zał. Nr 4 do protokołu Sesji Nr XVI/08

SPRAWOZDANIE WÓJTA
Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM
obejmujące okres działalności Urzędu
od dnia 28 kwietnia do 11 czerwca 2008 roku
W dniach od 28 kwietnia do 9 maja 2008 roku przebywałam na urlopie
wypoczynkowym. Od dnia 12 maja br. przyjęłam około 40 osób w sprawach
indywidualnych. Uczestniczyłam równieŜ w spotkaniach dotyczących spraw Gminy,
z których do najwaŜniejszych naleŜały:
1. z Dyrektorem Urzędu Morskiego w Słupsku w sprawie omówienia przygotowania
do sezonu oraz problemów związanych z brzegiem morskim;
2. Starostą Słupskim, Zakładem Usług Wodnych oraz wójtami innych gmin
i przedstawicielem Urzędu Marszałkowskiego w sprawie ustalenia dalszych
kierunków działania i bytu spółki;
3. Panem /*/
, Prezesem Wodociągów w Ustce w sprawie modernizacji
oczyszczalni ścieków;
4. Panem /*/
– Dyrektorem Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku
w sprawie stanu dróg i poboczy oraz zadań inwestycyjnych;
5. Panem /*/
Strukiem Wice Marszałkiem Województwa Pomorskiego
i Dyrektorem Zarządu Dróg Wojewódzkich w sprawie Zakładu Usług Wodnych, stanu
dróg wojewódzkich, inwestycji drogowych i moŜliwości aplikowania o fundusze
zewnętrzne;
6. firmą Beta – Styl w sprawie zawarcia ugody;
7. Panem /*/
, Prezesem Środkowopomorskiego Okręgowego Związku
Motorowodnego i Narciarstwa Wodnego w sprawie omówienia organizacji rejsów
szkoleniowych dla młodzieŜy szkolnej z naszej Gminy;
8. przewoźnikami w sprawie dowozów dzieci i młodzieŜy z terenu Gminy do szkół;
9. komitetem organizacyjnym doŜynek gminnych.
Ponadto uczestniczyłam w gminnych zawodach straŜackich w Zaleskich, majówce
w Wodnicy, Sesji Rady Powiatu Słupskiego, zakończeniu roku akademickiego Usteckiego
Uniwersytetu III Wieku oraz Powiatowych obchodach Dnia Działacza Kultury w Warcinie.
Odbyłam równieŜ spotkanie z potencjalnymi inwestorami z Poznania zainteresowanymi
naszymi terenami. Gmina, reprezentowana była równieŜ na uroczystościach majowych,
IV Gminnej Familiadzie w Objeździe, IV urodzinach Zajączka Złocieniaszka w Złocieńcu
oraz obchodach Dnia Dziecka w DPS w Machowinku.
Wzięłam równieŜ udział w zebraniach wiejskich w miejscowościach Dębina,
Przewłoka, MoŜdŜanowo, Lędowo, Machowino i Duninowo.
I.
W omawianym okresie w wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej
rozpoczęte zostały:
1. „Budowa sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej z przyłączami do działek
budowlanych na działkach nr 206/47, 561, 726, 731, 738, 739, 737, 740, 741, 742,
743 w miejscowości Rowy gmina Ustka – wykonawca: Zakład Usług Wodnych Sp.
z o. o. ul. Szczecińska 86 z siedzibą w Słupsku
Umowa została zawarta w dniu 30 kwietnia 2008 r. za kwotę: 68.830,51 zł brutto.
Termin realizacji umowy: 30 maja 2008 roku.
2. „Dokumentacja projektów budowlano – wykonawczych na rozbudowę budynków
w miejscowościach Objazda, Dominek, Duninowo Gmina Ustka” - z Panem /*/
prowadzącym ewidencjonowaną działalność gospodarczą pod nazwą ”BENBUD”
Zakład Projektowania i Usług Budowlanych /*/.
