Załącznik nr 4 - Wzór umowy - bip regionalna dyrekcja ochrony

Sukcesywna, bezgotówkowa dostawa paliw ciekłych w latach 2016-2019 do samochodu służbowego wykorzystywanego na
potrzeby projektu LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Lasów Janowskich”
Załącznik nr 4
WZÓR UMOWY
(Z MOŻLIWOŚCIĄ DOPRECYZOWANIA)
UMOWA NR ____________________
zawarta w dniu ____-____-______ roku w Lublinie
pomiędzy
Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Lublinie, ul. Bazylianówka 46, 20-144
Lublin, NIP: 712-314-43-49, REGON: 060418276,
reprezentowaną przez p. Beatę Sielewicz – Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska
w Lublinie, zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
z siedzibą w
, NIP:
, REGON:
,
reprezentowanym przez p.
, zwanym dalej „Wykonawcą”,
– dalej łącznie zwani „Stronami”,
została zawarta umowa o następującej treści (zwana dalej: „Umową”):
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania zgodnie z procedurą
dotyczącą dokonywania wydatków publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości
kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska
w Lublinie.
§2
PRZEDMIOT I ZAKRES UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do sukcesywnych dostaw paliw
oraz materiałów i płynów eksploatacyjnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej w latach
2016-2019 do samochodu służbowego wykorzystywanego na potrzeby projektu
LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Lasów Janowskich”,
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Instrumentu Finansowego LIFE+
oraz Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
2. Nieprzekraczalne ilości zamawianego paliwa wynoszą:
− benzyna bezołowiowa (Pb 95) – 630 l
− gaz (LPG) – 5.670 l
3. Zakup przez Zamawiającego mniejszych niż wymienione w ust. 2 ilości paliwa nie może
być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.
4. Zakup paliwa odbywać się będzie na niżej wskazanej/wskazanych stacji/stacjach
Wykonawcy: ……………………….. .
Strona 1 z 7
Sukcesywna, bezgotówkowa dostawa paliw ciekłych w latach 2016-2019 do samochodu służbowego wykorzystywanego na
potrzeby projektu LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Lasów Janowskich”
Załącznik nr 4
5. Stacja/stacje wskazane przez Wykonawcę w ust. 4 będzie/będą czynna/czynne minimum
w godzinach 6:00 – 21:00 w dni robocze.
6. Minimum jedna stacja powinna być oddalona od siedziby Wydziału Spraw Terenowych IV
w Janowie Lubelskim Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Lublinie –
ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza 35, 23-300 Janów Lubelski w promieniu nie
większym niż 10 km.
7. Zamawiający dokonywać będzie zakupu produktów naftowych oraz drobnych akcesoriów
samochodowych (płyny do spryskiwaczy, żarówki, bezpieczniki) z wykorzystaniem
określonego niniejszą Umową systemu bezgotówkowego. Wartość usług dodatkowych nie
przekroczy kwoty pokreślonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
8. Samochód służbowy pozostający na wyposażeniu Zamawiającego, na potrzeby którego
realizowana będzie niniejsza Umowa, posiada następującą specyfikację:
− marka/model: KIA SPORTAGE II 4WD,
− numer rejestracyjny: LU 4510K,
− silnik: 2.0 benzyna + instalacja gazowa,
− rok produkcji: 2006.
9. Strony ustalają, że sprzedaż paliwa określonego w ust. 2 będzie odbywać się bezpośrednio
do samochodu Zamawiającego, o którym mowa w ust. 8.
10. Paliwo, którego dotyczy niniejsza Umowa, powinno spełniać wymagania zawarte
w normach PN-EN 228:2003 Paliwa do pojazdów samochodowych. Benzyna
bezołowiowa, Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r.
w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 poz. 1680) oraz
Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie wymagań
jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. 2016 poz. 540), jak również zgodnych
z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania
jakościowe paliw płynnych.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania świadectwa jakości na paliwo, wystawionego
przez rafinerię, w okresie obowiązywania niniejszej Umowy.
§3
WYKONANIE UMOWY
1. Zamówienie zostanie zrealizowane na podstawie Umowy zawartej pomiędzy
Zamawiającym i Wykonawcą.
