Finansowanie rozwoju centrów badawczych w 7. Programie

Dzień Informacyjny 7PR
- Potencjał Badawczy
Warszawa, 22. września 2009 r.
Finansowanie rozwoju centrów
badawczych w 7. Programie Ramowym
– konkurs FP7-RegPot-2010-1
Dr Aleksander Bąkowski
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programów Badawczych UE
Instytut Podstawowych Problemów Techniki
Polskiej Akademii Nauk
CAPACITIES: BudŜet w mld euro
Program MoŜliwości
-Potencjał Badawczy
Cele programu:
•
•
•
•
•
Wzmocnienie potencjału wybranych jednostek badawczych w regionach
konwergencji i peryferyjnych,
Wzmocnienie ich wkładu w zrównowaŜony rozwój gospodarczy i społeczny
regionów,
Uwidocznienie ich i upowszechnienie ich doskonałości naukowej w ramach
ERA,
Rozwój współpracy pomiędzy tymi jednostkami a najlepszymi centrami
badawczymi z innych regionów UE oraz ustanowienie strategicznego
partnerstwa pomiędzy nimi,
Komplementarność w stosunku do działań w ramach polityki spójności na
lata 2007-2013 (fundusze strukturalne).
Regiony konwergencji
i regiony peryferyjne
Regiony konwergencji
regiony UE o średnim
dochodzie (ściślej: produkcie
krajowym brutto na osobę)
poniŜej 75 % przeciętnej
europejskiej
Regiony peryferyjne
Gujana francuska,
Gwadelupa, Martynika,
Reunion, Hiszpańska
Wspólnota Autonomiczna
Wysp Kanaryjskich, Azory i
Madera.
FP7-REGPOT-2010-1
Odblokowanie i rozwój
potencjału badawczego w regionach konwergencji
i regionach peryferyjnych UE
BudŜet konkursu:
31 milionów Euro
System finansowania:
CSA-SA Support Action
Tematyka:
Dowolny obszar badawczy 7. Programu Ramowego
FP7-REGPOT-2010-1
•
•
•
Uczestnicy:
prywatna lub publiczna jednostka badawcza znaczących rozmiarów
(wydział uniwersytetu, departament, instytut badawczy lub duŜe
laboratorium) zatrudniająca co najmniej 10 doświadczonych badaczy
prowadząca prace badawcze najwyŜszej jakości lub o największym
potencjale rozwoju.
musi posiadać pracowników naukowych wysokich kwalifikacjach oraz
zaplecze laboratoryjne (aparaturowe) i moŜliwości organizacyjne
zapewniające przyjęcie doświadczonych naukowców z kraju i zagranicy.
powinna mieć siedzibę w regionie konwergencji lub regionie peryferyjnym
UE*. Jednostka nie moŜe być oddziałem lub filią organizacji mającej
siedzibę w innych regionach.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* Lista
regionów moŜe zostać rozszerzona zgodnie z umowami stowarzyszającymi kraje trzecie z
7 PR. Jednostki badawcze pochodzące z dowolnego regionu Albanii,
Bośni i Hercegowiny, Chorwacji, FYROM, Czarnogóry, Serbii i Turcji są uprawnionymi
uczestnikami konkursu.
FP7-REGPOT-2010-1
Przedstawienie jednostki i jej wiodącej roli w prowadzonych
przez nią badaniach.
1.
Przedstawienie strategii rozwoju jednostki badawczej na najbliŜsze lata;
2.
Opis głównych obszarów badawczych (zgodnych z FP7);
3.
Opis podmiotu prawnego w ramach, którego działa jednostka (kadra
naukowa, infrastruktura badawcza, projekty 7PR i funduszy
strukturalnych);
4.
Sposób zarządzania jednostką i relacje z jednostką macierzystą (podmiot
prawny);
5.
Źródła finansowania działalności badawczej (np. udział środków innych
niŜ statut);
6.
Droga rozwoju działalności naukowej w ostatnich latach (wzrost liczby
publikacji, pozabudŜetowych źródeł finansowania, liczby umów
międzynarodowych, itp.);
FP7-REGPOT-2010-1
Przedstawienie jednostki i jej wiodącej roli w prowadzonych
przez nią badaniach.
1.
Krótkie CV kluczowych badaczy;
2.
Lista najnowszych i najcenniejszych patentów i publikacji;
3.
Liczba doktorantów i post-doców;
4.
Opis współpracy badawczej z jednostkami krajowymi i zagranicznymi;
5.
Opis udziału w programach badawczych i działaniach finansowanych
przez UE oraz ze środków krajowych, środków organizacji
międzynarodowych lub ze środków przedsiębiorstw (partnerzy, rezultaty);
6.
Przedstawienie listy dotychczasowych osiągnięć badawczych;
7.
Własna ocena potencjału centrum oraz jego doświadczeń.