Umowa została zawarta w dniu 29 kwietnia 2008 r. za kwotę: 62.220,00 zł brutto
Termin realizacji umowy: 30 września 2008 roku.
3. „Budowa kanalizacji sanitarnej grawitacyjno – tłocznej z pompownią ścieków
na działkach nr 1/66, 1/76, 1/77, 1/79, 2, 3/1, 3/17, 3/19, 3/21, 222, 223 w miejscowości
Dębina gmina Ustka” – z Zakładem Usług Wodnych Sp. z o. o. ul. Szczecińska 86
z siedzibą w Słupsku
Umowa została zawarta w dniu 28 maja 2008 r. za kwotę: 363.516,59 zł brutto
Termin realizacji umowy: 30 sierpnia 2008 roku.
4. „Opracowanie dokumentacji projektu sieci wodociągowej z miejscowości Przewłoka
do miejscowości Zapadłe wraz z przyłączami do budynków znajdujących się na trasie
sieci o długości ca 1400 mb” – Gmina Ustka - z Panią /*/
prowadzącą
ewidencjonowaną
działalność
gospodarczą
pod
nazwą
PRACOWNIA
PROJEKTOWA „INSTALATOR” /*/
Umowa została zawarta w dniu 30 maja 2008 r. za kwotę: 19.886,00 zł brutto
Termin realizacji umowy: 10 października 2008 roku.
II.
Zakończono następujące zadania inwestycyje:
a. zmiana lokalizacji sieci kanalizacyjnej oraz likwidacja zbiorników w Charnowie dz. Nr
135/1.
b. prace konserwacyjne – czyszczenie rowu w Objeździe dz. Nr 817 i 467 (przy szkole).
c. wykonano sieć wod.kan. w Rowach na dz. nr 206/47, 561, 726, 731, 738, 739, 737, 740,
741, 742 i 743.
d. zgłoszono do uŜytkowania wodociąg w Dębinie.
e. zgłoszono do odbioru budynek socjalny w Objeździe.
f. wykonano place zabaw w Starkowie, Bałamątku i MoŜdŜanowie,
Z zakresu pozyskiwania środków zewnętrznych opracowano i złoŜono następujące
wnioski :
1. na „budowę kładki pieszo-jezdnej na rzece Grabownica” na kwotę 120.000 złotych;
2. na „rozbudowę i modernizację oczyszczalni ścieków w Rowach”. Koszt inwestycji
30.000.000 złotych.
3. do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – Rozwój Inicjatyw Lokalnych na
zadanie p.n. „organizacja II Ogólnopolskiego Zjazdu Maskotek w Rowach” na kwotę
25.000 złotych.
Dodatkowo:
1. rozpoczęłam przygotowania do budowy kompleksu boisk wielofunkcyjnych w Objeździe
„ORLIK 2012”. Koszt przedsięwzięcia 1.000.000 złotych,
2. na bieŜąco współpracuję z dyrektorami szkół w sprawach wniosków na zajęcia
pozalekcyjne Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013;
3. w trakcie realizacji jest „Strategia Rozwoju Gminy Ustka” oraz studium wykonalności
na ulicę Armii Krajowej.
Ponadto w terminach 9 i 15 maja odbyły się przetargi na dzierŜawy sezonowe oraz na zbycie
nieruchomości. Za dzierŜawy uzyskano łącznie kwotę 16.800 złotych, zaś za sprzedaŜ działek
uzyskano łącznie 286.100 złotych (2 działki w Dębinie oraz 3 działki w Grabnie).
III.
Z zakresu spraw organizacyjnych i promocji Gminy:
I. Sprawy organizacyjne i kadrowe.
1. Od 1 maja br. powierzyłam Pani /*/
obowiązki Kierownika Referatu ds. geodezji,
planowania przestrzennego i budownictwa, zaś Panią /*/
awansowałam na głównego
specjalistę ds. gospodarki gruntami.
