Papier czy e

K O R E S P O N D E N C J A
M A S O W A
51
Papier czy e-mail?
Nowoczesne metody spedycji korespondencji do odbiorców
O
korespondencji masowej na
łamach „Świata DRUKU”
wspominano już wielokrotnie,
jest ona bowiem podstawą działalności firm o profilu outsourcingowym
w zakresie tworzenia treści i wydruków w makroskali. Jednak zmieniające się tendencje na rynku wydruków
masowych, szczególnie wielonakładowych, gdzie kluczowym elementem
wpływającym na opłacalność usługi
dla klienta końcowego są koszty druku oraz materiałów eksploatacyjnych
(toner, papier etc.), wymagają poszukiwania nowych rozwiązań. Z drugiej
strony coraz większa dostępność
Internetu w skali globalnej i technologii z nim związanych w każdej niemalże dziedzinie dzisiejszego życia,
wymusza tworzenie innowacyjnych
metod przekazywania treści i rozwiązań w zakresie masowej wysyłki
korespondencji, w sposób szybki,
efektywny, pewny i po niskich kosztach procesowych.
W świetle powyższych informacji
zasadnym wydaje się być zastosowanie nowoczesnego kanału przekazu
korespondencji, jakim jest usługa ewydruków. E-wydruki to alternatywa,
konieczność i przyszłość związana
z masowymi wydrukami korespondencyjnymi, szczególnie w aspekcie
usług outsourcingowych.
Zasada e-wydruków polega na przygotowaniu zlecenia i wizualizacji dokumentów w takiej formie, aby mogły
być one przekazywane w uzgodnionym
z klientem formacie – najczęściej PDF
– do odbiorcy końcowego za pośrednictwem kanału dystrybucji, jakim jest
skrzynka e-mail. Klient po otrzymaniu
dokumentu, wyciągu, faktury, materiału marketingowego, potwierdza otrzymanie przesyłki, co automatycznie jest
odnotowywane w bazie dokumentów
podmiotu kolportującego korespondencję w takiej formie. Jeśli brakuje
potwierdzenia otrzymania wskazanego dokumentu, korespondencja
będzie automatycznie przekierowana
na standardowy strumień obsługi korespondencji: zostanie wydrukowana
w formie papierowej, zakopertowana
i przekazana do nadania operatorowi
pocztowemu. Schemat tego procesu
przedstawia grafika.
Korzyści związane z nowoczesną
formą dystrybucji korespondencji
są nie do przecenienia, zwłaszcza
w aspekcie kosztów, związanym z co
najmniej kilkukrotnym zmniejszeniem ceny za jednostkę wydrukową,
w porównaniu do wydruku tradycyjnego, co w wielu przypadkach jest
podstawowym kryterium negocjacji
warunków zlecenia wydruku.
Proces e-wydruków niesie za sobą
bezspornie jeszcze jedną ważną zaletę.
Jest on proekologicznym podejściem
do kolportowania korespondencji. Zleceniodawca coraz większą wagę przykłada do efektywnego i ekologicznego
podejścia do procesów druku masowego, a zaproponowane rozwiązania
znakomicie wpisują się w politykę
ekologiczną przedsiębiorstw.
Reasumując: postęp technologiczny wymusza poszukiwanie nowych,
efektywnych czasowo i kosztowo
rozwiązań przy uwzględnieniu trendu ekologii w zakresie masowych
wydruków, co oznacza, że usługa
e-wydruku zaspokaja obecne i przyszłe potrzeby klientów korzystających
z wielonakładowych zleceń na wydruk
i wysyłkę dokumentów, tak firmowych, jak korporacyjnych.
Jakub Wojtalik
Centrum Komputerowe ZETO S.A.
ś W I A T
D R U K U
4/2 0 1 4