Pobierz artykuł PDF

KONCEPCJA ZASTOSOWANIA ARKUSZA KALKULACYJNEGO
DO WSPOMAGANIA PROCESU PRZEGLDÓW URZDZE
W WYBRANYM SZPITALU
BARTOSZ SZCZĘNIAK, ANNA BUJANOWSKA
Streszczenie
W artykule przedstawiona została koncepcja zastosowania arkusza kalkulacyjnego MS Excel do wspomagania procesu przeglądów realizowanego w badanym
szpitalu. Przedstawiono załoĪony zakres funkcjonalnoĞci dla tworzonego narzĊdzia.
Za pomocą diagramu ERD zaprezentowano strukturĊ encji zidentyfikowanych dla
omawianego problemu. Dla poszczególnych encji oraz ich atrybutów została przedstawiona ogólna charakterystyka. W dalszej czĊĞci omówiono sposób reprezentacji
encji w arkuszu kalkulacyjnym. Zaproponowano koncepcjĊ zapewnienia integralnoĞci danych. Przedstawiono rozwiązania pozwalające uzyskaü załoĪone funkcjonalnoĞci narzĊdzia. Ze wzglĊdu na przyjĊte ograniczenia rozwiązania zostały oparte
na wbudowanych mechanizmach oraz funkcjach arkusza kalkulacyjnego.
Słowa kluczowe: proces, przegld, baza danych, arkusz kalkulacyjny, doskonalenie procesu
1. Wprowadzenie
W chwili obecnej w dalszym cigu w niektórych firmach wiele procesów, w ramach których
tworzone lub wykorzystywane s zasoby informacyjne, realizowane jest bez jakiegokolwiek
wsparcia ze strony narzdzi informatycznych. Przykładem takiej sytuacji moe by proces przegldów realizowany w przebadanym szpitalu. Niezbdne dla jego realizacji dokumenty zawierajce
informacj o terminach koniecznych do przeprowadzenia przegldów, informacje o firmach
lub osobach mogcych zrealizowa przegld czy dokumenty zawierajce istotne dla poszczególnych urzdze informacje przechowywane s w rónych miejscach i jedynie w tradycyjnej postaci
papierowej. Na podstawie przeprowadzonych obserwacji mona stwierdzi, e stosowanie takiego
rozwizania utrudnia realizacj poszczególnych działa wpływajc negatywnie na efektywno
całego procesu. W zaistniałej sytuacji rozwizaniem problemu moe by stworzenie narzdzia informatycznego w oparciu o popularne w firmach arkusze kalkulacyjne. Koncepcja takiego rozwizania została przedstawiona w dalszej czci artykułu.
272
Bartosz SzczĊĞniak, Anna Bujanowska
Koncepcja zastosowania arkusza kalkulacyjnego
do wspomagania procesu przeglądów urządzeĔ w wybranym szpitalu
2. Narzdzie wspomagaj
ce proces przeprowadzania przegl
dów
2.1. Struktura danych
Do wspomagania wspomnianego procesu przegldu zaproponowano narzdzie utworzone
w oparciu o arkusz kalkulacyjnym MS Excel. Ze wzgldu na zakres umiejtnoci osób majcych
opiekowa si oraz ewentualnie rozwija narzdzie jednym z załoe było stworzenie koncepcji
narzdzia opartego wyłcznie na szeroko opisywanych w literaturze [2], [3], [4] wbudowanych
mechanizmach oraz funkcjach arkusza. Ustalono, e rozwizanie powinno:
• zapewnia moliwo identyfikacji nadchodzcych terminów przegldów
• pozwala na szybkie okrelenie, czy przegld jest przegldem gwarancyjnym, czy pogwarancyjnym
• wspomaga wybranie odpowiedniej firmy do przeprowadzenia przegldu podajc dane firmy,
od której urzdzenie zostało zakupione oraz dane firm, które mog przeprowadzi jego przegld
• wspomaga wybranie odpowiedniego pracownika do przeprowadzenia przegldu
• wspomaga dotarcie do dokumentów zwizanych z danym urzdzeniem
Na podstawie przeprowadzonej analizy zaproponowano uwzgldnienie w narzdziu encji takich jak: „przegld”, „firma”, „pracownik”, „urzdzenie”, „dokument”, „urzdzenie-firma”, „urzdzenie-pracownik” oraz „urzdzenie-dokument”. Zwizki pomidzy poszczególnymi encjami zostały zaprezentowane na rysunku 1. Znajdujcy si na tym rysunku diagram ERD został stworzony
zgodnie z konwencj CASE*Method [1].
