Regulamin loterii promocyjnej - Zasuwa Hawle-E1

Regulamin Loterii Promocyjnej
„Loteria E1”
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
[Określenie podmiotu organizującego i finansującego loterię]
1. Podmiotem organizującym loterię promocyjną pod nazwą „Loteria E1”, zwaną dalej
„Loterią Promocyjną” jest Fabryka Armatury Hawle Spółka. z o.o. z siedzibą
w Koziegłowach, przy ul. Piaskowej 9, 62-028 Koziegłowy, wpisana do Rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 160316, nazywana
dalej „Organizatorem”.
2. Loteria Promocyjna finansowana jest ze środków własnych Organizatora.
§ 2.
[Organ wydający zezwolenie]
Loteria Promocyjna prowadzona jest na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Celnej
w Poznaniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach
hazardowych (Dz. U. nr 201, poz. 1540, ze zm.), dalej „ustawa o grach hazardowych”.
§ 3.
[Czas i miejsce prowadzenia loterii]
1.
Loteria Promocyjna organizowana jest na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej,
w okresie od 15 kwietnia 2015 roku do 24 września 2015 roku.
2.
Okres
trwania
Loterii
Promocyjnej
obejmuje
okres
sprzedaży
Produktów
Promocyjnych, o których mowa w § 4 ust. 1 (od 15 kwietnia 2015 roku do 31 lipca
2015 roku), dokonywania zgłoszeń, losowania, wydawania nagród oraz składania i
rozpatrywania reklamacji.
§ 4.
[Produkty Promocyjne]
1. Loterią Promocyjną objęte są zasuwy E1 produkowane przez Organizatora, dostępne
w sprzedaży w okresie od 15 kwietnia 2015 roku do 31 lipca 2015 roku, zwane dalej
„Produktami Promocyjnymi”.
2. Produkty Promocyjne dostępne są w sieci sprzedaży Organizatora.
3. Sprzedaż Produktów Promocyjnych rozpoczyna się 15 kwietnia 2015 roku, a kończy
się 31 lipca 2015 roku (tj. dowód zakupu Produktu Promocyjnego musi wykazywać
sprzedaż najwcześniej w dniu 15 kwietnia 2015 roku i najpóźniej w dniu 31 lipca 2015
roku). Produkty będące w sprzedaży przed 15 kwietnia 2015 roku oraz po 31 lipca 2015
roku nie stanowią Produktów Promocyjnych.
II.
WARUNKI UCZESTNICTWA ORAZ
ZASADY PROWADZENIA LOTERII PROMOCYJNEJ
§ 5.
[Uczestnicy Loterii Promocyjnej]
1.
W Loterii Promocyjnej mogą brać udział osoby fizyczne posiadające pełną zdolność
do czynności prawnych, z zastrzeżeniem osób, o których mowa w ust. 3, które
w terminie wskazanym w § 4 ust. 3 Regulaminu dokonają zakupu Produktu
Promocyjnego (na warunkach określonych w ust. 2) i spełnią warunki, o których mowa
w § 6 ust. 1 Regulaminu („Uczestnik”). W Loterii Promocyjnej mogą brać udział
osoby nie posiadające polskiego obywatelstwa.
2.
Uczestnikiem Loterii Promocyjnej może zostać osoba, która jest odpowiedzialna za
dokonanie zamówienia Produktu Promocyjnego, zarówno w imieniu własnym jak
również jako osoba działająca w imieniu i na rzecz nabywcy tego Produktu
Promocyjnego (np. jako pracownik). W takim przypadku nabywca nie jest
Uczestnikiem Loterii Promocyjnej, ale wymagana jest jego zgoda na udział Uczestnika
w Loterii Promocyjnej.
2
3.
W Loterii Promocyjnej nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora Loterii
Promocyjnej, przedstawiciele handlowi Organizatora, a także członkowie ich rodzin,
tj. rodzice, dzieci, małżonkowie i rodzeństwo. Uczestnikiem Loterii Promocyjnej nie
może zostać osoba dokonująca zakupu Produktu Promocyjnego jako konsument
w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego.
§ 6.
[Uczestnictwo oraz zasady prowadzenia Loterii Promocyjnej]
1.
