zał. Nr 4 - Sprawozdanie Wójta
Transkrypt
zał. Nr 4 - Sprawozdanie Wójta
SPRAWOZDANIE WÓJTA Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM obejmujące działalność Urzędu od dnia 30 listopada 2011 roku do 21 grudnia 2011 roku I. Udział w spotkaniach i uroczystościach. Wyznaczyłam Zastępcę Wójta Krzysztofa Wysockiego na Przewodniczącego Zebrań Wiejskich odbywających się w Sołectwach: Przewłoka oraz Charnowo. Na Zebraniu Sołectwa Przewłoka w dniu 14 grudnia 2011 roku Zebranie Wiejskie odwołało Sołtysa Panią Wandę Pryca i dokonało wyboru nowego, którym został Pan Wojciech Krasucki. Zebranie nie odwołało Rady Sołeckiej. Natomiast Zebranie Wiejskie Sołectwa Charnowo, w związku z rezygnacją Pani Marii Haliny Smalcerz, w dniu 16 grudnia 2011 roku - dokonało wyboru nowego Sołtysa Panią ElŜbietę Otowicz. Ponadto - spotkałam się z przedstawicielami firmy PKS Słupsk w sprawie miesięcznych biletów na przejazdy uczniów, - wzięłam udział w Zjeździe Powiatowego Związku OSP RP w Słupsku; - w Urzędzie Miasta Ustka - spotkanie w sprawie operatu uzdrowiskowego; - Rowy - udział w Konwencie Samorządowców Powiatu Słupskiego; - odbyło się spotkanie z przedstawicielami firm w sprawie mpzp Wytowno; - podjęcie delegacji Gminy Zawoja oraz podpisanie aktu notarialnego o współpracy; - wręczyłam medale za długoletnie pozycie małŜeńskie Państwu /*/ z Przewłoki - Wieczerza Wigilijna w Gminnym Ośrodku Kultury z Zaleskich; uczestnictwo Wójta Gminy Zawoja z małŜonką - prowadzę negocjacje z firmą Energia Oświetlenie; a takŜe z Miastem Ustka – w sprawie Wodociągów; II. Ogłosiłam następujące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego: 1. 2. 3. 4. 5. „Sukcesywne usługi dot. wykonywania prac geodezyjnych na rzecz Gminy Ustka”, „Sukcesywną dostawę paliw płynnych dla potrzeb eksploatacji pojazdów samochodowych i urządzeń mechanicznych będących w dyspozycji Zamawiającego”, „Wykonywanie wycen nieruchomości na rzecz Gminy Ustka w 2012 r.”, „Udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości 1.000.000,00 PLN na sfinansowanie planowanego w 2011 roku deficytu – Gmina Ustka”, „Świadczenie kompleksowej usługi oświetlenia na terenie Gminy Ustka”. Ponadto: 1. 2. 3. 4. Zleciłam wykonanie prac instalacyjno – melioracyjnych w Wodnicy przy ul. Kaszubskiej – wykonawca Przedsiębiorstwo Usług Melioracyjnych „BAGIER”, Kluki 13; Nadzoruję realizację płyty boiska piłkarskiego w Dominku; Realizuję dostawy materiałów izolacyjnych do ocieplenia drewnianego stropu budynku świetlicy wiejskiej w Machowinie – roboty są wykonywane przez pracowników interwencyjnych Urzędu; Odebrałam roboty i rozliczyłam prace wykonane ze środków funduszu sołeckiego Dębina – przygotowanie placu pod boisko sportowe, czyszczenie stawu; 1 5. 6. Rozliczyłam zlecenie wykonania rekultywacji płyty boiska piłkarskiego w miejscowości Charnowo – wykonawca Z.U.P. Skwer Zenon Piwko, Grabno 4; Przeprowadziłam analizę dot. ustalenia osób, które nie dokonały opłat za wezwania do wniesienia opłaty dodatkowej w sezonowej strefie płatnego parkowania w m. Rowy. wystawiłam 320 upomnień za brak wniesienia opłaty. oraz 1. 2. 