zapytanie - dach kemping - Świdnicki Ośrodek Sportu i Rekreacji

P14/2014
Świdnica 25.04.2014 r.
Zapytanie ofertowe
którego wartość nie przekracza 14 000 euro
Dotyczy: „
Śląskiej 37 ”
Remont dachu zaplecza sanitarno-higienicznego kempingu w Świdnicy przy ul.
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Świdnicki Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Śląska 35
58-100 Świdnica
telefon/fax: 074 852-12-62, 074 852-25-36
e-mail: [email protected]
osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest p. Jan Czałkiewicz.
Załączniki do pobrania ze strony: www.osir.swidnica.pl/ o nas/ przetargi /zamówienia
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia :Remont ( wymiana) pokrycia dachu zaplecza sanitarno – higienicznego
w Świdnicy przy ul. Śląskiej 35
Zakres robót:
a) Wymiana starego pokrycia z blachy na pokrycie z blachy ocynkowanej powlekanej
b) Blachodachówka STANDARD z blachy powlekanej – elementy wykończeniowe- obróbki o
szer. do 25 cm w rozwinięciu
c) Blachodachówka STANDARD z blachy powlekanej – elementy wykończeniowe – gąsiory
d) Wymiana pokryć z papy na pokrycie warstwą papy termozgrzewalnej
e) wymiana rynien z wykonaniem nowych półokrągłych z blachy ocynkowanej o średnicy 10
cm
f) Rury spustowe okrągłe o śr. 10 cm z blachy ocynkowanej
g) Przecieranie tynków zwykłych cementowo - wapiennych kat. II lub III na kominach ponad
dachem spadzistym
h) Wywiezienie gruzu spryzmowanego samochodami skrzyniowymi na odległość 10 km
Szczegółowy zakres prac zawarty jest w Przedmiarze Robót , który jest załącznikiem do
niniejszego zapytania.
g) Zamawiający wymaga aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca objętego zamówieniem
w celu uzyskania informacji niezbędnych do przygotowania oferty oraz wykonania zamówienia. W
celu przeprowadzenia wizji należy zgłosić się do osoby upoważnionej do kontaktów z oferentami
:Pan Jan Czałkiewicz
3. Termin realizacji zamówienia: . - 2 tygodnie od podpisania umowy
4. Warunki płatności: 14 dni od dostarczenia FV po protokolarnym odbiorze robót.
5. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Ocenie podlegać będzie cena brutto za całość wykonania
zadania. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną brutto za całość zamówienia.
6. Istotne warunki stawiane Oferentom:
a) prowadzą działalność tożsamą z przedmiotem zamówienia
b) w stosunku do Oferenta nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości
c) oferent winien posiadać odpowiednie doświadczenie, tj. zrealizował w ciągu ostatnich 5 lat,
jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie min. 2 zadania o charakterze
odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, związanych z remontami lub budowami dachów o
wartości min. 20.000,00 zł brutto.
7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na
maszynie lub komputerze należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: Nazwa i adres
zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis : „ Remont dachu zaplecza sanitarno-higienicznego
kempingu w Świdnicy przy ul. Śląskiej 37 ” 8. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 5 maja 2014 roku do godz.
8.00 w siedzibie zamawiającego w Sekretariacie ŚOSiR 074 852-12-62, 074 852-25-36. Komisyjne
otwarcie ofert nastąpi o godz. 8.30, dnia 5 maja 2014 r. w gabinecie dyrektora OSIR przy ul.
Śląskiej 35 w Świdnicy.
9. Uwaga! Zamawiający nie wyraża zgody na korespondencję droga elektroniczną. Zapytania
należy przesyłać faxem na nr 074852 12 62 bądź pisemnie na adres Zamawiającego od
poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00.
Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wnioski/zapytania dotyczące przedmiotu
zamówienia , jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął nie później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
10. Zamawiający przewiduje zmiany umowy wprowadzane aneksem zaakceptowanym przez
obie strony w następujących przypadkach:
a) jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego ( korzyść ekonomiczna,
techniczna, eksploatacyjna ),
b) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na
dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa,
które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia,
c) z powodu okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego
przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności
zagrażającego
bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych
rozmiarach.
11. Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie robót przez Wykonawcę podwykonawcom.
Oferta pod rygorem jej odrzucenia winna zawierać:
1 . Wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniami z podaniem ceny brutto za całość
wykonania zadania.- załącznik nr 1 do oferty .
2.Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej
(dokument może być dostarczony w formie potwierdzonej kopii) potwierdzający dopuszczenie
oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert - załącznik nr 2 do oferty
3. parafowany wzór umowy - załącznik nr 3 do oferty
4. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na
prawidłowe wykonanie zamówienia. Jako niezbędne doświadczenie Zamawiający uzna wykonanie
co najmniej 2, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług
w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – związanych z pracami o charakterze
odpowiadającym przedmiotowi zamówienia związanych z remontem lub budową dachów o
wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto każda ,z podaniem przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców.- załącznik nr 4 do oferty
5. Referencje dotyczące starannej realizacji zadań wskazanych w wykazie jak pkt. 4) - załącznik
nr 5 do oferty
6.Oświadczenia następującej treści:
6.1 Oświadczam, że moja firma spełnia warunki dotyczące::
i) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
j)
Posiadania wiedzy i doświadczenia;
k) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
l) Sytuacji ekonomicznej i finansowej
6.2 Oświadczam ,że:
a)przedmiot prowadzonej przeze mnie działalności jest tożsamy z przedmiotem
zamówienia
b) w stosunku do firmy nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości
c)
jestem związany ofertą do dnia podpisania umowy
d)
na bieżąco regulujemy należności wobec ZUS
e) akceptuję wzór umowy i termin wykonania prac – 2 tygodnie od daty podpisania
umowy - załącznik nr 6 do oferty
7. Kosztorys wykonawczy sporządzony zgodnie z przedmiarem robót , który stanowi
załącznik nr 3 do zapytania- cena w kosztorysie musi być zgodna z ceną podaną w formularzu
ofertowym.- załącznik nr 7 do oferty
8. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert ( załącznik nr 8 do oferty Wykonawcy ),
Integralną częścią niniejszego zapytania są:
1) wzór oferty wraz z oświadczeniami (załącznik nr 1)
2) wzór umowy (załącznik nr 2)
3) przedmiar robót ( załącznik nr 3 )