Warunkiem udziału w Loterii Promocyjnej jest dokonanie łącznie następujących
czynności:
a) dokonanie zakupu Produktu Promocyjnego: tj. nabycie Produktu Promocyjnego
w imieniu własnym lub w imieniu i na rzecz nabywcy Produktu Promocyjnego
w terminie od 15 kwietnia 2015 roku do 31 lipca 2015 roku;
b) dokonanie zgłoszenia w Loterii Promocyjnej na zasadach określonych w ust. 3,
w okresie od 15 kwietnia 2015 roku do 15 sierpnia 2015 roku, po dokonaniu
zamówienia Produktu Promocyjnego;
c) zachowanie dowodu zakupu Produktu Promocyjnego.
2.
W przypadku odwołania zamówienia lub zwrotu Produktu Promocyjnego w trakcie
trwania Loterii Promocyjnej, a przed realizacją nagrody, Uczestnik traci prawo do
udziału w Loterii Promocyjnej; w przypadku gdy do odwołania lub zwrotu dojdzie po
wygraniu nagrody, a przed jej realizacją, Uczestnik traci prawo do nagrody.
3.
Zgłoszenia w Loterii Promocyjnej można dokonać poprzez zalogowanie się na stronie
internetowej www.e1.hawle.pl i wypełnienie formularza zgłoszeniowego.
4.
Wypełnienie formularza zgłoszeniowego wymaga podania następujących danych
zgłaszającego: imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail, adres
zamieszkania Uczestnika, nazwa, adres i NIP nabywcy Produktu Promocyjnego, numer
dowodu zakupu Produktu Promocyjnego i liczbę Produktów Promocyjnych
zakupionych na podstawie tego dowodu zakupu oraz NIP sprzedawcy Produktu
Promocyjnego oraz złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z treścią niniejszego
Regulaminu i spełniania warunków udziału w Loterii Promocyjnej, wyrażenia zgody
na udział w Loterii Promocyjnej, oświadczenia o wyrażeniu zgody przez nabywcę
3
Produktu Promocyjnego (w przypadku nabywania Produktu Promocyjnego w imieniu
i na rzecz nabywcy Produktu Promocyjnego) oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie
ww. danych osobowych w celu przeprowadzenia Loterii Promocyjnej (w tym
wyłonienia zwycięzcy i wydania nagrody) i zgody na otrzymywanie drogą
elektroniczną informacji handlowych od Organizatora.
5.
Zgłaszający od momentu dokonania zgłoszenia zostaje Uczestnikiem Loterii
Promocyjnej.
6.
Uczestnik Loterii Promocyjnej może zrezygnować z udziału w Loterii w każdym
momencie jej trwania, poprzez przesłanie oświadczenia o rezygnacji z loterii
Organizatorowi, przesyłką pocztową na adres Organizatora lub poprzez informację
wysłaną do Organizatora po zalogowaniu się na koncie na stronie www.e1.hawle.pl.
Po zalogowaniu się Uczestnik może również dokonać aktualizacji danych osobowych
podanych przy rejestracji, przy czym Organizator na każdym etapie Loterii
Promocyjnej jest uprawniony do weryfikacji danych Uczestnika Loterii i spełniania
przez niego warunków udziału w Loterii, w szczególności poprzez żądanie okazania
dowodu zakupu Produktu Promocyjnego lub oświadczenia o wyrażeniu zgody przez
nabywcę Produktu Promocyjnego (w przypadku nabywania Produktu Promocyjnego
w imieniu i na rzecz innego podmiotu), a także poprzez zapewnienie możliwości
jednokrotnego
zgłoszenia
jednego
dowodu
zakupu
Produktu
Promocyjnego.
W przypadku ustalenia przez Organizatora braku spełniania warunków udziału
w Loterii Promocyjnej Organizator może wykluczyć Uczestnika z Loterii.
7.
Jeden Uczestnik może dokonać tyle zgłoszeń udziału w Loterii Promocyjnej, ile
Produktów Promocyjnych zakupił, a każde zgłoszenie bierze udział w losowaniu
nagrody w Loterii Promocyjnej.
8.
