskonalenie zgodnie z założeniami Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia, obowiązującego w WSJO w Świeciu. 3. TERMINOLOGIA Ankieta autoewaluacyjna – oznacza dokument, opracowany przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Raport autoewaluacyjny – zbiorczy raport UZZJK, prezentujący wyniki ankiet autoewaluacyjnych, powstałych w WSJO w Świeciu Dokumenty autoewaluacyjne – pojęcie stosowane wobec ankiety autoewaluacyjnej, raportu autoewaluacyjnego oraz wszystkich innych dokumentów, związanych z realizacją i koordynacją działań objętych zakresem procedury. 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ OSÓB PRZEPROWADZAJĄCYCH I NADZORUJĄCYCH REALIZACJĘ PROCEDURY – 4.1. Przewodniczący Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia odpowiada za: c) opracowanie wzoru ankiety autoewaluacyjnej i wzorów wszystkich pozostałych dokumentów objętych zakresem procedury, d) opracowanie harmonogramu ankietowych badań autoewaluacyjnych, obowiązujących w danym roku akademickim i udostępnienie go na stronach internetowych WSJO w Świeciu, e) realizację ankietowych badań autoewaluacyjnych według harmonogramu i trybu zgodnego z procedurą, f) opracowanie wyników ankietowych badań autoewaluacyjnych, g) publikowanie dokumentów autoewaluacyjnych na stronie WSJO w Świeciu, h) wdrożenie rekomendacji Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, zawartych w rocznym raporcie z badań nad jakością kształcenia i dokumentach pokrewnych. 4.2. Dziekani odpowiadają za wprowadzenie i realizację procedury. 4.3. Administrator strony internetowej WSJO w Świeciu odpowiada za publikowanie na stronach internetowych treści dotyczących realizacji procedury, a udostępnionych przez Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia. – 73 5. OPIS POSTĘPOWANIA 5.1. Pracownik WSJO w Świeciu realizujący w danym roku akademickim zajęcia dydaktyczne w ramach obowiązków służbowych jest zobowiązany do terminowego wypełniania ankiety autoewaluacyjnej. 5.2. Ankieta wypełniana jest po zakończeniu realizacji zajęć dydaktycznych w roku akademickim zgodnie z harmonogramem, opracowanym przez UZZJK. 5.3. Zgodnie z harmonogramem nauczyciel akademicki składa wypełnioną ankietę autoewaluacyjną w Dziekanacie. 5.4. Zgodnie z harmonogramem członkowie Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia opracowują raport autoewaluacyjny i przekazują go niezwłocznie Rektorowi WSJO w Świeciu. Ankiety autoewaluacyjne pozostają w archiwum przez 5 lat. 5.5. Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia przygotowuje raport autoewaluacyjny, który stanowi część rocznego raportu z badań nad jakością kształcenia, opracowywanego przez w/w Zespół. 5.6. Po przygotowaniu rocznego raportu z badań nad jakością kształcenia Przewodniczący Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia zobowiązany jest zapoznać z wynikami tego raportu Senat WSJO w Świeciu. 5.7. W ciągu miesiąca od przedstawienia raportu Senatowi WSJO dziekani są zobowiązani do wprowadzenia w życie rekomendacji Zespołu i przedstawienia sprawozdania podczas kolejnych obrad Senatu WSJO. 5.8. Procedurę realizacji ankietowych badań autoewaluacyjnych uważa się za zakończoną z chwilą opublikowania na stronie WSJO w Świeciu rocznego raportu z badań nad jakością kształcenia wraz z załącznikami, uwzględniającymi realizację zawartych w raporcie rekomendacji Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PROCEDURĄ 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. ankieta autoewaluacyjna (załącznik nr 1), raport autoewaluacyjny (załącznik nr 2), harmonogram działań objętych procedurą na poziomie Wydziału (załącznik nr 3), decyzje Dziekana dotyczące przeprowadzania działań objętych procedurą w terminach innych niż określone w harmonogramie, 6.5. decyzje Dziekana dotyczące powołania zespołów doraźnych lub dodatkowych członków Zespołu na potrzeby realizacji zadań objętych procedurą. 74 7. PODSTAWY PRAWNE 7.1. Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 7.2. Statut WSJO 7.3 Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) 8. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 – Ankieta autoewaluacyjna Załącznik nr 2 – Raport autoewaluacyjny Załącznik nr 3 – Harmonogram ankietowych badań autoewaluacyjnych 75 Załącznik nr 1 ANKIETA AUTOEWALUACYJNA Przedmiot:…………………………………………………………………………… Poziom studiów:……………………………………………………………………. Rok studiów:………………………………………………………………………… Prowadzący:…………………………………………………………………………. Zakres oceny Czy efekty przedmiotowe zostały zdefiniowane prawidłowo? Czy możliwe jest osiągnięcie efektów w zakładanej ilości godzin? Czy właściwe jest umieszczenie przedmiotu w programie? Czy punkty ECTS są prawidłowo oszacowane? Czy formy prowadzenia zajęć są właściwie dobrane do założonych efektów? Czy treści programowe i formy prowadzenia zajęć są dobrane do kryteriów weryfikacji efektów? Jakie efekty kształcenia przysparzają studentom szczególnych problemów? Czy zaprojektowana praca własna studenta przyniosła oczekiwane efekty? 76 Ocena (tak/nie/trudno powiedzieć) Uwagi (dobre praktyki i propozycje zmian) 77 Załącznik nr 2 Świecie, ______________________ Raport autoewaluacyjny Raport autoewaluacyjny Kierunek: Specjalność: rok akad. / semestr: Lp. Moduł/przedmiot: Przedmioty tworzące moduł: Prowadzący zajęcia: 1. 2. 3. 4. Podsumowanie: Ocena: Uwagi, propozycje rozwiązań: _______________________ Przewodniczący UZZJK Załącznik nr 3 Świecie, ______________________ Harmonogram ankietowych badań autoewaluacyjnych Harmonogram ankietowych badań autoewaluacyjnych rok akad. L Procedura: Wytyczne Podmiot Termin realizacji p. UZZJK: odpowiedzialny: procedury: 1. 2. ____________________ Przewodniczący UZZJK 78