273
Studies & Proceedings of Polish Association for Knowledge Management
Nr 45, 2011
PRZEGLD
#* kod przegldu
* termin
º rodzaj
º data rozpoczcia
º data zakoczenia
º rezultat
DOKUMENT
#* kod dokumentu
* nazwa
* nazwa pliku
FIRMA
#* kod firmy
* nazwa
* adres
* telefon
URZDZENIE
#* kod urzdzenia
* nazwa
* data gwarancji
* jednostka organizacyjna
URZDZENIE-DOKUMENT
PRACOWNIK
#* kod pracownika
* imi
* nazwisko
* telefon
URZDZENIE-FIRMA
* gwarancja
URZDZENIE-PRACOWNIK
Rysunek 1. Diagram ERD dla narzĊdzia wspomagającego proces przeprowadzania przeglądów
ródło: Opracowanie własne.
Krótka charakterystyka wymienionych encji została przedstawiona w tabeli 1.
Tabela 1. Charakterystyka poszczególnych encji
Encja
przegld
firma
pracownik
urzdzenie
dokument
urzdzenie-firma
urzdzenie-pracownik
urzdzenie-dokument
Charakterystyka encji
okresowy przegld techniczny przeprowadzany dla okrelonego urzdzenia
firma zewntrzna mogca przeprowadzi przegld lub bdca dostarczycielem urzdzenia
pracownik firmy mogcy przeprowadzi przegld
urzdzenie techniczne
dokument techniczny istotny dla przeprowadzenia przegldu
firma mogca przeprowadzi przegld danego urzdzenia
pracownik mogcy przeprowadzi przegld danego urzdzenia
dokument zwizany z danym urzdzeniem
ródło: Opracowanie własne.
Charakterystyka atrybutów dla poszczególnych encji została przedstawiona w tabeli 2.
274
Bartosz SzczĊĞniak, Anna Bujanowska
Koncepcja zastosowania arkusza kalkulacyjnego
do wspomagania procesu przeglądów urządzeĔ w wybranym szpitalu
Tabela 2. Opis atrybutów encji
Encja
przegld
firma
pracownik
urzdzenie
dokument
urzdzeniefirma
Atrybut
kod przegldu
termin
rodzaj
Skrót
Id_p
Termin
WO
data rozpoczcia
data zakoczenia
rezultat
kod firmy
nazwa
adres
telefon
kod pracownika
nazwisko
imi
telefon
kod urzdzenia
nazwa
data gwarancji
jednostka organizacyjna
kod dokumentu
nazwa
nazwa pliku
Data_p
Data_k
Rezultat
Id_f
Naz
Adres
Telefon
Id_pr
Naz
Im
Telefon
Id_u
Naz
Data_gw
J_org
Id_d
Naz_dok
Naz_pliku
gwarancja
Gw
Charakterystyka atrybutu
kod identyfikujcy dany przegld
ostateczny termin przeprowadzenia przegldu
okrelenie, czy przegld powinien by przepracowany przez
firm obc czy przez pracownika własnego
dzie rozpoczcia przegldu
dzie zakoczenia przegldu
wynik przegldu
kod identyfikujcy firm
nazwa firmy
adres firmy
telefon do firmy
kod identyfikujcy pracownika
nazwisko pracownika
imi pracownika
telefon pracownika
kod identyfikujcy urzdzenie
nazwa urzdzenia
data, do której obowizuje gwarancja na urzdzenia
jednostka organizacyjna, do której przypisane jest dane
urzdzenie
kod identyfikujcy dokument
nazwa dokumentu
nazwa pliku, w którym znajduje si elektroniczna posta
dokumentu
okrelenie, czy dana firma moe przeprowadzi przegld
gwarancyjny danego urzdzenia
ródło: Opracowanie własne.