Uczestnik może zwiększyć swoje szanse na wygraną w Loterii Promocyjnej na
następujących zasadach:
a) w okresie od rozpoczęcia loterii do dnia rozpoczęcia Targów WOD-KAN 2015
Bydgoszcz 26-28.05.2015r. Organizator będzie przesyłał do Uczestników Loterii
wiadomości sms z informacjami dotyczącymi działalności Organizatora. Uczestnik
przystępując do Loterii wyraża zgodę na otrzymywanie wiadomości sms od
Organizatora. Koszt wysłania wiadomości sms ponosi Organizator;
4
b) w trakcie trwania Targów WOD-KAN 2015 Bydgoszcz, w godzinach otwarcia
Targów, Uczestnik Loterii, który będzie uczestnikiem Targów będzie mógł wziąć
udział w quizie odbywającym się na stanowisku Organizatora, odpowiadając na 4
pytania dotyczące działalności Organizatora;
c) po udzieleniu prawidłowej odpowiedzi na wszystkie pytania, Uczestnik Loterii
będzie uprawniony do odbioru na stoisku Organizatora kuponu loteryjnego
zawierającego kod podwajający liczbę zgłoszeń Uczestnika Loterii;
d) wprowadzenie przez Uczestnika Loterii kodu, o którym mowa w pkt c) na koncie
Uczestnika Loterii na stronie internetowej Loterii Promocyjnej www.e1.hawle.pl
skutkować będzie podwojeniem wszystkich zgłoszeń dokonanych przez Uczestnika
w Loterii. Zgłoszenia zostaną podwojone po zakończeniu zbierania zgłoszeń, a
przed losowaniem, zwiększając szanse Uczestnika Loterii w losowaniu nagród.
e) każdy uczestnik targów może kilkukrotnie wziąć udział w quizie, ale może odebrać
tylko jeden kupon i może dokonać tylko jednego wprowadzenia kodu na swoim
koncie. System nie naliczy Uczestnikowi Loterii więcej niż jednego podwojenia
liczby zgłoszeń.
III.
NAGRODY
§ 7.
[Rodzaje i postaci nagród]
1.
Nagrodą w Loterii Promocyjnej dla jej zwycięzcy jest wyjazd do Dubaju wraz z osobą
towarzyszącą w terminie do 20 grudnia 2015 roku, obejmujący transport
z Warszawy do Dubaju i powrót, zakwaterowanie i wyżywienie przez okres 5 dni, oraz
organizację wyjazdu, o wartości 32 000 zł brutto; do nagrody przyznana zostanie
dodatkowo nagroda pieniężna w wysokości 3 556, zł, która zostanie przeznaczona
przez Organizatora na poczet 10%-owego, zryczałtowanego podatku dochodowego od
osób fizycznych należnego od łącznej wartości nagrody głównej i dodatkowej nagrody
pieniężnej; łączna wartość nagrody głównej i dodatkowej nagrody pieniężnej wynosi
35 556 zł.
5
2.
W przypadku gdy w 2015 roku w Dubaju odbędzie się finał Mistrzostw Świata
Motorowodnej Formuły1, Organizator dołoży wszelkich starań, aby wyjazd odbył się
w okresie trwania Mistrzostw; w takiej sytuacji organizacja wyjazdu obejmowała
będzie również wstęp dla 2 osób na ten finał.
3.
W trakcie realizacji nagrody Organizator wykona zdjęcie Zwycięzcy i przeprowadzi
z nim wywiad, w celu umieszczenia go na stronie internetowej Organizatora.
4.
Od łącznej wartości nagrody głównej i dodatkowej nagrody pieniężnej, o których
mowa pkt 1 Organizator, jako płatnik, potrąci 10%-owy, zryczałtowany podatek
dochodowy od osób fizycznych (podatek od wygranej), a pobrany podatek przekaże na
rachunek bankowy właściwego Urzędu Skarbowego
5.
Łączna wartość nagród w Loterii Promocyjnej wynosi 35 556 zł (słownie złotych:
trzydzieści pięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt sześć złotych 00/100) brutto.
6.
Nagrody nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ekwiwalent
pieniężny.
7.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność realizacji nagrody
z przyczyn leżących po stronie zwycięzcy Loterii Promocyjnej.
§ 8.
[Miejsce, termin i sposób losowania nagród oraz weryfikacja zwycięzców i przyznanie
nagrody]
1. Losowanie nagrody w Loterii Promocyjnej odbędzie się w siedzibie Organizatora
w dniu 17 sierpnia 2015 roku od godziny 12.00, spośród wszystkich zgłoszeń
Uczestników Loterii Promocyjnej, dokonanych na podstawie niniejszego regulaminu,
wydrukowanych przez Organizatora i umieszczonych w urnie.
2. Podczas losowania spośród wszystkich skutecznie dokonanych zgłoszeń wylosowane
zostanie 1 (jedno) zgłoszenie zwycięzcy oraz 2 (dwa) zgłoszenia rezerwowe; zgłoszenia
zwycięzcy i zgłoszenia rezerwowe zostaną wpisane na listę według kolejności ich
wylosowania, od numeru 1 do numeru 3.
