Chorzów, 31 marca 2015 r. Zapytanie ofertowe Muzeum

Instytucja kultury Samorządu Województwa Śląskiego
Chorzów, 31 marca 2015 r.
Zapytanie ofertowe
Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie” zaprasza do złożenia oferty na
usługę przeprowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych celem poinformowania
społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji projektu pn. „Rozwój infrastruktury Muzeum
Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie celem uatrakcyjnienia oferty turystycznej
i kulturalnej (Etap I)” przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na
lata 2007-2013”.
Opis przedmiotu zamówienia
Przygotowanie ogłoszeń prasowych o treści informacyjno-promocyjnej wraz z zakupem
powierzchni reklamowej w prasie codziennej i czasopismach oraz ich emisja, a także
przygotowanie, produkcja i emisja materiałów programowych w radio i telewizji,
wg poniższej specyfikacji:
1) emisja ogłoszeń reklamowych w prasie:
a) Gazeta Wyborcza – 1 ogłoszenie (wydanie katowickie: 12 modułów: 199,2 x
179,4 mm (4 x 3), strona ostatnia),
b) Dziennik Zachodni – 1 ogłoszenie (tygodnik chorzowski, 12 modułów, strona
ostatnia, albo trzecia),
c) Gazeta Parkowa – 1 ogłoszenie (6 modułów: 185,5 x 90,9 mm),
d) Newsweek Polska – 1 ogłoszenie (6 modułów: 88 x 107,5 mm),
2) emisja spotów reklamowych w radio:
a) Radio Karolina – 25 spotów 30 sekundowych,
b) Radio Roxy – 25 spotów 30 sekundowych,
c) Radio Katowice) – 10 spotów 30 sekundowych,
3) emisja spotów reklamowych w telewizji:
a) Telewizja TVS – 1 spot 30 sekundowy,
b) TVP Katowice – 1 spot 30 sekundowy.
ul. Parkowa 25, 41-500 Chorzów, e-mail: [email protected], tel. (32) 241-07-18 tel. / fax (32) 241-55-01
nr konta: ING Bank Śląski. Oddział w Chorzowie 38 1050 1243 1000 0010 0000 4091 NIP 627-23-77-905
Instytucja kultury Samorządu Województwa Śląskiego
Wykonawca wykona Umowę, w tym w szczególności zrealizuje Działania Promocyjne do
dnia 6 maja 2015 roku.
Wykonawca doręczy Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę stwierdzającą kwotę
wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w terminie do dnia 8 maja 2015 roku.
Niewykonanie powyższych czynności będzie skutować karami umownymi (zgodnie ze
postanowieniami umowy – załącznik nr 2).
Kryterium wyboru oferty: cena
Termin płatności: do 17 maja 2015 r.
Oferty w postaci formularza ofertowego wykonawcy – załącznik 1A – prosimy składać do
dnia 8 kwietnia 2015 r. do godziny 8:30 za pośrednictwem poczty lub usług kurierskich,
osobiście w sekretariacie Muzeum, na numer faksu 32 241 55 01 lub za pomocą poczty
elektronicznej na adres [email protected]. W przypadku pytatń prosimy
kontaktować się z Działem Promocji i Organizacji Imprez tel. 32 450 27 04 wew. 206 lub
Zespołem Koordynacji Projektów Europejskich i Finansowanych ze Środków
Pozabudżetowych wew. 208.
Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania
przyczyny.
Załączniki:
1A – Formularz ofertowy wykonawcy,
Nr 1 – Wytyczne dotyczące treści materiałów informacyjno-promocyjnych,
Nr 2 – Wzór umowy.
ul. Parkowa 25, 41-500 Chorzów, e-mail: [email protected], tel. (32) 241-07-18 tel. / fax (32) 241-55-01
nr konta: ING Bank Śląski. Oddział w Chorzowie 38 1050 1243 1000 0010 0000 4091 NIP 627-23-77-905
Instytucja kultury Samorządu Województwa Śląskiego
Załącznik nr 1 – Wytyczne dotyczące treści materiałów informacyjno-promocyjnych
Wszystkie działania powinny spełniać wymagania zawarte w Wytycznych Instytucji
Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007
– 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji (dostępne na stronie
http://rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf).
Informacje prasowe oraz reklama telewizyjna muszą zawierać odniesienie do źródła
finansowania projektu w postaci:
1. Emblematu (logo) UE oraz odniesienia do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego poprzez podpis „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju
Regionalnego” obok logo;
2. Logo NSS z podpisem „Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności”;
3. Logo Województwa Śląskiego z podpisem „Śląskie. Pozytywna energia”;
4. Logo Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie”;
5. Podpis „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Śląskiego na lata 2007-2013”;
Reklama radiowa powinna uwzględniać komunikat „Projekt współfinansowany przez Unię
Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013”.
ul. Parkowa 25, 41-500 Chorzów, e-mail: [email protected], tel. (32) 241-07-18 tel. / fax (32) 241-55-01
nr konta: ING Bank Śląski. Oddział w Chorzowie 38 1050 1243 1000 0010 0000 4091 NIP 627-23-77-905