2. Okres realizacji zamówienia: od dnia zawarcia Umowy do dnia 30 listopada 2019 r.
3. Strony ustalają, że transakcje zakupu paliwa będą odbywały się bezgotówkowo za pomocą
tzw. „Karty Paliwowej Klienta” / „Karty Flotowej” / dokumentów WZ (wydanie
zewnętrzne).
Strona 2 z 7
Sukcesywna, bezgotówkowa dostawa paliw ciekłych w latach 2016-2019 do samochodu służbowego wykorzystywanego na
potrzeby projektu LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Lasów Janowskich”
Załącznik nr 4
4. „Karta Paliwowa Klienta” / „Karta Flotowa” / dokumenty WZ (wydanie zewnętrzne) musi
/ muszą zapewniać: bezgotówkowe rozliczenie pobranego paliwa, raporty z dokonanych
zakupów (preferowane: w formie elektronicznej), bezpieczeństwo transakcji.
5. „Karta Paliwowa Klienta” / „Karta Flotowa” musi zawierać nazwę Zamawiającego
i numer rejestracyjny pojazdu / Dokument WZ (wydanie zewnętrzne) musi zawierać co
najmniej następujące elementy: numer kolejny dokumentu, datę wystawienia, datę
wydania towaru, oznaczenie towaru, cenę jednostkową, ilość wydanego towaru, dane
Wykonawcy i Zamawiającego, podpis osoby upoważnionej do wystawiania WZ, podpis
osoby upoważnionej do odbierania WZ.
6. Każdorazowo dokument WZ (wydanie zewnętrzne) musi zostać sporządzony w co
najmniej dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Zamawiający będzie posługiwał się „Kartą Paliwową Klienta” / „Kartą Flotową” zgodnie
z regulaminem Wykonawcy. Regulamin Wykonawcy obowiązuje w zakresie, w jakim nie
jest sprzeczny z postanowieniami niniejszej Umowy.
§4
WYNAGRODZENIE ORAZ TERMIN PŁATNOŚCI
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za pobrane paliwo wg dziennej ceny
sprzedaży, tj. ceny obowiązującej w dniu zakupu, pomniejszonej o stały rabat wynoszący
….. %, zgodnie z treścią złożonej oferty.
2. Ustala się następujący okres rozliczeniowy: od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca
kalendarzowego.
3. Strony ustalają datę sprzedaży na ostatni dzień okresu rozliczeniowego.
4. Strony ustalają, że płatność za zakupione paliwo będzie odbywać się na podstawie
prawidłowo wystawionej, zbiorczej faktury VAT/rachunku, za każdy okres rozliczeniowy:
1) w terminie 21 dni od daty ostatniej sprzedaży, pod warunkiem, że Zamawiający
otrzyma fakturę nie później niż 7 dni przed terminem płatności,
2) w terminie 7 dni od otrzymania faktury VAT/rachunku, jeżeli nie zostanie spełniony
warunek, o którym mowa w ust. 4 pkt. 1).
5. Do każdej zbiorczej faktury VAT/rachunku Wykonawca musi dołączyć informacje
zawierające w szczególności:
− rodzaj i ilość zakupionego paliwa,
− nr rejestracyjny pojazdu,
− dzienną cenę sprzedaży.
6. Wykonawca wyda Zamawiającemu „Kartę Paliwową Klienta” / „Kartę Flotową” nową, to
znaczy wydaną po raz pierwszy, w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, w ilości 1 sztuki,
za opłatą zgodnie z ofertą Wykonawcy, tj. …………… zł (słownie: …………) brutto.
7. Łączna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty:
(słownie:
) brutto.
zł
Strona 3 z 7
Sukcesywna, bezgotówkowa dostawa paliw ciekłych w latach 2016-2019 do samochodu służbowego wykorzystywanego na
potrzeby projektu LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Lasów Janowskich”
Załącznik nr 4
8. Płatność zostanie w 100% pokryta ze środków Komisji Europejskiej.
9. Wszystkie podjęte w Umowie zobowiązania uwarunkowane są uzyskaniem przez
Zamawiającego dofinansowania ze środków Instrumentu Finansowego LIFE+ oraz
Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na pierwszej stronie każdej faktury
VAT/rachunku zawarł czytelną informację o następującej treści:
Zakup zrealizowany w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą –
LIFE+ dla Lasów Janowskich” oraz numer Umowy zawartej z Wykonawcą.