FP7-REGPOT-2010-1
Najczęściej popełniane błędy - SWOT
•
•
•
Brak spójności SWOT ze strategią rozwoju jednostki naukowej;
Brak analizy otoczenia badawczego, sytuacji gospodarczej i społecznej
regionu (RSI, RPO, SRR, MRR);
Brak opisu osiągnięć jednostki i udokumentowania doskonałości badawczej
(lista publikacji, lista i opis kluczowych projektów, opis laboratoriów i ich
wyposaŜenia, lista patentów, CV kluczowych naukowców, lista/profile
partnerów zagranicznych, profile naukowców, którzy mają być
zatrudnieni/zaproszeni);
•
Brak identyfikacji najistotniejszych silnych i słabych stron jednostki (brak
analizy lub zbyt drobiazgowa analiza SWOT);
•
Mało szczegółowe określenie celów projektu;
•
Brak spójności pomiędzy analizą potencjału jednostki, analizą SWOT i
Planem Działania i działaniami opisanymi w WP (choć projekt ambitny i
racjonalny);
FP7-REGPOT-2010-1
Na podstawie analizy SWOT naleŜy opracować Plan Działania. Plan
Działania będzie realizowany wykorzystując następujące zadania:
1. Wymianę „know how” oraz wymianę doświadczeń pomiędzy jednostką badawczą
i co najmniej 3 organizacjami partnerskimi z krajów UE;
2. Rekrutację doświadczonych naukowców oraz menedŜerów (zatrudnienie);
3. Zakup i modernizację sprzętu badawczego;
4. Organizację regionalnych, krajowych i międzynarodowych warsztatów i konferencji
ułatwiających transfer wiedzy;
5. Organizację działań mających na celu promocję danej instytucji oraz projektu.
W projekcie muszą być realizowane wszystkie w.wym. zadania
(rezygnacja wymaga uzasadnienia) oraz opcjonalnie:
6. „Mechanizm oceny”– po zakończeniu realizacji zadań przewidzianych w projekcie
jakość prowadzonych badań oraz poziom infrastruktury badawczej jednostki
badawczej oceniany jest przez międzynarodowych niezaleŜnych ekspertów.
Plan Działania
-wymiana „know-how” i doświadczeń
1. Współpraca z co najmniej 3 organizacjami partnerskimi z krajów UE.
Uwaga! Współpraca z jednostkami z krajów trzecich jest niedozwolona
2. MoŜliwość współpracy z krajowymi jednostkami badawczymi.
3. Dopuszczalna współpraca z innymi jednostkami krajowymi, zwłaszcza z
przedsiębiorstwami, a takŜe instytucjami publicznymi: szpitale, władze lokalne, NGO
etc.;
4.
Dwukierunkowa wymiana badaczy.
Partner 3
Partner 1
Doskonałe lub
obiecujące
Centrum
Badawcze
Partner 2
Plan Działania
- zatrudnianie doświadczonych badaczy
1. Brak definicji doświadczonego naukowca
2. MoŜliwość zatrudnienia badawczy z całego świata
3. MoŜliwość zatrudnienia research managerów
4. Wspieranie zatrudniania powracających naukowców
Uwaga!
We wniosku naleŜy umieścić opis profilu naukowego poszukiwanych badaczy, liczbę
zatrudnionych badaczy, planowaną procedurę rekrutacji.
Plan Działania
- zakup i modernizacja sprzętu badawczego
Zakup sprzętu i aparatury badawczej
1. Maksymalna wartość zakupu nie moŜe przekraczać 30% budŜetu
2. W uzasadnionych przypadkach zakup sprzętu badawczego moŜe stanowić 40%
budŜetu projektu
UWAGA! W budŜecie uwzględniamy tylko amortyzację zakupionego sprzętu w
okresie realizacji projektu.
Plan Działania
-organizacja konferencji i warsztatów
-promocja projektu
Organizacja konferencji i warsztatów
• Poziom europejski i międzynarodowy
• Finansowany równieŜ aktywny udział pracowników centrum w konferencjach i
krótkoterminowych szkoleniach
• Cel: wymiana wiedzy, sieciowanie, kontakt z międzynarodowym środowiskiem
badawczym
Działania promujące centrum i rezultaty projektu
• Strona internetowa
• Publikacje
• Cel: zwiększenie rozpoznawalności centrum w środowisku naukowym Europy i
promocja rezultatów projektu
FP7-REGPOT-2010-1
BudŜet projektu:
do 4 milionów Euro*.
Poziom dofinansowania:
do 100%
refundacja kosztów pośrednich
do 7% kosztów bezpośrednich
Koszty pośrednie:
w projektach CSA ryczałt na koszty
pośrednie wynosi zawsze 20% kosztów
pośrednich.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------*
w tym do 30% na zakup sprzętu badawczego (w uzasadnionych przypadkach zakup sprzętu
badawczego moŜe stanowić 40% budŜetu projektu. UWAGA! W budŜecie uwzględniamy tylko
amortyzację zakupionego sprzętu.
