01 Zaproszenie do składania ofert w zapytaniu ofertowym

Znak sprawy ZP.271.29.2016
GMINA OBORNIKI ŚLĄSKIE
Trzebnicka 1
55-120 Oborniki Śląskie
Oborniki Śląskie, 2016-05-23
Znak sprawy: ZP.271.29.2016
Zaproszenie do składania ofert
Zapraszamy Państwa do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania
ofertowego na realizację zadania:
Dostawa materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu pn. Opracowanie
Programu Rewitalizacji Gminy Oborniki Śląskie na lata 2016 - 2026.
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych w ramach realizacji
projektu pn. Opracowanie Programu Rewitalizacji Gminy Oborniki Śląskie na lata 2016-2026.
Zadanie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej.
Wykonawca w ramach zamówienia jest zobowiązany dostarczyć:
ULOTKI
Ulotki reklamowe wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego - 100 sztuk.
Druk obustronny CMYK 4+4 na papierze kredowanym o gramaturze 135g w formacie A-4,
składane na trzy.
Termin dostawy do 31 lipca 2016 roku.
ODTWARZACZ MP 4
Markowy odtwarzacz MP4 o parametrach:
- formaty obsługiwanych plików dźwiękowych - min.: MP3, WAV, WMA, FLAC, APE;
- formaty obsługiwanych plików wideo - min.: AVI lub SMV;
- formaty obsługiwanych plików graficznych - min.: JPG, BMP;
- wbudowany korektor dźwięku;
- wbudowany tuner FM;
- gniazdo słuchawkowe 3,5 mm;
- słuchawki min. douszne;
- zasilanie - bateria Li-Ion lub baterie;
-1-
Znak sprawy ZP.271.29.2016
- menu w języku polskim.
Ilość - 2 sztuki.
Towar musi być nowy, w gatunku I opatrzony odpowiednimi certyfikatami.
Na urządzeniach ma być naniesione logo wg wzoru zamieszczonego na załączniku nr 2.
Nadruk monochromatyczny.
Termin dostawy do 20 czerwca 2016 roku.
ODTWARZACZ MP 3
Markowy odtwarzacz MP 3 o parametrach:
- podświetlany wyświetlacz;
- formaty obsługiwanych plików dźwiękowych - min.: MP3, WAV, WMA;
- wbudowany korektor dźwięku;
- wbudowane tuner FM;
- gniazdo słuchawkowe 3,5 mm;
- słuchawki min. douszne;
- zasilanie - bateria Li-Ion lub baterie;
- menu w języku polskim.
Ilość - 2 sztuki.
Towar musi być nowy, w gatunku I opatrzony odpowiednimi certyfikatami.
Na urządzeniach ma być naniesione logo wg wzoru zamieszczonego na załączniku nr 2.
Nadruk monochromatyczny.
Termin dostawy do 20 czerwca 2016 roku.
PENDRIVE
Pamięć masowa PENDRIVE o pojemności min. 8 GB, o parametrach:
- złącze min. USB 2.0;
- obsługiwana przez systemy: Windows, Mac OS, Linux.
Ilość 10 sztuk.
Towar musi być nowy, w gatunku I opatrzony odpowiednimi certyfikatami.
Na urządzeniach ma być naniesione logo wg wzoru zamieszczonego na załączniku nr 2.
Nadruk monochromatyczny.
Termin dostawy do 20 czerwca 2016 roku.
PAPIER NA DYPLOMY
Papier gładki biały lub kremowy, matowy o gramaturze 250g w formacie A-4.
Ilość: 1 ryza.
Termin dostawy do 20 czerwca 2016 roku.
CPV: 39294100-0
-2-
Znak sprawy ZP.271.29.2016
II Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym
1
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na
zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
2
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na
zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
3
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na
zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
4
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na
zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
5
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na
zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
- Oferta powinna zawierać oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
- Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych
IV. KRYTERIA OCENY OFERT:
1)
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny
ofert:
Kryterium: cena - waga 100%
2)
Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium
oraz jego wagi. Oferty oceniane będą punktowo, w następujący sposób:
Cena najniższa
Cena = -------------------- x 100
Cena badana
- Zamawiający wybierze w niniejszym postępowaniu Wykonawcę, który zaoferuje najniższą
cenę.
V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:
1. Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego
wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty podatku VAT.
-3-
Znak sprawy ZP.271.29.2016
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do
dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia do dnia:
- odtwarzacze, pendrive, papier na dyplomy do 20 czerwca 2016 r. do godz. 15:00,
- ulotki do 31 lipca 2016 r. do godz. 1500.
VII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT WRAZ Z NIEZBĘDNYMI
ZAŁĄCZNIKAMI:
Ofertę należy:
a) złożyć w formie pisemnej w języku polskim, z wykorzystaniem formularza ofertowego,
(osobiście, pisemnie – listem, e-mailem na adres: [email protected]) w siedzibie
Zamawiającego, Punkt obsługi interesantów do dnia 2016-05-30 do godz. 15:00
b) zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty.
c) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami.
d) całość tworząca ofertę winna być spięta lub zszyta w sposób zapobiegający jej
dekompletacji. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zostały ponumerowane przez
Wykonawcę (dotyczy tylko zapisanych stron oferty).
e) ofertę należy opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej
napisem: Dostawa materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu pn. Opracowanie
Programu Rewitalizacji Gminy Oborniki Śląskie na lata 2016-2026, znak sprawy:
ZP.271.32.2016
f) ofertę w wersji elektronicznej należy przesłać na adres e-mail: [email protected], w tytule e-maila należy wpisać „Dostawa materiałów promocyjnych” do e-maila
należy dołączyć wypełniony, podpisany i zeskanowany Formularz ofertowy, Zestawienie cen
jednostkowych oraz oświadczenie o spełnianiu warunków.
g) Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane
VIII. Rozstrzygnięcie postępowania:
Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie
Wykonawców.
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
Marek Pendyk
tel. (071) 310 35 19 w. 437, e-mail [email protected]
Wymagane załączniki:
- Formularz ofertowy
- Oświadczenie o spełnianiu warunków
Z up. Burmistrza
Sekretarz
Gminy Oborniki Śląskie
-mgr Leszek Pawlak-
-4-
Znak sprawy ZP.271.29.2016
-5-