1 Wąsewo dn. …/……/2014r. U M O W A Nr …./EFS/2014 Dotycząca

Wąsewo dn. …/……/2014r.
U M O W A Nr …./EFS/2014
Dotycząca organizacji szkolenia osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie
systemowym” Aktywne Wąsewo”
Priorytet VII – Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.1- Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.1- Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy
społecznej,
zawarta w dniu …/…/2014 roku pomiędzy Gminą Wąsewo/ Gminnym Ośrodkiem
Pomocy Społecznej w Wąsewie, w imieniu którego na podstawie pełnomocnictwa
występuje Pani Halina Szuflińska– Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Wąsewie zwany dalej Zmawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą” o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia
w zakresie :
- „ Profesjonalny sprzedawca-handlowiec z obsługą kasy fiskalnej, komputera
z fakturowaniem, terminali płatniczych i metkownicy” dla 4 osób ( …..godzin)
-
„ Opiekun środowiskowy” dla 5 osób ( …. godzin)
dla 9 osób, beneficjentów GOPS Wąsewo, którego koszt jest współfinansowany przez Unię
Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
2. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymogi określone dla „organizatorów szkolenia”, które
zostały zawarte w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 11 lutego 2012 r. w
sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych ( DZ. U.2012. poz. 186
z późniejszymi zmianami) oraz posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
PRIORYTET VII Promocja Integracji Społecznej
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
1
do należytego wykonania zlecenia.
3. Szkolenia odbywać się będą w formie :
1) kurs- „Profesjonalny sprzedawca-handlowiec z obsługą kasy fiskalnej, komputera z
fakturowaniem,
terminali
płatniczych
i
metkownicy”
dla
4
osób
–
………………………., ……………………godziny w tym egzamin.
2) kurs- „Opiekun środowiskowy”- dla 5 osób –zajęcia …………….., ……… godzin w
tym egzamin zajęć.
4. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia szkolenia w dniu …/…/2014 r.
i zakończenia maksymalnie do dnia 30/09/2014 roku.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń zgodnie z programem
i założeniami przedstawionymi w ofercie szkoleniowej i zgodnie z postanowieniami
niniejszej umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na materiałach szkoleniowych oraz
dokumentach kursu logotypów EFS oraz Kapitału Ludzkiego zgodnie ze wzorem
dostarczonym przez Zamawiającego.
§2
Wykonawca zobowiązuje się do:
Wyposażenia sal szkoleniowych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny, a uczestników
szkolenia w materiały i narzędzia szkoleniowe niezbędne do prawidłowej realizacji
programu szkolenia.
Oznakowania
pomieszczeń
szkoleniowych
materiałami
promującymi
projekt
szkoleniowy i źródło jego finansowania.
Zapewnienia na szkoleniu warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny
pracy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
PRIORYTET VII Promocja Integracji Społecznej
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
2
Sprawowania wewnętrznego nadzoru służącego podnoszeniu jakości prowadzonego
szkolenia.
Przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu zajęć dla wszystkich
szkoleń najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia.
Dostarczenia
Zamawiającemu
kserokopii
dokumentów
potwierdzających
wykształcenie osób przewidzianych do wykonania zamówienia najpóźniej w dniu
rozpoczęcia szkolenia.
Pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich planowanych zmianach
w harmonogramie, jeśli takie, z przyczyn niezależnych wystąpią (np. choroba
wykładowcy)
Zapewnienie poczęstunku herbaciano-kawowego oraz w przypadku czasu trwania
zajęć dłużej niż 6 godzin lekcyjnych -obiadu, zwrot kosztów dojazdu na szkolenia
W przypadkach odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy –
informowania o odwołaniu zajęć najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności,
Sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników szkolenia poprzez:
-prowadzenie odrębnych dla każdej grupy szkoleniowej, imiennych list obecności
uczestników.
-pisemne lub telefoniczne zawiadomienie Zamawiającego o nieusprawiedliwionej
nieobecności uczestnika szkolenia
Zawiadamianie Zamawiającego o fakcie uchylania się osoby uczestniczącej
w projekcie od przystąpienia do zaliczeń cząstkowych lub egzaminu końcowego.
Prowadzenia dziennika zajęć, zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy
zajęć edukacyjnych odrębnie dla każdej grupy szkoleniowej.
Ubezpieczenia uczestników szkolenia NNW na czas trwania szkolenia.
Udokumentowania szkoleń zdjęciami z poszczególnych zajęć zgodnie z założeniami
zapytania ofertowego.
Zakończenia szkolenia poprzez:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
PRIORYTET VII Promocja Integracji Społecznej
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
3
-przeprowadzenie wśród uczestników szkolenia zaliczeń cząstkowych oraz ustnego
lub pisemnego egzaminu końcowego, (jeżeli wynika to z przedstawionego programu),
-wydanie dokumentów o ukończeniu szkolenia, zgodnie z wzorem przedstawionym w
ofercie szkoleniowej i zgodnie z wymogami obowiązującymi dla tej specjalności
szkolenia oraz przekazanie kopii tych dokumentów do Zamawiającego.