2.2. Reprezentacja encji w arkuszu kalkulacyjnym
Wymienione encje w arkuszu kalkulacyjnym zostały przedstawiane za pomoc tabel o układzie podobnym do układu tabel w relacyjnych bazach danych, gdzie kolejne kolumny odpowiadaj
atrybutom encji a kolejne wiersze zawieraj ich instancje. Kada tabela została umieszczona w
oddzielnym arkuszu: „przegld” – arkusz „P”, „firma” – arkusz „F”, „pracownik” – arkusz „Pr”,
„urzdzenie” – arkusz „U”, „dokument” – arkusz ”D”, „urzdzenie-firma” – arkusz „UF”, „urzdzenie-pracownik” – arkusz „UP” oraz „urzdzenie-dokument” – arkusz „UD". Poszczególne tabele wraz z uproszczonymi przykładowymi danymi zostały przedstawione na rysunku 2. W kolejnym
arkuszu „S” zawarte zostały dodatkowo dane słownikowe okrelajce wartoci, które mog zosta
wprowadzone w kolumnie „WO” w arkuszu „P”, kolumnie „Gw” w arkuszu „U” i w kolumnie
„J_org” w arkuszu „U”.
275
Studies & Proceedings of Polish Association for Knowledge Management
Nr 45, 2011
Dla uzyskania wikszej przejrzystoci w nazwach kolumn zastosowano skrócone nazwy atrybutów. Wyjanienie poszczególnych skrótów znajduje si w tabeli 2. W celu zapewnienia integralnoci danych w poszczególnych tabelach zastosowany został mechanizm sprawdzania poprawnoci
danych. Wykorzystano moliwo wprowadzania danych z list. Ze wzgldu na fakt, e komórki,
do których wprowadzane s dane, znajduj si w innych arkuszach ni komórki zawierajce zbiór
wartoci dopuszczalnych, zakresy ródłowe musz zosta okrelone za pomoc nazwanych obszarów. W takim przypadku jednak przypisanie do nazwanego obszaru stałego zakresu komórek, sporód których niektóre mog nie zawiera adnych wartoci, skutkuje niepoprawnym działaniem
mechanizmu sprawdzania danych polegajcym na dopuszczaniu wpisywania wartoci spoza przewidzianej listy. Z tego powodu w zdecydowanej wikszoci przypadków odwołania dla poszczególnych nazw obszarów zostały zdefiniowane w sposób dynamiczny za pomoc formuł opartych na
funkcji PRZESUNICIE() i funkcji ILE.NIEPUSTYCH(). Zestawienie atrybutów z poszczególnych tabel bazy danych wraz z nazwami obszarów zawierajcych dopuszczalne dla nich dane
przedstawione zostało w tabeli 3. Dodatkowo przy kadej nazwie obszaru podana została formuła
definiujca zakres do którego dany obszar si odwołuje. Dla uproszczenia przyjto, e dopuszczalne dane nie bd znajdowa si w wierszach o numerach wikszych ni 30.
276
Bartosz SzczĊĞniak, Anna Bujanowska
Koncepcja zastosowania arkusza kalkulacyjnego
do wspomagania procesu przeglądów urządzeĔ w wybranym szpitalu
Rysunek 2. Układ tabel reprezentujących poszczególne encje w arkuszu kalkulacyjnym
ródło: Opracowanie własne.
Tabela 3. Obszary wykorzystywane w mechanizmie sprawdzania poprawnoĞci danych
Arkusz i Kolumna
„U” Id_f_d
„UF”_Id_f
„P” Id_f
„P” Id_u
„UF” Id_u
„UPr” Id_u
„UD” Id_u
„P” Id_pr
Nazwa
obszaru
Odwołanie
Firmy
PRZESUNICIE(F!$A$2;0;0;ILE.NIEPUSTYCH(F!$A$2:$A$30);1)
Urzadzenia
PRZESUNICIE(U!$A$2;0;0;ILE.NIEPUSTYCH(U!$A$2:$A$30);1)
Pracownicy
PRZESUNICIE(Pr!$A$2;0;0;ILE.NIEPUSTYCH(Pr!$A$2:$A$30);1)
277
Studies & Proceedings of Polish Association for Knowledge Management
Nr 45, 2011
Arkusz i Kolumna
„UPr” Id_pr
„UD” Id_d
„UF” Gw
„P” WO
„U” J_org
Nazwa
obszaru
Odwołanie
Dokumenty
Gwarancja
WO
JedOrg
PRZESUNICIE(D!$A$2;0;0;ILE.NIEPUSTYCH(D!$A$2:$A$30);1)
S!$B$2:$B$3
S!$A$2:$A$3
PRZESUNICIE(S!$C$2;0;0;ILE.NIEPUSTYCH(S!$C$2:$C$30);1)
ródło: Opracowanie własne.