2. Zatrudniłam Panią /*/
na stanowisko inspektora ds. inwestycji Gminnych.
3. Od dnia 1 czerwca br. powołałam na funkcję Dyrektora Szkoły w Wytownie Panią /*/
– do 31 sierpnia 2012 roku.
Wydałam 3 decyzje o zorganizowaniu zbiórek publicznych:
1. Komitetowi ZałoŜycielskiemu z siedzibą w Niestkowie, powołanemu w celu
przeprowadzenia zbiórki na pomoc w odbudowie spalonego domu-dachu
w Niestkowie 11,
Okres zbiórki: od 01 maja 2008 roku do 31 sierpnia 2008 roku.
Forma: zbieranie ofiar do puszek kwestarskich.
2. Stowarzyszeniu „POMOCY BENE-VITA” z siedzibą w Ustce, środki przeznaczone
na pomoc w odbudowie poszycia dachowego budynku mieszkalnego po poŜarze –
Niestkowo 11.
Okres zbiórki: od 05 maja 2008 roku do 31 grudnia 2008 roku.
Forma: dobrowolne wpłaty na konto, załoŜone osobno dla przedmiotowej zbiórki.
3. Stowarzyszeniu Ochotniczej StraŜy PoŜarnej w Rowach, środki przeznaczone będą
na zakup samochodu bojowego dla OSP Rowy.
Okres zbiórki: od 03 czerwca 2008 roku do 30 września 2008 roku.
Forma:
- zbieranie ofiar do zaplombowanych puszek kwestarskich oraz skarbon
stacjonarnych, umieszczonych w obiektach za zgodą ich właścicieli
lub uŜytkowników puszek kwestarskich,
- zbiórka domokrąŜna.
II. Sprawy z zakresu informatyzacji Urzędu:
1.
2.
3.
4.
Podpisałam umowę na wdroŜenie elektronicznego systemu dokumentów.
Na stronie www utworzyłam działy: „Producenci rolni” i „Jednostki OSP”.
Zleciłam pracę nad wdroŜeniem nowej mapy na stronie ustka.ug.gov.pl
Nadzorowałam wprowadzanie informacji do BIP-u przez jednostki organizacyjne.
5. Poleciłam pracę nad wdroŜeniem i aktualizacją modułów firmy Tensoft.
III. Sprawy z zakresu ISO:
1. Opracowałam niezbędne procedury, informacje i mapy procesów głównych zachodzących
w Urzędzie Gminy Ustka niezbędnych do wdroŜenia Systemu Zarządzania Jakością,
wykazy procesów wiodących w Urzędzie Gminy oraz karty przebiegów procesu, które są
dostępne dla klientów Urzędu na stronie internetowej oraz w Biurze Obsługi Interesanta.
2. Opracowałam karty informacyjne dotyczące postępowania i załatwiania spraw związanych
z Obroną Cywilną.
3. Opracowałam Księgę Jakości wraz z załącznikami.
4. Opracowałam Księgę Procesów oraz wykaz akt zewnętrznych i wewnętrznych niezbędnych
do realizacji procesów.
Spotkania z konsultantem odbywają się 2 razy w miesiącu. Na początku spotkania dokonuje
się rekapitulacji zadań wcześniej zleconych, na końcu wyznacza się cele i zadania
do realizacji i przedstawienia na kolejnym spotkaniu.
IV. Z zakresu przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii:
1. Prowadziłam postępowanie w przedmiocie uzaleŜnienia wobec 37 osób.
2. W maju 2008 roku juŜ po raz drugi zorganizowałam i współfinansowałam spektakle
profilaktyczne dla uczniów wszystkich szkół podstawowych. Zaprosiłam Teatr „Maska”
z Krakowa.
3. Zakupiłam sprzęty (krzesełka dziecięce, stolik, firany, karnisze) celem wyposaŜenia
„Błękitnego Pokoju Przesłuchań”, który jest obecnie organizowany na Komisariacie
Policji w Ustce. Pokój słuŜy do przesłuchań i pobytu małych dzieci dotkniętych przemocą
i zagroŜonych patologią.