Błędy
Plan Działania
•
•
•
•
•
•
Plan Działania nie powiązany z wynikami analizy SWOT (choć ambitny i racjonalny);
Zbyt ambitny Plan Działania (trudny do realizacji) lub nie gwarantujący osiągnięcia
celów;
Mało szczegółowy Plan Działania: brak danych ilościowych;
Działania, które nie są związane z realizacją celów projektu (np. udział w
konferencjach);
Błędy w definiowaniu Zadań i Pakietów zadań: powielanie, złe grupowanie lub
rozdrabnianie zadań, ograniczanie kształtowania interdyscyplinarności i integracji
zespołów badawczych wewnątrz jednostki;
Niestosowanie wszystkich przewidzianych w Programie Pracy
działań;
Słabe strony projektów
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Brak planu działań mających na celu zapewnienie trwałości efektów projektu (np.
zatrzymania naukowców);
Zbyt mało działań adresowanych do przemysłu i realizowanych we współpracy z
przemysłem i/lub odbiorcami końcowymi badań;
Zbyt mała szczegółowość budŜetu;
Brak planów szeroko zakrojonej współpracy z innymi ośrodkami o podobnym profilu;
Brak opisu wymagań w stosunku do wizytujących naukowców i ich przewidywanego
wkładu w rozwój jednostki;
Transfer wiedzy tylko w wyniku krótkich wizyt/wykładach;
Brak planu zatrudniania nowych/młodych naukowców (ilościowego);
Finansowanie działalności edukacyjnej i infrastruktury edukacyjnej, rozwój programów
kształcenia;
Finansowanie działalności badawczej;
Słabe strony projektów:
oddziaływanie
•
•
•
•
•
•
•
Brak konkretnych efektów projektu w postaci oddziaływania na rozwój
lokalny/regionalny i europejski;
Oddziaływanie tylko na poziomie jednostki badawczej a nie na regionalnym, i
europejskim (ewentualnie krajowym);
Brak wpływu projektu na zwiększenie liczby projektów w ramach FP7;
Oddziaływanie projektu niemoŜliwe do określenia ze względu na brak analizy SWOT;
Brak jasno określonego wpływu na ekonomiczną i społeczną spójność regionu;
Pozytywne i istotne oddziaływanie projektu, ale nie zgodne z załoŜeniami konkursu;
Brak wskaźników ilościowych pozwalających ocenić rezultaty projektu.
Słabe strony projektów:
zarządzanie
•
•
•
•
•
•
Zbyt skomplikowana struktura zarządzania;
Struktura zarządzania projektem bazująca na istniejącej strukturze jednostki
macierzystej;
Zbyt ogólny opis zarządzania projektem (brak opisu zarządzania operacyjnego,
procedur, sposobu podejmowania decyzji, nieprecyzyjnie określona rola organów
zarządzających);
Zbyt wysokie koszty niektórych zadań, zbyt duŜe koszty jednostkowych
osobo/miesięcy;
Źle zbalansowany budŜet;
Za mało szczegółowy budŜet lub nie wystarczająco uzasadnione pozycje kosztów ;
Dobre rozwiązania
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
REGION-CENTRUM-STRATEGIA-SWOT-CELE-PLAN DZIAŁANIA
Szczegółowa lista międzynarodowych organizacji i stowarzyszeń z którymi planowane
jest nawiązanie kontaktów w trakcie trwania projektu;
Wielostronne działania: od integracji kilku wydziałów jednostki do stworzenia
zintegrowanego programu badań;
Stworzenie warunków do prowadzenia badań interdyscyplinarnych;
Współpraca z podmiotami gospodarczymi;
Akcje twinningowe z innymi centrami;
Zatrudnienie doświadczonych naukowców i młodych naukowców;
Produkty projektu w formie tabeli z nakładami i ryzykiem osiągnięcia kaŜdego z
„deliverables”;
ZaangaŜowanie do zarządzania projektem szefów jednostek tworzących centrum i
szefów jednostek administracyjnych;
Wyraźny podział zadań pomiędzy ciałem zarządzającym a odpowiedzialnym za decyzje
naukowe;
Określenie komplementarnych źródeł finansowania części zadań zaplanowanych w
projekcie;
Wskaźniki ilościowe i jakosciowe pozwalające na ocenę rezultatów projektu.
Dziękuję za uwagę
Osoby do kontaktu:
dr Aleksander Bąkowski
[email protected]
Małgorzata Snarska –Świderska
[email protected]
Ewa Kuśmierczyk
[email protected]
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programów Badawczych UE
Instytut Podstawowych Problemów Techniki
Polskiej Akademii Nauk
ul. świrki i Wigury 81
02-091 Warszawa
tel: 0 22 828 74 83
fax: 0 22 828 53 70
e-mail: [email protected]