2.3. Rozwi
zania zapewniaj
ce funkcjonalno narzdzia
Wspomaganie procesu przegldu odbywa si w narzdziu przy wykorzystaniu szeciu obszarów. Pi sporód nich: „Zestawienie przegldów”, „Firmy mogce przeprowadzi przegld”,
„Pracownicy mogcy przeprowadzi przegld”, „Dokumenty zwizane z urzdzeniem” zostało
umieszczonych w arkuszu „Start”. Ostatni obszar jest tabel „Przegld” znajdujc si w arkuszu
„P”. Obszar „Zestawienie przegldów” został przedstawiony na rysunku 3.
W obszarze tym za pomoc odpowiednich wartoci wpisywanych do komórek „C1” oraz „C2”
definiowany jest okres, z którego przegldy maja zosta wywietlone. Okres ten obejmuje dni
od „C1” do „C2” liczone od dnia biecego. Po zdefiniowaniu odpowiednich wartoci, wywietlone zostaj wszystkie przegldy, których termin przypada w załoonym okresie. Dla kadego przegldu wywietlane s dane pochodzce bezporednio z tabeli przegldy a take dane zwizane
z urzdzeniem, którego przegld dotyczy, firm, która dostarczyła urzdzenie oraz firm lub pracownikiem z którym zostało ustalone przeprowadzenie przegldu. Obszar ten jest podzielony na
dwie czci. W pierwszej zawarte zostały dane, które s istotne dla osób uywajcych narzdzia.
Cz druga zawiera atrybuty bdce kluczami poszczególnych encji, niezbdne dla zidentyfikowania powizania danego przegldu z urzdzeniem, firm czy pracownikiem. Druga cz podczas
uywania narzdzia pozostaje ukryta.
Wywietlanie danych odnoszcych si do przegldów z wybranego okresu oparte zostało
na mechanizmie wykorzystujcym wbudowane funkcje arkusza kalkulacyjnego takie jak: INDEKS(), PODAJ.POZYCJ(), WIERSZ(), JEELI.BŁD(), JEELI(), ORAZ(), SUMA(). Formuły tego mechanizmu zostały przedstawione na rysunku 4 oraz rysunku 5. Zostały one zaprezentowane w postaci odpowiadajcej komórkom, na które wskazuj strzałki na rysunkach. Ich posta
w pozostałych komórkach danej kolumny wynika ze skopiowania wskazanych formuł do pozostałych komórek obszaru z zachowaniem obowizujcych w arkuszu kalkulacyjnym Excel zasad adresowania.
278
Bartosz SzczĊĞniak, Anna Bujanowska
Koncepcja zastosowania arkusza kalkulacyjnego
do wspomagania procesu przeglądów urządzeĔ w wybranym szpitalu
Rysunek 3. Obszar: Zestawienie przeglądów
ródło: Opracowanie własne.
W pierwszej kolejnoci w wyniku działania formuły „FC” wiersze zawierajce dane dotyczce
przegldów, które maj zosta wywietlone, zostaj zaznaczane za pomoc wartoci „1” w kolumnie oznaczonej „T1”. Nastpnie w kolumnie oznaczonej jako „S1” formuła „FD” oblicza sum
wszystkich wartoci „1” znajdujcych si we wszystkich wierszach od pocztku tabeli do wiersza
biecego. W ten sposób w kolumnie „S1” przy kadym przegldzie, który ma zosta wywietlone
w obszarze „Zestawienie przegldów” pojawia si kolejna liczba naturalna. Liczba ta stanowi podstaw dla wyszukania wierszy, z których formuła „FA” powinna zwróci dane. Formuła „FA”
w kolejnych wierszach obszaru „Zestawienie przegldów” zwraca dane pochodzce z wierszy,
w których znajduje si pierwsze wystpienie kolejnej liczby naturalnej oraz z kolumny zdefiniowanej w komórce „B2”. Bezporednio w wyniku działania tej formuły zwracane s wic terminy
przegldów spełniajcych załoone kryteria. Wykorzystujc ten sam mechanizm, do obszaru „Zestawienie przegldów” z arkusza „P” przenoszone s pozostałe dane zwizane z wybranymi przegldami. Wród nich znajduj si równie klucze obce takie jak kod urzdzenia, kod dostawcy,
kod firmy przeprowadzajcej przegld oraz kod pracownika przeprowadzajcego przegld.