4. Ogłosiłam otwarty konkurs na realizację zadań publicznych w zakresie realizacji
Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na 2008 rok na prowadzenie
programów socjoterapeutycznych w szkołach podstawowych, oraz Gminnego Programu
Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2008 rok na prowadzenie
świetlicy profilaktycznej z elementami socjoterapii przy Caritas Parafii p.w. M.B.
Częstochowskiej w Duninowie.
5. Przeprowadziłam szkolenie dla kadry pedagogicznej w Publicznym Gimnazjum
w Objeździe, pt. „Szkolna Interwencja Profilaktyczna” w celu przygotowania szkoły
i nauczycieli do podejmowania działań wobec uczniów sięgających na terenie szkoły
po substancje psychoaktywne.
6. Przeprowadziłam kontrolę sklepów znajdujących się na terenie gminy pod względem
przestrzegania zasad sprzedaŜy i podawania napojów alkoholowych.
7. Podpisałam umowę z PTZN O/Słupsk dotyczącą organizacji koloni letniej w Białym
Dunajcu w terminie 23 czerwiec – 8 lipiec 2008 dla dzieci uczestniczących w szkolnych
programach pozalekcyjnych oraz dla dzieci uczestniczących na zajęcia
w świetlicach środowiskowych z elementami socjoterapii.
V. Z zakresu promocji Gminy:
1.
2.
3.
4.
26 kwietnia 2008 roku Gmina uczestniczyła w Słupskich Targach Nieruchomości,
zgłosiłam Gminę do udziału w Kwietnym Biegu Pamięci PapieŜa Jana Pawła II,
wzięliśmy udział w ogólnopolskiej akcji POLSKA BIEGA,
zostały zamówione plany miejscowości Rowy oraz druk pocztówek Gminy Ustka.
IV. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
1. Pozyskano 4 tony Ŝywności w ramach unijnego programu „Pead 2008”. śywność
w postaci mąki, makaronu, kaszy, sera topionego, mleka i cukru, aktualnie 1,5 tony
rozdzielono 56 rodzinom, najuboŜszym mieszkańcom naszej Gminy.
2. W ramach wypoczynku letniego dzieci otrzymano 5 miejsc na bezpłatny wypoczynek
dla dzieci z najuboŜszych rodzin, mieszkańców naszej Gminy. Kolonie odbędą się
w miesiącu sierpniu br. w miejscowości Bieszkowice, Nowy Dwór Wejherowski.
3. Z okazji Dnia Dziecka, przygotowano dla 250 dzieci Szkół Podstawowych
i młodszych paczki ze słodyczami w ramach środków gwarantowanych ustawą
„Pomoc państwa w zakresie doŜywiania”.
4. W związku z duŜą ilością ofert pracy, wspólnie z Powiatowym Urzędem Pracy
w Słupsku Filia w Ustce, pracownicy socjalni Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
prowadzą szeroką akcję mającą na celu podjęcie zatrudnienia przez bezrobotnych
podopiecznych Ośrodka.
V. Zespół Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół:
1. W Szkole Podstawowej w Charnowie dzieci brały udział w 6 pozaszkolnych konkursach.
2. W Szkole Podstawowej w Wytownie dzieci uczestniczyły w 7 konkursach szkolnych
i pozaszkolnych. Wzięły takŜe udział w 2 zawodach piłki noŜnej oraz 1 zawodach
lekkoatletycznych. Ponadto, Szkoła zorganizowała 1 imprezę środowiskową z okazji Dnia
Matki.