3. W terminie 2 dni roboczych od dnia losowania, tj. do dnia 19 sierpnia 2015 roku,
przedstawiciel Organizatora skontaktuje się ze zwycięzcą w celu poinformowania go
6
o wygranej i uzyskania danych niezbędnych do wydania nagrody, telefonicznie,
na numer kontaktowy podany przez zwycięzcę w formularzu zgłoszeniowym.
4. Przedstawiciel Organizatora będzie próbował skontaktować się ze zwycięzcą
trzykrotnie, w co najmniej godzinnych odstępach, czekając każdorazowo co najmniej
6 sygnałów połączenia telefonicznego. W przypadku zgłoszenia się skrzynki pocztowej
albo informacji, że sygnał jest poza zasięgiem albo – że telefon jest wyłączony, próbę
powiadomienia uznaje się za wykonaną i dolicza do trzech połączeń, o których mowa
w zd. 1. W przypadku sygnału oznaczającego „numer zajęty”, próbę powiadomienia
uznaje się za niewykonaną i wymaga ona powtórzenia.
5. W przypadku niemożności skontaktowania się ze zwycięzcą w sposób określony w ust.
4 lub mimo wykonania trzech prób połączenia lub w przypadku odmowy przyjęcia
nagrody przez zwycięzcę, zwycięzca traci uprawnienie do nagrody, a zwycięzcą
pozostaje osoba, której zgłoszenie zostało wylosowane jako rezerwowe, kolejne na
liście zwycięzców, o której mowa w ust. 2. W takim przypadku Organizator dokona
powiadomienia zwycięzcy rezerwowego zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 4,
w ciągu kolejnego dnia roboczego, tj. do 20 sierpnia 2015 roku. W przypadku
niemożności skontaktowania się ze zwycięzcą rezerwowym, Organizator powtórzy
procedurę opisaną w zdaniu poprzednim w stosunku do kolejnego zwycięzcy
rezerwowego, do 21 sierpnia 2015 roku.
6. Niezależnie od powyższego, wyniki losowania, tj. imię i nazwisko zwycięzcy zostanie
opublikowane na stronie internetowej Organizatora www.e1.hawle.pl po potwierdzeniu
uprawnienia zwycięzcy do nagrody, najpóźniej do 27 sierpnia 2015 roku. Wyniki
opublikowane będą na stronie internetowej do 30 czerwca 2016 roku. Ponadto
Organizator, po zrealizowaniu przez Zwycięzcę nagrody w Loterii Promocyjnej, jest
uprawniony do umieszczenia na stronie internetowej zdjęcia Zwycięzcy z wyjazdu i
wywiadu ze Zwycięzcą, zrealizowanych na zasadach określonych w § 7 ust. 3
Regulaminu. Zdjęcie i wywiad będą mogły być opublikowane na stronie internetowej w
okresie do dnia 30 czerwca 2016 roku.
7. W przypadku nie wydania nagrody, w szczególności z powodu rezygnacji zwycięzcy
z przyjęcia nagrody albo niemożliwości odbioru nagrody przez zwycięzcę, nagroda,
która nie zostanie wydana pozostaje własnością Organizatora.
7
8. Nagroda zostanie przyznana zwycięzcy w siedzibie Organizatora w terminie
uzgodnionym ze zwycięzcą, nie później niż do dnia 14 września 2015 roku.
IV.
ZAPEWNIENIE PRAWIDŁOWOŚCI PROWADZENIA LOTERII
PROMOCYJNEJ
§ 9.
[Komisja Nadzoru]
1. Nadzór nad prawidłowością urządzania Loterii Promocyjnej sprawuje powołana przez
Organizatora Komisja Nadzoru, w skład której wchodzi osoba legitymująca się
aktualnym stosownym świadectwem zawodowym wydanym przez Ministra Finansów.
2. Do zakresu obowiązków Komisji Nadzoru należy:
a) kontrola prawidłowości przebiegu prowadzenia Loterii Promocyjnej,
b) nadzór nad wydawaniem nagrody,
c) prowadzenie postępowań reklamacyjnych.
3. Po zakończeniu swoich prac Komisja Nadzoru sporządzi stosowny protokół
z przebiegu losowania nagrody w Loterii Promocyjnej wraz z podaniem jej wyników
oraz imion i nazwisk zwycięzców nagrody (1 zwycięzca i 2 zgłoszenia rezerwowe).
Protokół pozostawał będzie w siedzibie Organizatora do wglądu Uczestników Loterii
Promocyjnej oraz właściwych organów administracji publicznej, w dni robocze od
godziny 8.30 do godziny 16.30, do 24 marca 2016 roku, tj. do upływu 6 miesięcy od
dnia zakończenia Loterii Promocyjnej.