11. Faktura VAT/rachunek w pozycji nabywca winny zawierać: Regionalna Dyrekcja Ochrony
Środowiska w Lublinie, ul. Bazylianówka 46, 20-144 Lublin, NIP 712-314-43-49,
REGON 060418276.
12. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
13. Zamawiający informuje Wykonawcę, że przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze
środków Unii Europejskiej w ramach Instrumentu Finansowego LIFE+ oraz Narodowego
Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w ramach projektu
LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Lasów Janowskich”.
§5
SIŁY WŁASNE I PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca oświadcza, iż będzie realizował przedmiot Umowy zgodnie
z postanowieniami niniejszej Umowy, obowiązującymi przepisami prawa, normami,
zasadami wiedzy oraz wytycznymi Zamawiającego, z zachowaniem należytej staranności
i ekonomicznymi interesami Zamawiającego, a szczególności odpowiada za jakość
i terminowość wykonania Umowy.
2. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy, w
terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego
o wszelkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy.
4. Wykonawca odpowiada za działania zaniechania podwykonawców oraz osób, za pomocą
których wykonuje Umowę, jak za działania własne.
§6
SYSTEM EKOZARZĄDZANIA I AUDYTU (EMAS)
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej Zamawiającego,
która stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy znaczenia zgodności swoich działań z Polityką
Środowiskową, o której mowa w ust. 1, przy realizacji postanowień niniejszej Umowy.
Strona 4 z 7
Sukcesywna, bezgotówkowa dostawa paliw ciekłych w latach 2016-2019 do samochodu służbowego wykorzystywanego na
potrzeby projektu LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Lasów Janowskich”
Załącznik nr 4
§7
ROZWIĄZANIE UMOWY I KARY UMOWNE
1. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron winno być dokonane w formie
pisemnej z 7-dniowym wyprzedzeniem.
2. W razie odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego wskutek
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 25% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 7 niniejszej Umowy.
3. Z tytułu opóźnień w zapłacie faktury Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty
odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia upływu terminu zapłaty,
o którym mowa w § 4 ust. 4.
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które
odpowiada Zamawiający, Zamawiający zwróci Wykonawcy poniesione koszty na
realizację Umowy, w wysokości adekwatnej do stopnia realizacji Umowy, ustalonego
komisyjnie przez obie Strony.
6. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o każdym ewentualnym przypadku zmiany formy
prawnej działania Wykonawcy (przekształcenie spółki prawa handlowego, jawnej,
cywilnej, likwidacja podmiotu, upadłość podmiotu, zaprzestanie funkcjonowania
podmiotu) w terminie 7 dni od dnia zaistnienia wskazanych okoliczności pod rygorem
odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy.
7. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 6, Zamawiającemu przysługuje
od Wykonawcy prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu poniesionych obciążeń
finansowych w ramach przedmiotowego projektu.
§8
ZMIANY UMOWY
Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną
w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§9
PRAWO UMOWY I ROZWIĄZYWANIE SPORÓW
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy
obowiązującego prawa, m.in.: Kodeks cywilny.
2. Nieporozumienia mogące wynikać w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy,
Strony zobowiązują się rozstrzygać w dobrej wierze i na zasadach wzajemnej lojalności.
3. Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu
właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu w Lublinie.
Strona 5 z 7
Sukcesywna, bezgotówkowa dostawa paliw ciekłych w latach 2016-2019 do samochodu służbowego wykorzystywanego na
potrzeby projektu LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Lasów Janowskich”
Załącznik nr 4
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla
Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
..................................................
..................................................
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Polityka Środowiskowa
Strona 6 z 7
Sukcesywna, bezgotówkowa dostawa paliw ciekłych w latach 2016-2019 do samochodu służbowego wykorzystywanego na
potrzeby projektu LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Lasów Janowskich”
Załącznik nr 4
Załącznik nr 1 do Umowy nr ____________________ z dnia ____________________
Strona 7 z 7