3. W Szkole Podstawowej w Zaleskich, dzieci wzięły udział w 7 konkursach pozaszkolnych
i w 3 zawodach sportowych. RównieŜ w tej Szkole zorganizowano 1 imprezę
dla środowiska z okazji Dnia Matki. Ponadto, dzieci brały udział w wycieczkach dla
uczniów do Torunia oraz do Gdańska. Na szczególne podkreślenie zasługuje sukces
uczennicy klasy VI /*/
, która zajęła III miejsce w VI Międzynarodowym Biegu
Wenedów oraz wyróŜnienie dla Szkoły w Ogólnopolskim Konkursie
Matematycznym „KANGUR”.
4. W Szkole Podstawowej w Gąbinie dzieci wzięły udział w 4 konkursach szkolnych
i pozaszkolnych. Zorganizowano równieŜ dla klas I-III wycieczkę do Słupska. Szkoła
wzięła równieŜ udział w Wojewódzkich Dniach Olimpijczyka, które odbywały się
w Gminie Kobylnica.
5. W Szkole Podstawowej w Objeździe uczniowie uczestniczyli w 8 szkolnych
i pozaszkolnych konkursach. Brali równieŜ udział w zawodach sportowych w piłce noŜnej
i lekkoatletyce. Ponadto, uczniowie tej Szkoły wzięli udział w ogólnopolskiej akcji
Gazety Wyborczej p.n. „Polska Biega”.
6. Publiczne Gimnazjum w Objeździe wzięło udział w 6 konkursach zewnętrznych.
Na uznanie zasługują miejsca, które nasi uczniowie zdobyli w poszczególnych
konkursach i zawodach:
Powiatowa Olimpiada MłodzieŜy w Lekkoatletyce.
- /*/
– I m-ce Mistrz Powiatu Słupskiego w pchnięciu kulą,
awans do finału wojewódzkiego.
- /*/
- Wicemistrz Powiatu Słupskiego w biegu
na 2000 m, awans do finału wojewódzkiego.
Wojewódzki Konkurs Wiedzy Olimpijskiej w Sycewicach
- /*/
– IV m-ce
XXV Wojewódzki Konkurs Recytatorski Poezji i Prozy Polskiej, kategoria: poezja
śpiewana.
- /*/
– I miejsce.
• Międzywojewódzki Konkurs Geologiczny „Skarby Ziemi”.
- /*/
- wyróŜnienie.
I Ogólnopolski Konkurs Wiedzy o Unii Europejskiej „ Młody
Europejczyk”.
- /*/
– laureat ( 9 m-ce w Polsce)
- /*/
– laureatka ( 10 m-ce w Polsce).
Powiatowy Konkurs Przyrodniczy „Poznajemy Las”
- szkoła – II miejsce.
VI. Gminna Biblioteka Publiczna w Objeździe:
1. Zorganizowano konkursy, imprezy, pogadanki, wystawki, gazetki, albumy.
2. Biblioteka zakupiła nowe pozycje ksiąŜkowe na łączną kwotę niemal 6.200 złotych.
3. Pozyskano dary ksiąŜkowe z Miejskiej Biblioteki Publicznej w Słupsku.
VII. Gminny Ośrodek Kultury:
1. Dnia 25 kwietnia odbył się III Przegląd Amatorskiej Twórczości Wokalnej „Twoja Szansa”
Zaleskie 2008” – jako eliminacje do warsztatów wokalnych z p. /*/
.
2. W miejscowościach MoŜdŜanowo – Starkowo (1.05) i w Gąbinie (3.05) odbyły się
„majówki”.
3. Na wniosek Dyrektora GOK-u w powiatowych obchodach Dnia Działacza Kultury
w Warcinie, Nagrodę Starosty Słupskiego „Białego Bociana” za krzewienie kultury
, oraz nagrodę pienięŜną Starosty - Pani Zorzy
ludowej wręczono Panu /*/
Sędzickiej za wkład w umacnianie kultury na terenie Gminy.
4. W dniu 11 czerwca br. na Wojewódzkim Przeglądzie Form Teatralnych w Sopocie grupa
teatralna „MUZA” działająca przy GOK-u , jako jedyna zdobyła Grand Prix.