I-Post opis

ZNAK TOWARU ZASTRZEśONY
I-Post jest unikalnym systemem obsługi korespondencji z rodziny Top-Post i stanowi odpowiedź na
liczne pytania związane z informatyzacją punktów kancelaryjnych i usprawnieniem pracy kancelarii
poprzez dedykowane w tym celu oprogramowanie.
System został opracowany z myślą o obsłudze korespondencji wchodzącej, wychodzącej i zwrotów.
Jego zadaniem jest przede wszystkim sprawna obsługa korespondencji na wszystkich stanowiskach
jednocześnie rejestrujących wysyłkę.
Na podstawie wprowadzonych danych, system generuje ksiąŜki nadawcze, rejestry korespondencji
wchodzącej, zestawienia ilościowe i jakościowe korespondencji, koszty wysyłki, listy odbioru itp.
Jakie korzyści wynikają z zakupu systemu?
JeŜeli pracownik kancelarii musi dziennie wpisać ręcznie do ksiąŜki korespondencji wchodzącej i
pocztowej ksiąŜki nadawczej np. 50 - 100 lub 400 adresów, kwot ofrankowania itp. , to traci na te
czynności ok. 3 godzin...
I-Post to rejestracja jednego listu wychodzącego w ciągu
2 sekund... CóŜ dodać ?
A co w przypadku, gdy kancelaria kończy pracę i nagle ktoś przynosi listy?
To banalnie proste – skanujemy i juŜ.
Pozostaje „enter ” i korespondencja moŜe „ jechać ” na pocztę...
Jeszcze:
skutecznie skraca czas potrzebny na przygotowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej
z kancelarii
automatycznie tworzy pocztową ksiąŜkę nadawczą
ujednolica proces tworzenia korespondencji
ma moŜliwość pracy na róŜnych platformach systemów baz danych
tworzy podręczne bazy danych
współpracuje z urządzeniami zewnętrznymi (waga pocztowa, czytnik kodów 2D, drukarki,
frankownice wszystkich typów)
System I-Post złoŜony jest z następujących elementów:
moduł generatora kodów przestrzennych,
moduł generatora ksiąŜki nadawczej,
moduł generatora ksiąŜki wejścia,
skanera optycznych kodów przestrzennych,
wagi z taryfikatorem,
frankownicy.
pełna wersja systemu I-Post
A. Zakres funkcjonalny I-Post
1. Moduł Generatora kodów
a. tworzenie adresu odbiorcy
b. określanie rodzaju przesyłki : polecony, polecony za zwrotnym potwierdzeniem odbioru
c. tworzenie potwierdzenia odbioru
d. generowanie pocztowego numeru nadawczego „ R ”
e. tworzenie podręcznej bazy danych
f.
mechanizm szybkiego wyszukiwania adresu według dowolnych kryteriów
g. wygenerowanie adresu odbiorcy w postaci kodu 2D ( Data Matrix)
h. moŜliwość zapisania i zakodowania informacji dodatkowych ( do 2000 znaków)
i.
druk na kopercie , etykiecie adresowej lub dokumencie adresu wraz z kodem 2D
2. Moduł Generatora ksiąŜki nadawczej – ewidencja korespondencji zaadresowanej
przy uŜyciu generatora kodów ( opcja ręcznego wprowadzania danych)
a. automatyczne określenie masy przesyłki dla kaŜdego wprowadzanego do systemu listu
b. moŜliwość ręcznego wprowadzania informacji o masie listu do systemu
c. rejestrowanie na podstawie odczytu przez skaner kodów 2D kodowanych danych
d. automatyczne wycena przesyłki zgodnie z obowiązującą taryfą pocztową
e. generowanie i wydruk pocztowej ksiąŜki nadawczej
f.
generowanie i wydruk zestawienia wszystkich wysłanych listów
g. tworzenie własnej bazy danych
h. moŜliwość szybkiego wyszukiwania adresów według dowolnych kryteriów – zestawu
cech identyfikujących
i.
tworzenie archiwum
j.
statystyka ilości wysłanej korespondencji, wartości wysłanej korespondencji
k. raporty dotyczące kosztów korespondencji przygotowanej przez działy ( ilość listów,
wartość, podział na polecone i zwykłe)
Bazy danych oparte są o silnik SQ Lite w wersji 3.3.5 ( zbliŜony do SQL 92).
Rozmiar bazy ograniczony jest do 2 TB( w chwili obecnej).
Bazy danych adresatów są zapisywane dla kaŜdej z aplikacji oddzielnie.
3. Rejestracja listów zwrotnych i potwierdzeń odbioru
a. tworzenie rejestru zwrotnych potwierdzeń odbioru oraz listów zwrotnych na bazie
kodu 2D
b. moŜliwość wydruku rejestru wysyłki przez kancelarię
4. Moduł Generatora rejestru korespondencji wchodzącej „KsiąŜka wejścia”
a. rejestracja korespondencji wchodzącej
b. sortowanie wprowadzonych do bazy danych przesyłek ze względu na datę,, nazwę
nadawcy, temat przesyłki itd.
c. wydruk raportów w postaci tzw. ksiąŜki wejścia
B. Wymagania techniczne
I.
Minimalne wymagania sprzętowe
system operacyjny – MS Windows 98 lub XP
1 złącze zgodne ze standardem RS –232
1 złącze P/S2
procesor Pentium/ AMD 233 MHz
128 MB pamięci RAM
SVGA (800 x 600)
mysz
skaner kodów 2D Data Matrix
waga pocztowa z taryfikatorem
drukarka
Opcja - frankownica z moŜliwością pracy on-line z wagą pocztową
II.
Zalecane wymagania sprzętowe
system operacyjny – MS Windows 98 lub XP
1 złącze zgodne ze standardem RS –232
1 złącze P/S2
procesor Pentium/ AMD 1 GHz
256 MB pamięci RAM
SVGA (1024 x 768)
mysz
skaner kodów 2D Data Matrix
waga pocztowa z taryfikatorem
drukarka
frankownica z moŜliwością pracy on-line z wagą pocztową
Wymagania sprzętowe są zaleŜne od wybranego systemu operacyjnego. Ilość wymaganej przestrzeni
na dysku twardym wynosi ok. 2MB dla kaŜdej z aplikacji ( bez uwzględniania rozmiaru bazy danych).
Rozliczenie kaŜdej frankownicy następuje na bazie powtórzenia stanów licznika w systemie,
tj. wprowadzamy taką samą wartość kredytu do systemu jaka jest w odpowiednim liczniku
frankownicy. Operator wybiera tylko numer licznika
a system automatycznie rozlicza tak samo jak frankownica i informuje o końcu kredytu dla danego
licznika.