Na podstawie ich wartoci pobierane s odpowiednie wartoci atrybutów z pozostałych tabel.
Przedstawiona na rysunku 3 przykładowa formuła „FB” przeszukuje znajdujc si w arkuszu „U”
tabel zawierajc dane o urzdzeniach i na podstawie zidentyfikowanego wczeniej kodu urz-
279
Studies & Proceedings of Polish Association for Knowledge Management
Nr 45, 2011
dzenia zwraca jego nazw. W oparciu o identyczny mechanizm pobierane s wszystkie pozostałe
dane zwizane z biecymi przegldami.
Rysunek 4. Formuły w arkuszu „P”
ródło: Opracowanie własne.
Po zidentyfikowaniu wszystkich przegldów w załoonym przedziale czasu, kolejnym krokiem w wykorzystaniu opisywanego narzdzia jest zaznaczenie przez uytkownika za pomoc wartoci „1”, wpisywanej w kolumnie „W”, wybranego przegldu. Po wybraniu przegldu, w obszarach: „Firmy mogce przeprowadzi przegld”, „Pracownicy mogcy przeprowadzi przegld”,
„Dokumenty zwizane z urzdzeniem” wywietlane s zwizane z nim dane. Pojawiaj si tu dane
firm oraz pracowników, którzy mog przeprowadzi przegld oraz nazwy dokumentów powizanych z urzdzeniem, którego przegld dotyczy. Obszary te zostały przedstawione na rysunku 5.
Rysunek 5. Obszary „Firmy mogące przeprowadziü przegląd”, „Pracownicy mogący przeprowadziü przegląd” oraz „Dokumenty związane z urządzeniem”
ródło: Opracowanie własne.
Idea działania mechanizmów zapewniajcych wywietlanie w tych obszarach właciwych danych dla wybranego przegldu jest bardzo podobna do idei wczeniej omówionego mechanizmu
wywietlajcego przegldy z wybranego przedziału czasu. Przykładowy układ formuł zwracajcych dane odpowiednich firm został przedstawiony na rysunku 6 oraz rysunku 7.
Znajdujca si w arkuszu „UF” formuła „FE” zaznacza za pomoc liczby „1” wiersze w których kod urzdzenia jest zgodny z kodem urzdzenia z wybranego wczeniej w obszarze „Zestawienie przegldów” przegldu. Formuła „FF” sumuje liczby zwrócone przez formuł „FE” tak,
e w kadym wierszu zawierajcym prawidłowy kod pojawiaj si kolejne liczby naturalne.
Na podstawie tych liczb, formuła „FG” pobiera z arkusza „UF” i wywietla w obszarze „Firmy
280
Bartosz SzczĊĞniak, Anna Bujanowska
Koncepcja zastosowania arkusza kalkulacyjnego
do wspomagania procesu przeglądów urządzeĔ w wybranym szpitalu
mogce przeprowadzi przegld” kod identyfikujcy odpowiednie firmy. W oparciu o powyszy
kod formuła „FH” przeszukuje tabele w arkuszu „F” pobierajc z niej nazwy poszczególnych firm.
Rysunek 6. Formuły w arkuszu „UF”
ródło: Opracowanie własne.
Rysunek 7. Przykładowe formuły w obszarze „Firmy mogące przeprowadziü przegląd”
ródło: Opracowanie własne.