- przeprowadzenie wśród uczestników szkolenia ankiet po zakończeniu szkoleń,
zgodnie z załączonym wzorem.
Przedłożenia Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia:
- faktury za wykonaną usługę.
- protokółu z egzaminu końcowego, jeżeli został przeprowadzony, zawierającego ilość
osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem pozytywnym, szkolenia nie ukończyły,
nie zdały egzaminu lub nie przystąpiły do egzaminu końcowego z wyjaśnieniem
okoliczności nie zdania lub nie przystąpienia do egzaminy-, jeśli takie zdarzenie
miałoby miejsce.
-
pisemnego
potwierdzenia
odbioru
zaświadczeń
lub
innych
dokumentów
potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji przez uczestników
szkolenia
- wyników ankiet oceniających szkolenie przeprowadzonych wśród uczestników
szkolenia, zgodnie ze wzorem.
Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji szkoleniowej do
końca 2020 roku.
Umożliwienia pracownikom GOPS
oraz innym przedstawicielom
jednostek
upoważnionych do dokonania wizyty monitorującej szkolenie.
§3
Zamawiający zobowiązuje się do:
1. Dokonania naboru na szkolenie.
2. Skierowania na szkolenie 9 osób
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
PRIORYTET VII Promocja Integracji Społecznej
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
4
3. Przekazania Wykonawcy pisemnej listy osób skierowanych na szkolenie minimum 1
tydzień przed rozpoczęciem szkolenia.
4. Wypłacenia Wykonawcy za przeprowadzone szkolenie wynagrodzenia w łącznej
kwocie ………………………………………………………………………………..
na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktury dotyczącej szkoleń
wymienionych w &1 pkt.3 niniejszej umowy, zgodnie z ofertą złożoną w odpowiedzi
na zapytanie ofertowe z dnia ……………... – załącznik nr 1 do umowy.
§4
1. Wynagrodzenie, o którym mowa w §3 Wykonawcy wypłaci w ciągu 30 dni od daty
dostarczenia
prawidłowo
wystawionej
faktury/rachunku,
wraz
z
wymaganą
dokumentacją tj.
A) Sprawozdanie/ notatka z przeprowadzonych szkoleń ( dotyczy wszystkich
szkoleń)
B) Kserokopią imiennej listy obecności uczestników na szkoleniach (dotyczy
wszystkich szkoleń)
C) Kserokopią
imiennej
listy
uczestników
potwierdzającej
korzystanie
z poczęstunku/obiadu na szkoleniach (dotyczy wszystkich szkoleń)
D) Kserokopią potwierdzenia odbioru zaświadczeń wydanych uczestnikom szkolenia
i kserokopią tych zaświadczeń.
E) Wyciągiem z rejestru zaświadczeń.
F) Kserokopią przeprowadzonych ankiet wśród uczestników szkolenia oraz
opracowanych wyników tych ankiet
G) Kserokopią potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników
szkoleń.
H) Kserokopię potwierdzenia zwrotów za dojazdy na zajęcia
I) Dokumentację zdjęciową z zajęć praktycznych i teoretycznych
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
PRIORYTET VII Promocja Integracji Społecznej
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
5
Płatność za wykonaną usługę szkoleniową nastąpi
przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy nr …………………………………………………………………………………
2. Fakturę VAT /rachunek/ należy wystawić na :
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wąsewie,
NIP: 759-15-83-131, REGON:55118856300000.
§5
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a) do dokonywania wizyty monitorującej w każdym czasie trwania szkolenia w zakresie
frekwencji uczestników oraz realizacji programu na warunkach przedstawionych w
ofercie złożonej przez Wykonawcę,
b) do uczestnictwa w egzaminie końcowym.
2. Jeżeli w trakcie trwania szkolenia pracownicy GOPS lub innej instytucji
upoważnionej do przeprowadzania wizyty monitorującej szkolenie, stwierdzą uchybienia
lub inne nieprawidłowości w wykonaniu zamówienia, przedstawią je w formie pisemnej
Wykonawcy, z określeniem terminu ich usunięcia.
3. Po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 2 & 5 Wykonawca prześle pisemną
informację do Zamawiającego o sposobie usunięcia wskazanych uchybień.
§6
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy jest możliwe, gdy:
- konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla
uczestników szkolenia, pod warunkiem, że nie zmieni to kosztów szkolenia.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
PRIORYTET VII Promocja Integracji Społecznej
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
6
§7
W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Ewentualne spory wynikłe z umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§8
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
...................................................
.....................................................
(Wykonawca)
( Zamawiający )
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
PRIORYTET VII Promocja Integracji Społecznej
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
7