4. Organizator Loterii Promocyjnej wyda wewnętrzny regulamin działania Komisji
Nadzoru.
§ 10.
[Tryb składania i rozpatrywania reklamacji]
1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Loterii Promocyjnej,
8
a w szczególności dotyczące sposobu przyznawania nagrody mogą być składane od
dnia rozpoczęcia Loterii Promocyjnej do upływu 14 dni po opublikowaniu wyników
Loterii Promocyjnej, tj. do 10 września 2015 roku. Termin ten zostanie zachowany, gdy
do 10 września 2015 roku reklamacja zostanie złożona osobiście w siedzibie
Organizatora lub nadana w urzędzie pocztowym listem poleconym lub pocztą
kurierską.
2. Reklamacje powinny być sporządzone w formie pisemnej oraz przesłane na adres
Organizatora: Fabryka Armatury Hawle Spółka. z o.o., ul. Piaskowa 9, 62-028
Koziegłowy lub złożone osobiście w siedzibie Organizatora z dopiskiem „Reklamacja
Loteria E1”.
3. Reklamacja powinna zawierać:
a) imię, nazwisko i dokładny adres uczestnika oraz numer telefonu,
b) dokładny opis i powód reklamacji, w tym datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy
reklamacja,
c) rodzaj i nazwę Loterii Promocyjnej („Loteria E1”),
d) treść żądania.
4. Komisja Nadzoru rozpatrzy reklamację i powiadomi uczestnika o decyzji Komisji
Nadzoru w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, tj. nie później niż do 24 września
2015 roku.
5. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Komisji Nadzoru listem poleconym
wysłanym na adres podany w reklamacji.
V.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 11.
[Termin przedawnienia roszczeń]
Roszczenia związane z organizacją i prowadzeniem Loterii Promocyjnej przedawniają się
w terminie 6 miesięcy od dnia wymagalności. Bieg przedawnienia roszczeń ulega
zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na
reklamację.
9
§12.
[Dane osobowe uczestników Loterii Promocyjnej]
1.
Dane osobowe Uczestników Loterii Promocyjnej przetwarzane będą zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101 poz.
926, ze zm.), jedynie w celu przeprowadzenia Loterii Promocyjnej, w zakresie
określonym w niniejszym Regulaminie.
2.
Administratorem
danych
osobowych
Uczestników
jest
Organizator
Loterii
Promocyjnej, spółka Fabryka Armatury Hawle Spółka z o.o. z siedzibą w
Koziegłowach, przy ul. Piaskowej 9, 62-028 Koziegłowy.
3.
Podanie danych przez Uczestników Loterii Promocyjnej w zakresie niezbędnym do jej
przeprowadzenia
jest
dobrowolne,
ale
niezbędne
dla
realizacji
uprawnień
wynikających z niniejszego Regulaminu.
4.
Uczestnik Loterii Promocyjnej ma prawo dostępu do swoich danych, możliwość ich
poprawiania oraz usuwania poprzez przesłanie odpowiedniej informacji na adres
Organizatora z dopiskiem „Dane Loteria E1” lub poprzez informację wysłaną do
Organizatora po zalogowaniu się na koncie na stronie www.e1.hawle.pl.
§ 13.
[Akceptacja warunków Loterii Promocyjnej]
1.
Wzięcie udziału w Loterii Promocyjnej oznacza zgodę jej uczestnika na warunki
Loterii Promocyjnej określone niniejszym Regulaminem.
2.
Organizator ma możliwość dokonania zmian warunków Loterii Promocyjnej wyłącznie
w zakresie określonym w ustawie o grach hazardowych, jedynie po zatwierdzeniu
zmiany Regulaminu Loterii Promocyjnej przez Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu.
§ 14.
[Regulamin]
10
1. Treść Regulaminu Loterii Promocyjnej jest dostępna w siedzibie Organizatora,
w dni robocze od godziny 8.30 do godziny 16.30 oraz na stronie internetowej Loterii
Promocyjnej www.e1.hawle.pl w okresie trwania Loterii Promocyjnej, tj. od 15
kwietnia 2015 roku do 24 września 2015 roku.
2. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych dotyczących
niniejszej Loterii Promocyjnej mają charakter jedynie informacyjny.
3.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem będą miały zastosowanie
odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o grach hazardowych.
§ 15.
[Rozstrzyganie sporów]
Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą Loterią
Promocyjną będą rozstrzygane przez sąd powszechny.
11