Majc do dyspozycji dane firm oraz pracowników mogcych przeprowadzi przegld uytkownik moe podj decyzje czy przegld bdzie realizowany przez firm zewntrzn, czy przez
własnego pracownika, co powinno zosta zaznaczone w odpowiednim obszarze w kolumnie „W”
za pomoc liczby „1”. Po ustaleniu szczegółów dotyczcych daty rozpoczcia i zakoczenia przegldu powinien przej do arkusza „P” i w odpowiednim dla wybranego wczeniej przegldu
wierszu uzupełni dat rozpoczcia – „Data_p”, dat zakoczenia – „Data_k”, zaznaczy
czy przegld ma by realizowane przez firm czy pracownika – „WO” oraz uzupełni, w zalenoci od dokonanego wyboru” kod firmy – „Id_f” lub kod pracownika „Id_pr”. W celu ułatwienia
wprowadzania wartoci atrybutów dla wybranego przegldu wykorzystane zostały mechanizmy
sprawdzania poprawnoci danych oraz formatowania warunkowego. Rozszerzajc funkcjonujcy
ju w narzdziu mechanizm sprawdzania poprawnoci danych ograniczono zbiór moliwych
do wpisania w polu „Id_f” wartoci do kodu firmy zaznaczonej wczeniej w obszarze „Firmy mogce przeprowadzi przegld”. Ograniczenie to działa jedynie w przypadku, gdy we wspomnianym
obszarze istnieje jaka wybrana firma, w pozostałych przypadkach istnieje moliwo wprowadze-
281
Studies & Proceedings of Polish Association for Knowledge Management
Nr 45, 2011
nia dowolnego sporód istniejcych w bazie kodów firm. Identyczne ograniczenie zostało wprowadzone dla pola „Id_pr”. Po wprowadzeniu dodatkowych ogranicze, formuły definiujce odwołania dla poszczególnych obszarów maj posta przedstawion w tabeli 4.
Tabela 4. Obszary stosowane w mechanizmie sprawdzania poprawnoĞci danych w arkuszu „P”
Kolumna
Nazwa
obszaru
Odwołanie
Id_f
Firmy_o
jeeli(licz.jeeli(start!$a$21:$a$30;1)>0; indeks (start!$b$21:$b$30; podaj.pozycj
(1;start!$a$21:$a$30;0);1);
przesunicie (f!$a$2;0;0;ile.niepustych(f!$a$2:$a$30);1))
Id_pr
Pracownicy_o
jeeli(licz.jeeli(start!$a$35:$a$44;1)>0; indeks
(start!$b$35:$b$44;podaj.pozycj(1;start!$a$35:$a$44;0);1);
przesunicie (pr!$a$2;0;0;ile.niepustych(pr!$a$2:$a$30);1))
ródło: Opracowanie własne.
Kolejnym udogodnieniem jest identyfikacja w arkuszu „P” przegldu, który jest aktualnie wybrany w obszarze „Zestawienie przegldów„ tak, eby nie było adnych wtpliwoci w którym
wierszu dane powinny by wprowadzane. Istotna jest równie moliwo szybkiej identyfikacji
wiersza z wybranym przegldem, wiersza z wybran firm oraz wiersza z wybranym pracownikiem
w arkuszu „Start”. Funkcjonalnoci te zostały zapewnione za pomoc formatowania warunkowego.
Zastosowane reguły formatowania zostały przedstawione w tabeli 5.
Tabela 5. Reguły formatowania warunkowego zastosowane w arkuszach „START” i „P”
Arkusz
START
P
Zakres
$A$7:$Q$16
$A$21:$F$30
$A$35:$E$44
=$A$2:$I$30
Reguła
=$A7=1
=$A21=1
=$A35=1
=indeks(start_2;podaj.pozycj(1;start_1;0);1)=$a2
ródło: Opracowanie własne.
W zwizku z brakiem moliwoci wykorzystania w regułach formatowania warunkowego
odwoła do innych arkuszy, w regule dla arkusza „P” wprowadzono dwie nazwy obszarów
„START_1” i „START_2” odpowiadajcych odpowiednio zakresom „Start!$A$7:$A$16”
oraz „Start!$R$7:$R$16”. Ostatnim działaniem, realizowanym po zakoczeniu przegldu, jest
wprowadzenie w omawianym narzdziu danych zwizanych z jego wynikiem. W tym celu uytkownik powinien w Arkuszu „P” uzupełni warto w polu „Rezultat”. Po uzupełnieniu informacji
dotyczcej efektów przeprowadzonego przegldu konieczne jest równie wprowadzenie danych
kolejnego lub kolejnych przewidywanych bada technicznych. Dane te, obejmujce „Id_p”, „Termin” oraz „Id_u”, powinny zosta uzupełnione w Arkuszu „P” w kolejnych wierszach znajdujcej
si w nim tabeli.