3. Negocjuję z gminami ościennymi wspólny zakup energii elektrycznej na potrzeby Gminy Ustka. Wykonałam remont w mieszkaniu komunalnym 75/4 w Duninowie, W dniu dzisiejszym podpiszę umowę na administrowanie cmentarzami w Wytownie oraz Objeździe. III. Z zakresu turystyki, sportu oraz profilaktyki uzaleŜnień: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Zleciłam wydanie Informatora gminnego, który będzie dostarczony za pośrednictwem Poczty, zawarłam aktualne informacje dot. stawek podatków i opłat, relacje z imprez gminnych, a takŜe przede wszystkim apel do mieszkańców o wzięcie udziału w konsultacjach społecznych w sprawie rozszerzenia granic Miasta Ustki, Ogłosiłam otwarty konkurs ofert na realizację zadań związanych z profilaktyką uzaleŜnień na 2012 rok- składanie ofert do 02 stycznia 2012 roku oraz na realizację zdań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz popularyzacji kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji – oferty do 12 stycznia 2012 roku Wzięłam udział w uroczystościach wigilijnych w świetlicach wiejskich w Gąbinie, Machowinie i MoŜdŜanowie. Kupiłam drobny sprzęt gospodarstwa domowego celem doposaŜenia świetlic, w których odbywają się zajęcia opiekuńczo-wychowawcze i socjoterapeutyczne (choinki, garnki, patelnie, dzbanki, itp. sprzęty zostaną przekazane do świetlic zaraz po nowym roku). Zorganizowałam przedstawienia teatralne o charakterze profilaktyki zdrowia dla dzieci w Zespole Szkół Samorządowych w Objeździe oraz w Szkole Podstawowej w Zaleskich oraz sfinansowałam warsztaty dotyczące agresji i radzenia sobie z zachowaniami agresywnymi dla uczniów gimnazjum w Zespole Szkół Samorządowych w Objeździe. Swoje zadania realizuje Komisja Inwentaryzacyjna Urzędu Gminy, powołana do sporządzenia pełnej inwentaryzacji (wykonywanej co 4 lata), dokonujemy spisu z natury wszystkich środków trwałych, środków trwałych w uŜywaniu, stanowiących mienie komunalne gminy. IV. StraŜ Gminna w Ustce. Działalność StraŜy Gminnej w Ustce skupiała się na: 1) patrolowaniu miejscowości pod kątem: kontroli rachunków i umów na wywóz nieczystości, 2) spoŜywania alkoholu w miejscach publicznych, bezpieczeństwa w ruchu drogowym, 3) kontroli miejsc pobytu osób bezdomnych i mieszkających samotnie. 4) realizowaniu załoŜeń „Akcji Troć”, przy współpracy z Wydziałem Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji w Słupsku. StraŜy Ochrony Zwierząt, Towarzystwa Ochrony Zwierząt. StraŜ Gminna w Ustce w omawianym okresie przeprowadziła 55 interwencji. Pojazd StraŜy Gminnej przejechał 1235 km. NałoŜono 29 mandatów na kwotę 5 420,00 zł. 2 StraŜ Gminna patrolowała teren Gminy Ustka pod kątem estetyki oraz porządku i spokoju publicznego. Szczególną uwagę zwracano na podrzucane śmieci oraz odpady pod kontenery do segregacji. O tzw. podrzutach na bieŜąco informowano pracownika Urzędu, który wysyłał pracowników interwencyjnych bądź powiadamiał odpowiednie słuŜby. W ramach współpracy pomiędzy straŜami, udzielano pomocy prawnych w postaci: ustalania miejsc pobytu osób podejrzanych o popełnienie wykroczenia, dostarczaniu korespondencji oraz dokonywania niezbędnych rozpytań. Przypominam w tym miejscu o projekcie „BliŜej prawa. Sieć poradnictwa prawno-obywatelskiego w subregionie słupskim”, raz w miesiącu prawnik udziela bezpłatnych porad zarówno w siedzibie naszego Urzędu jak i Urzędu Miasta, najbliŜsze spotkanie odbędzie się 11 stycznia 2012 roku o godz. 14.00, na Sali Konferencyjnej Urzedu Gminy, wcześniej naleŜy umówić wizytę telefonicznie. Ulotki są rozwieszone na tablicy ogłoszeń oraz na www. Informacja międzysesyjna o pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnego Ośrodka Kultury, Gminnej Bibliotece Publicznej oraz o pracy szkół z terenu Gminy Ustka stanowią załączniki do niniejszej informacji, z którymi Szanowni Radni mogą się zapoznać na stanowisku ds. obsługi Rady Gminy 3