Regulamin uczestnictwa w projekcie

Regulamin uczestnictwa w projekcie
„Większe umiejętności-większe możliwości”. Szkolenia dla dorosłych osób pracujących z
województwa lubelskiego
Nr umowy: 221/POKL/08.01.01-06-042/09-00
I. Informacje o Projekcie
1. Projekt realizowany jest przez Wyższą Szkołę Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie,
2.
3.
4.
5.
6.
zwaną dalej Organizatorem, zgodnie z umową nr 221/POKL/08.01.01-06-042/09-00 podpisaną
z Samorządem Województwa Lubelskiego jako instytucją pośredniczącą w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój
pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji
zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.
Biuro Projektu znajduje się w siedzibie WSPA Lublin, ul. Bursaki 12, pok.315; tel. 081 740-84-12.
Projekt obejmuje swoim zasięgiem województwo lubelskie.
Celem głównym Projektu jest poprawa jakości kapitału ludzkiego 240 dorosłych osób pracujących
z województwa lubelskiego do końca sierpnia 2010 r. poprzez wyposażenie ich w niezbędne
kompetencje i kwalifikacje.
Projekt jest realizowany od 1 września 2009 r. do 31 sierpnia 2010 r.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
II. Przepisy ogólne
1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie, zasady rekrutacji Uczestników,
organizację szkoleń oraz obowiązki Uczestników Projektu.
2. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nie uregulowanych niniejszym Regulaminem należy do
kompetencji Koordynatora Projektu.
III. Warunki uczestnictwa w Projekcie
Uczestnikiem Projektu może być osoba pracująca, która spełnia łącznie następujące warunki:
1. ukończyła 18 rok życia,
2. wykonuje pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej
umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło,
3. jest osobą zamieszkałą (w rozumieniu przepisów KC) lub pracującą na terenie województwa
lubelskiego,
4. z własnej inicjatywy jest zainteresowana nabyciem nowych, uzupełnieniem lub podwyższeniem
kwalifikacji i umiejętności.
IV. Zasady rekrutacji uczestników
1. Rekrutacja na kursy komputerowe i językowe prowadzona jest od września do listopada 2009 r. (w
przypadku deficytu kandydatów rekrutacja będzie wydłużona) a na szkolenia e-learningowe od
września 2009 r. do lutego 2010 r.
2. Rekrutację prowadzi: Specjalista ds. rekrutacji w Biurze projektu w siedzibie Organizatora, ul.
Bursaki 12, Lublin, pok.315. tel. 081 740-84-12.
3. Weryfikacji dokumentów rekrutacyjnych dokonuje na bieżąco: Specjalista ds. rekrutacji,
a zatwierdza Koordynator Projektu. Za zakwalifikowanie kandydatów do udziału w Projekcie
odpowiedzialna jest Komisja Rekrutacyjna w składzie: Koordynator projektu i Specjalista ds.
rekrutacji.
4. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy:
a. wypełnienie przez Kandydata Formularza Zgłoszeniowego (dostępnego do pobrania w Biurze
Projektu oraz na stronie internetowej Projektu www.wuwm.wspa.pl) oraz podpisanie i
dostarczenie go osobiście do Biura Projektu.
b. powiadomienie Kandydatów pocztą elektroniczną lub telefonicznie (preferencje określone
w Formularzu Zgłoszeniowym) o wstępnym zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie.
c. wypełnienie i dostarczenie do Biura Projektu osobiście lub pocztą kompletu dokumentów
rekrutacyjnych (dostępnych w Biurze Projektu i na stronie internetowej Projektu), najpóźniej na 5
dni roboczych przed terminem rozpoczęcia zajęć tj.:
• deklarację uczestnictwa w Projekcie,
• oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w projekcie,
• zaświadczenie o zatrudnieniu,
• ksero dowodu osobistego, a w przypadku zameldowania czasowego kopię zaświadczenia
o zameldowaniu na terenie województwa lubelskiego.
d. weryfikacja w/w dokumentów pod kątem spełniania kryteriów uczestnictwa w Projekcie oraz
kompletności i poprawności wypełnienia, zostanie zakończona wydaniem decyzji
o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie.
5. O konieczności uzupełniania lub poprawienia dostarczonych dokumentów rekrutacyjnych
Kandydaci będą informowani na bieżąco telefonicznie lub pocztą elektroniczną (preferencje
określone w formularzu zgłoszeniowym), w przypadku nie spełnienia zaleceń Organizatora
w terminie 3 dni roboczych, kandydatura nie będzie rozpatrywana w procesie kwalifikacji.
6. Formularze zgłoszeniowe, które wpłyną po utworzeniu list składających się z określonej
Projektem listy osób, będą rejestrowane na listach rezerwowych. W przypadku rezygnacji któregoś
z Uczestników, wolne miejsce będzie proponowane osobie z listy rezerwowej.
7. Osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie może uczestniczyć tylko w jednym szkoleniu.
V. Organizacja wsparcia
1. Projekt obejmuje organizację 3 form wsparcia: kurs komputerowy ECDL, kurs językowy,
szkolenia e-learningowe.
2. W zależności od modułu tematycznego grupy szkoleniowe liczyć będą odpowiednio:
a. kurs komputerowy 4 grupy po 15 osób (łącznie 60 osób),
b. kurs językowy 6 grup po 10 osób (łącznie 60 osób),
c. szkolenie e-learningowe, grupy będą liczyły od 15 do 25 osób, łącznie zostanie przeszkolonych
120 osób.
3. Zajęcia będą realizowane, poza godzinami pracy. Osoba zakwalifikowana do udziału
w wybranym przez siebie module szkoleniowym weźmie udział w jednym z kursów:
a. Kurs komputerowy – obejmuje podstawy technik informatycznych, użytkowanie komputerów,
przetwarzanie tekstów, arkusze kalkulacyjne, bazy danych, grafika menedżerska i
prezentacyjna, usługi w sieciach informatycznych. Kurs zakończy się egzaminem (po każdym
module) przyznającym Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych.
b. Kurs językowy: j.angielski, j.francuski, poziom zostanie określony w trakcie rekrutacji. Kursy
zakończa się egzaminem:
• język angielski – egzamin przyznający TOEIC (Test of English for International
Communication),
• język francuski – egzamin przyznający TFI (Test de Francais International).
c. Szkolenie e-learningowe – BO będą mieli do wyboru 6 kursów tematycznych:
• komunikacja interpersonalna i kierowanie zespołem,
• zachowanie w sytuacjach trudnych(konflikt, asertywność),
• podstawy zarządzania,
• zarządzanie i komunikowanie społeczne,
• zachowanie organizacyjne,
• etyka w biznesie.
4. Wykaz, terminy i harmonogram zajęć poszczególnych szkoleń dostępne są w Biurze Projektu i
na stronie Projektu www.wuwm.wspa.pl
5. Miejsce realizacji szkoleń:
a. kurs komputerowy ECDL: w miejscu wskazanym przez Partnera Projektu.
b. kurs językowy: Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie, ul. Bursaki 12,
Lublin,
c. szkolenia e-learningowe: platforma wirtualna.
6. Uczestnicy szkoleń komputerowych i językowych otrzymują:
a. materiały szkoleniowe (w przypadku szkolenia komputerowego w wersji papierowej
i elektronicznej),
b. teczkę szkoleniową,
c. podręczniki,
d. certyfikaty: ECDL- Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych, język angielskiTOEIC, język francuski-TFI, e-lerning-certyfikat ukończenia szkolenia – warunkiem
otrzymania certyfikatu będzie podejście każdego Uczestnika Projektu do egzaminu końcowego i
zaliczenie go pozytywnie.
7. Uczestnikom szkolenia komputerowego i językowego zostanie zapewniona przerwa kawowa
oraz możliwość ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu (BO spoza Lublina, na podstawie
biletów) na podstawie odrębnego regulaminu.
8. O zakwalifikowaniu Uczestnika Projektu do danej grupy szkoleniowej decyduje wyrażona w
Formularzu Zgłoszeniowym preferencja dotycząca tematyki szkolenia.
9. Zmiana terminu szkolenia może nastąpić w przypadku zbyt małej liczby uczestników
w grupie, lub wystąpienia zdarzeń losowych (np. choroba trenera), o czym uczestnicy zostaną
niezwłocznie poinformowani.
10. Udział w szkoleniach stacjonarnych jest obowiązkowy. Uczestnik potwierdza każdorazowo
swoją obecność na liście obecności, a w przypadku modułu e-learning obecności uczestników
będą monitorowane poprzez system logowania.
11. Organizator dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi
okolicznościami. Dopuszczalny próg nieobecności na zajęciach przypadający na jednego
Uczestnika wynosi 20% jednostek zajęciowych.
VI. Obowiązki uczestnika projektu
1. Uczestnik projektu zobowiązuje się do:
a. złożenia kompletu wymaganych dokumentów,
b. przestrzegania zasad i warunków określonych w Regulaminie,
c. uczestnictwa we wszystkich zajęciach,
d. wypełniania kwestionariuszy ( testów, ankiet) niezbędnych do oceny efektywności i jakości
wsparcia.
2. Uczestnik niniejszego projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w szkoleniu bez skutków
finansowych w przypadku zgłoszenia na piśmie rezygnacji na 3 dni robocze przed terminem
rozpoczęcia szkolenia.
3. W przypadku rezygnacji niezgłoszonej w terminie, o którym mowa w ust.2, Organizator ma prawo
domagać się od uczestnika pokrycia kosztów szkolenia.
VII. Postanowienia końcowe
1. Regulamin obowiązuje podczas trwania Projektu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go
do nowych wytycznych związanych z realizacją projektu.
Lublin, dn. 01 września 2009 r.
Koordynator Projektu