Poza realizacj omówionych kroków, w kadym momencie, po wybraniu w obszarze „Zestawienie przegldów” okrelonego przegldu, w obszarze „Dokumenty zwizane z urzdzeniem”
wywietlany jest wykaz dokumentów, które mog by istotne dla przeprowadzenia przegldu.
Wszystkie uznane za wane dokumenty powinny by zapisane w postaci elektronicznej i przecho-
282
Bartosz SzczĊĞniak, Anna Bujanowska
Koncepcja zastosowania arkusza kalkulacyjnego
do wspomagania procesu przeglądów urządzeĔ w wybranym szpitalu
wywane w okrelonym folderze. W zwizku z przyjtymi ograniczeniami w zakresie moliwych
do zastosowania rozwiza, uytkownik moe sprawdzi w narzdziu nazw pliku, w którym zapisany został okrelony dokument a nastpnie samodzielnie znale go załoonym folderze. Rozszerzenie zakresu wykorzystywanych w narzdziu rozwiza o moliwo zastosowania jzyka Visual
Basic for Applications w połczeniu z technologi OLE pozwoliłoby na ułatwienie dostpu do dokumentów poprzez automatyzacj wywietlania podgldu oraz otwierania poszczególnych plików.
Oprócz wszystkich, wymienionych przy okazji opisu mechanizmu narzdzia działa wykonywanych przez uytkownika w poszczególnych krokach zwizanych z realizacj okrelonego przegldu, dla prawidłowej realizacji wszystkich załoonych i opisanych funkcjonalnoci konieczne jest
równie biece utrzymywanie aktualnych danych we wszystkich omawianych tabelach.
3. Podsumowanie
Przedstawiona koncepcja pokazuje, e arkusz kalkulacyjny MS Excel moe z powodzeniem
zosta wykorzystany do stworzenia narzdzia informatycznego wspomagajcego proces przegldu
urzdze w wybranym szpitalu. Jest to moliwe nawet przy załoeniu, e w odcelowym narzdziu
nie zostanie wykorzystany kod w jzyku Visual Basic for Applications. Istniejce wbudowane mechanizmy oraz funkcj arkusza kalkulacyjnego pozwalaj na przechowywanie danych zgodnie
z zaproponowan struktur encji umoliwiajc zapewnienie ich integralnoci. Umoliwiaj one
równie stworzenie rozwiza, które pozwalaj w pełni zapewni załoon na pocztku funkcjonalno.
%LEOLRJUDILD
[1] Berker R.: CASE Method, Modelowanie zwizków encji, Wydawnictwa Naukowo Techniczne. Warszawa 1996.
[2] Knight G.: Excel. Analiza danych biznesowych, Helion, Gliwice 2006.
[3] Walkenbach J.: Excel 2007 PL – Biblia, Helion, Gliwice 2007.
[4] Walkenbach J.: Excel. Najlepsze sztuczki i chwyty, Helion, Gliwice 2006.
283
Studies & Proceedings of Polish Association for Knowledge Management
Nr 45, 2011
CONCEPT OF A SPREADSHEET APPLICATION AS THE MEANS
OF ASSISTANCE FOR THE EQUIPMENT TECHNICAL INSPECTION
PROCESS AT A SELECTED HOSPITAL
Summary
The article is a discussion on the concept of the MS Excel spreadsheet application as the means of assistance for the equipment inspection process conducted
at a selected hospital. The assumed scope of functionality of the tool being developed
has been analysed. By means of the ERD diagram, the author has depicted the structure of the entities identified for the problem in question. For the individual entities
as well as their attributes, general characteristics have been provided. In the subsequent section of the article, the author has discussed the manner of the entity representation using a spreadsheet. A concept ensuring data integrity has been proposed.
The solutions presented enable complex functionalities of the tool to be obtained.
Due to the limitations assumed, the solutions have been based on the embedded
spreadsheet mechanisms and functions.
Keywords: process, process improvement, database, spreadsheet
Bartosz Szczniak
Anna Bujanowska
Instytut Inynierii Produkcji
Wydział Organizacji i Zarzdzania
Politechnika lska
ul. Roosevelta 26, 41-800 Zabrze
e-mail: [email protected]
[email protected]